CENTRO DE INFORMACIÓN

Transcripción

1 CENTRO DE INFORMACIÓN

2 INTRODUCCIÓN La Biblioteca es un centro de recursos para el aprendizaje, la docencia, la investigación y las actividades relacionadas con el funcionamiento y la gestión de la Universidad. Tiene como misión facilitar el acceso y la difusión de los recursos de información y colaborar en los procesos de creación del conocimiento, a fin de contribuir a la consecución de los objetivos de la Universidad, ya que éstas siguen siendo la estructura de apoyo esencial para que las universidades cumplan sus objetivos de formación e investigación (CRAI Bibliotecas Universitarias)

3 El presente tutorial es una guía de instrumentos elaborado para nuestros usuarios USS con la finalidad de informar y garantizar el correcto desarrollo de los pasos a realizar en el adecuado uso del Centro de Información y sus respectivos servicios. A continuación: I. Misión y Visión II. Objetivos III. Distribución general Centro de Información USS IV. Servicios V. Requisitos VI. Colecciones VII. Normas y Sanciones VIII. Pasos para solicitar libros IX. Horario de atención X. Contacto

4 I. MISIÓN Proporcionar recursos y servicios de información necesarios para facilitar y enriquecer la enseñanza, aprendizaje e investigación, complementando las actividades de formación integral de todos los miembros de la comunidad universitaria

5 VISIÓN Es ser reconocidos como un generador de conocimientos, distinguido por la calidad e innovación de nuestros servicios.

6 II. O B J E T I V O S Promover un óptimo servicio a nuestros usuarios en general, contribuyendo con el desarrollo de los planes y programas curriculares, proporcionando los recursos de conocimiento existentes en ella, a estudiantes, docentes y publico en general. Capacitar a los usuarios en el adecuado uso de las colecciones y otros servicios del Centro de Información y cooperar con la estimulación de la lectura y la investigación en los educandos y docentes. Contribuir a la constitución y desarrollo de la RED DE CENTROS DE INFORMACIÓN UNIVERSITARIOS como integrante del Sistema Nacional de Bibliotecas y de los sistemas universitarios.

7 III. DISTRIBUCIÓN GENERAL CENTRO DE INFORMACIÓN - USS

8 III. DISTRIBUCIÓN GENERAL CENTRO DE INFORMACIÓN - USS SEGUNDO PISO PRIMER PISO - Sala 3 - Hemeroteca y Planoteca - Mediateca - Sala Grupal - Servicios Higiénicos - Dirección del Centro de Información - Procesos Técnicos - Informes - Sala 1 - Sala 2 - Sala de Docentes - Servicios Higiénicos

9 1 Piso III. DISTRIBUCIÓN GENERAL CENTRO DE INFORMACIÓN - USS SALA 1 SALA 2 Arte y Diseño Grafico E. Ciencias de la comunicación Enfermería Estomatología Psicología Trabajo Social Medicina Humana Formación General Tesis Arquitectura Ing. Agroindustrial y Com. E. Ing. Civil Ing. Económica Ing. industrial Ing. Mecánica Eléctrica Ing. Sistemas Tesis

10 SALA 2 - Sala de Docentes: Ambiente únicamente utilizado por docentes USS III. DISTRIBUCIÓN GENERAL CENTRO DE INFORMACIÓN - USS

11 2 Piso : Contenido III. DISTRIBUCIÓN GENERAL CENTRO DE INFORMACIÓN - USS

12 IV. S E R V I C I O S 1. Impresión de Carné 2. Préstamo de lockers 3. Servicio de lectura en sala 4. Servicio de préstamo de libros para domicilio 5. Servicio de laptops y computadoras 6. Servicio de reproducción de material audiovisual 7. Servicio de referencia 8. Servicio de bibliografía 9. Catalogo On Line 10. Base de datos (bibliotecas virtuales) 11. Charlas de inducción

13 1. Impresión de carnés

14 2. Préstamo de Lockers Nota: Si el usuario pierda la llave correspondiente al casillero asignado, tiene el deber de comprar la chapa de la llave de dicho casillero.

