MANUAL SOBRE EL SISTEMA DE OPORTUNIDADES LABORALES ALUMNOS Y EGRESADOS

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1 MANUAL SOBRE EL SISTEMA DE OPORTUNIDADES LABORALES ALUMNOS Y EGRESADOS 14

2 ÍNDICE Contenido I. ACCESO AL SISTEMA DE OPORTUNIDADES LABORALES... 2 II. ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN DEL PERFIL PERSONAL Y PROFESIONAL... 3 III. MODIFICAR O ACTUALIZAR LA PESTAÑA DE PRIVACIDAD... 7 IV. SUBIR SU CURRÍCULUM VITAE AL SISTEMA... 9 V. BÚSQUEDAS DE OPORTUNIDADES LABORALES VI. POSTULAR A LAS CONVOCATORIAS DE PERSONAL VII. RETIRAR UNA POSTULACIÓN VIII. CONFIGURACIÓN DE BÚSQUEDAS GUARDADAS IX. OBTENER INFORMACIÓN SOBRE LAS ORGANIZACIONES

3 I. ACCESO AL SISTEMA DE OPORTUNIDADES LABORALES 1) Para acceder al Sistema de Oportunidades Laborales deberá ingresar a la página web de la Bolsa de Trabajo ( ) y ubicarse en la pestaña Alumnos. 2) En los recuadros ubicados en la parte inferior de esta pestaña, deberá de colocar su código PUCP de 8 dígitos (Código del alumno) y su contraseña. Inmediatamente después, deberá hacer clic en la opción Ingresar. Nota: Recuerda que esta contraseña no es la misma que se utiliza para acceder al Campus Virtual. En caso no recuerde su contraseña o sea alumno nuevo, hacer clic en Ha olvidado su contraseña?. A continuación, deberá colocar su código PUCP de 8 dígitos e inmediatamente después presionar el botón Ir. En ese momento, el sistema le enviará un correo electrónico a su correo PUCP con un enlace web para poder restablecer su contraseña. Si anteriormente ha ingresado al Sistema y ha cambiado su cuenta de correo, este mensaje será enviado a su nueva cuenta de correo electrónica registrada. [Ir a Inicio] 2

4 II. ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN DEL PERFIL PERSONAL Y PROFESIONAL Los datos registrados en la sección Perfil, correspondientes tanto al perfil Personal como el Profesional, son utilizados para que el Sistema pueda realizar búsquedas de candidatos a solicitud de determinadas organizaciones. Por ello se recomienda que los usuarios completen dicha información y la mantengan actualizada. Para completar la información y/o actualizar los datos, deberá pasos: seguir los siguientes 1) Ingresar a la sección Perfil. 2) Visualizará dos perfiles: el Personal y el Profesional. Para actualizar su información PERSONAL, deberá dar clic en la opción Editar. 3) Completar y/o actualizar la información en los campos obligatorios. Después de ello dar clic en Guardar Cambios y Continuar. 3

5 En el campo Correo electrónico podrá colocar la dirección de correo electrónico de su preferencia. Si desea colocar más de uno, separarlos por comas (,). Para poder corroborar la existencia de dichos correos, se le enviará un correo electrónico a las cuentas registradas. Cuando los haya recibido, el usuario tendrá que validar estas direcciones ingresando al link enviado. 4

6 4) Para actualizar su información PROFESIONAL, deberá dar clic en la opción Editar. 5) Completar y/o actualizar la información solicitada como conocimientos de idiomas, software de oficina, tiempo de experiencia e intereses. Después de ello, dar clic en Guardar Cambios y Continuar. 5

7 Notas: La información registrada en los campos Etapa Académica, Especialidad, Nivel y/o Grado Académico y Año de Egreso NO puede ser modificada por el alumno por ser información oficial registrada por la Facultad del mismo. La información que se registre en la sección Tiempo acumulado de experiencia representa un resumen del tiempo que el alumno practicó o laboró en las distintas áreas y sub-áreas. Toda información adicional que el alumno desee indicar puede ser registrada en el (los) currículum vitae que adjunte en el sistema. La actualización de estos campos incrementará las oportunidades de ser contactado por alguna organización. [Ir a Inicio] 6

