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1 LINEAMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN QUE DEBEN REMITIR AL ÓRGANO GARANTE LOS SUJETOS OBLIGADOS DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PARA EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA CONSIDERANDOS PRIMERO. Que el Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California es un Organismo Constitucional Autónomo, especializado, imparcial, con personalidad jurídica, y con autonomía operativa, presupuestaria, y de decisión; encargado de garantizar el acceso a la información pública y la protección de datos personales; de fomentar la cultura de transparencia; de asegurar el cumplimiento de la Ley y de resolver los procedimientos de revisión, conforme a los principios y bases contemplados en la Constitución Política del Estado, respecto de los Sujetos Obligados descritos en el artículo 6 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California. SEGUNDO. Que la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California se publicó el 1 de octubre de 2010 y que conforme a su artículo transitorio Primero entró en vigor a partir del día siguiente de su publicación el Periódico Oficial del Estado. TERCERO. Que la fracción VIII del artículo 39 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja establece que los Sujetos Obligados deben presentar su Informe Anual de Acceso a la Información conforme a los Lineamientos que expida el Órgano Garante. CUARTO. Que los Sujetos Obligados han rendido los informes correspondientes a ejercicios anteriores en diversidad de formas, estilos y contenido de información. QUINTO. Que es necesario homologar el formato y establecer los criterios mínimos de organización y contenido de los informes que deben presentar los Sujetos Obligados al 1 de 7

2 Órgano Garante en cumplimiento a lo dispuesto en la fracción VIII del artículo 39 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California. SEXTO. Que el Órgano Garante, establece la posibilidad de realizar el envío y recepción de los Informe Anual de Acceso a la Información de los Sujetos Obligados a través de medios electrónicos. ACUERDO Se emite Lineamiento para la presentación del Informe Anual de Acceso a la Información que deben remitir al Órgano Garante los Sujetos Obligados de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California. CAPITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1.- El objeto de este lineamiento es homologar el formato y establecer los criterios mínimos de organización y contenido de los informes que deben presentar los Sujetos Obligados al Órgano Garante en cumplimiento a lo dispuesto en la fracción VIII del artículo 39 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California. Artículo 2.- El presente Lineamiento es de observancia general obligatoria para los Sujetos Obligados a que se refiere el artículo 6 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California. Artículo 3.- Para los efectos del presente Lineamiento, se entenderá por: I. Correo electrónico: Cuenta habilitada por el Órgano Garante para la recepción electrónica de los Informes Anuales de Acceso a la Información de los Sujetos Obligados. 2 de 7

3 II. Formato: Guía de organización, contenido y presentación del Informe Anual de Acceso a la Información, elaborado para este fin por el Órgano Garante en el programa Microsoft Office Excel. III. Informe Anual de Acceso a la Información: Documento presentado anualmente por los Sujetos Obligados al ITAIPBC en cumplimiento a lo establecido la fracción VIII del artículo 39 de la LTAIPBC. IV. ITAIPBC: El Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California. V. LTAIPBC: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California. VI. Lineamiento: El presente Lineamiento. VII. Pleno: Órgano Supremo del Instituto integrado por tres Consejeros con derecho a voz y voto, que reunidos adoptan acuerdos resolutivos. VIII. Sujetos Obligados: Los señalados en el artículo 6 de la LTAIPBC. Artículo 4.- La abrogación, derogación, reforma o adición de las normas contenidas en este Lineamiento, se realizará mediante el voto de la mayoría de los integrantes del Pleno con derecho a voto. CAPÍTULO SEGUNDO DEL INFORME ANUAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 3 de 7

4 Articulo 5. Los Sujetos obligados, para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 39 de la LTAIPBC, deberán entregar al Órgano Garante a más tardar el último día de marzo del año siguiente al que se reporta, un informe conforme a los criterios de contenido y organización establecidos en el presente Lineamiento con el fin de que este pueda integrar la información, y a su vez, generar un informe sobre el cumplimiento de las obligaciones de transparencia y acceso a la información en el Estado para presentarlo ante el Poder Legislativo del Estado. En la misma fecha deberán publicar el Informe en sus Portales de Obligaciones de Transparencia. Artículo 6. El Informe Anual de Acceso a la Información contendrá información generada entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del ejercicio inmediato anterior. El Informe deberá ser entregado en los formatos diseñados por el Órgano Garante para este fin, en los cuales se reportarán los siguientes rubros de información: I. El informe anual del número de solicitudes de información presentadas, su resultado y sus tiempos de respuesta; II. EL informe anual sobre las dificultades en el cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California y de los Lineamientos y Criterios emitidos por el Pleno del Órgano Garante. CAPITULO TERCERO PLAZOS DE ENTREGA Y FORMATOS Artículo 7. El ITAIPBC proporcionará los formatos electrónicos en disco compacto a cada uno de los Sujetos Obligados, los cuales, de igual forma, estarán disponibles para su descarga en la sección habilitada para este fin en el portal de internet del ITAIPBC. Artículo 8. Los Informes Anuales de Acceso a la Información generados por los Sujetos Obligados de la LTAIPBC deberán ser notificados mediante oficio al Titular de la 4 de 7

