Código: PE-GS-4-PR-1 Versión: 1 Fecha de Actualización: Página 1 de 14

Transcripción

1 Calidad Código: PE-GS-4-PR-1 Versión: 1 Fecha de Actualización: Página 1 de ROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Calidad / Calidad 2. RESPONSABLE(S): Vicerrector (a) Académico (a) y Director (a) Centro de Establecer e implementar la metodología de creación, 3. OBJETIVO: renovación de registro calificado y reforma de s académicos. Inicia con el análisis y estudio contexto (social, político, económico y cultural académico) 4. ALCANCE: que se creará y termina en la resolución emitida por el MEN que aprueba la documentación enviada y permite el funcionamiento. Acuerdo 036 de 2011 (Estatuto Académico de la Universidad Cauca) Constitución Política1991 Ley 30 de 1992 Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior en Colombia Ley 1188 de Registro calificado para s de pregrado y posgrado, resoluciones condiciones específicas MEN Normatividad Decreto No de mayo de 2015 "Por medio cual se expide el Decreto Único Reglamentario Sector Educación" Decreto de Diciembre de 2015 Por el 5. MARCO NORMATIVO: cual se reglamenta las condiciones de para el otorgamiento y renovación registro calificado de los s académicos de licenciatura y los enfocados en la educación Resolución de Febrero de 2016 Por el cual se establecen las características específicas de que reglamenta la acreditación de s de licenciatura Lineamientos para la de Programas de pregrado año Decreto 2904 de Sistema Nacional de Norma NTC GP 1000 Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.

2 Calidad Código: PE-GS-4-PR-1 Versión: 1 Fecha de Actualización: Página 2 de CONTENIDO: No Descripción de la Actividad Cargo Responsable Creación Programa (Registro Calificado) Estudia el contexto (social, político, económico y cultural) de las regiones donde se encuentran ubicadas las sedes. Nota: Aplica para s nuevos. Identifica con las unidades académicas quien será el responsable diseño de la propuesta académica. Designa el responsable para la elaboración documento de: Estudio de contexto y condiciones mínimas de para cada académico. Diseña y construye el documento de condiciones mínimas de académico y lo adecúan a las necesidades de la región, esta labor debe ser desarrollada en un plazo máximo de 4 meses para enviar el documento al Comité de Programa para su estudio. Sugiere, modifica y/o aprueba el contenido académico, en un plazo máximo de 15 días y lo presenta al departamento para su estudio. Sugiere, modifica y/o aprueba el contenido documento académico, en un plazo máximo de 15 días y el Coordinador lo envía al Consejo de Facultad. Decano Decano Profesor(a) designado(a) y/o Comité de Programa Comité de Programa Punto de Control justificación para el Documento propuesta académica condición de condiciones de condición de 7 Sugiere, modifica y aprueba el contenido

3 Calidad Código: PE-GS-4-PR-1 Versión: 1 Fecha de Actualización: Página 3 de 14 documento académico, en un plazo máximo de 15 días y lo presenta al para su revisión. Consejo de Facultad condición de Verifica y revisa los documentos según la normatividad, y los envía al comité curricular, en un plazo máximo de 30 días. Verifica y hace recomendaciones sobre el contenido curricular, avala y envía el documento al Consejo Académico, en un plazo de 15 días. Analiza, recomienda y avala el Programa Académico, y lo remite al Consejo Superior. El equipo proponente tendrá un plazo máximo de 15 días para realizar los ajustes a la propuesta. Aprueba la creación académico. El equipo proponente tendrá un plazo máximo de 15 días, para realizar los ajustes a la propuesta. Comité Curricular Central Consejo Académico Consejo Superior condición de condición de condiciones de condiciones de

4 Calidad Código: PE-GS-4-PR-1 Versión: 1 Fecha de Actualización: Página 4 de Cuando el documento no es aprobado por el Consejo Académico o el Consejo Superior, el responsable proyecto deberá modificarlo volverlo a presentar desde el punto 4. Coordinador de proyecto condición de 13 Informa al Consejo de Facultad, Consejo Académico, gestión de Calidad, que el proyecto no fue aprobado. Consejo Superior Oficio Presenta el documento modificado al Comité de Programa, Consejo de Facultad y Vicerrectoría, para obtener la aprobación correspondiente a los cambios realizados y presentarlo nuevamente ante el Consejo Académico y/o Superior. Radica la solicitud de registro calificado con todos los soportes para sustentar las condiciones de académico, ante el Ministerio de Educación Nacional a través Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior SACES. Recibe visita de los pares asignados por el MEN, para verificación de condiciones de. Nota: Aplica solamente para propuestas y s de doctorado. Una vez obtenida la resolución registro calificado por el MEN, se realiza la difusión a las partes interesadas. Coordinador de proyecto Vicerrectoría condición de Registro SACES visita Resolución de registro calificado por el MEN Mensajes de