15 3. Servicio de lectura en sala Necesario: presentar el Carnet de Servicios Universitarios vigente y activo (no debe estar inhabilitado). El proceso: 2 formas para buscar el material bibliográfico (MB) a través del sistema (SEUSS) o el acceder directamente por estantería. Los usuarios para acceder a este servicio deben ingresar sin mochilas, maletines o bolsos. El M.B. solicitado puede leerse en sala, llevarlo a aula previo aviso al personal de centro de información.

16 4. Servicio de préstamos de libros para domicilio Puedes llevar a casa dos (2) libros. Cómo acceder al servicio? Por estantería libre o sistema SEUSS a través de la sala de búsqueda, según la sala visitada. 2 Libros prestados durante cinco (5) días.

17 4. Servicio de préstamos de libros para domicilio

18 NOTA Material bibliográfico para << uso único en sala >> Salas 1, 2 y 3: Tesis, tesinas, pruebas de capacidad. Hemeroteca: Proyectos, Monografías, Informe de Practica Pre-profesional, Planos y otros que sean de creación inédita. Mediateca: CD s y DVD s otros medios audiovisuales disponibles en mediateca.

19 5. Servicio de laptops y computadoras Laptop Requisito: DNI (vigente) del usuario. Computadora convencional Requisito: Carnet de servicios universitarios. Ambos servicios son exclusivamente para la comunidad universitaria USS de manera gratuita. Sólo se presta las computadoras de Hemeroteca, Mediateca y Laptops, por 3 horas diarias por usuario. Los usuarios que necesiten utilizar una laptop deberán informar al personal de atención en INFORMES (Centro de Información USS) para que a cambio de dejar su DNI se les entregue una ficha (N ) para el guardado de sus pertenencias. El préstamo de las laptops se realiza en la hemeroteca. Uso únicamente en la sala. Las laptops son entregadas con cargador y cables.

20 6. Servicio de reproducción de material audiovisual Servicio: gratuito Dirigido: únicamente a usuarios USS Ubicación: MEDIATECA (2 piso) Condición: llevar el formato del material a grabar: CD-ROM o DVD NOTA: No se reproduce CD de Tesis.

21 7. Servicio de Referencia Finalidad: Brindar asesoramiento e indicaciones sobre los recursos de información. Encargados de este servicio: auxiliares de atención y difusión. Las consultas se pueden realizar: de forma presencial y vía correo electrónico.

22 8. Servicio de Bibliografía Objetivo Preparar listas de Referencias Bibliográficas relacionadas con algún tema de investigación. Condición El usuario debe llenar un formato y solicitar con anticipación éste servicio al personal del centro de información encargado de la sala.

23 9. Catálogo Online Acceso: Campus virtual. Permite: Que el usuario tenga conocimiento de todo material bibliográfico físico existente en el Centro de Información. La selección de un determinado libro o revista para su respectiva reserva en el Centro de Información, teniendo en cuenta los mismos pasos que se realizan en el sistema de sala de consultas La reserva de material bibliográfico desde el catálogo online es de 2 horas. NOTA IMPORTANTE: El Catálogo Online NO DESCARGA EL MATERIAL BIBLIOGRAFICO presente en el Centro de Información USS.

24 10. Base de datos (bibliotecas virtuales) CUATRO suscripciones: E-Libro, EBSCO, ProQuest Y vlex Acceso: únicamente por el campus virtual. Para una mejor comprensión acerca del manejo de las herramientas de cada base de datos, el Centro de Información USS pone a su alcance Guías de usuarios, actualizadas constantemente en página web de la USS Opción biblioteca guías

25 Contiene más de títulos y documentos Académicos en todas las disciplinas y apuntes de cátedra. Reconocida por diferentes editoriales. Agrupa los contenidos de 21 bases de datos multidisciplinarias, principalmente artículos de revistas científicas en Inglés y Español. Portal jurídico en español, brinda información de más de 130 países en todas las áreas del derecho. Acceso a libros, revistas jurídicas, decretos, sentencias, legislaciones, noticias, entre otros documentos. Agrupa los contenidos de 28 bases de datos multidisciplinarias, Suministrando archivos de fuentes diversas como diarios, revistas académicas y científicas, tesis doctorales, libros y otros documentos.

26 11. Charlas de inducción Realizadas: cada inicio de ciclo académico. Dirigido: decanos, directores de escuela, alumnos, docentes y personal administrativo.

