XXXI CONGRESO NACIONAL SEMES

Transcripción

1 URGENCIAS: LA FUERZA DEL EQUIPO GIRONA 5, 6 Y 7 DE JUNIO 2019 DOSSIER COMERCIAL #SEMES2019

2 ÍNDICE DE CONTENIDOS 06 CARTA DE BIENVENIDA 14 SEDE Y SECRETARÍA 10 ÁREAS TEMÁTICAS 18 CUOTAS DE INSCRIPCIÓN 22 SITUACIÓN Y ACCESO 28 EXPOSICIÓN COMERCIAL 34 COLABO- RACIONES 42 LA APP DE SEMES 46 REDES SOCIALES

3 CARTA DE BIENVENIDA

4 carta de BIENVENIDA El próximo mes de junio vamos a vivir todos juntos en Girona una experiencia irrepetible. Momentos que llevamos esperando durante todo el año y circunstancias históricas que solo se viven una vez en la vida se van a suceder a un ritmo vertiginoso. Todo ello en el seno del Congreso Nacional de SEMES, punto común anual de encuentro de tod@s l@s que ya hemos hecho de nuestra labor profesional en el entorno de las Urgencias y las Emergencias una parte consustancial a nuestra trayectoria vital. Y también la casa grande abierta a l@s que se asoman a ella por primera vez, much@s de ell@s con intención de quedarse. Aquell@s en quienes generaremos, a partes iguales, sana envidia y perfecto ejemplo. Nadie va a quedar indiferente con la experiencia. Y lo mejor de todo: juntos por un objetivo común. Unidos en el deseo de seguir mejorando la asistencia urgente, dondequiera que se produzca, cuandoquiera que se precise y para quienquiera que la necesite. Serán días de compartir. Compartiremos nuestro patrimonio profesional y científico, de valor incalculable tanto para nosotr@s, depositari@s, como para los ciudadan@s, beneficiari@s. Compartiremos sentimientos y anhelos. Todos, los alcanzados y los deseados. Además debéis añadir en vuestro imaginario para aquellos días el recuerdo imborrable que os dejará haber paseado por las estrechas calles del call (barrio judío de Girona del siglo XII, el mejor conservado de Europa), haber vivido en directo el esfuerzo silencioso, común, impersonal y anónimo de los castells (Patrimonio Inmaterial de la Humanidad) o haber degustado la dieta mediterránea (también Patrimonio Inmaterial de la Humanidad), elevada aquí a su máxima expresión y refinamiento. Lo compartiremos todo y nada os será ajeno. Con todo, lo mejor de Girona aquellos días seréis vosotr@s. Us esperem. Òscar Miró Presidente del Congreso Nacional SEMES CARTA DE BIENVENIDA

5 ÁREAS TEMÁTICAS

6 ÁREAS TEMÁTICAS URGENCIAS MÉDICAS I 1 7 Arritmias, Insuficiencia Cardiaca, Síndrome coronario agudo. URGENCIAS EXTRAHOSPITALARIAS, REANIMACIÓN CARDIOPULMONAR, CATÁSTROFES, IMV 2 URGENCIAS MÉDICAS II Enfermedad tromboembólica, patología respiratoria, enfermedades infecciosas. 8 VÍA AÉREA, VMNI, TÉCNICAS EN MEDICINA DE URGENCIAS, MONITORIZACIÓN NO INVASIVA 3 URGENCIAS MÉDICAS III Diabetes y urgencias endocrinas, patología neurológica, patología digestiva y otras patologías médicas 9 GESTIÓN DE URGENCIAS Y EMERGENCIAS, SEGURIDAD CLÍNICA Y CALIDAD, ÉTICA 4 URGENCIAS TRAUMATOLÓGICAS, QUIRÚRGICAS Y GINECOLÓGICAS 10 EXPERIENCIAS EN FORMACIÓN, SIMULACIÓN CLÍNICA, INVESTIGACIÓN 5 URGENCIAS POR TÓXICOS Y AGENTES EXTERNOS ENFERMERÍA DE URGENCIAS TÉCNICOS EN EMERGENCIAS SANITARIAS 6 DIAGNÓSTICO POR IMAGEN, ECOGRAFÍA EN URGENCIAS 13 MISCELÁNEA, URGENCIAS GERIÁTRICAS, URGENCIAS PEDIÁTRICAS 10 ÁREAS TEMÁTICAS

