Convocatoria Única IME-Becas

Transcripción

1 ANEXO III Convocatoria Única IME-Becas Ciclo: Fecha límite de recepción: 25 de julio de 2011 Con el objetivo de contribuir a elevar los niveles educativos de la población mexicana y de origen mexicana radicada en Estados Unidos El Consulado de México en Brownsville, Texas. CONVOCA A Instituciones Educativas y Organizaciones No Lucrativas, a presentar una solicitud de apoyo financiero para sus proyectos educativos dirigidos a estudiantes mexicanos o de origen mexicano que buscan iniciar, continuar o terminar sus estudios, en cualquiera de las siguientes modalidades: a) Que ofrezcan cursos de educación para adultos: alfabetización, primaria, secundaria, GED (diploma equivalente de educación general), capacitación en computación, (con facultad para certificar el programa correspondiente), y clases de inglés como segundo idioma (ESL). Se privilegiará a aquéllos que también ofrezcan cursos de capacitación laboral. b) Que ofrezcan programas de apoyo a estudiantes de escasos recursos, que requieran apoyo económico para iniciar, continuar o terminar su formación universitaria (licenciatura o posgrado). 1

2 Se otorgarán apoyos financieros del Fondo de IME-Becas a las instituciones cuyo plan de trabajo cumpla con los objetivos y lineamientos estipulados en la presente Convocatoria, y que demuestren una sólida capacidad de organización y seguimiento al proyecto presentado. Se dará preferencia a las organizaciones que puedan equiparar los recursos solicitados del fondo de IME-Becas; es decir, que a través de otras fuentes de financiamiento, complementen los fondos de manera igual o superior a los requeridos a IME-Becas. Cada organización no lucrativa y/o institución educativa que reciba apoyo financiero del Fondo IME-Becas podrá distribuir los recursos obtenidos de acuerdo a las necesidades y características de sus estudiantes, bajo el supuesto de que el dinero será utilizado únicamente para los propósitos y las condiciones que se enlistan: a) Becas para estudiantes de escasos recursos, que requieran apoyo económico para iniciar, continuar o completar su formación educativa, desde la educación básica hasta nivel profesional: licenciatura o posgrados. b) Los recursos del Programa IME-Becas no podrán utilizarse para ningún gasto administrativo o de operación por parte de la institución solicitante, tampoco para el pago de salarios, prestaciones, comida, publicidad, renta, transporte, gastos de viaje, o compra de equipo (incluyendo computadoras o accesorios computacionales). c) Los fondos tienen que ser utilizados durante el periodo escolar , a excepción de la sesión de verano. Aunque las fechas varían entre escuelas, deberán gastarse antes del 30 de junio de En circunstancias extraordinarias se podrán considerar cambios al presupuesto mismos que deberán ser solicitados y, en su caso, autorizados por el Consulado de México. BASES PARA SOLICITAR LOS FONDOS Las instituciones educativas y organizaciones sociales no lucrativas interesadas en solicitar recursos del fondo de IME-Becas, deberán cumplir con los siguientes requisitos: 1. Buscar e imprimir la Solicitud del Fondo de Apoyo para IME Becas en la página electrónica del Consulado de México en Brownsville, y entregarla debidamente llenada en español o en inglés en el Consulado de México hasta las 14:00 horas del 25 de julio del

3 2. No se aceptarán solicitudes remitidas por otros medios 3. Las solicitudes entregadas sin la documentación requerida o registrada después de la fecha indicada no serán tomadas en consideración. PROCESO DE APLICACION Todas las instituciones educativas y organizaciones sociales no lucrativas interesadas en obtener recursos del fondo deberán registrar electrónicamente la Solicitud del Fondo de Apoyo para IME Becas debidamente requisitada, misma que deberá incluir una Propuesta con las siguientes directrices: 1.- Extensión no mayor a seis páginas, que describa a la organización y sus objetivos, programas, actividades y logros en el ámbito de la educación para adultos o de educación superior y el desarrollo educativo de los inmigrantes mexicanos al igual que los proyectos y planes para cubrir necesidades con la obtención del fondo. La propuesta también deberá incluir: 2.- Descripción del proyecto anticipando los resultados que se conseguirían con el apoyo del IME y los procedimientos para evaluar la consecución de los objetivos, incluyendo la verificación de que, en el caso de las Organizaciones que ofrezcan educación para adultos, al menos el 80% de las personas que reciban los servicios educativos sean ciudadanos mexicanos o de origen mexicano. 3.- En el caso de las Organizaciones que ofrezcan apoyos para estudiantes de nivel superior (licenciatura o posgrado), deberán constatar que el 100% de los recursos deberán canalizarse a estudiantes mexicanos o de origen mexicano 4.- Hacer referencia a la relación entre el apoyo solicitado al IME y las demás fuentes de fondos recibidos y anticipados por la organización solicitante para ayudar a cumplir las tareas del proyecto y las actividades relacionadas. 5.- Incluir un presupuesto que analice en detalle los gastos propuestos por la organización solicitante que además cuente con un texto breve que describa el propósito de dichos gastos. Se deberá indicar como se harán los pagos y especificar qué personas serán beneficiadas por las becas. Además se deberán anexar los siguientes documentos: 1. Misión de la Institución Educativa u Organización Social No Lucrativa. 2. Currículum de las personas responsables de las actividades propuestas y del manejo de los fondos en la organización. 3

