NECESIDADES TÉCNICAS

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Martín Martín
hace 5 años
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1 NECESIDADES TÉCNICAS

2 Sobre Biospain BIOSPAIN es el evento de biotecnología más importante organizado enteramente por una asociación de biotecnología en España y en Europa, y la 5ª más relevante a nivel internacional según las reuniones de partnering celebradas. Su primera edición se celebró en Mayo de 2003 y desde entonces, se han organizado 9 ediciones, la última en Sevilla en el año BIOSPAIN se creó para ser el punto de encuentro de la industria biotecnológica española, aunque a lo largo de los años la participación internacional no ha dejado de crecer, alcanzando en estos momentos el 35% del total, procedente de más de 30 países. El idioma de trabajo en BIOSPAIN es el inglés.

3 Cómo se estructura Biospain? Feria comercial: más de 200 expositores nacionales e internacionales. Partnering o rueda de negocios: 5º partnering a nivel internacional con más reuniones celebradas, más de en Programa de conferencias: más de 30 sesiones de contenido empresarial, financiero y científico con ponentes de primer nivel nacional e internacional. Foro de inversores: BIOSPAIN atrajo a más de 50 inversores nacionales e internacionales de primer nivel, especializados en biotecnología.

4 Necesidades Asistencia estimada: más de profesionales del sector biotecnológico. El evento tiene una duración de 3 días (martes, miercoles y jueves). Los espacios para la celebración del evento necesitarán estar disponibles un mínimo de 48 horas antes del comienzo del mismo, hasta última hora del día de celebración A continuación le detallamos en esta presentación las necesidades que debería de contar el lugar elegido para celebrar BIOSPAIN.

5 Feria Comercial

6 Pabellon Ferial Espacio para aproximadamente stands de 3x2m. Y 150 cabinas de partnering de 2.5x2.5 o en su defecto, 3x2 m. La feria comercial cuenta con una mezcla de stands modulares de diversos tamaños así como stands de diseño. Si el pabellón ferial es suficiente, la Feria Comercial y las Cabinas de Partnering deberían estar en el mismo lugar. Zona de almacenaje para los materiales recibidos y que tengan que ser distribuidos a los stands. Esta zona puede ser construida en la feria o en otro lugar del recinto ferial.

7 Plano última edición de Biospain: partnering (en rojo); feria comercial (en verde)

9 Mostrador de partnering

10 Mostrador de partnering Este mostrador es el lugar donde se prestan todos los servicios relacionados con el partnering (o rueda de negocios) a todos los asistentes. Deberá estar localizado en el pabellón que aloje la feria comercial y las cabinas de partnering. Estará construido de paneles modulares y tendrá un espacio aproximado de 3x3 metros. Muy importante: deberá contar con una conexion a internet LAN de alta capacidad y poder crear una red local entre los ordenadores portátiles e impresoras.

12 Zona de consulta de partnering

13 Zona de consulta de partnering Mostrador con ordenadores portátiles para que los asistentes puedan consultar su agenda de reuniones (la cual se actualiza constantemente). Deberá contar con espacio para ordenadores portátiles. Se localizará en la Feria Comercial, lo más cerca posible del mostrador de partnering. Los ordenadores portátiles deberán trabajar en red con las impresoras del mostrador de partnering, para que puedan imprimir directamente sus agendas de reuniones.

16 Cabinas de partnering

17 Cabina de partnering estándard Medidas: 2,5 x 2,5 m en paneles modulares (no es necesario que sean de color como en la imagen). Si esta medida no fuese posible, podria ser 3 x 2 m.

18 Partnering booths Aproximadamente 150 cabinas de partnering. Las cabinas se construyen con paneles modulares (2.5 x 2.5m. o en su defecto 3 x 2m.). Incluye además una mesa, 4 sillas, enchufes, iluminación y papelera. El suelo estará enmoquetado como el resto del área ferial. La localización de las cabinas de partnering idealmente se situará junto a la feria comercial.

19 Plano última edición de Biospain: partnering (en rojo); feria comercial (en verde)

22 Salas de conferencias

23 Salas de Conferencias Auditorio para la Ceremonia de Inauguración 1 auditorio sala en modo teatro con capacidad para aproximadamente 200 personas. Audiovisuales, escenario, podium, micrófono, pantalla (a ser posible grande), proyector, reproductor de diapositivas, micrófonos inalámbricos. Tanto esta sala como el resto de salas de conferencias deberán estar próximas unas a otras e idealmente cerca de la Feria Comercial. Panel and Workshop Rooms 2-4 salas con capacidad para personas en modo teatro. Las salas deben estar muy próximas unas a otras y cerca del pabellón ferial.

24 Otras salas Speaker Check-in 1 sala con capacidad suficiente (unos 50m2) junto a las salas de conferencias. Mesas alargadas y sillas. Contará con conexión a internet y ordenadores portátiles para que los ponentes puedan cargar sus presentaciones. Organizer Staff room: 1 sala para el equipo de ASEBIO, con capacidad para unas personas, preparada para trabajar (mesas, sillas, conexión electrica, iluminación, conexión a internet LAN, etc.) Espacio para catering (desayuno, comidas, café)

27 Zona de registro

28 Zona de registro Espacio suficiente para montar la zona de registro de los asistentes, utilizando un mostrador de registro ya existente o construyendo uno para el evento. Medidas: Unos 4 6 metros de largo x 4 metros de profundidad. Espacio suficiente para dar cabida a las posibles colas en la zona de registro. Esta zona debe estar preparada con conexión eléctrica e internet LAN para montar y conectar la infraestructura necesaria: impresora y ordenadores portátiles.

31 Catering y eventos de networking

32 Catering El evento incluye en cada registro coffee breaks pero, hasta ahora, los almuerzos no estaban incluidos en el precio de la entrada. Esta circunstancia podría cambiar en la siguiente edición. Coffee Break 4-5 estaciones de café con pastas y fuentes de agua, e idealmente con zumos. Almuerzo Se repartirán 2-3 estaciones de buffet en la feria comercial. Dependiendo del espacio, necesitaríamos contar con una sala anexa con capacidad para unas personas con mesas y sillas, con una o varias estaciones de buffet para abastecer a ese número de personas. Los almuerzos se servirán estilo buffet.

33 Recepción Inversores-Patrocinadores Se celebra la tarde-noche anterior al comienzo del evento. Debería celebrarse en un lugar representativo de la ciudad, idealmente algún lugar histórico o muy atractivo. Los asistentes a esta recepción serán los inversores, patrocinadores y otros invitados relacionados con la organización y el comité local, en total unas personas. Catering: tipo cocktail. Recepción de Bienvenida Se celebra en la tarde-noche del primer día de celebración del evento. Debería ser un lugar especial y representativo de la ciudad, que haga atractivo a los participantes el asistir. Catering: tipo cocktail Se valorará especialmente la aportación en especie de los espacios para celebrar estos dos eventos

40 Para más información, por favor contactar con: David Fernández ASEBIO Responsable de Internacionalización

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