5 Coordinación de Evaluación y Seguimiento, el cual deberá estar firmado por el Titular de la Unidad de Transparencia o Unidad Concentradora de Transparencia. Artículo 9. El informe deberá ser presentado en formato electrónico o impreso a más tardar el último día hábil del mes de marzo del año inmediato siguiente al que se reporta. Artículo 10. Los Sujetos Obligados deben entregar los formatos proporcionados por el Instituto, debidamente formulados en el programa de Microsoft Office Excel en que están diseñados, por lo que no serán aceptados lo que se generen utilizando otro programa. Los formatos tienen que ser llenados con los datos requeridos; en caso de que en algunos rubros los Sujetos Obligados no hayan tenido actividad y por lo tanto no tengan datos que informar deberán colocar el número 0 (cero) en los espacios correspondientes a datos numéricos; en los formatos en que se requiere la introducción de texto se deberá anotar la leyenda no se generó información en el periodo. Los archivos enviados por correo electrónico podrán comprimirse mediante los programas WinZip o Winrar para facilitar su transferencia. CAPÍTULO CUARTO DE LA PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES Artículo 10. Los Sujetos Obligados podrán presentar el Informe directamente en las Oficinas del Instituto en las ciudades de Mexicali o Tijuana, o bien, podrán ser enviados vía correo electrónico al Titular de la Coordinación de Evaluación y Seguimiento, quien a través del mismo medio generará el acuse de recibo. Los Sujetos Obligados que opten por esta última vía serán responsables de corroborar la recepción del correo electrónico conteniendo el informe. Artículo 11. Los informes que se presenten impresos deben constar en hojas membretadas oficiales del Sujeto Obligado y entregarse en las oficinas del Instituto en horarios de labores. Además, los Sujetos Obligados que opten por esta vía deberán entregar el archivo electrónico en disco compacto que contenga los formatos debidamente formulados 5 de 7

6 mismos que se verificarán en el momento de la recepción para efectos de cotejar la versión impresa con la versión electrónica y en su caso, se otorgará el acuse de recibido del informe. Artículo 12. Los Sujetos Obligados deberán reportar el Informe Anual de Acceso a la Información al órgano Garante en los términos arriba señalados y deberá ser publicado en su Portal de Obligaciones de Transparencia, sin embargo, podrán elaborar y publicar de manera paralela sus propios informes complementarios, donde se incorporen tablas de datos, gráficas, estadísticas, fotografías y texto que consideren aporta mayor información sobre las actividades realizadas en el ejercicio acorde a su normatividad. T R A N S I T O R I O S Primero. El presente Lineamiento entrará en vigor al día siguiente de su aprobación por el Pleno del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California. Segundo. Publíquese el presente Lineamiento en el Portal de Obligaciones de Transparencia del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California. Tercero. Las lagunas, antinomias e interpretaciones, que se pudieran presentar, derivadas de este instrumento legal serán resueltas por el Pleno del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California. El presente Lineamiento fue aprobado por unanimidad de votos de los Consejeros Ciudadanos del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California en sesión del día 29 veintinueve de enero de dos mil quince. 6 de 7

7 INSTITUTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. (RÚBRICA) ENRIQUE ALBERTO GÓMEZ LLANOS LEÓN CONSEJERO CIUDADANO PRESIDENTE (RÚBRICA) ERÉNDIRA BIBIANA MACIEL LÓPEZ CONSEJERA CIUDADANA TITULAR (RÚBRICA) ROBERTO JOSE QUIJANO SOSA CONSEJERO CIUDADANO SUPLENTE LA PRESENTE HOJA DE FIRMAS FORMA PARTE INTEGRAL DEL LINEAMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN QUE DEBEN REMITIR AL ÓRGANO GARANTE LOS SUJETOS OBLIGADOS DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y, CONSTANTE DE 7 SIETE HOJAS. 7 de 7