Gestión de la Calidad y la Acreditación Institucional Propender por establecer un proceso de 3. OBJETIVO:

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1 Calidad y Renovación de la de s Código: PE-GS-4-PR-2 Versión: 2 Fecha de Actualización: Página 1 de PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Calidad / Calidad 2. RESPONSABLE(S): Vicerrector (a) Académico (a) y Director (a) Propender por establecer un proceso de 3. OBJETIVO: permanente de programas académicos para su mejora continua. Inicia con la elaboración del documento de condiciones iniciales y termina con el acto 4. ALCANCE: administrativo expedido por el Ministerio de Educación Nacional con el cual se otorga el reconocimiento. Acuerdo 036 de 2011 (Estatuto Académico de la Universidad del Cauca) Constitución Política1991 Ley 30 de 1992 Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior en Colombia Ley 1188 de Registro calificado para programas de pregrado y posgrado, resoluciones condiciones específicas MEN Normatividad Decreto 2450 del 17 de Diciembre de 2015 Por el cual se reglamenta las condiciones de calidad para el otorgamiento y renovación del registro calificado de los programas académicos de licenciatura y los enfocados en la educación 5. MARCO NORMATIVO: Resolución del 3 de Febrero de 2016 Por el cual se establecen las características específicas de calidad que reglamenta la de programas de licenciatura Acuerdo 04 de Funciones del CNA Acuerdo 02 de 2012 Condiciones iniciales para programas de pregrado. Lineamientos para la de s de pregrado año Guía de Procedimientos CNA 06 Ley 30 de 1992 Decreto 2904 de Sistema Nacional de Norma NTC GP 1000 Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.

2 Calidad y Renovación de la de s Código: PE-GS-4-PR-2 Versión: 2 Fecha de Actualización: Página 2 de CONTENIDO: No. Cargo Descripción de la Actividad Responsable en Alta Calidad Punto de Control El programa de manera voluntaria, decide iniciar el proceso de con fines de en alta calidad. Realiza formación sobre el proceso de de programas, pasos y documentos que se deben cumplir. Inicia el proceso de documentación y cumplimiento de condiciones iniciales, de acuerdo con los lineamientos específicos para tal fin, definidos por el Consejo Nacional de. Aprueba condiciones iniciales para empezar la con fines de en alta calidad académica del programa. Unidad Consejo de Facultad N.A. N.A. Acta de reunión Acta de reunión 5 Radica ante el CNA la solicitud para iniciar el trámite para dar inicio al proceso de con fines de de Alta Calidad en el programa académico. Recibe autorización por parte del CNA para realizar el proceso de. Oficio 6 Nota: En caso de que el CNA niegue el inicio del proceso de el programa deberá realizar los ajustes e iniciar el reproceso (Volver al punto 1) 7 Conformación del. N.A. Resolución de conformación del

3 Calidad y Renovación de la de s Código: PE-GS-4-PR-2 Versión: 2 Fecha de Actualización: Página 3 de 11 8 Realizar el proceso de con fines de en el programa. 9 Elaboración del documento final de. 10 Socializa para su aprobación ante el Consejo de Facultad. 11 Revisa y verifica cumplimiento de lineamientos de la establecidos por el CNA y remite, para su aval ante el consejo académico. 12 Recomienda y aprueba la documentación para enviar al CNA Envía el Plan de Mejoramiento a la Oficina de Planeación y Desarrollo Radica el documento final de en la plataforma de Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior del Consejo Nacional de SACES-CNA. Recibe la visita de los pares académicos asignados por el CNA, acata las recomendaciones y hace seguimiento para su cumplimiento. Consejo Académico Vicerrectoría Comité. Acta del Comité de Acta de reunión Oficio de recomendaciones Plan de mejoramiento

