VALORES MÍNIMOS DE CALIDAD

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGEN EL SUMINISTRO DE ARCHIVADORES DESTINADOS A LOS NUEVOS CENTROS DE SERVICIO DE IBERMUTUAMUR MATEPSS Nº 274 SITOS EN ALICANTE, GRANADA Y OVIEDO 1. CARACTERÍSTICAS GENERALES La distribución de los armarios compactos se hará en función del mayor aprovechamiento del espacio. Los pasillos principales de acceso a los armarios móviles serán de una longitud mínima de 1200 mm; los pasillos secundarios entre estanterías de armarios móviles serán de un mínimo de 800 mm. Los compactos irán colocados sobre sistema guiado de raíl electrozincado con suelo melaminado. Para lo cual se emplearán raíles principales así como raíles de apoyo que previamente habrá instalado la empresa adjudicataria, calibrados mediante nivelación óptica. Raíl de tracción cóncavo electrozincado: Fleje de grano fino laminado en caliente S355MC decapado (laminado termomecánico) según EN /2. Parte y DIN EN 10051, WN 10976, con tratamiento electrozincado para garantizar la durabilidad y la estética en ambientes húmedos evitando la corrosión. La unión entre dos tramos de raíl en sentido longitudinal se realiza compartiendo el mismo punto de calce y encajando soporte de unión machohembra en forma de V entre los dos raíles, con la finalidad de mantener la plenitud de la superficie de rodadura. Placas de nivelación de componentes plásticos de altas resistencias al peso con un sistema dentado que permite la perfecta nivelación inferior de la guía. El componente plástico de dichas placas evita la transmisión de la humedad del pavimento a la guía. Estas placas incorporan perforaciones coincidentes con los de la guía, que permiten la fijación al pavimento junto con los anclajes de la guía, garantizando la fijación y evitando que se desplacen los calces de nivelación. La cadena de tracción está alojada en uno de los raíles de cada sistema, en toda su longitud. La cadena del raíl evita que las ruedas patinen, sobre todo cuando los carros no están cargados o cuando se quieren mover muchos carros a la vez. A su vez transmite la fuerza de tracción a toda la longitud del carro (cadena de rodillos simple DIN8187, paso 15,875mm). El piñón accionado por el volante de cada plataforma tracciona sobre la cadena alojada a lo largo del raíl. La cadena esta tensada por los dos extremos del raíl por tensores. La desnivelación máxima será de un 1 mm cada metro de longitud de raíl. El conjunto de raíl irá fijado al suelo mediante tacos y tirafondos. Los huecos entre raíles irán tapados con tableros de melamina con tratamiento hidrófugo. Esta plataforma de madera estará rematada por rampa de perfil de chapa galvanizada con recubrimiento plastificado para evitar ataques agresivos de productos de limpieza. Dicha rampa será lo suficientemente larga para evitar la dificultad para acceder con carros. Además se requerirá obligatoriamente sistema antivuelco. VALORES MÍNIMOS DE CALIDAD Serán excluidas las ofertas que incumplan o no incorporen las UNE que hacen referencia a los Sistemas de Clasificación, Archivo y Almacenaje, así como los certificados de producto emitidos por las entidades competentes: PPT SUMINISTRO COMPACTOS ALICANTE, GRANADA Y OVIEDO Expt. nº 28/14 1

