175»» INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2015 TABLA GRI

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1 175 PÁG»» INFORME DE SOSTENIBILIDAD TABLA GRI

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3 1 7 7» PÁ G» I N FO R M E D E S O S T E N I B I L I D A D

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5 179 PÁG»» INFORME DE SOSTENIBILIDAD Indicador Página/ Respuesta Omisión Estrategia y análisis G4.1 Declaración del máximo responsable de la toma de decisiones de la organización sobre la relevancia de la sostenibilidad para la organización. G4.2 Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades Perfil de la organización G4.3 Reporte el nombre de la organización. G4.4 Reporte las principales marcas, productos y servicios. G4.5 Reporte la localización de la casa matriz. G4.6 Reporte el número de países donde opera la empresa y el nombre de los países donde la empresa tiene operaciones significativas o que son relevantes para los temas de sostenibilidad tratados en el informe. G4.7 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica. G4.8 Mercados servidos (Incluyendo el desglose geográfico, los sectores que abastece y los tipos de clientes). G4.9 Reporte la escala de la organización, incluyendo: - Número de empleados - Número total de operaciones - Ventas netas o ingresos G4.10 Reportar la siguiente información laboral: - Reporte el número total de empleados por contrato y género - Reporte el número total de empleados por región y género G4.11 Reporte el porcentaje de empleados cubiertos por una convención colectiva El Grupo Prodeco con sede principal en Barranquilla - Colombia, hace parte de Glencore International Plc. cuya sede principal queda en Suiza. Baarermattstrasse 3, CH-6340 Baar , 52, La tendencia de colaboradores cubiertos por pactos colectivos, cuya vigencia va hasta el 31 de diciembre de 2016, continúa siendo del 99% desde el año 2012, de esta forma logramos en la cobertura de empleados, quienes se vincularon al pacto en pleno cumplimiento de su derecho a la libertad de asociación.

6 INFORME DE SOSTENIBILIDAD» PÁG» 180 Indicador Página/ Respuesta Omisión G4.12 Describa la cadena de proveedores de la organización. G4.13 Cambios significativos durante el periodo cubierto por la memoria en el tamaño, estructura, propiedad o en la cadena de proveedores de la organización. G4.14 Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamiento o principio de precaución. G4.15 Principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrollados mente, así como cualquier otra iniciativa que la organización suscriba o apoye. G4.16 Principales asociaciones a las que pertenezca (tales como asociaciones sectoriales) y/o entes nacionales e internacionales a las que la organización apoya. 170 Durante el periodo cubierto por la memoria no se presentaron cambios significativos en tamaño, estructura, propiedad o en la cadena de proveedores de la organización. Todos los proyectos de la compañía cuentan con un plan de manejo ambiental, el cual es aprobado por la autoridad ambiental. A través de este documento, se establecen las medidas de manejo ambiental necesarias para la prevención, mitigación y corrección de los impactos ambientales identificados, disminuyendo así los riesgos ambientales que se puedan presentar por la operación de cada uno de los proyectos Asociación Nacional de Empresarios Colombiano -ANDI- Consejo Colombiano de Seguridad Asociación de Colombiana de Minería - ACM- Identificación de aspectos materiales y limites G4.17 Listar las entidades incluidas en los estados financieros consolidados y reportar si hay alguna de estas entidades que no haya sido incluida en el informe de sostenibilidad. G4.18 Explicar el proceso para definir el contenido del reporte y los aspectos a reportar. G4.19 Listar todos los aspectos materiales identificados en el proceso para definir el contenido del reporte. G4.20 Para cada tema material reportar si lo es para toda la organización. En caso contrario, indicar qué aspecto no es material para alguna de las entidades que hacen parte de la organización. G4.21 Para cada tema material, reportar si lo es por fuera de la organización