4 Calidad y Renovación de la de s Código: PE-GS-4-PR-2 Versión: 2 Fecha de Actualización: Página 4 de Una vez obtenida la resolución del MEN mediante la cual se le otorga el reconocimiento al programa, se realiza la difusión a las partes interesadas. Resolución del MEN 1 Renovación de en Alta Calidad Hace seguimiento a las fechas de vencimiento de las resoluciones de en alta calidad de los programas académicos. Resoluciones de en alta calidad Informa a la facultad que debe iniciar el proceso de renovación. 2 Nota 1: El Calidad y la debe informar a la facultad con 16 meses de anticipación a la fecha de vencimiento de la resolución. Nota 2: El programa debe iniciar el trámite ante el CNA, con 10 meses de anticipación a la fecha de vencimiento de la resolución. Oficio 3 4 Socializa la información sobre el proceso de renovación de de programas académicos, deberes, beneficios, pasos y documentos que se deben cumplir. Realiza proceso de con fines de renovación de en el programa.. 5 Elabora documento final de Autoevaluación. Acta de reunión

5 Calidad y Renovación de la de s Código: PE-GS-4-PR-2 Versión: 2 Fecha de Actualización: Página 5 de 11 6 Socializa para su aprobación ante el Consejo de Facultad. 7 8 Revisa y verifica el cumplimiento de Lineamientos de Autoevaluación establecidos por el CNA y remite para su aval, al consejo académico. Revisa y verifica cumplimiento de Lineamientos de Autoevaluación y los remite al comité de del programa para radicarlo ante el SACES- CNA. 9 Envía el Plan de Mejoramiento a la Oficina de Planeación y Desarrollo.. I Consejo Académico Acta de reunión Documento de Lineamientos de Autoevaluación Plan de mejoramiento Radica el documento final de en la plataforma del SACES -CNA. Recibe visita de los pares académicos asignados por el CNA, acata recomendaciones y hace seguimiento para su cumplimiento. Vicerrectoría Vicerrectoría Actas de reunión

6 Calidad y Renovación de la de s Código: PE-GS-4-PR-2 Versión: 2 Fecha de Actualización: Página 6 de Una vez obtenida la resolución del MEN mediante la cual se le otorga el reconocimiento al programa, se realiza la difusión a las partes interesadas. Resolución del MEN Mensajes de difusión 13 Conserva registro de control de cambios (consecutivo de renovación de la ). Registro de control de cambios 7. FORMATOS: PE-GE-2.2-FOR-6 Acta general para actividades universitarias 8.ABREVIATURAS Y DEFINICIONES: CNA: Consejo Nacional de Currículo: El Ministerio de Educación Nacional lo define como el conjunto de criterios, planes de estudio, programas, metodologías, y procesos que contribuyen a la formación integral y a la construcción de la identidad cultural nacional, regional y local, incluyendo también los recursos humanos, académicos y físicos para poner en práctica las políticas y llevar a cabo el proyecto educativo institucional. Reforma sustancial: Son reformas sustanciales aquellas que afectan directamente la estructura, las condiciones en que fue otorgado el registro y aquellas en que se ofreció a los usuarios del servicio. Reforma no sustancial: Son reformas que no afectan directamente la estructura SACES: Sistema de Aseguramiento de la Calidad de Educación Superior Unidad : o Departamento según sea el caso

7 Calidad y Renovación de la de s Código: PE-GS-4-PR-2 Versión: 2 Fecha de Actualización: Página 7 de REGISTRO DE MODIFICACIONES: FECHA VERSIÓN: No CÓDIGO MODIFICACIONES PM-FO-4-PR-2 Creación de procedimiento PM-FO-4-PR-2 Actualización de actividades de Diseño y Desarrollo PM-FO-4-PR-2 Simplificación de procedimientos, actualización de actividades, objetivo, alcance, marco normativo, diagrama de flujo. 10. ANEXOS: Anexo A. Convenciones del diagrama de flujo Anexo B. Diagrama de Flujo del procedimiento

8 Calidad y Renovación de la de s Código: PE-GS-4-PR-2 Versión: 2 Fecha de Actualización: Página 8 de 11 ELABORACIÓN REVISIÓN Nombre: Responsable Subproceso Cargo: Fecha: REVISIÓN Nombre: Responsable Proceso Cargo: Fecha: APROBACIÓN Nombre: Responsable de Gestión de Calidad Cargo: Rector Fecha: Fecha: Nota: La firma en el espacio revisión - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso exista.