7 SEDE Y SECRETARÍA

8 URGENCIAS: LA FUERZA DEL EQUIPO SEDE DEL SECRETARÍA CONGRESO TÉCNICA y científica FUNDACIÓ AUDITORI PALAU DE CONGRESSOS Pg. de la Devesa, Girona Teléfono: Fax: info@gironacongressos.org SECRETARÍA TÉCNICA American Express Meetings & Events Tel: inscripcionessemes@gbtspain.com semes@gbtspain.com SECRETARÍA CIENTÍFICA American Express Meetings & Events Tel: semes@comunicacionescongreso.com 14 SEDE Y SECRETARÍA 15

9 CUOTAS DE INSCRIPCIÓN

10 CUOTAS DE INSCRIPCIÓN CUOTA COMPLETA HASTA EL 6 DE MAYO DE 2019 DESDE EL 7 DE MAYO DE 2019 Socio No socio Socio No socio Médicos Enfermería TES, Residentes y Jubilados % IVA Incluido CUOTA 1 DÍA HASTA EL 6 DE MAYO DE 2019 DESDE EL 7 DE MAYO DE 2019 Socio No socio Socio No socio Médicos / Enfermería TES, Residentes y Jubilados Estudiantes de Grado o Desempleados % IVA Incluido Las inscripciones se podrán formalizar a través de la página web del congreso, cumplimentando un formulario online. Los medios de pago aceptados serán: tarjeta de crédito o transferencia bancaria. La fecha límite para la recepción de inscripciones en la web será el 27 de mayo de A partir de entonces, se gestionarán desde el mostrador de NUEVAS INSCRIPCIONES en la sede del Congreso. 18 CUOTAS DE INSCRIPCIÓN

