AUXILIARES DE CONVERSACIÓN EXTRANJEROS INSTRUCCIONES PARA LA INSCRIPCIÓN DE SOLICITUDES DE RENOVACIÓN

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1 AUXILIARES DE CONVERSACIÓN EXTRANJEROS INSTRUCCIONES PARA LA INSCRIPCIÓN DE SOLICITUDES DE RENOVACIÓN Estas instrucciones afectan exclusivamente a los candidatos de Australia, Bélgica (francés e inglés), Bulgaria, Canadá (inglés y francés), Estados Unidos, Filipinas, Finlandia, Francia, Irlanda, Malta, Marruecos, Nueva Zelanda y Países Bajos y Suecia. Los candidatos de Alemania, Austria y Reino Unido deben solicitar la renovación a través del organismo educativo correspondiente en su país de origen en la forma y plazo que éste determine. Se consideran solicitudes de renovación las presentadas por los auxiliares que están en activo en el programa del Ministerio durante el curso Para consultas sobre aspectos relacionados con el programa, puede escribir a auxiliares.extra@mecd.es o llamar a los teléfonos o Apoyo a las consultas de tipo informático: profex.soporte@mecd.es. Qué pasos debo seguir para renovar mi plaza de Auxiliar de Conversación a través de Profex? Cuándo Pasos Proceso puedo hacerlo? Observaciones Actualizar el currículum Crear e inscribir la solicitud Registrar la solicitud En cualquier momento En el período establecido En el período establecido Paso 1: Cómo puedo actualizar mi Currículum de Profex? 1. Accede a Profex a través de Selecciona la convocatoria o haz clic en «Mantenimiento del CV». Introduce tu usuario y tu contraseña. Es importante rellenarlo del modo más completo posible. Debes incluir los documentos acreditativos escaneados como archivos adjuntos en los diferentes apartados del Currículum. En el menú de la izquierda, accede al apartado de Auxiliares de Conversación y de ahí a Presentación solicitudes. Imprime tu solicitud haciendo clic en Generar PDF solicitud y envíala a la oficina de Educación que corresponda en tu país. Ver direcciones de contacto en la web del programa. 1

2 2. Selecciona «Acceso al Trámite». Pulsa aquí. 3. Accede al apartado de «Currículum». Al pulsar en «Curriculum» se desplegarán una serie de apartados que deberás ir cumplimentando. 4. Repasa todos los apartados de tu currículum e incluye los documentos que quieras actualizar: Datos Personales Formación Académica Experiencia Docente Experiencia no docente Formación adicional Idiomas Otros méritos Documentos anexos Para ver tus datos pulsa «Consultar»; pulsa «Modificar» si quieres añadir o modificar cualquier información. Al empezar, te pedirá pulsar «Alta» en cada sección que intentes rellenar. Cuando termines, pulsa «Aceptar». Antes de comenzar a rellenar la solicitud, comprueba que cumples con los requisitos de participación en el programa, que tu CV está completo y que los datos son correctos. 2

3 Paso 2: Cómo elaboro e inscribo una solicitud? 1. Para acceder a tu solicitud, ve a «Auxiliares de Conversación» y desde ahí a «Presentación solicitudes». 2. Selecciona Auxiliares de conversación extranjeros en España del menú desplegable y pulsa «Renovación solicitud». 3. Se desplegará una pantalla inicial en la que deberás marcar los requisitos que poseas. Adjunta a continuación los documentos que se requieran. Cuando termines, ve a la parte superior de la tabla y pulsa «Siguiente» para continuar con la solicitud. 1. Tienes que marcar con un tic los requisitos que tengas. 3. Cuando hayas marcado todos los puntos y cargado todos los documentos, pulsa «Siguiente». 2. Para cargar en la solicitud la información que se expone en cada uno de los requisitos, pulsa «Añadir documento» y búscalo entre tus archivos. 3

4 4. A continuación debes seleccionar el destino. Pulsa el botón con el tic para elegir la Comunidad Autónoma que quieras solicitar. Pulsa en el tic del destino para seleccionarlo. 5. Selecciona los destinos que prefieras y pulsa «Guardar datos». Selecciona los destinos que desees según tu orden de preferencia (1, 2 y 3). Debes seleccionar una Comunidad Autónoma de cada grupo. 6. Volverás a la pantalla anterior, donde seleccionaste el destino. Pulsa en «Siguiente». Presiona en «Siguiente» para concluir el proceso. Si quieres cambiar las preferencias tienes que pulsar el icono de la pluma. 4

5 7. Antes de terminar, debes incluir ciertos datos de interés: idioma que deseas impartir, si vienes acompañado, si tu pareja también solicita el programa, qué tipo de centro prefieres, qué tipo de población, además puedes escribir información adicional que quieras que tengamos en cuenta. Si pulsas «Vista previa solicitud» podrás acceder al borrador (ver imagen siguiente). Este documento NO es válido como solicitud. Selecciona la opción que prefieras. Cuando estés seguro/a, pulsa en «Inscribir solicitud». Una vez en esa pantalla tienes la posibilidad de Cancelar, Guardar o Inscribir la solicitud. Si decides guardarla, quedará en estado de Borrador. Posteriormente podrás entrar en ella, revisarla, modificarla y, finalmente, pulsar «Inscribir solicitud» (siempre antes de la fecha de finalización del plazo de inscripción de solicitudes). 5

6 8. Te aparecerán dos mensajes. Pulsa «Aceptar» en los dos para inscribir tu solicitud. Si pulsas «Aceptar», la solicitud se inscribirá y, ya no habrá vuelta atrás. A partir de ese momento la solicitud ya no se puede cambiar! Aparecerá esta pantalla: 9. A continuación debes pulsar de nuevo en Presentación de solicitudes y hacer clic en el icono del PDF para que se genere el documento de la solicitud (ver imagen siguiente). Debes imprimirla y firmarla. 6 Pulsa este icono para que se genere el PDF. Solo tienes que presentar este documento.

7 El documento consta de cuatro hojas, dos para ti (que debes guardar) y dos para el registro (que son las que debes enviar). La solicitud no estará correctamente presentada hasta que no se reciba por correo postal en la dirección que corresponda 10. Una vez revisada por los responsables del Programa, tu solicitud puede quedar en la situación de Registrada (si falta algún documento que debas aportar y que te solicitarán), pasar a Admitida (si cumples todos los requisitos), o bien Excluida (si no los cumples). 7