9 Calidad y Renovación de la de s Código: PE-GS-4-PR-2 Versión: 2 Fecha de Actualización: Página 9 de 11 Anexo A. Convenciones del diagrama de flujo SIMBOLO Inicio SIGNIFICADO Identifica el inicio del proceso. Representa la preparación de un documento en original. Representa la preparación de un documento que se elabora en original y varias copias. Representa la toma de decisiones. Representa una operación. Conector de páginas. Conector interno. Permite conectar actividades o formatos con otras actividades dentro del Flujograma. Indica el sentido de la información. Las flechas se utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello se representa el recorrido de la información entre las diferentes actividades o dependencias. Fin Representa el final del procedimiento/proceso.

10 Calidad y Renovación de la de s Código: PE-GS-4-PR-2 Versión: 2 Fecha de Actualización: Página 10 de 11 Anexo B. Diagrama de Flujo del procedimiento de Alta Calidad Unidad Consejo de Facultad Consejo Académico de Inicio El programa decide iniciar el proceso de con fines de Realiza la formación sobre el proceso de Apoya esta actividad Inicia proceso de documentación y cumplimiento de condiciones iniciales definidos por el CNA Radica solicitud para iniciar trámite ante el CNA y dar inicio al proceso de Aprueba condiciones iniciales para iniciar proceso de con fines de en Alta Calidad Apoya esta actividad Recibe autorización por parte del CNA para realizar Conformación del comité de del programa Realiza proceso de con fines de en el programa Revisa y verifica cumplimento de lineamientos de la establecidos por el CNA y remite para su aval ante Consejo Académico Envía el plan de mejoramiento a Oficina de Planeación y Desarrollo Recomienda y aprueba la documentación para enviar al CNA Elabora documento final de Socializa para su aprobación ante el Consejo de Facultad Radica el documento final de en la plataforma del SACES Apoya esta actividad Obtiene resolución del MEN y se difunde a las partes interesadas Recibe visita de pares académicos, en conjunto con Vicerrectoría Fin

11 Calidad y Renovación de la de s Código: PE-GS-4-PR-2 Versión: 2 Fecha de Actualización: Página 11 de 11 Inicio Renovación de en Alta Calidad de Consejo Académico Vicerrectoría Hace seguimiento a las fechas de vencimiento de las resoluciones de en Alta Calidad Informa a la facultad, con 16 meses de anticipación a la fecha de vencimiento de la, que debe iniciar el proceso de renovación Socializa la información sobre el proceso de renovación de de programas académicos, deberes y beneficios, pasos y documentos que se deben cumplir Realiza proceso de con fines de renovación de en el programa. Elabora documento final de Autoevaluación Revisa y verifica cumplimiento de lineamientos de la establecidos por el CNA y remite, para su aval, al consejo académico. Envía el Plan de Mejoramiento a la Oficina de Planeación y Desarrollo Socializa para su aprobación ante el Consejo de Facultad. Revisa y verifica cumplimiento de lineamientos de la y los remite al comité de del programa para radicarlo ante el SACES-CNA. Radica el documento final de en la plataforma del SACES-CNA. Apoya esta actividad Una vez obtenida la resolución del MEN mediante la cual se le otorga el reconocimiento al programa, se realiza la difusión a las partes interesadas. Recibe visita de los pares asignados por el CNA, acata recomendaciones y hace seguimiento para su cumplimiento. Apoya esta actividad Resolución MEN Conserva registro de control de cambios Fin