11 SITUACIÓN Y ACCESO

12 URGENCIAS: LA FUERZA DEL EQUIPO SITUACIÓN Y ACCESO hoteles EN AVIÓN EN COCHE GIRONA Aeropuerto de Girona-Costa Brava Situado a unos 12 Km de Girona, está bien conectado con el centro de la ciudad, al que se puede acceder por carretera, en taxi o en autobús. Por carretera, el Aeropuerto de Girona-Costa Brava enlaza con Girona a través de la N-II (carretera nacional) y de la AP-7. En el propio aeropuerto hay varias compañías que ofrecen coches de alquiler y una parada oficial de taxis, así como un servicio de autobús que lo conecta con la estación de autobuses de Girona. Aeropuerto de Barcelona-El Prat Situado a 110 Km de Girona, cuenta con acceso directo por autopista, y también existe la opción de realizar el desplazamiento en tren o en autobús. Aeropuerto de Perpiñán-Rivesaltes Perpiñán dispone de un pequeño aeropuerto situado a tan solo 110 km de Girona. Además de estar bien conectado con la ciudad por autopista, hay varias compañías de autocares que cuentan con horarios regulares de servicio a Girona. Carreteras para acceder a Girona: AP-7: autopista de peaje Barcelona - Francia N-II: carretera nacional Madrid - Barcelona - Francia C-25 (Eix Transversal): autovía de dos carriles por sentido Girona - Vic - Lleida EN TREN Estación de tren Adif Se encuentra en el centro de la ciudad, con conexiones regionales, nacionales e internacionales. Aparte de la línea convencional, forma parte también de la línea de Alta Velocidad Madrid-Zaragoza -Barcelona-frontera francesa, uno de los principales ejes de comunicación de España con Europa. En la estación se puede encontrar consignas para dejar las maletas. Las consignas se encuentran en la plataforma del AVE y están abiertas a todos aquellos usuarios que las quieran usar (no necesariamente tienen que ser usuarios del tren). El horario de apertura es de lunes a viernes de 7 a 21 h y sábados, domingos y festivos, de 9 a 21 h. EN AUTOBÚS Estación de autobuses Situada junto a la estación de tren, la estación de autobuses de Girona ofrece servicio a varios destinos urbanos, regionales, nacionales e internacionales. DISTANCIAS De las estaciones de tren y autobús al Palacio de Congresos: Auditorio Palacio de Congresos de Girona Pg. de la Devesa, Girona 1 DoubleTree By Hilton Girona 4* C/ Mossèn Joan Pons, 1, Girona 2 Hotel Gran Ultonia 4* Gran Via de Jaume I, 22, Girona 3 Hotel Ultonia Girona 3* Gran Via de Jaume I, 22, Girona 4 Hotel Ciutat de Girona 4* C/ Nord, 2, Girona 5 Hotel Nord 1901 Girona 4* C/ Nord, 7-9, Girona 6 Hotel Peninsular 3* Av. de Sant Francesc, 6, Girona 7 Hotel Museu Llegendes de Girona 4* C/ del Portal de la Barca, 4, Girona 8 Hotel Carlemany 4* Plaça Miquel Santaló i Pavor, 1, Girona 9 Ibis Girona 2* C/ Francesc Ferrer, 16, Girona 10 Ibis budget 3* C/ de Francesc Ferrer i Gironès, 18, Girona 11 Hotel Costabella 3* Av. de França, 61, Girona 12 Meliá Girona 4* C/ Barcelona, 112, Girona 13 Hotel AC by Marriot Palau de Bellavista 5* Pujada dels Polvorins, 1, Girona 15 min. andando, 7 min. en coche 14 Hotel Margarit 2* C/Ultònia, 1, Girona 22 SITUACIÓN Y ACCESO 23

13 hoteles RIUDELLOTS DE LA SELVA 1 Hotel Eden Park 4* Autopista AP7, Salida 8, Riudellots de la Selva, Girona Dirección Gerona (~12 Km.) Dirección Lloret de Mar (~30 Km.) LLORET DE MAR 1 Evenia Olympic Suites 4* Senyora de Rossell, s/n Lloret de Mar 2 Evenia Olympic Garden 4* Senyora de Rossell, s/n Lloret de Mar 3 Evenia Olympic Palace 4* Senyora de Rossell, s/n Lloret de Mar 4 Hotel Delamar 4* Av. Just Marlés Vilarrodona, Lloret de Mar 5 Hotel Anabel 4* C/ Poeta Felicià Serra i Mont, Lloret de Mar La organización facilitará transporte en autobús desde los Hoteles aquí indicados hasta el palacio de congresos. 24 SITUACIÓN Y ACCESO

