17º Festival, LA Patrocinantes, Memoria Descriptiva, v04.odt 1

Transcripción

1 17º Festival, LA Patrocinantes, Memoria Descriptiva, v04.odt 1 LICITACIÓN ABREVIADA Llamado a empresas patrocinantes Festival Internacional de Cine de Punta del Este 1. Objeto Es objeto de la presente licitación el llamado a participación en carácter de Patrocinantes del 17º y 18º Festival Internacional de Cine de Punta del Este; la 17ª Edición tendrá lugar del 9 al 16 de marzo de 2014 (Expediente ), y en el mes de marzo de 2015 la 18ª Edición 2. Detalle Las respectivas propuestas serán analizadas por la Dirección General de Cultura la que podrá solicitar el asesoramiento de la Secretaría de Comunicaciones y Prensa o de otras unidades si corresponde. Aquellas que incluyan contrapartidas materiales y/o de servicios, a los efectos de su evaluación económica serán analizadas en conjunto con la División de Adquisiciones. Para ello se tomarán como referencia los valores del mercado nacional.

2 17º Festival, LA Patrocinantes, Memoria Descriptiva, v04.odt 2 3. Categorías Se establecen cinco categorías de patrocinio: Categoría 1 Patrocinante Principal, MAIN SPONSOR, por U$S (cupo 1) Categoría 2 - Patrocinio por U$S (cupo 2) Categoría 3 Patrocinio por U$S (cupo 4) Categoría 4 - Patrocinio por U$S (cupo 4) Categoría 5 - Por patrocinio de hasta U$S (cupo sin límite) 4. Detalle de Patrocinios por Categoría Las marcas patrocinantes estarán presentes en el 17º Festival Internacional de Cine de Punta del Este de acuerdo al siguiente detalle: Categoría 1 Espacios de promoción Detalle Afiche 1000 a ser distribuidos en las ciudades de Punta del Este, Maldonado, Piriápolis y Montevideo Programa a ser distribuidos en Punta del Este y Maldonado Catálogo 3000 para ser repartidos a invitados VIP, medios de prensa, y en el acto inaugural. Entradas x Invitación 5000 entradas Acreditaciones 200 Carpetas 200 Carteles Vía Pública 1 30 Refugios de Paradas de Ómnibus de Punta del Este Invitaciones fiesta apertura y clausura 250 x 2 Carteles Vía Pública Roosevelt 1 Invitaciones gala apertura y clausura 1000 x 2 Banners 8 Banners en salas, centros de información y conferencias de Prensa Voto del Público 5000 Fiestas de Apertura, Clausura u otra Exclusividad en el día elegido especial Espacio VIP en Sala de Prensa de Sala Stand y promotoras Cantegril Mención en Spot oficial Pieza publicitaria en TV Campaña en medios departamentales y nacionales Pieza publicitaria de radio Campaña en medios departamentales y nacionales Invitaciones Exclusivas a Apertura y

3 17º Festival, LA Patrocinantes, Memoria Descriptiva, v04.odt 3 Clausura Disponibilidad de espacio para promoción de la marca en salas y eventos del festival Presencia en sitio web Presencia en vehículos del festival Categoría 2 Espacios de promoción Afiche Programa Catálogo Carteles Vía Pública 1 Invitaciones fiesta apertura y clausura 250 x 2 Carteles Vía Pública Roosevelt 1 Invitaciones gala apertura y clausura 1000 x 2 Banners Detalle 1000 a ser distribuidos en las ciudades de Punta del Este, Maldonado, Piriápolis y Montevideo a ser distribuidos en Punta del Este y Maldonado 3000 para ser repartidos a invitados VIP, medios de prensa, y en el acto inaugural. 30 Refugios de Paradas de Ómnibus de Punta del Este 8 Banners en salas, centros de información y conferencias de Prensa Voto del Público 5000 Fiestas de Apertura, Clausura u otra Exclusividad en el día elegido especial Espacio VIP en Sala de Prensa de Sala Stand y promotoras Cantegril Mención en Spot oficial Invitaciones Exclusivas a Apertura y Clausura Disponibilidad de espacio para promoción de la marca en salas y eventos del festival Presencia en sitio web

4 17º Festival, LA Patrocinantes, Memoria Descriptiva, v04.odt 4 Categoría 3 Espacios de promoción Detalle Afiche 1000 a ser distribuidos en las ciudades de Punta del Este, Maldonado, Piriápolis y Montevideo Programa a ser distribuidos en Punta del Este y Maldonado Catálogo 3000 para ser repartidos a invitados VIP, medios de prensa, y en el acto inaugural. Invitaciones fiesta apertura y clausura 250 x 2 Invitaciones gala apertura y clausura 1000 x 2 Banners 8 Banners en salas, centros de información y conferencias de Prensa Fiestas de Apertura, Clausura u otra especial Espacio VIP en Sala de Prensa de Sala Cantegril Mención en Spot oficial Invitaciones Exclusivas a Apertura y Clausura Disponibilidad de espacio para promoción de la marca en salas y eventos del festival Presencia en sitio web Exclusividad en el día elegido Stand y promotoras