7 181 PÁG»» INFORME DE SOSTENIBILIDAD Indicador Página/ Respuesta Omisión G4.22 Descripción del efecto que puede tener la re expresión de información perteneciente a memorias anteriores, junto con las razones que han motivado dicha re expresión. G4.23 Cambios significativos relativos a periodos anteriores en el alcance, la cobertura o los métodos de valoración aplicados del informe. No se presentaron reexpresiones No se presentaron cambios signifcativos para el periodo de Grupos de interés G4.24 Listar los grupos de interés con los que la organización se relaciona. G4.25 Reporte la base para la identificación y selección de grupos de interés con los que la organización se relaciona. G4.26 Enfoques adoptados para el diálogo con grupos de interés, incluida la frecuencia de su participación por tipo de grupos de interés, indicar si alguno de los diálogos se realizó como parte del proceso de elaboración del informe. G4.27 Principales preocupaciones y temas de interés que hayan surgido a través de los diálogos con los grupos de interés y la forma en la que la organización ha respondido a estos temas en la elaboración del informe. Reportar los grupos de interés y los temas que identificaron como relevantes Perfil del reporte G4.28 Periodo cubierto por la información incluida en el informe. G4.29 Fecha mas reciente del informe anterior. G4.30 Ciclo de reporte (Anual-Bianual). G4.31 Punto de contacto para cuestiones relativas al reporte o su contenido. G4.32 Reporte la opción ""De acuerdo"" con la metodología GRI seleccionada por la organización (Core-Comprehensive). Reporte la tabla de contenido GRI. Octubre Anual 15 13

8 INFORME DE SOSTENIBILIDAD» PÁG» 182 Indicador Página/ Respuesta Omisión G4.33 Reportar la política o enfoque de la empresa para buscar auditoría del reporte. Para la Compañía es importante que el informe de sostenibilidad sea verificado mente, con el objetivo que los grupos de interés puedan comprobar la veracidad de los datos reportados y el grado de aplicación de los principios de elaboración de memorias GRI. Gobierno G4.34 La estructura de gobierno de la organización, incluyendo los comités del máximo órgano de gobierno. Identificar si existe algún comité responsable de la supervisión de temas económicos, sociales y ambientales. G4-37 Describa los procesos de consulta entre los grupos de interés y el órgano superior de gobierno con respecto a cuestiones económicas, ambientales y sociales. Si se delega dicha consulta, señale a quién y describa los procesos de intercambio de información con el órgano superior de gobierno G4-38 Describa la composición del órgano superior de gobierno y de sus comités Ética e integridad G4.56 Describir los valores, principios, estándares y normas de comportamiento de la organización como códigos de conducta y códigos de ética. G4.57 Describa los mecanismos internos y externos de asesoramiento en pro de una conducta ética y lícita, y para los asuntos relacionados con la integridad de la organización, tales como líneas telefónicas de ayuda o asesoramiento. G4.58 Describa los mecanismos internos y externos de denuncia de conductas poco éticas o ilícitas y de asuntos relativos a la integridad de la organización, tales como la notificación escalonada a los mandos directivos, los mecanismos de denuncia de irregularidades o las líneas telefónicas de ayuda

9 183 PÁG»» INFORME DE SOSTENIBILIDAD Asuntos materiales Aspecto GRI Indicadores Página / Respuesta indicador Omisión Comentarios CREO Buen gobierno Cumplimiento Regulatorio G4-EN29 Valor monetario de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la legislación y la normativa ambiental 37 x G4-SO8 Valor monetario de las multas significativas y números de sanciones no monetarias por incumplimiento de la legislación y la normativa 37 Ningún aspecto GRI asociado Propio Número de personas formadas en el nuevo Código de conducta 35 Relacionamiento con el Gobierno Ningún aspecto GRI asociado Propio Número de alianzas público - privadas realizadas en 43 x Operación eficiente y competitiva Desempeño económico G4-EC1 Valor económico directo generado y distribuido No específico Propio Toneladas de carbón producidas 51 x Desarrollo y bienestar nuestra gente Capacitación y educación G4-LA9 Promedio de horas de capacitación anuales por empleado, desglosado por sexo y por categoría laboral G4 -LA10 Programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomentan la empleabilidad de los trabajadores y les ayudan a gestionar el final de sus carreras profesionales La Compañía enfoca sus programas de formación en el desarrollo de competencias relacionadas con el desempeño del cargo actual a través de los procesos de evaluacion de desempeño, evaluacion de competencias e identificación de requerimientos permanentes en cuanto a la actualización de conocimientos. Dada la población de la Compañía aún no se han establecido programas que ayuden a gestionar el final de las carreras profesionales, es un objetivo a corto plazo a partir del incremento que se tendrá de la población a pensionar. x G4-LA11 Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional, desglosado por género y por categoría profesional 81