2 Certificado de calidad del producto. Certificación del cumplimiento de las siguientes normas UNE: UNE-EN :2005 de requisitos de seguridad para mobiliario de oficina y de archivo. UNE-EN :2005 de métodos de ensayo para la determinación de la estabilidad y la resistencia estructural de mobiliario de oficina y de archivo UNE-EN 14074:2005 de métodos de ensayo para la determinación de la resistencia y durabilidad de las partes móviles de mobiliario de oficina, mesas de trabajo y mobiliario de archivo UNE-EN 15095:2008+A1:2009 de requisitos de seguridad para máquinas móviles motorizadas para el trasiego y el almacenamiento en estanterías, carruseles y ascensores para el almacenamiento UNE-EN 1005:2002 de límites de fuerza recomendados para la utilización de máquinas. Seguridad de las máquinas. Comportamiento físico del ser humano. UNE-EN :2008 de materiales para mobiliario de oficina, parte 3: armarios y archivadores. Ensayo de reacción al fuego de los materiales de construcción rígidos o similares de cualquier espesor y a los materiales flexibles de espesor superior a 5mm por radiación según norma UNE 23721:90 2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 2.1 Armarios compactos: Mueble o armario compacto formado por estructura de bloques de acero no inferior a 0,8 mm de grosor sin contar espesor de pintura. Tanto los laterales extremos así como los intermedios estarán ranurados con un paso mínimo de 25 mm. para graduación de baldas. Paneles frontales y finales construidos en chapa de acero ciegos, y que permitan alojar sistema con movimiento eléctrico con placa electrónica propia, pulsadores y señalización para cada armario móvil. Laterales intermedios ciegos o cerrados, en chapa de acero no inferior a 0,8 mm de grosor sin contar espesor de pintura. La instalación será cerrada Laterales, baldas y estantes deberán estar construidos en acero, o chapa lacada, de primera calidad, pulidas y laminadas en frío, y pintadas al horno con polvo tipo Epoxy termoendurecido a 200º C. Tratamiento pintura anticorrosiva de resina epoxídica y resistencia fuego tipo M1. Todas las piezas deberán quedar cubiertas con una capa media de 70 micras de espesor de pintura. Posibilidad de elegir color entre los colores de la carta RAL. Arriostramiento longitudinal para garantizar estabilidad. Cargaga mínima de balda 80 kg. Se evitara, si es posible, refuerzos interiores con el fin de un uso más cómodo en la extracción o introducción de las cajas. Deberán ser fácilmente intercambiables y desmontables y se hará sin tornillos Etiqueteros en panel frontal. Topes de gomas flexibles y juntas antipolvo. PPT SUMINISTRO COMPACTOS ALICANTE, GRANADA Y OVIEDO Expt. nº 28/14 2

3 2.2 De la plataforma: Instalada sobre superficie melamina con sus correspondientes raíles guía y raíles de rodadura. Los raíles serán electrozincados. Plataforma formada por un conjunto metálico rígido de estructuras soldadas y patines. Alta resistencia al rodamiento y al peso, con sistema antivuelco y de seguridad. La transmisión del movimiento de la plataforma móvil se realiza por medio de un piñón accionado por el motor. Nivelación garantizada con sistemas ópticos ante suelo no uniforme. Todos los carros o módulos móviles de los compactos deberán estar habilitados para accionar el mecanismo desde el pasillo principal. Instalación y montaje incluido. Atención contra todo defecto de fabricación durante el periodo de garantía. Bloqueo de cada uno de los carros que compone el depósito completo. 3. UNIDADES A SUMINISTRAR Las unidades a suministrar, detalladas por Centro, son las siguientes: 3.1 Alicante: Planta Baja: Almacén 7,48m². Estantería fija de altura máxima 2000mm y fondo 420mm. 5 Entreplanta: Archivo entreplanta. Estantería fija de altura máxima 2150mm y fondo 420mm. 5 Planta Segunda: Almacén. Estantería fija de altura máxima 2150mm y fondo 420mm. 5 Planta Cuarta: Archivo Historias Clínicas. Archivo móvil de altura máxima 2171mm para archivar cajas de 300mm ancho x 500mm fondo x 330mm alto. Planta Quinta: Almacén C. Comunes. Estantería fija de altura máxima 2000mm y fondo 420mm. 5 Almacén 5,37m². Estantería fija de altura máxima 2000mm y fondo 420mm. 5 Planta Sexta: Archivo Admin. C. Comunes. Archivo móvil de altura máxima 2171mm y fondo 840mm. 5 PPT SUMINISTRO COMPACTOS ALICANTE, GRANADA Y OVIEDO Expt. nº 28/14 3

