Pertinença de la Informació Pública de l Escola de Doctorat de la UPC

Transcripción

1 Pertinença de la Informació Pública de l Escola de Doctorat de la UPC Processos del SGIQ de l Escola de Doctorat Versió 1 Procediment incorporat en Juliol de 2018 (pendent aprovació PJunta d Escola) Pàgina 1 de 7

2 ÍNDEX 1. Objectiu 2. Àmbit d aplicació 3. Marc normatiu 4. Propietat del procés 5. Desenvolupament del procediment 6. Seguiment, mesurament i millora 7. Rendiment de comptes 8. Propietat del procés 9. Documentació associada 10. Indicadors Pàgina 2 de 7

3 1. Objectiu L objectiu d aquest procediment és establir la manera en que l Escola de Doctorat de la UPC difon la informació relativa als programes de doctorat que imparteix i els processos de gestió vinculats que es desenvolupen amb la finalitat de garantir que els grups d interès estiguin informats de l activitat de l Escola de Doctorat. S entén per grup d interès totes les persones, grups i institució que té interès en l Escola de doctorat, en qualsevol dels programes de doctorat o en els resultats obtinguts. Com per exemple els doctorands i doctorandes, els futurs estudiants de doctorat, professorat, administracions públiques, ocupadors i la societat, en general. 2. Àmbit d aplicació La gestió de la informació que es difon a l Escola de Doctorat de la UPC s aplica durant tot el curs acadèmic, a tota la informació relativa a la divulgació d actuacions, programes de doctorat i resultats, que es generen de la implantació de processos necessaris per al funcionament del centre. 3. Marc Normatiu Llei orgànica 15/1999 de 13 de desembre de Protecció de Dades de caràcter personal (LOPD) Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal Llei 19/2014, del 29 de desembre de transparència, accés a la informació pública i bon govern Els Estatuts de la Universitat Politècnica de Catalunya Reial decret 99/2011, de 28 de gener, pel qual es regulen els ensenyaments oficials de doctorat. Normativa acadèmica dels estudis de doctorat UPC Guia de marc VSMA-Verificació, seguiment, Modificació i Acreditació CG, Acord núm. 106/2011. Codi ètic i de bones pràctiques del personal al servei de la Universitat Politècnica de Catalunya i del seu estudiantat 4. Propietat del procés El propietari d aquest procés és Director de l Escola que, a través del Secretari Acadèmic, la Comissió Permanent i la Junta d Escola, en realitza la supervisió i el seguiment de la qualitat de la informació pública. Pàgina 3 de 7

4 5. Desenvolupament del procediment La Comissió Permanent de l Escola pot establir criteris per a cada canal de comunicació (format, estil, etc.) atenent, en tot cas, a la identitat corporativa de la marca UPC i establerta pel Servei de Comunicació de la Universitat Politècnica de Catalunya. Aquests criteris, plantilles i eines d utilitat són difosos a totes les unitats de la universitat i per tant, és per aquesta via que arriben a l Escola de Doctorat. La Unitat de Doctorat del servei de Gestió Acadèmica és la responsable de l edició del web de l Escola de Doctorat. 5.1 Planificació de la informació A través de les normatives, reglaments i procediments s estableix i s especifiquen els continguts oficials que han de ser difosos de manera sistemàtica. També cal destacar les guies per al seguiment i acreditació dels programes de doctorat d AQU Catalunya en les que es concreta el contingut i procediment que ha de seguir la pertinença de la informació pública. Al respecte cal destacar especialment l apartat 3.2. Pertinença de la informació pública de la Guia per al seguiment dels programes oficials de doctorat: file:///c:/users/geni%20miranda/downloads/doc_ _1.pdf en el que es recull que les institucions han de publicar periòdicament informació actualitzada, imparcial i objectiva, tant quantitativa com qualitativa, sobre els seus programes i titulacions. Aquesta informació ha de ser pública i de fàcil accés per a tota la societat i ha d incloure informació sobre el desenvolupament operatiu del programa de doctorat i sobre els resultats que se n deriven. D altra banda, l estratègia, la política i els procediments han de tenir un estatus formal i estar públicament disponibles. Per tant, la institució també ha d informar sobre el SGIQ i, en especial, sobre els processos de seguiment i acreditació del programa de doctorat. La publicació de la informació garanteix la transparència i facilita la rendició de comptes, en sintonia amb els referents europeus en matèria de qualitat en l ensenyament superior. En concret, «les institucions han de garantir que recopilen, analitzen i utilitzen la informació rellevant per a la gestió eficaç dels seus programes d estudis i altres activitats». En el web hi ha un apartat específic per a la presentació de l Escola de doctorat, els seus òrgans de Govern i representació i el seu funcionament. Entre altre, el contingut de la informació pública sobre el desenvolupament operatiu dels programes de doctorat és sobre les dimensions següents: Accés al programa de doctorat Pàgina 4 de 7