10 INFORME DE SOSTENIBILIDAD» PÁG» 184 Asuntos materiales Aspecto GRI Indicadores Página / Respuesta indicador Omisión Comentarios CREO Operaciones seguras Salud y seguridad G4-LA6 en el trabajo Tipo y tasa de lesiones, enfermedades profesionales, días perdidos, absentismo y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por región y por sexo x Respeto por los derechos humanos Inversión G4-HR2 Horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluido el porcentaje de empleados capacitados 63 Evaluación G4-HR9 Número y porcentaje de centros que han sido objeto de exámenes o evaluaciones de impactos en materia de derechos humanos 64 x Mecanismos de reclamación en materia de derechos humanos G4-HR12 Número de reclamaciones sobre derechos humanos que se han presentado, abordado y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación En no se presentaron quejas relacionadas a vulneración de los derechos humanos. x Diversidad e igualdad de oportunidades G4-LA12 Composición de los órganos de gobierno y desglose de la plantilla por categoría profesional y sexo, edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad 74 Ningún aspecto GRI asociado Propio Número de pactos colectivos firmados en 83 Gestión y desempeño ambiental Agua G4-EN8 Captación total de agua según la fuente 107 x G4-EN9 Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua 107 G4-EN10 Porcentaje y volumen total de agua reciclada 108 x Biodiversidad G4-EN12 Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad de áreas protegidas o áreas de alta biodiversidad" 115 x

11 185 PÁG»» INFORME DE SOSTENIBILIDAD Asuntos materiales Aspecto GRI Indicadores Página / Respuesta indicador Omisión Comentarios CREO G4-EN13 Hábitats protegidos o restaurado Al interior de las concesiones mineras existen áreas que se encuentran en proceso de rehabilitación mas no áreas restauradas y protegidas (entendiéndose estas dentro de las categorías de la UICN), en las cuales se han realizado siembras con especies nativas de tipo arbustivo y herbáceo; aún se encuentran en ejecución dichas actividades ya que van en paralelo a las actividades mineras, cada reporte es generado anualmente dentro de los Informes de Cumplimiento Ambiental (ICA). x G4-EN14 Número de especies incluidas en la Lista Roja de la UICN y en listados nacionales de conservación cuyos hábitats se encuentran en áreas afectadas por las operaciones, según el nivel de peligro de extinción de la especie El listado de especies incluidas en la Lista Roja de la UICN y en listados nacionales de conservación se enuentra al final del informe MM1 Extensión total del territorio (propio o arrendado, administrado para actividades de producción o extracción) afectado o rehabilitado 122 x MM2 Las tres operaciones Número y porcentaje de áreas de Prodeco no que requieren planes de manejo se encuentran en de la biodiversidad de acuerdo zonas cercanas o con criterios establecidos, adyacentes a zonas y el número (porcentaje) de de alta biodiversidad áreas que cuentan con planes y áreas protegidas. implementados Sin embargo para cada operación existen las fichas de manejo ambiental para la biodiversidad