4 Planta Séptima: Archivo Inversiones. Estantería fija de altura máxima 2150mm y fondo 420mm. 5 Archivo de Área Económica. Archivo móvil de altura máxima 2171mm para archivar cajas de 80mm ancho x 290mm fondo x 350mm alto. Almacén, Fax, Fotocopias. Armario metálico puerta corredera de altura máxima 2000mm y fondo 420mm. 5 Archivo de Afiliación-Cotización Informativa. Archivo móvil de altura máxima 2171mm para archivar cajas de 100mm ancho x 360mm fondo x 250mm alto. Planta Octava: Archivo Prevención. Estantería fija de altura máxima 2150mm y fondo 420mm. 5 Archivo Afiliación e Informática. Estantería fija de altura máxima 2150mm para archivar cajas de 530mm ancho x 520mm fondo x 250mm alto y de 220mm ancho x 360mm fondo x 370mm alto. Planta Novena: Archivo 1 12,14m². Archivo móvil de altura máxima 2171mm y fondo 840mm. 5 Archivo 2 9,83m². Archivo móvil de altura máxima 2171mm y fondo 840mm. 5 Todas las plantas: Soporte suelo técnico sobre forjado. Todas las plantas 400 kg/m 2, salvo la planta cuarta: Kg/m 2 La carga puntual máxima admisible sobre el suelo técnico es de 582 Kgf. 3.2 Granada: Planta Sótano 2: Archivo 85,55m². Archivo móvil de altura máxima 2039mm para archivar cajas de 120mm ancho x 470mm fondo x 400mm alto. Planta Baja: Archivo Historias Clínicas. Archivo móvil de altura máxima 2039mm para archivar cajas de 120mm ancho x 470mm fondo x 400mm alto. Material Sanitario. Estantería fija de altura máxima 2450mm para archivar cajas de 100mm Planta Primera: Almacén 1. Estantería fija de altura máxima 2450mm para archivar cajas de 100mm PPT SUMINISTRO COMPACTOS ALICANTE, GRANADA Y OVIEDO Expt. nº 28/14 4

5 Planta Segunda: Archivo 1. Estantería fija de altura máxima 2450mm para archivar cajas de 100mm Archivo 2. Estantería fija de altura máxima 2450mm para archivar cajas de 100mm Planta Tercera: Archivo 1. Archivo móvil de altura máxima 2121mm para archivar cajas de 100mm Archivo 2. Archivo móvil de altura máxima 2121mm para archivar cajas de 100mm Sótano: pavimento de soporte: solera de hormigón pulido. Resto de plantas: Soporte suelo técnico sobre forjado: Archivos planta baja: 650 kg/m 2 Almacén planta primera: 500 kg/m 2 Archivo 1 planta segunda: 400 kg/m 2 Archivo 2 planta segunda: 700 kg/m 2 Archivo (14.00 m2) planta tercera: 500 kg/m 2 Archivo (20.00 m2) planta tercera: 700Kg/m 2 La carga puntual máxima admisible sobre el suelo técnico es de 582 Kgf. 3.2 Oviedo: Planta Sótano: Archivo 1. Archivo móvil de altura máxima 2139mm para archivar de manera apaisada sobres de Historias Clínicas de 550mm ancho x 400mm alto. Baldas perforadas con tope trasero y refuerzo interior para 250Kg. Separador metálico cada 20cm. Archivo 2. Archivo móvil de altura máxima 2239mm para archivar un 15% de cajas de 390mm ancho x 420mm fondo x 580mm alto y el resto de cajas de 330mm ancho x 390mm fondo x 330mm alto. Archivo 3. Archivo móvil de altura máxima 2239mm para archivar cajas de 330mm ancho x 390mm fondo x 330mm alto. Pavimento de soporte: solera de hormigón pulido. PPT SUMINISTRO COMPACTOS ALICANTE, GRANADA Y OVIEDO Expt. nº 28/14 5