5 Calidad Código: PE-GS-4-PR-1 Versión: 1 Fecha de Actualización: Página 5 de Renovación de Registro Calificado Hace seguimiento a las fechas de vencimiento de las resoluciones de los Registros Calificados de los s académicos. Informa acerca cumplimiento de los dos procesos de autoevaluación académico, teniendo en cuenta los tiempos que establece el Ministerio de Educación Nacional. Elabora el documento de condiciones de y adjunta los documentos resultados de los procesos de autoevaluación. Presenta el documento ante el consejo de facultad para su aprobación. Si es aprobado deberá ser enviado al Gestión de la Calidad y ; en caso de no ser aprobado, el comité de deberá realizar los ajustes e iniciar el reproceso (volver al numeral anterior). Revisa y verifica el cumplimiento de las condiciones de, los documentos de autoevaluación y agenda a Consejo Académico para su aprobación. 6 Envía el Plan de Mejoramiento a la Oficina de Planeación y Desarrollo. Comité de Comité de Vicerrectoría difusión Resoluciones de Registro calificado Oficio autoevaluación autoevaluación autoevaluación Plan de mejoramiento 7 Radican ante el MEN a través de la plataforma SACES, la solicitud de renovación registro calificado con todos los soportes que sustentan las condiciones de académico. Esta solicitud debe realizarse con 10 meses de Oficio

6 Calidad Código: PE-GS-4-PR-1 Versión: 1 Fecha de Actualización: Página 6 de 14 anticipación a la fecha de vencimiento registro 8 9 Recibe visita de los pares académicos, asignados por el MEN, acata recomendaciones y hace seguimiento, para su cumplimiento. Nota: Aplica solo para s de doctorado. Una vez obtenida la resolución de renovación registro calificado por parte MEN, realiza la difusión a las partes interesadas. Vicerrectoría visita Resolución de renovación por el MEN Mensajes de difusión 10 Conserva registro de control de cambios (consecutivo de renovaciones de registro calificado). Resolución de renovación por el MEN 1 Reforma al académico Presenta la propuesta de modificación curricular, atendiendo a la modernización y necesidades entorno Socio-cultural. 2 Designa al profesor para orientar el proceso de reforma. 3 Diseña y construye el contenido de la reforma al académico y elabora la justificación. Esta labor debe ser desarrollada en un plazo máximo de 4 meses. Decano Profesor(a) designado(a) Comité de Programa Propuesta de modificación Resolución de designación reforma de

7 Calidad Código: PE-GS-4-PR-1 Versión: 1 Fecha de Actualización: Página 7 de 14 4 Sugiere, modifica y aprueba el contenido de la reforma en un plazo máximo de 15 días Sugiere, modifica y aprueba el contenido de la reforma en un plazo máximo de 15 días. Verifica actas y documentos normativos para la modificación al. Hace recomendaciones y aprueba el contenido en un plazo máximo de 15 días. Analiza, recomienda y aprueba la reforma en un plazo máximo de 15 días. 8 Informa al MEN, a través SACES, la reforma realizada al. Consejo de Facultad Comité Curricular Central Consejo Académico Comité de Programa reforma de reforma de Actas de reforma de reforma de Oficio

8 Calidad Código: PE-GS-4-PR-1 Versión: 1 Fecha de Actualización: Página 8 de 14 9 Conserva registro de control de cambios (consecutivo de reforma de s). Reforma de 7. FORMATOS: PE-GE-2.2-FOR-6 Acta general para actividades universitarias 8.ABREVIATURAS Y DEFINICIONES: CNA: Consejo Nacional de Currículo: El Ministerio de Educación Nacional lo define como el conjunto de criterios, planes de estudio, s, metodologías, y procesos que contribuyen a la formación integral y a la construcción de la identidad cultural nacional, regional y local, incluyendo también los recursos humanos, académicos y físicos para poner en práctica las políticas y llevar a cabo el proyecto educativo institucional. MEN: Ministerio de Educación Nacional Reforma sustancial: Son reformas sustanciales aquellas que afectan directamente la estructura, las condiciones en que fue otorgado el registro y aquellas en que se ofreció a los usuarios servicio. Reforma no sustancial: aquellas que no afectan directamente la estructura. SACES: Sistema de Aseguramiento de la Calidad de Educación Superior : Programa o Departamento según sea el caso 9. REGISTRO DE MODIFICACIONES: FECHA VERSIÓN: No CÓDIGO MODIFICACIONES PE-GS-4-PR-1 Creación procedimiento PE-GS-4-PR-1 Simplificación de procedimientos, actualización de actividades, objetivo, alcance, marco normativo, diagrama de flujo. 10. ANEXOS: Anexo A. Convenciones diagrama de flujo Anexo B. Diagrama de Flujo procedimiento

9 Calidad Código: PE-GS-4-PR-1 Versión: 1 Fecha de Actualización: Página 9 de 14 ELABORACIÓN REVISIÓN Nombre: Nombre: Responsable Subproceso Cargo: Cargo: Fecha: Fecha: REVISIÓN APROBACIÓN Nombre: Responsable Proceso Cargo: Rector Fecha: Fecha: Nota: La firma en el espacio revisión - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso exista.