4 3. Copia de carta del Internal Revenue Service (IRS) confirmando el estatus 501 (C) (3) de exención de impuestos. 4. Copia de la devolución de impuestos 990 más reciente, en el caso de organizaciones no lucrativas. 5. Declaración del presupuesto operativo para el año fiscal corriente, incluyendo un resumen de las fuentes de fondos. 6. Carta de recomendación de autoridad educativa que conozca los programas de educación para adultos y jóvenes ofrecidos por el solicitante. 7. Cronograma de actividades que se realizarían con los fondos del Programa. 8. Firma electrónica aceptando las condiciones de la Convocatoria correspondiente. PROCESO DE SELECCIÓN El Comité de Selección Local, integrado por personajes distinguidos de la circunscripción ligados al trabajo a favor de la educación, dará pluralidad, transparencia, integridad y sensatez a los procedimientos del Programa IME Becas y ejecutará, entre otras, las siguientes funciones: Revisará la totalidad de las solicitudes y vigilará que las organizaciones cumplan con los requisitos establecidos en la Convocatoria, con el llenado de la solicitud y la totalidad de los documentos requeridos en la misma, así como con el cumplimiento del status 501 (c) (3) de exención de impuestos. Asignará los recursos económicos existentes en el fondo de IME-Becas local, de acuerdo a los objetivos del Programa y procurará que la organización beneficiada se encuentre en condiciones de igualar o superar los recursos totales obtenidos por asignación directa ya sea de manera monetaria o en especie. COMPROMISOS Para formalizar la colaboración y la transferencia de los recursos del Fondo de IME Becas hacia las organizaciones beneficiadas, se suscribirá un Memorándum de Entendimiento entre el Consulado de México y las Instituciones Ejecutoras* en el que se establezcan las responsabilidades y compromisos de ambas partes para la administración y recaudación de fondos y la ejecución del Programa bajo el modelo emitido para tal efecto y que ha sido avalado por la Consultoría Jurídica de la SRE. 4

5 El Consulado de México en Brownsville, Texas, otorgará los recursos del fondo local de IME-Becas a las organizaciones o instituciones educativas que sean seleccionadas por el Comité Local. De las organizaciones beneficiadas: Para recibir el Fondo de Apoyo para IME- Becas, las organizaciones se comprometen a: Asumir la responsabilidad de administrar la distribución los recursos provistos con el apoyo del Fondo de IME-Becas de acuerdo al presupuesto asignado. Al final del proyecto, entregar un informe completo al Consulado de México que incluya las actividades realizadas, el número de personas beneficiadas y la cantidad de fondos dedicados a cada categoría. Se deberán anexar algunos testimonios que den cuenta de cómo el programa ha beneficiado a los estudiantes. (Anexo IV). Presentar los comprobantes de calificaciones de cada uno de los estudiantes beneficiados por cada semestre/trimestre/curso especializado finalizado. Verificar que los estudiantes becarios de nivel superior ofrezcan algún tipo de servicio social o trabajo que beneficie a la comunidad migrante. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS Y DISTRIBUCIÓN DE FONDOS El Consulado de México en Brownsville, Texas, publicará los resultados del proceso de selección por medio de su portal de Internet y medios de comunicación local a más tardar el día 23 de agosto del La notificación y los cheques correspondientes se enviarán directamente a las instituciones educativas y organizaciones que sean acreedoras de este programa durante el mes de septiembre. PARA MAYOR INFORMACIÓN COMUNICARSE AL CONSULADO DE MÉXICO EN BROWNSVILLE CON BÁRBARA GUTIÉRREZ AL TELÉFONO (956)