8 III. MODIFICAR O ACTUALIZAR LA PESTAÑA DE PRIVACIDAD 1) Hacer clic sobre la opción Privacidad. 2) En esta pestaña se determina la configuración de privacidad del usuario, mediante las opciones que se muestra a continuación: Recibir notificaciones por correo electrónico: Si desea recibir las notificaciones del sistema al correo registrado, deberá activar esta opción seleccionando Sí. Poner mi Currículum a disposición de las Organizaciones: Si desea que su CV esté disponible para la Bolsa de Trabajo PUCP y las organizaciones interesadas deberá activar esta opción seleccionando Sí. Recibir convocatorias de personal publicadas: Si desea recibir el listado de ofertas laborales determinados por la Bolsa de Trabajo PUCP, deberá activar esta opción seleccionando Sí. Poner mi Currículum a disposición de mi promoción: (SOLO PARA EGRESADOS) Si desea poner su CV a disposición de los egresados de su promoción marque la opción Sí, caso contrario marque la opción No. 7

9 3) Luego de seleccionar las opciones preferidas hacer clic sobre el botón Guardar Cambios y Continuar. [Ir a Inicio] 8

10 IV. SUBIR SU CURRÍCULUM VITAE AL SISTEMA 1. Ubicarse en la sección Documentos y hacer clic sobre el botón Agregar Nuevo. 2. Colocar un nombre al documento que ha adjuntado, seleccionar el tipo de documento: Currículum y hacer clic sobre el botón Seleccionar archivo. 9

11 3. Seleccionar el archivo que contiene el Currículum Vitae (Word o PDF) y presionar el botón abrir, después de ello hacer clic sobre el botón Guardar y Finalizar. Notas: Para poder postular a una convocatoria de personal es necesario tener al menos un CV en el sistema. Es posible cargar como máximo 10 documentos en el Sistema, ya sea Currículum Vitae, Carta de Presentación u otros documentos. Asimismo, cada documento debe pesar un máximo de 500 Kb. Si ha adjuntado más de un Currículum Vitae, deberá de dar clic en Seleccionar Por Defecto para indicar cuál es el CV que el sistema considerará cada vez que se realice una búsqueda específica de posibles postulantes a pedido de las organizaciones. [Ir a Inicio] 10

12 V. BÚSQUEDAS DE OPORTUNIDADES LABORALES 1. Ingresar a la pestaña Oportunidades en General que se encuentra en la sección Oportunidades Laborales. 2. Hacer clic en el enlace Búsqueda Avanzada. 11

13 En ese momento, aparecerá una ventana como la siguiente. 12

14 3. De forma opcional, puede seleccionar su especialidad, en el campo Especialidad. Utilice la barra de desplazamiento para movilizarse y encontrar su especialidad. 4. Seleccione el Tipo de Convocatoria. Aquí se tienen las siguientes opciones: -Empleo: Ofertas Laborales dirigidas a egresados de pregrado y estudiantes o egresados de maestría y doctorado. -Práctica Preprofesional: Ofertas Laborales dirigidas únicamente a estudiantes de las especialidades de Pregrado, el horario laboral no puede exceder de 30 horas semanales. - Práctica Profesional: Dirigidos a egresados con un tiempo máximo de un año desde su fecha de egreso. -Trabajo Independiente: Ofertas Laborales dirigidas a estudiantes y egresados con recibos por honorarios. Nota: Puede seleccionar más de una opción con la tecla CTRL + Clic. 13

15 5. Si desea, también puede seleccionar el Nivel y/o Grado Académico. 6. Finalmente, deberá hacer clic en el botón Buscar. 14

16 También, puede utilizar la Barra de Búsqueda para filtrar Ofertas Laborales según la descripción, ubicación, código de un aviso, nombre de la organización, etc. Nota: Cuando la organización elige restringir su aviso, solo personas de las especialidades indicadas en la convocatoria podrán visualizarlo y postular. [Ir a Inicio] 15

17 VI. POSTULAR A LAS CONVOCATORIAS DE PERSONAL 1. Luego de realizar su búsqueda de ofertas laborales, podrá obtener una vista rápida del aviso al pasar el cursor sobre el ícono de binoculares. Si se desea un mayor detalle del requerimiento, haga clic sobre el título de la convocatoria de personal. 2. Si la convocatoria es de su interés, hacer clic en el nombre de la Oferta Laboral o en el botón Postular. 16

