Un negocio puede tener deudas en forma de cuentas por pagar, documentos por pagar, hipotecas, salarios acumulados o impuestos pendientes de pago.
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- Nieves Maldonado Segura
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2 El pasivo está compuesto por todos los recursos disponibles de la entidad para la realización de sus fines y han sido aportados por fuentes externas, por los cuales surge la obligación para con los acreedores de efectuar un pago, ya sea en efectivo, especie, bienes o servicios. Un negocio puede tener deudas en forma de cuentas por pagar, documentos por pagar, hipotecas, salarios acumulados o impuestos pendientes de pago.
3 Acreedores: es aquel de quien la empresa ha adquirido bienes o servicios que está obligada a pagar, o bien prestar servicio por ellos en el futuro Las dos fuentes de financiamiento de los activos de toda empresa son Sus propietarios: Quienes aportan de su propio patrimonio para generar riqueza
4 Características que presentan las obligaciones Debe representar deudas y obligaciones presentes. Estas deudas y obligaciones debe pagarse en el futuro, ya sea mediante entregas de efectivo, bienes o servicios. Son virtualmente ineludibles, es decir, existen muchas posibilidades de pagarlos. Provienen de operaciones o eventos económicos realizados. Debe reunir los requisitos de identificables y cuantificables en unidades monetarias. Debe pertenecer a una sola entidad económica.
5 CLASIFICACION DE LAS OBLIGACIONES PASIVO A CORTO PLAZO PASIVO A LARGO PLAZO PASIVO DIFERIDO
6 PASIVO A CORTO PLAZO También llamado circulante, es aquel cuyo vencimiento se producirá dentro de un año, o en el ciclo normal de las operaciones, cuando éste sea menor a un año. Está integrado por aquellas deudas y obligaciones a cargo de una entidad económica, cuyo vencimiento (fecha de pago) ocurrirá en el plazo de un año o en el ciclo financiero a corto plazo. CIRCULANTE
7 PASIVO A LARGO PLAZO Está representado por adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año o al ciclo normal de las operaciones, si ése es mayor a un año. Se puede clasificar en pasivo fijo y diferido. Algunas veces las empresas tienen necesidad de obtener recursos financieros en calidad de préstamos del público inversionista. Para lograrlo, las empresas que están en dicha situación hacen una emisión de obligaciones, que no es otra cosa más que un préstamo a largo plazo obtenido de un sin número de personas o instituciones que están interesados en prestar dinero a largo plazo a dicha empresa a cambio de un interés atractivo.
8 En consecuencia, las obligaciones representan la participación individual de sus tenedores en un crédito colectivo a cargo de la sociedad emisora. La empresa que emite los títulos respectivos se denomina sociedad emisora, quien se obligas a restituir la cifra que hayan aportado los prestatarios son llamados obligacionistas y como premio o contraprestación, se estipula el pago de un interés anual determinado de acuerdo con las tasas de interés vigentes en el mercado.
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10 Al colocar las obligaciones en el mercado, pueden presentarse tres casos. Que la tasa de interés vigente en el mercado sea: Igual que la tasa de interés especificada en las obligaciones, en cuyo caso se colocarían a su valor nominal. Mayor que la tasa de interés especificada en las obligaciones, en cuyo caso se colocarían con descuento, es decir, por debajo de su valor nominal. Menor que la tasa de interés especificada en las obligaciones, en este caso se colocarían con prima, es decir, por arriba de su valor nominal.