27 V. R E Q U I S I T O S

28 V. Para acceder al préstamo del material bibliográfico deben cumplir las siguientes condiciones : REQUISITOS Alumno de matrícula regular: Carné de Servicios Universitarios Docentes: Carné de Servicios U. Administrativos: DNI vigente o Fotocheck Egresados: Carné de egresado y DNI vigente Externos: DNI vigente y Carné de Biblioteca de la Institución a la que pertenecen.

29 VI. COLECCIONES

30 COLECCIONES : CENTRO DE INFORMACIÓN USS V.I COLECCIONES Libros Revistas Especializadas por escuelas. Informes de Prácticas pre-profesionales Periódicos locales y nacionales: La Industria, El Correo, Perú 21, El Comercio y La República Tesis, tesinas y pruebas de capacidad. Trabajos de investigación Monografías Módulos Pioners Tributarios Colección de material multimedia (CDs y DVD) Suplementos, Boletines Otros

31 VII. NORMAS Y SANCIONES

32 VII. NORMAS Para ingresar a salas descritas Y SANCIONES anteriormente se recomienda tener en cuenta lo siguiente:

33 El usuario mantendrá en todo momento una actitud respetuosa hacia el personal del Centro de Información, personal del servicio de mantenimiento, agentes de vigilancia y hacia los demás usuarios. Todo material bibliográfico que va a ser usado, debe ser registrado en el módulo de gestión del fondo bibliográfico. VII. NORMAS Y SANCIONES Los ejemplares no pueden salir de las instalaciones del Centro de Información, sin pasar previamente por el counter de préstamo, para ser debidamente registrados. Algunos materiales bibliográficos solo se prestan para uso en sala: Tesis, tesinas, pruebas de capacidad, monografías, CD-ROM y DVD. Una vez terminada la consulta de los ejemplares éstos deben ser entregados al personal responsable de la sala ubicados en el counter de atención.

34 Cualquier papel o basura generada en el Centro de Información debe ser depositada en las papeleras. Se recomienda asistir con vestimenta adecuada y asimismo tener el cuenta la higiene personal. Evitar el uso de celulares, especialmente en las salas de lectura. En efecto, es recomendable activar el modo silencioso o vibrador para evitar ruidos incensarios. Caminar por pasadizos y subir las escaleras en silencio. Evitar desplazar los asientos o mesas de su lugar establecido. No hacer ruido, ni hablar en un tono de voz que incomode a los demás usuarios. El personal podrá pedir a quien no respete estas normas, y las que se especifiquen para cada tipo de sala o servicio, que abandone las instalaciones del Centro de Información de manera temporal o definitiva. VII. NORMAS Y SANCIONES

35 VII. NORMAS Y SANCIONES

36 Modalidades de búsquedas del material bibliográfico VIII. PASOS PARA SOLICITAR LIBROS Estantería abierta: El usuario puede ingresar a las salas a examinar directamente el material bibliográfico. Sala de consulta: Computadoras con el Sistema de Gestión del Fondo Bibliográfico para realizar búsquedas, las cuales se encuentran en la parte externa de cada sala.

37 1 ESTANTERÍA ABIERTA 1. El usuario ingresa a sala. 2. Consulta al auxiliar del centro de información la ubicación del material bibliográfico (M.B.) requerido. 3. Revisa, selecciona y retira el material de la estantería. 4. Se acerca a la Sala de Consulta (computadoras) a registrar el material bibliográfico elegido, selecciona la opción DEWEY y digita el CÓDIGO DEL LIBRO 5. Ingresa a la sala correspondiente para confirmar en el counter de atención el préstamo del material bibliográfico (sala o casa) con los auxiliares del centro de información.

