División de Gestión de Recreación y Deportes Examen físico y biológico de las piscinas C.D.U.

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1 Código: PA-GU-7-PR-13 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Cultura y el bienestar / Gestión del Bienestar. 2. RESPONSABLE(S): Trabajador Oficial de Mantenimiento, Secretaria Ejecutiva,, Laboratorio Acueducto y Alcantarillado de Popayán. 3. OBJETIVO: Establecer la frecuencia de control y vigilancia de la calidad del agua que debe de realizar el responsable y la autoridad sanitaria, así como el instrumento básico de la calidad de la misma. 4. ALCANCE: Inicia con la solicitud para la toma del examen físico y bilógico del agua de las piscinas y termina con la entrega del informe con los resultados por parte del ente evaluador para su publicación en cartelera. 5. MARCO NORMATIVO: Resolución 1618 de diciembre de 2012 por el cual se establecen las características físicas, químicas y microbiológicas con los valores aceptables que deben cumplir el agua contenida en estanques de piscinas y estructuras similares de recirculación. 6. CONTENIDO: No. Actividad / Descripción Cargo Responsable Punto de Control 1 Solicita vía telefónica la toma de exámenes Físicos y Biológicos del agua de la piscina. 2 Envía 4 frascos para la toma de las muestras. Laboratorista acueducto Oficio remisorio 3

2 Código: PA-GU-7-PR-13 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 2 de 6 Recibe los 4 frascos para la toma del examen físico del agua de la piscina. 4 Entrega 2 frascos al operario de la piscina y dos frascos al salvavidas de la piscina. 5 Realiza la toma de muestra de las piscinas Trabajador Oficial Mantenimiento Salvavidas piscinas Muestras del Agua 6 Entrega las muestras al coordinador de recreación y Deporte Trabajador Oficial Mantenimiento Salvavidas piscinas 7 Recibe y rotula los frascos y los coloca en refrigeración 8 Entrega las muestras al Acueducto y alcantarillado municipal. Oficio remisorio con muestras del agua 9 Realiza estudios correspondientes Laboratorista acueducto 10 Elabora informe del estudio físico y biológico del agua. Laboratorista acueducto Informe de Estudio 11 Recibir informe del estudio físico y biológico del agua Secretaria ejecutiva 12 Entrega copia del informe del estudio físico y biológico Secretaria ejecutiva Informe de estudio

3 Código: PA-GU-7-PR-13 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 3 de 6 del agua al operario de la piscina. 13 Coloca copia del informe del estudio físico y biológico del agua en la cartelera de la piscina. Trabajador Oficial Mantenimiento 7. FORMATOS: N. / A. 8.ABREVIATURAS Y DEFINICIONES: N. / A. 9. REGISTRO DE MODIFICACIONES: FECHA VERSIÓN: No CÓDIGO MODIFICACIONES PA-GU-7-PR-13 Construcción de procedimiento: Examen físico y biológico de las piscinas C.D.U. 10. ANEXOS: Anexo A: Convenciones de procedimientos. Anexo B: Diagrama de flujo del procedimiento.

4 Código: PA-GU-7-PR-13 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 4 de 6 ELABORACIÓN REVISIÓN Funcionario Responsable Responsable Subproceso Cargo: Cargo: Especializado Fecha: Fecha: REVISION APROBACION Responsable Proceso Cargo: Vicerrector (a.) Cultura y Bienestar Fecha: Fecha: Rector

5 Código: PA-GU-7-PR-13 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 5 de 6 Anexo A: Convenciones de procedimientos. SIMBOLO Inicio SIGNIFICADO Identifica el inicio del proceso. Representa la preparación de un documento en original. Representa la preparación de un documento que se elabora en original y varias copias. Representa la toma de decisiones. Representa una operación. Conector de páginas. Conector interno. Permite conectar actividades o formatos con otras actividades dentro del Flujograma. Indica el sentido de la información. Las flechas se utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello se representa el recorrido de la información entre las diferentes actividades o dependencias. N 1 Fin Representa una nota. Representa el final del procedimiento/proceso.

6 Código: PA-GU-7-PR-13 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 6 de 6 Anexo B: Diagrama de flujo del procedimiento. UNIVERSIDAD DEL CAUCA VICERRECTORIA CULTURA Y BIENESTAR DIVISION GESTION RECREACION Y DEPORTES PROCEDIMIENTO: EXAMENES FISICO Y QUIMICOS PISCINAS C.D.U. PROFESIONAL UNIVERSITARIO SECRETARIA DIVISION GESTION RECREACION Y DEPORTES LABORATORIO ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO POPAYAN TRABAJADOR OFICIAL MANTENIMIENTO SALVAVIDAS Inicio Solicitar vía telefónica la toma de exámenes Físicos y Biológicos del agua de la piscina Enviar 4 frascos para la toma de las muestras Recibe los 4 frascos para la toma del examen físico del agua de la piscina Recibe frascos para muestra Entregar 2 frascos al operario de la piscina y dos frascos al salvavidas de la piscina Recibe frascos Recibe frascos Realiza toma de muestra superficial en la piscina Realiza toma de muestra interna de la piscina Entregar las muestras al coordinador de recreación Entregar las muestras al coordinador de recreación y Deporte y Deporte Recibir y rotular los frascos y los coloca en refrigeración Envialas muestras al Acueducto Inicia procedimiento PA-GA PR-1 Tramite y Entrega de comunicaciones Recepciona Frascos con muestra de agua Realizar estudios correspondientes Elaborar informe del estudio físico y biológico del agua Envía informe a la División Gestión Recreación y Deporte Recibir informe del estudio físico y biológico del agua Analiza informe Entrega copia del informe del estudio físico y biológico del agua al operario de la piscina colocar copia del informe del estudio físico y biológico del agua en la cartelera de la piscina Toma atención acciones correctivas Informa a operario de las piscinas C.D.U. Realiza acciones correctiva si el caso amerita Fin