14 EXPOSICIÓN COMERCIAL

15 URGENCIAS: LA FUERZA DEL EQUIPO EXPOSICIÓN COMERCIAL MONTAJE EXPOSICIÓN COMERCIAL Lunes 3 de junio de 2019 de 14:00 a 20:00 h. (para stands de diseño). Martes 4 de junio de 2019 de 08:30 a 14:00 h. (para stands modulares y paraguas). EXPOSICIÓN COMERCIAL 5 de junio de 2019 de 08:30 a 19:00 h. 6 de junio de 2019 de 08:30 a 19:00 h. 7 de junio de 2019 de 08:30 a 19:00 h. DESMONTAJE EXPOSICIÓN COMERCIAL 7 de junio de 2019, una vez finalizado el Congreso. En ningún caso será autorizado el desmontaje antes de las 19:30 h. del viernes 7 de junio. PRECIO ESPACIO 3 x 2m (6m 2 ): IVA 5 x 2m (10m 2 ): IVA Incluye: Espacio de 3 x 2m (6m 2 ) o 5 x 2m (10m 2 ). Moqueta ferial, cuadro eléctrico con enchufe (potencia) y consumo de hasta 1500W (el exceso de dicho consumo se facturará adicionalmente). 1 Inscripción gratuita para uso exclusivo de la empresa contratante. 3 pases de expositor. Inclusión del Logo del expositor en la web oficial del congreso y programa final. El precio NO incluye: Montaje de stand modular, ni elementos decorativos o accesorios tales como limpieza diaria, retirada de residuos, mobiliario, ADSL, teléfono, etc. Para contratar cualquiera de estos elementos podrán contactar con la secretaría técnica: semes@gbtspain.com RESERVAS DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO DE EXPOSICIÓN Los espacios se confirmarán por riguroso orden de reserva. Si no llegaran a ocuparse los stands ofertados, se procedería a una modificación del plano, procurando asignar los espacios más parecidos a los asignados inicialmente. La organización se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los stands por motivos de fuerza mayor o seguridad. El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del Congreso por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir compensación de daños y perjuicios. CONDICIONES DE PAGO Para la confirmación del espacio, deberán abonar a la Secretaría Técnica del Congreso, el 100% del importe total dentro de los 10 días siguientes a la recepción de la factura. Es imprescindible que la totalidad del servicio sea pagado antes del Inicio del congreso. POLÍTICAS DE CANCELACIÓN En el caso de que la empresa expositora cancele su participación al Congreso, deberá notificarlo a los organizadores por escrito (semes@gbtspain.com). REEMBOLSOS POR CANCELACIONES Hasta el 28 de febrero 2019: el importe abonado será reembolsado con un cargo administrativo de 150. Desde el 1 de marzo 2019: no se hará ningún reembolso. Si el Congreso no llegara a celebrarse, las empresas expositoras se comprometen a no ejercer acción alguna contra la organización, comprometiéndose ésta a devolver las cantidades que cada expositor hubiese abonado. Reserva de espacios a través de la web En el momento de la reserva será imprescindible notificar el tipo de stand: Modular, diseño o paraguas. 28 EXPOSICIÓN COMERCIAL 29

16 URGENCIAS: LA FUERZA DEL EQUIPO plano de la exposición ACCESO AL PALACIO DE CONGRESOS (SALAS PLENARIAS Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN) ENTRADA A LA EXPOSICIÓN COMERCIAL EXPOSICIÓN COMERCIAL ZONA DE DESCANSO x 2 m 2 STANDS 1 Y 15 3 x 2 m 2 RESTO DE STANDS ACCESO A SALAS 30 EXPOSICIÓN COMERCIAL 31