6 4. ALCANCE DEL SUMINISTRO El contrato incluirá todas las tareas necesarias para la instalación de los archivadores, o sea, transporte, acceso al lugar, acopio, desembalaje, emplazamiento, montaje, limpieza y retirada de los embalajes y restos de material. El adjudicatario, antes de la entrega contactará con la persona designada previamente por IBERMUTUAMUR y visitará los Centros al objeto de la descarga e instalación de los archivadores. Durante el proceso de fabricación, el adjudicatario entregará un informe a IBERMUTUAMUR certificando el avance y justificando el cumplimiento de la programación contractual, la persona designada por IBERMUTUAMUR podrá acordar una visita allí donde estén realizando la fabricación. El transporte, descarga y traslado de los archivadores hasta el punto de ubicación final será a cargo del adjudicatario. Éste facilitará para esta tarea todos los medios humanos y utensilios indispensables para efectuar la descarga con rapidez, pulcritud y sin incidentes, con sus propios medios. El adjudicatario viene obligado a entregar las instrucciones de servicio en castellano. El adjudicatario será responsable de los deterioros que pueda realizar en las instalaciones con motivo de la descarga, traslado e instalación de los archivadores. En este sentido, el adjudicatario se obliga a disponer de una póliza de responsabilidad civil que garantice un capital mínimo Límite general por siniestro- de trescientos mil euros ( ), a fin de cubrir cualquier daño o perjuicio que pudiera derivarse de su actuación. La instalación de los archivadores se realizará teniendo en cuenta los planos que se facilitan junto a este pliego. 5. OTRAS OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO El adjudicatario deberá efectuar todas las pruebas de funcionamiento pertinentes. Durante el periodo de garantía, el contratista estará obligado a subsanar, a su costa, todas las deficiencias que se puedan observar en los bienes suministrados y en su montaje, con independencia de las consecuencias que se pudieran derivar de las responsabilidades en que hubiere podido incurrir. La garantía comprende piezas, mano de obra y desplazamiento. La empresa adjudicataria se compromete a: Tiempo de reparación: Máximo una semana Suministro de piezas y componentes de repuesto: Máximo dos semanas desde la visita del instalador. Contar con un stock de piezas durante el plazo de garantía ofertado y, al menos, cinco (5) años Si se acreditase la existencia de vicios o defectos en los bienes suministrados o en su montaje, el Órgano de Contratación podrá exigir al contratista la reposición de los que resulten inadecuados, o la reparación de los mismos, si esta fuera suficiente. PPT SUMINISTRO COMPACTOS ALICANTE, GRANADA Y OVIEDO Expt. nº 28/14 6

7 En caso de defectos prolongados, el adjudicatario, durante el período de garantía, deberá sustituir (incluyendo el montaje) el archivador con defectos por otro de características técnicas similares a los que son objeto de contratación. El licitante deberá garantizar piezas de repuesto de los artículos ofertados durante un periodo mínimo de CINCO (5) años desde la fecha del acta de recepción. 6. PLANOS Adjunto a este anexo se facilitan los planos de las diversas plantas de los Centros donde deben instalarse los archivadores en formato dwg Dichos planos se publicaran junto con los pliegos en la Plataforma de Contratos del Sector Público. Asimismo, dichos planos podrán facilitarse en CD-Rom, previa petición en la dirección de correo electrónico concursosibermutuamur@ibermutuamur.es. El CD-Rom se entregará en mano en la Secretaría de la Dirección de Servicios de Apoyo a la Gestión: C/ Torrelaguna, 64-6ª planta de Madrid (CP 28043). El horario de recogida será de 9 a 14 horas, todos los días laborables, de lunes a viernes. Madrid, enero de 2014 PPT SUMINISTRO COMPACTOS ALICANTE, GRANADA Y OVIEDO Expt. nº 28/14 7