12 INFORME DE SOSTENIBILIDAD» PÁG» 186 Asuntos materiales Aspecto GRI Indicadores Página / Respuesta indicador Omisión Comentarios CREO Emisiones Planeación de cierre Efluentes y residuos G4-EN21 NOX, SOX y otras emisiones atmosféricas significativas MM10 Número y porcentaje de operaciones con planes de cierre G4-EN22 Vertimiento total de aguas, según su naturaleza y destino G4-EN23 Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento 14 x x x G4-EN24 Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos Durante no se presentaron derrames significativos en nunguna de las tres operaciones de la Compañía x Relacionamiento y desarrollo de nuestras comunidades Comunidades locales MM3 Cantidad total de sobrecargas, rocas, colas y lodos, y sus riesgos asociados G4-SO1 Porcentaje de centros donde se han implantado programas de desarrollo, evaluaciones de impactos y participación de la comunidad local 140 x El 100% de la operaciones cuentan con programas de desarrollo social, evaluación de impactos y participación de la comunidad local. G4-SO2 Centros de operaciones con efectos negativos significativos, posibles o reales, sobre las comunidades locales. 161 x MM6 Número y descripción de disputas significativas, relacionadas con el uso de la tierra y los derechos tradicionales de las comunidades locales y de las poblaciones indígenas Durante no se presentaron disputas relacionadas con el uso de la tierra y los derechos tradicionales de las comunidades locales y de las poblaciones indígenas. x

13 187 PÁG»» INFORME DE SOSTENIBILIDAD Asuntos materiales Aspecto GRI Indicadores Página / Respuesta indicador Omisión Comentarios CREO MM7 Medida en que los mecanismos de recepción de reclamaciones fueron usados para resolver disputas relacionadas con el uso de la tierra, los derechos tradicionales de las comunidades locales y las poblaciones indígenas, y sus resultados Durante no se presentaron disputas relacionadas con el uso de la tierra y los derechos tradicionales de las comunidades locales y de las poblaciones indígenas. x Mecanismos de reclamación por impacto social G4-SO11 Número de reclamaciones sobre impactos sociales que se han presentado, abordado y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación 166 Reasentamiento Consecuencias económicas indirectas MM9 Áreas en donde se hayan dado reasentamientos, número de familias reasentadas en cada una, y como su sustento se vio afectado en el proceso G4-EC8 Impactos económicos indirectos significativos y alcance de los mismos 157 x 155 Gestión de proveedores y contratistas Evaluación ambiental de los proveedores G4-EN32 Porcentaje de nuevos proveedores que se examinaron en función de criterios ambientales 173 Evaluación de las prácticas laborales de proveedores G4-LA14 Porcentaje de nuevos proveedores que se examinaron en función de criterios relativos a las prácticas laborales 173 G4-LA15 Impactos significativos, reales y potenciales, de las prácticas laborales en la cadena de suministro, y medidas al respecto Durante no se identificaron impactos significativo reales y potenciales s sobre prácticas laborales en las evaluaciones realizadas a los 151 proveedores. x Evaluación de la repercusión social de los proveedores G4-SO9 Porcentaje de nuevos proveedores que se examinaron en función de criterios relacionados con la repercusión social 173

14 INFORME DE SOSTENIBILIDAD» PÁG» 188 Asuntos materiales Aspecto GRI Indicadores Página / Respuesta indicador Omisión Comentarios CREO Evaluación de proveedores en materia de derechos humanos G4-HR10 Porcentaje de nuevos proveedores que se examinaron en función de criterios relativos a los derechos humanos Realizamos un análisis de riesgos en nuestra cadena de suministro para verificar el cumplimiento de nuestras políticas. Asimismo, en COFASE se hace un análisis de debida diligencia con cada contratista, incluido derechos humanos. Práctica de adquisición G4-EC9 Porcentaje del gasto en los lugares con operaciones significativas que corresponde a proveedores locales 169 No específico Propio Número de participantes del programa Adopta un proveedor 172 x