18 3. Si desea postular, hacer clic en el botón Postular. 4. Seleccionar el Currículum Vitae que se enviará a la organización y hacer clic en el botón Guardar Y Finalizar. 17

19 A continuación, el botón Postular cambiará de color y de nombre como se aprecia en la siguiente figura: Nota: En caso de que la organización haya seleccionado la opción Restringir postulaciones, el interesado no podrá postular si no cumple con la especialidad a la que va dirigida la convocatoria. [Ir a Inicio] 18

20 VII. RETIRAR UNA POSTULACIÓN 1. Hacer clic a la opción Oportunidades Laborales, luego ubicarse en la pestaña Historial de postulaciones. 2. Hacer clic sobre el botón Retirar Postulación debajo de la convocatoria de personal de la que se desea retirar. Seguidamente, aparecerá una ventana que con el siguiente mensaje: Está seguro de que desea retirar esta postulación?. Finalmente, dar clic en Aceptar si desea retirar su postulación. 19

21 Nota: Si la empresa a la que Ud. Ha postulado, ha seleccionado la opción Recibir los CV por correo electrónico, ya no podrá evitar que su CV sea enviado, puesto que la empresa recibe los CV en tiempo real a medida que los interesados postulan a una convocatoria. Por ese motivo, se sugiere estar seguro para postular a una oferta laboral. Asimismo, en el Historial de Postulaciones solo aparecerán las postulaciones realizadas correctamente. Es una forma de verificar si se envió correctamente el documento o los documentos requeridos por la organización que publicó la convocatoria [Ir a Inicio] 20

22 VIII. CONFIGURACIÓN DE BÚSQUEDAS GUARDADAS Con esta opción usted podrá realizar búsquedas de ofertas laborales según sus preferencias. Al ingresar a una de sus búsquedas guardadas, usted visualizará solo las convocatorias que cumplen con los filtros seleccionados anteriormente. Asimismo, se le enviará a su correo los resultados de su búsqueda guardada según la frecuencia indicada. Para crear una Búsqueda Guardada, siga los siguientes pasos: 1. Hacer clic en Búsquedas Guardadas. 2. Aparecerá una ventana, en la cual debe ingresar un Título, seleccionar la frecuencia de envío por correo, y restringir si desea el envío de nuevos resultados. 3. Luego hacer clic en el botón Save. 21

23 4. Hacer clic en Edit, para seleccionar sus filtros. 5. Seguidamente, aparecerá una ventana en la que deberá seleccionar sus filtros. 22

24 6. Luego deberá hacer clic en el botón Guardar y su búsqueda automáticamente quedará registrado en el Sistema. 7. Luego de realizar los pasos anteriores, se enviarán los resultados de la búsqueda al correo registrado en el Sistema de Oportunidades Laborales. 23

25 Nota: En su cuenta de la Bolsa de Trabajo PUCP, también puede ver el resultado de sus búsquedas guardadas en los avisos de la sección Inicio y dando clic en el título de su búsqueda. Cada vez que usted inicie sesión y seleccione una de sus búsquedas guardadas, podrá visualizar las convocatorias vigentes que cumplan con los requisitos de la misma. [Ir a Inicio] 24

26 IX. OBTENER INFORMACIÓN SOBRE LAS ORGANIZACIONES En la sección Organizaciones, podrá visualizar la información de las organizaciones de su interés. Podrá informarte acerca de la misión de la Organización, cultura organizacional, programas de reclutamiento, número de los países en los que opera, página web, entre otros aspectos. Para acceder a esta información, debes seguir estos pasos: 1. Dar clic en la sección Organizaciones. 2. En la opción Organizaciones, ingresar el Nombre de la Organización y/o el Sector o Rubro de la empresa y dar clic en Buscar. 25

27 3. A continuación, se visualizará toda la información disponible de la empresa. Además, podrá visualizar todas las Convocatorias de Personal vigentes que la organización ha publicado dando clic en la opción Convocatorias Vigentes. Nota: Solo se visualizará la información que las organizaciones hayan completado. Puede darse el caso que la organización no haya detallado ninguna información. [Ir a Inicio] 26