5 Organització Planificació Operativa Professorat Programes de Mobilitat Tesi doctoral Inserció Laboral En el Web hi ha un apartat específic per a queixes i suggeriments i un altre per a la qualitat. La Unitat de doctorat de l Escola de Doctorat planifica l elaboració, difusió i manteniment d aquesta informació i a més, estableix: els recursos necessaris, medis de comunicació que s han d emprar, qui han de ser els responsables per a al seva realització, els grups d interès als que va dirigit i els terminis. La planificació és revisada i aprovada per la direcció de l Escola de Doctorat i per tant, pel president de la Comissió Permanent i responsable del SGIQ. 5.2 Recepció i validació dels continguts Els continguts i documents de les comunicacions oficials que s han de difondre des de l Escola de Doctorat, tant els planificats i destacats a l apartat anterior com aquells que sorgeixen en el dia a dia (notícies sobre el doctorat, convocatòries, premis, cursos, etc...) es creen a la Unitat de Doctorat o bé, es reben a l Escola de Doctorat a través d un mail o d un tiquet (eina específica per a l atenció als usuaris). Seguidament, es realitza una revisió tècnica des de la Unitat de Doctorat (adequació del contingut, calendarització en la publicació, estructura, format, marca Escola de doctorat UPC, etc.) i posteriorment, es sol licita la revisió i validació de la direcció de l Escola. Durant la revisió tècnica es revisa no només el nou contingut a publicar sinó que també l apartat en el que es publicarà i altres vinculats o amb relació amb aquests per a identificar esmenes, actualitzacions, enllaços, supressió de contingut, creació de nous apartats i/o subapartats, etc. És a dir, que tot i la planificació establerta per a la revisió i actualització de la pertinença de la informació pública, es té en compte que en aquesta fase del procés és també implícita. No es publica cap contingut sense revisar l adequació o relació d aquest amb altre contingut. La informació validada es tradueix als idiomes restants (català, castellà, anglès). 5.3 Difusió i actualització de la informació Una vegada validada la informació per al direcció de l Escola de doctorat i/o la Cap de la Unitat de Doctorat en funció de cada comunicació, es procedeix a difondre la informació a través del canal seleccionat. El responsable de qualitat té la responsabilitat de comprovar i assegurar l adequació de la informació publicada i compta amb el suport tècnic i de gestió del personal de la Unitat de Doctorat. Pàgina 5 de 7

6 6. Seguiment, mesurament i millora Per garantir la qualitat de la informació pública, l Escola de Doctorat reflexiona periòdicament sobre la validesa, la rellevància i l actualització de la informació pública, la seva accessibilitat i els processos de millora continuada que en garanteixen la qualitat a través dels informes de seguiment i acreditació dels programes de doctorat (pla de millora inclòs a l informe) i d acord amb el calendari de processos (matrícula, accés, jornades, beques, notícies...). Tant a l informe de seguiment i acreditació de l Escola de Doctorat com a la memòria anual de l Escola de Doctorat s informa de manera adequada tots els grups d interès sobre les característiques del programa de doctorat i sobre els processos de gestió que en garanteixen la qualitat. 7. Rendiment de comptes La informació pública és per a tots els usuaris de l Escola de Doctorat amb vinculació actual o no a la Universitat Politècnica de Catalunya. La rendició de comptes als diferents col lectius i grups d interès s assegura pel fet que els la majoria d ells estan representats en els òrgans col legiats i les comissions de debat i aprovació del procés i d altres disposen de la informació publicada en el web de l Escola de Doctorat o a través d aquest: Claustre Consell de Govern (i les seves comissions delegades) Junta d Escola Comissió Permanent Comissions acadèmiques dels programes de doctorat Consell de doctorands i doctorandes 8. Propietat del procés El propietari d aquest procés és Director de l Escola com a president de la Comissió Permanent realitza la supervisió i el seguiment del Sistema de Garantia Intern de la Qualitat de l Escola entre. 9. Documentació associada al procés Planificació anual de la difusió de la informació Informe de seguiment i acreditació de l Escola de Doctorat Memòria de l Escola de Docotorat Pàgina 6 de 7

7 10. Indicadors No es generen indicadors quantitatius del procés en si mateix. Pàgina 7 de 7