5 17º Festival, LA Patrocinantes, Memoria Descriptiva, v04.odt 5 Categoría 4 Espacios de promoción Afiche Programa Catálogo Mención en Spot oficial Disponibilidad de espacio para promoción de la marca en salas y eventos del festival Presencia en sitio web Detalle 1000 a ser distribuidos en las ciudades de Punta del Este, Maldonado, Piriápolis y Montevideo a ser distribuidos en Punta del Este y Maldonado 3000 para ser repartidos a invitados VIP, medios de prensa, y en el acto inaugural. Categoría 5 Para la categoría 5, patrocinio por un monto de hasta U$S 5.000, se analizará y se ofrecerá una participación publicitaria correspondiente al monto contratado. * El tamaño de todos los logos se ajustará en forma decreciente de cuerdo a la categoría de patrocinio ** Los Banners deberán ser provistos por el patrocinador, ajustados al tamaño que le indique la organización 5. De las ofertas. Las respectivas ofertas indicarán Categoría y Monto del Patrocinio ofrecido. Las empresas que resulten adjudicadas deberán efectuar los depósitos que correspondan ante la Dirección General de Hacienda de la Intendencia, y comunicarlo a la Dirección General de Cultura mediante el envío de las referencias documentales que correspondan. La Dirección General de Cultura supervisará el conjunto de piezas y espacios publicitarios del festival. El patrocinador o quién lo represente podrá serlo con una marca, la suya u otra por él indicada. En caso de ofertas que impliquen contrapartidas materiales y/o de servicios, obligatoriamente se deberá especificar en las mismas fecha de entrega o del servicio a brindar. En caso de incumplimiento la Intendencia cobrará a la empresa una multa por un monto equivalente al precio de los materiales o servicios incrementado en un 50%. En las ofertas de la categoría 5 la Intendencia se reserva el derecho de aceptación de las propuestas que se presenten.

6 17º Festival, LA Patrocinantes, Memoria Descriptiva, v04.odt 6 6. Servicios y productos aceptables La organización del Festival en cuanto a aquellas ofertas que impliquen participación con aporte de servicios o productos - se reserva el derecho de aceptarlos o rechazarlos, en función del plan general de trabajo y objetivos del evento. Los mencionados servicios o productos deberán contribuir a la mejor gestión y optimización de costos del festival. 7. Factores y ponderación a tener en cuenta en la evaluación de las ofertas Antecedentes e imagen de la marca (30%) Pertinencia de la oferta (20%) Monto económico (40%) Servicios ofrecidos (10%) 8. Cláusula adicional La Intendencia Departamental de Maldonado, a los efectos del 17º Festival Internacional de Cine de Punta del Este, y sin perjuicio del presente llamado, podrá efectuar gestiones ante empresas públicas y organismos del Estado.

7 OBJETO INTENDENCIA DEPARTAMENTAL DE MALDONADO LICITACION ABREVIADA Nº../2013 PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES 1). La Intendencia Departamental de Maldonado, en adelante "la Intendencia" llama a Licitación Abreviada para la participación en carácter de Patrocinante del 17ºy 18º Festival de Cine de Punta del Este en sus ediciones 2014 y 2015, de acuerdo a las especificaciones técnicas adjuntas en la memoria descriptiva, y a las condiciones del presente Pliego. PLIEGOS 2).Los interesados podrán retirar los Pliegos de Condiciones en la División de Adquisiciones y Almacenes de la Intendencia, Edificio Comunal, Planta Baja B, previo pago de la suma de $3.000(tres mil pesos uruguayos) mas derecho de expedición y 2% de timbres municipales hasta una hora antes de la apertura de la licitación. CONSULTAS 3). Las consultas se deberán presentar en Mesa de Licitaciones, debiendo ser formuladas por escrito, en duplicado, hasta 5 días hábiles antes de la fecha de apertura de la licitación. 4). Las preguntas serán contestadas por escrito, quedando las repuestas en Mesa de Licitaciones 2 días hábiles antes de la apertura de la licitación. PARTICIPANTES 5). Capacidad Están capacitados para contratar con la Intendencia las personas físicas o jurídicas, que teniendo el ejercicio de la capacidad jurídica que señala el derecho común, no estén comprendidas en alguna disposición que expresamente se lo impida o en los casos previstos en los numerales 1) a 5) del art. 46 del T.O.C.A.F. 6). Identificación