17 COLABORACIONES

18 URGENCIAS: LA FUERZA DEL EQUIPO COLABORACIONES área científica TRACK COMPLETO Slot de 5 horas Sin Compartir Incluye 4 sesiones: - Comunicaciones orales - Taller de casos clínicos - Mesa redonda - Reunión con expertos A consultar. - Inclusión del logo del patrocinador en la cartelería de la sala interior y exterior, así como en el apartado del programa correspondiente - 10 pases de expositor - 5 Inscripciones gratuitas, para uso exclusivo de la empresa - La empresa patrocinadora, tendrá que cubrir los gastos de moderadores y ponentes, aportados por ellos (alojamiento, desplazamiento e inscripción) MESA DE TRABAJO Inclusión del logo del patrocinador en la cartelería de la sala interior y exterior, así como en el apartado del programa correspondiente - 4 Pases de Expositor - 1 Inscripción gratuita, para uso exclusivo de la empresa - La empresa patrocinadora, tendrá que cubrir los gastos de moderadores y ponentes, aportados por ellos (alojamiento, desplazamiento e inscripción) Slot de 5 horas Compartido TRACK COMPLETO Compartido Incluye 4 sesiones: - Comunicaciones orales - Taller de casos clínicos - Mesa redonda - Reunión con expertos Inclusión del logo del patrocinador en la cartelería de la sala interior y exterior, así como en el apartado del programa correspondiente - 5 pases de expositor - 3 Inscripciones gratuitas, para uso exclusivo de la empresa - La empresa patrocinadora, tendrá que cubrir los gastos de moderadores y ponentes, aportados por ellos (alojamiento, desplazamiento e inscripción) TALLER CIENTÍFICO Inclusión del logo del patrocinador en cartelería de la sesión, así como en el apartado del programa correspondiente - 3 Pases de Expositor para la sesión en concreto. - 1 Inscripción gratuita, para uso exclusivo de la empresa - La empresa patrocinadora, tendrá que cubrir los gastos de moderadores y ponentes, aportados por ellos (alojamiento, desplazamiento e inscripción) SEMITRACK Slot de 2 h. 30 min. Compartido Incluye 2 sesiones: - Comunicaciones orales o - Taller - Mesa redonda Inclusión del logo del patrocinador en la cartelería de la sala interior y exterior, así como en el apartado del programa correspondiente - 4 pases de expositor - 1 Inscripción gratuita, para uso exclusivo de la empresa - La empresa patrocinadora, tendrá que cubrir los gastos de moderadores y ponentes, aportados por ellos (alojamiento, desplazamiento e inscripción) SALA DE COMUNICA- CIONES ORALES Proyección del logo del patrocinador en los accesos a las salas y en el salvapantallas de ordenadores - Presencia en el programa definitivo del Congreso 21% IVA NO Incluido 21% IVA NO Incluido 34 COLABORACIONES 35

19 URGENCIAS: LA FUERZA DEL EQUIPO COLABORACIONES IMAGEN Y DIFUSIÓN SALA DE PONENTES - Inclusión del logo de la empresa en la sala - Agradecimientos en el programa final con logo en el interior - 2 pases de expositor PANTALLA DE PÓSTERES Aula Virtual - Inclusión del logo en todas las pantallas (12 pantallas ) - Agradecimientos en el programa final con logo en el interior - 2 pases de expositor Café permanente ÁREA DE DESCANSO Y BUSINESS ÁREA Inclusión del logo de la empresa en zona de descanso y corner café - Agradecimientos en el programa final con logo en el interior - 2 pases de espositor APP DEL CONGRESO - Inclusión del logo en la App - Agradecimientos en el programa final con logo en el interior - 2 pases de expositor CONEXIÓN WI-FI - Incluye usuario para la conexión wifi facilitada por el colaborador - Agradecimientos en el programa final con logo en el interior - 2 pases de expositor PLATAFORMA DE PÓSTER - Inclusión del logo del patrocinador en la plataforma de subidad de pósters - 4 pases de expositor - 1 Inscripción gratuita, para uso exclusivo de la empresa - Agradecimientos en el programa final con logo en el interior TORRE DE CARGA DE MÓVILES - Inclusión del logo de la empresa vinilado en la torre - Agradecimientos en el programa final con logo en el interior - 1 pase de expositor 21% IVA NO Incluido 21% IVA NO Incluido 36 COLABORACIONES 37