38 2 2 SALA DE CONSULTA (Plataforma de búsqueda - Computadoras) Qué es y como utilizar SALA DE CONSULTA? SALA DE CONSULTA la conforman un grupo de computadoras convencionales que están orientadas únicamente a la búsqueda de material bibliográfico. A través del sistema ubicado en las computadoras de la SALA DE CONSULTA el usuario busca bibliografía por medio de diversas opciones: Título, Autor, Contenido, Dewey y Año. Este modo de solicitar libros funciona para las dos modalidades de préstamo: Estantería abierta y por sistema de consulta

39 2 2 SALA DE CONSULTA (Plataforma de búsqueda - Computadoras) Las búsquedas realizadas en Sala de Consulta por medio del Sistema de Gestión del Fondo Bibliográfico es posible de dos formas:

40 2 2 SALA DE CONSULTA (Plataforma de búsqueda - Computadoras) PASOS: 1) Busca en el sistema del centro de información, por medio de las computadoras el material bibliográfico a utilizar. 2) Solicitarlo por medio del sistema: Copiar el código y registro del material bibliográfico solicitado. 3) Consultar al personal del centro de información la ubicación en los estantes. 4) Acercarse al estante indicado. 5) Retirar el libro. 6) Regresar al counter de atención para dar conformidad al préstamo. 7) Entregar el carnet al personal encargado y confirmar la modalidad de préstamo (sala o casa).

41 2 2 SALA DE CONSULTA (Plataforma de búsqueda - Computadoras) PASOS 1) Busca en el sistema el material a utilizar. 2) Copia código. ( /H51/2007/T.1/V.1) 3) Consulta al personal del centro de información la ubicación del libro dentro de los estantes. 4) Selecciona y retira el material bibliográfico 5) Regresa a la sala de consulta (computadoras). 6) Registra en el sistema del centro de información los materiales bibliográficos seleccionados. 7) Se acerca al counter de atención para dar conformidad a su pedido. 8) Deja el carné de servicios e indica la modalidad de préstamo (sala o casa).

42 VIII. PASOS PARA SOLICITAR LIBROS

43 PLATAFORMA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DEL FONDO BIBLIOGRÁFICO (Búsqueda de ejemplares).

44 Esta pestaña permite seleccionar la categoría de la búsqueda que se desee según la referencia que tengan del material bibliográfico a solicitar.

45 Título Permite una búsqueda exacta sobre el titulo de un libro conocido o no por el usuario. Autor Ayuda a verificar que obras de determinado autor se encuentran disponibles en la sala. Contenido Por medio de palabras clave emite resultados de títulos de libros que en sus contenidos abarque el tema buscado. Dewey Llamado también CÓDIGO del libro. Utilizado en modalidad de ACCESO DIRECTO A LA ESTANTERÍA. Se digitan los números que aparecen en la etiqueta del libro, separado por una barra [/], por cada nivel. Año Permite una búsqueda orientada en el año de publicación del material bibliográfico. Ejemplo: /H51/2007/T.1/V.1 Dewey O Código

46 Búsqueda asignada En los resultados de búsquedas es posible conocer: Código o Dewey, Tipo, Título, Autor, Escuela a la que fueron asignados, Edición, Año de publicación y Sala COLECCIONES Permite especificar en que tipo de colecciones se desea realizar la búsqueda. Disponibilidad del material bibliográfico

47 Permite acceder al préstamo del material bibliográfico. En el recuadro se debe colocar correctamente los datos requeridos: usuario y contraseña y luego seleccionar la opción SALA. (la opción CASA se encuentra deshabilitada) Es necesario que el usuario, al momento de recibir el M.B. especifique al personal de atención en que modalidad (sala o casa) desea prestarlo con la finalidad de evitar sanciones.

48 A continuación se detalla la funcionalidad de algunas herramientas

49 UBICACIÓN Si el MB solicitado no se encuentra disponible x la herramienta UBICACIÓN permite acceder a datos básicos relacionados sobre el usuario que tenga el ejemplar. Permite conocer que usuario tiene el ejemplar requerido, cuando realizó el préstamo, la fecha que lo solicitó, que tipo de préstamo y a la escuela a la que pertenece.

50 OBRAS DE LA AUTOR, permite conocer que publicaciones del autor del libro seleccionados se encuentran presentes en la sala del Centro de Información USS.

51 DETALLE, muestra la descripción bibliográfica del M.B. MOVIMIENTOS: Presenta le número de veces que el M.B. requerido ha sido prestado. Al seleccionar esta opción muestra una relación de los usuarios que han utilizado el ejemplar.

52 MOVIMIENTOS: presenta una relación detallada de los usuarios que hicieron uso del libro seleccionado. Ésta herramienta puede ser utilizada por los docentes que deseen realizar seguimiento a sus alumnos, para verificar el uso de la bibliografía recomendada en el sílabo.