8 Las firmas proponentes deberán indicar los nombres de los titulares que la componen en caso de ser sociedades personales, o de sus representantes autorizados, en caso de ser sociedades anónimas. 7). Domicilio Las firmas proponentes deberán constituir domicilio a los efectos de la licitación y actos posteriores de la misma en el Departamento de Maldonado. 8).Condicionantes. Un mismo licitante no podrá presentar mas de una oferta, con excepción de aquellos casos de opciones a la oferta principal. 9). La sola presentación implica autorizar a la Intendencia a recabar informes del oferente en cualquiera de las áreas licitadas y verificar los datos que haya ofrecido en apoyo de su propuesta. PROPUESTAS 10). Las ofertas se presentaran por escrito, redactadas en forma clara y precisa, en idioma castellano y firmadas por el oferente o su representante. Sus hojas serán numeradas correlativamente 11). La redacción de las propuestas se ajustará a los siguientes requerimientos: a) El texto modelo: NN... domiciliado a los efectos legales en la calle...nº... en la Licitación Abreviada Nº...se compromete a realizar el servicio licitado de acuerdo a las estipulaciones que se indican en las cláusulas siguientes: PRIMERA) Objeto de la Licitación, indicando detalladamente sus características. SEGUNDA) Naturaleza, descripción, y variantes de los servicios a prestar, conforme a la Memoria Descriptiva adjunta. TERCERA) Cotización y categoría de Patrocinio. CUARTA) Plazo de mantenimiento de oferta, el que no podrá ser inferior a 60 días corridos a contar de la apertura.

9 QUINTA) Antecedentes del oferente. Ser presentadas en un original y dos copias, con especificación en números y letras de las cantidades y precios totales de las propuestas, salvando con la debida constancia al final del texto toda enmendadura, intercalado o testado que se hubiere efectuado en el mismo. 12). Todos los tributos que legalmente correspondan al contratista por el cumplimiento del contrato se consideraran incluidos en los precios cotizados. 13). Documentos a agregar: La oferta deberá ser acompañada de los siguientes documentos: a) Formulario de Identificación del Oferente que se acompaña. b) Documentación que acredite tener contratado el seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales con el Banco de Seguros del Estado. c) En caso que el oferente sea persona jurídica habilitada para la presente licitación, certificación notarial que lo acredite. d) Antecedentes comerciales del oferente. e) Recibo original de compra de pliego a nombre del oferente. APERTURA 14). La apertura de las ofertas se hará en la Mesa de Licitaciones, Planta Baja, Sector B del Edificio Comunal, el día de.. de 2013, a la hora...- EVALUACION 15). Las ofertas serán estudiadas por la Comisión Asesora de Adjudicaciones, la que dictaminara respecto de cual es la oferta más conveniente a los intereses de la Intendencia. El dictamen de la Comisión no generara ningún derecho a favor de los oferentes. 16). A los efectos de evaluar las ofertas, se consideraran, los factores y ponderación,establecidos en el numeral 7 de la

10 memoria descriptiva. ADJUDICACION 17). La Intendencia se reserva el derecho de rechazar todas las propuestas recibidas. 18).El contrato se perfeccionará con la notificación al oferente del acto de adjudicación dictado por ordenador competente. Dicha adjudicación será Ad Referéndum de los contralores posteriores a la misma. 19). Si el monto total adjudicado superara el 40% del tope de la licitación abreviada, el adjudicatario deberá constituir una garantía equivalente al 5 % del monto de la contratación. El oferente podrá constituir la garantía mediante deposito en efectivo, cheque al día y a la orden de la ID de Maldonado, valores públicos, fianza o aval bancario, o póliza de seguro de fianza. PAGOS 20).Los pagos que asume el adjudicatario por derecho de patrocinio y en función de la categoría correspondiente debe realizarlos en forma previa a la realización de evento. INCUMPLIMIENTOS 21). La falta de cumplimiento de los plazos señalados por parte del Adjudicatario, se penara por cada de mora con una multa de 2% ( dos por ciento) sobre el monto total de lo adjudicado, salvo caso de fuerza mayor debidamente comprobados. La mora se configurara de pleno derecho por el solo vencimiento de los términos sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna. 22). Para el cobro de la multa de mora se afectara la garantía de fiel cumplimiento del contrato que se hubiere exigido y si estas no bastaren, se adjudicara el saldo del importe de la cuenta respectiva. La aplicación de multas se entiende sin exclusión de la acción que pudiera corresponder por daños y perjuicios, si estos existieran. 23). El incumplimiento total o parcial del contrato será causal de rescisión unilateral de este por parte de la Intendencia la que también podrá optar por solicitar judicialmente la rescisión

11 rigiendo para este caso lo dispuesto por el Articulo 1737 y siguientes del Código Civil Todo ello sin perjuicio de la acción de la Intendencia para, además de la perdida del deposito de garantía, exigirá por la vía correspondiente los daños y perjuicios emergentes del incumplimiento. Asimismo, la Intendencia podrá aplicar multas y retenciones de pago, según la gravedad del incumplimiento. DISPOSICIÓN GENERAL 24) Se prohíbe en forma expresa la cesión de los créditos emergentes para el adjudicatario de la presente licitación. La cesión sólo podrá ser viable de mediar previa resolución expresa de la Intendencia que la autorice.

12 Expediente N.º Nº Act. 10 HACIENDA - DIRECCION GENERAL Sin objeciones que formular al pliego Particular de Condiciones para el llamado a Licitación Abreviada para la participación en caracter de Patrocinante del 17º y 18º Festival de Cine de Punta del Este en sus ediciones 2014 y 2015, pase a Mesa de Licitaciones y Adjudicaciones autorizándola a efectuar el llamado correspondiente Firmado electronicamente por Sub-Director General de Hacienda Ec. Mauro Mendiburu el 28/10/ :48.