11 Caso 1.- Valor nominal, cuando las obligaciones se colocan en su valor nominal. Valor de colocación Valor nominal C$300,000 C$300,000 Su asiento para registrar la colocación de obligaciones: Bancos 300,000 Obligaciones por pagar 300,000 Asiento para registrar el pago semestral de intereses: Gastos financieros 36,000 Bancos 36,000
12 Caso 2.- Con descuento, cuando las obligaciones se colocan por debajo de su valor nominal. Valor de colocación C$250,000 Valor nominal C$300,000 Asiento para registrar la colocación de obligaciones con descuentos: Bancos C$250,000 Descuentos en emisión de obligaciones 50,000 Obligaciones por pagar 300,000 Para el registro del gasto financiero (gasto por intereses) es necesario considerar el descuento, ya que éste debe amortizarse en proporción al vencimiento de la obligación por pagar. En este caso, el gasto financiero será mayor que en el caso anterior, debido a la amortización del descuento.
13 Asiento para registrar el pago semestral de intereses y la amortización del descuento en la emisión de obligaciones: Gastos financieros Bancos C$36,000 C$36,000 Gastos Financieros C$ 5,000 Descuento en emisión de obligaciones C$ 5,000 Caso 3.- Con prima, cuando las obligaciones se colocan por arriba de su valor nominal. Valor de colocación Valor nominal C$350,000 C$300,000
14 Asiento para registrar la colocación de obligaciones con prima: Bancos 350,000 Obligaciones por pagar 300,000 Prima en emisión de obligaciones 50,000 En este caso el gasto financiero es menor que en el caso de la emisión de obligaciones a su valor nominal, ya que se tiene que amortizar la prima en emisión de obligaciones en proporción al vencimiento de las mismas. Asiento para registrar el pago semestral de intereses y la amortización de la prima en la emisión de obligaciones: Gastos financieros C$ 36,000 Bancos C$ 36, Prima en emisión de obligaciones C$ 5,000 Productos Financieros C$ 5,000
15 PASIVO DIFERIDO Está integrado por los cobros anticipados, a través de los cuales se adquiere una obligación de dar o proporcionar bienes o servicios en beneficio de terceras personas en un plazo mayor de un año o del ciclo financiero a corto plazo. Estos pasivos diferidos se convertirán en productos en el momento de realizarse contablemente, es decir, en el momento en que se preste el servicio.
16 Reglas de Valuación 1. Los adeudos surgen en el momento de tomar posesión de las mercancías compradas, o bien, si se trata de un servicio, desde el momento en que éste se recibe. 2. Es apropiado registrar los pasivos a favor de los proveedores deduciendo los descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto pago. 3. En el caso de préstamos obtenidos en efectivo, el pasivo deberá registrarse por el importe recibido o utilizado. 4. Los pasivos en moneda extranjera deberán ser convertidos a moneda nacional al tipo de cambio oficial vigente a la fecha de preparación del balance general. 5. El pasivo por emisión de obligaciones deberá representar el importe a pagar por las obligaciones emitidas, de acuerdo con el valor nominal de los títulos. 6. Los intereses derivados de la emisión de obligaciones se registrarán como pasivo conforme se vayan devengando. 7. En el caso en que las obligaciones se hubiesen colocado con prima, ésta deberá registrarse como un crédito diferido y amortizarse en proporción al vencimiento de las obligaciones. 8. En el caso en que las obligaciones se hubiesen colocado con descuento, ésta deberá registrarse como un cargo diferido y amortizarse también en proporción al vencimiento de las obligaciones.
17 Reglas de Presentación 1. La presentación de los pasivos deberá hacerse tomando en cuenta las condiciones de exigibilidad e importancia relativa. 2. Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por la adquisición de bienes o servicios que representan las actividades principales de la empresa. 3. Los pasivos que representen financiamientos bancarios a corto plazo deberán presentarse por separado. 4. La parte circulante de un pasivo a largo plazo deberá presentarse por separado, sin incluirse en la sección de pasivo a largo plazo. 5. Los pasivos por el impuesto sobre la renta y participación de utilidades deberán presentarse por separado. 6. En el caso de pasivos en moneda extranjera deberá revelarse esta situación e indicarse de qué moneda extranjera se trata. 7. Tratándose de obligaciones se deberán informar claramente las características de la emisión.
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