20 URGENCIAS: LA FUERZA DEL EQUIPO COLABORACIONES accesorios y difusión COLABORACIONES RESTAURACIÓN BOLSA DEL CONGRESISTA - Inclusión logo en parte visible de la bolsa seleccionada por el Comité Organizador, junto con el del Congreso - Inserción de un folleto de su empresa en todas las carteras de los asistentes - Agradecimiento en el programa final con logo en el interior CÓCTEL DE BIENVENIDA - Se incluirá el logo del patrocinador en las mesas del cóctel - Agradecimientos en el programa final con logo en el interior ACREDITA- CIONES - Inclusión logo en parte visible de la acreditación - Agradecimiento en el programa final con logo en el interior PAUSA CAFÉ Por día - Se incluirá el logo del patrocinador en las mesas del café - Agradecimientos en el programa final con logo en el interior CINTAS Lanyards Serigrafiado del logo en la cinta de los asistentes o bien aportarlos de su stock - Agradecimiento en el programa final con logo en el interior ALMUERZO DE TRABAJO Por día Se incluirá el logo del patrocinador en las mesas del almuerzo - Agradecimientos en el programa final con logo en el interior BLOCS Y BOLÍGRAFOS - Serigrafiado del logo en las carpetas y bolígrafos a entregar a cada asistente o bien aportarlos de su stock - Agradecimiento en el programa final con logo en el interior CENA DE CLAUSURA - Se incluirá el logo del patrocinador en los tickets y minutas - Agradecimientos en el programa final con logo en el interior INCLUSIÓN DE PUBLICIDAD - Inclusión 1 documento dentro de las carteras de congresistas - Agradecimiento en el programa final con logo en el interior ANUNCIOS EN EL PROG. FINAL DIGITAL Inserción anuncio empresa, en interior programa, dentro del apartado dedicado a tal efecto - Agradecimiento en el programa final con logo en el interior FUENTES DE AGUA - Se incluirá el logo del patrocinador en la parte visible de la fuente - Agradecimientos en el programa final con logo en el interior 21% IVA NO Incluido 38 21% IVA NO Incluido 39

21 LA APP DE SEMES

22 LA APP de semes La APP de SEMES, es la aplicación de descarga GRATUITA desde donde se puede disponer de toda la información actualizada del Congreso, de forma fácil e intuitiva, además de los contenidos propios del Congreso, la APP, pone de disposición del usuario información de interés sobre la ciudad. CONTENIDOS DE LA APP DE SEMES Programa científico Libro de Comunicaciones Sinóptico Test interactivos sobre las ponencias y talleres Acceso a la web de Congreso Localizaciones del Congreso y cómo llegar Plano de la ciudad Hoteles Información sobre la ciudad Teléfono para solicitar taxi Etc. SEMES FACILITA EL NETWORKING Desde la APP de SEMES y el apartado de EXPOSITORES, se ofrece a todos los patrocinadores un espacio en el que se incluye sus datos de empresa; página web, correo electrónico y teléfono, así como la ubicación de su stand dentro del Congreso. 42 LA APP DE SEMES

23 REDES SOCIALES

24 URGENCIAS: LA FUERZA DEL EQUIPO REDES SOCIALES 31 CONGRESO INTRODUCCIÓN La redes sociales tienen un papel destacado dentro de la organización del Congreso, en donde año tras año, somos creadores de tendencia en los días en los que se realiza en Congreso. TIMELINE En el siguiente grafico se muestra el volumen de publicaciones con la etiqueta #SEMES2018 y los días con mayor número de publicaciones: LA ETIQUETA Como en ediciones anteriores, utilizaremos al etiqueta que ya se ha convertido en un referente dentro y fuera de España, #SEMES2019 por ser la etiqueta del Congreso de la Sociedad Española de Medicina de Urgencias y Emergencias (SEMES) IMPACTO A continuación, se muestran los datos obtenidos, durante el periodo establecido: IMPACTOS EN FACEBOOK Posts Users Engagement Reach Impressions En el siguiente grafico se muestran los resultados obtenidos por las publicaciones del 30 Congreso Nacional de SEMES, en la página de Facebook. Alcance de la publicación Número de personas que han visto en su pantalla alguna publicación de la página. Post: Número de publicaciones que se han realizado. Users: Número de usuarios que han participado. Reach: Usuarios únicos alcanzados de forma orgánica (forma directa). Impressions: Usuarios totales alcanzados de forma viral, es decir, vieron en algún momento alguna publicación de congreso. Se han realizado publicaciones con la etiqueta #SEMES2018, con una participación de usuarios, se han alcanzado usuarios de forma directa con un total de impresiones de forma viral. SÍGUENOS EN REDES SOCIALES 1 K es igual a seguidores 46 REDES SOCIALES 47

25 #SEMES2019