10 Calidad Código: PE-GS-4-PR-1 Versión: 1 Fecha de Actualización: Página 10 de 14 Anexo A. Convenciones diagrama de flujo SIMBOLO Inicio SIGNIFICADO Identifica el inicio proceso. Representa la preparación de un documento en original. Representa la preparación de un documento que se elabora en original y varias copias. Representa la toma de decisiones. Representa una operación. Conector de páginas. Conector interno. Permite conectar actividades o formatos con otras actividades dentro Flujograma. Indica el sentido de la información. Las flechas se utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello se representa el recorrido de la información entre las diferentes actividades o dependencias. Fin Representa el final procedimiento/proceso.

11 Calidad Código: PE-GS-4-PR-1 Versión: 1 Fecha de Actualización: Página 11 de 14 Anexo B. Diagrama de Flujo procedimiento Creación de s (Registro Calificado) Decano Comité de Programa Consejo de Facultad Comité Curricular Consejo de Facultad Consejo Superior Inicio Estudia el contexto ( Social, Económico, Político y Cultural) Identifica el responsable diseño de la propuesta académica Designa responsable para elaboración documento Identifica con es s el responsable Diseño de la propuesta académica 1 Coordinador presenta documento modificado al comité de, Consejo Facultad y Vic. Designa el responsable para a elaboración documento Diseña y construye el documento académico condición inicial Sugiere, modifica y aprueba el contenido académico Sugiere, modifica y aprueba el contenido académico Coordinado envía documento al Consejo de Facultdas condición inicial Sugiere, modifica y aprueba el contenido académico Verifica y revisa los documentos según normatividad Verifica y recomienda sobre el contenido curricular Analiza, recomienda, avala el Programa Académico y remite a Consejo Superior Aprueba la creación académico condición inicial condición inicial Radica solicitud de Registro Calificado a través de SACES Recibe visita de pares académicos asignados por el MEN SI Apoya esta Acatividad Recibe y divulga resolución emitida por el MEN Aprobado documento NO Informa a Consejo Facultad, Consejo Académico y CGCAI 1 Resolución Fin

12 Calidad Código: PE-GS-4-PR-1 Versión: 1 Fecha de Actualización: Página 12 de 14

13 Calidad Código: PE-GS-4-PR-1 Versión: 1 Fecha de Actualización: Página 13 de 14 Inicio Renovación de Registro Calificado Comité de Programa Vicerrectoría Hace seguimiento a las fechas de vencimiento de las resoluciones de los Registro Calificados Informa acerca cumplimiento de los dos procesos de autoevaluación académico Elabora el documento de condiciones de y adjunta los dos documentos resultados de los procesos de autoevaluación. Autoevaluación Revisa y verifica el cumplimiento de las condiciones de y los documentos de autoevaluación y agenda a Consejo Académico para su aprobación. SI Presenta ante Consejo de Facultad para su aprobación Aprueba NO A Apoya esta actividad Autoevaluación Ajusta documento Envía el plan de mejoramiento a la Oficina de Planeación y Desarrollo Autoevaluación A Plan de mejoramiento Apoya esta actividad Radica solicitud de renovación de registro calificado ante el MEN a través de SACES Apoya esta actividad Recibe visita de pares académicos, acata recomendaciones y hace seguimiento Apoya esta actividad Obtiene resolución MEN y difunde a las partes interesadas Conserva registro de control de cambios Resolución de renovación MEN Fin

14 Calidad Código: PE-GS-4-PR-1 Versión: 1 Fecha de Actualización: Página 14 de 14 Reforma al Programa Académico Decano Profesor Designado Consejo de Facultad Comité Curricular Consejo Académico Inicio Presenta la propuesta de modificación curricular, atendiendo a la modernización y necesidades entorno Sociocultural. Designa a Profesor para orientar el proceso de reforma. Diseña y construye el contenido de la reforma al académico y realiza la justificación junto al Comité de Propuesta de modificación Resolución de designación Acta Reforma de Sugiere, modifica y aprueba el contenido de la reforma en un plazo máximo de 15 días. Reforma de Sugiere, modifica y aprueba el contenido de la reforma en un plazo máximo de 15 días. Verifica actas y documentos normativos para la modificación al. Hace recomendaciones aprueba el contenido en un plazo máximo de 15 días. Analiza, recomienda y aprueba la reforma en un plazo máximo de 15 días. Informa al Ministerio de Educación Nacional, a través SACES, la reforma realizada al en conjunto al Comité Reforma de Reforma de y Actas Reforma de Oficio Conserva registro de control de cambios Fin