INTRODUCCIÓN MARCO LEGAL

Transcripción

1 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO INTRODUCCIÓN La presente Guía Simple de Archivos es el esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales. De los archivos de Instituto Nacional de Investigaciones Forestales Agrícolas y Pecuaria (INIFAP). Este documento representa uno de los instrumentos archivísticos de mayor relevancia conjuntamente con el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental, ya que nos muestra la documentación que se genera en el INIFAP, y del mismo modo, nos permite identificar que clasificación archivística le corresponde a cada expediente según el tipo de asunto que trate. MARCO LEGAL La Guía Simple de Archivos se sustenta legalmente en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (LFTAIPG), la cual establece, en su artículo 32 lo siguiente: Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para la catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares y mejores prácticas internacionales en la materia. Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación; así como de la organización del Archivo. Existen otros instrumentos normativos derivados de la citada Ley denominado Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, el cual establece en su décimo tercero ordenamiento que los titulares de la dependencias y entidades deberán asegurarse que se elaboren los instrumentos de consulta y control, por lo que deberán contar al menos con el Cuadro General de Clasificación Archivística y otros instrumentos archivísticos. En resumen, estos instrumentos legales son los que, esencialmente, proporcionan el fundamento jurídico a la Guía Simple de Archivos del INIFAP. ASPECTOS METODOLÓGICOS La Guía Simple de Archivos fue elaborada tomando como referencia y consulta al Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos y los formatos que proporcionó el Archivo General de la Nación (AGN). En ese sentido, el Cuadro responde a las agrupaciones documentales elaboradas a partir de las funciones que realiza el INIFAP, que se encuentran plasmadas en diferentes niveles: Fondo, Sección y Serie. Dichas agrupaciones documentales así como su descripción y contenido, fueron realizadas por las distintas unidades administrativas (responsables de los archivos de trámite y concentración), bajo la capacitación, coordinación e integración por parte del Área Coordinadora de Archivos del INIFAP. 1

2 RESPONSABLES DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE EN EL CIBNOR RESPONSABLE DE ARCHIVOS EN EL INIFAP ARQ. DARIO CRUZ HERNANDEZ DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS DIRECCION: AV. PROGRESO No. 5, BARRIO DE SANTA CATARINA, DEL. COYOCAN, CP 04010, MÉXICO D.F. TELEFONO: (55) GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO FONDO 8170 INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, ARÍCOLAS Y PECUARIAS SECCIÓN 1C LEGISLACIÓN CODIGO/ CLAVE 1C.9 CIRCULARES 1C.13 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION (PUBLICACIONES EN EL) INFORMACIÓN RECIBIDA SEGUIMIENTO A CIRCULARES INTERNAS CONSECUTIVO DE LICITACIONES PÚBLICAS NACIONALES E INTERNACIONALES PUBLICADAS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN. SECCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS 2C.6 ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORIA 2C.7 ESTUDIOS, DICTAMENES E INFORMES 2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA APOYO JURÍDICO EN LOS TRÁMITES Y ASUNTOS QUE PLANTEAN OTRAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS. CONTROVERSIAS ANTE TRIBUNALES PROMOVIDOS EN CONTRA DEL INSTITUTO 2C.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA CONTROVERSIAS ANTE TRIBUNALES PROMOVIDOS POR EL INIFAP. 2C.10 AMPAROS 2C.11 INTERPOSICION DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS 2C.12 OPINIONES TECNICO JURIDICAS JUICIOS DE GARANTÍAS CONTRA ACTOS EN LOS QUE SE SEÑALA AL INIFAP COMO RESPONSABLE. ANÁLISIS DEL INSTRUMENTO JURÍDICO PARA EMITIR LA OPINIÓN CORRESPONDIENTE 2C.14 DESFALCOS, PECULADOS, FRAUDES Y COHECHOS 2C.15 NOTIFICACIONES 2C.16 INCONFORMIDADES Y PETICIONES 2C.17 DELITOS Y FALLAS 2C.19 PROPIEDAD INTELECTUAL COMUNICACIONES QUE SE DAN A CONOCER A LA UNIDAD JURÍDICA PARA SU CONOCIMIENTO. ACTOS SANCIONADOS POR LEYES PENALES Y ADMINISTRATIVAS, QUE AFECTAN LOS INTERESES DEL INIFAP. REGISTRO ANTE LAS DIVERSAS INSTITUTCIONES Y MATERIAS DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL GENERADA POR EL INIFAP EN EL ÁMBITO DE SUS ATRIBUCIONES (TITULOS DE OBTENTOR, RESERVA DE 2

3 DERECHOS, DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL). SECCIÓN 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN CODIGO/ CLAVE 3C.10 3C.11 3C.12 3C.13 3C.14 3C.17 3C.18 3C.19 3C.20 DICTAMEN TÉCNICA DE ESTRUCTURAS INTEGRACIÓN Y DITAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN INTEGRACIÓN Y DITAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN,NORMAS Y LINEAMINETOS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ACCIONES DE MODERNACIÓN ADMINISTRATIVA CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DE PROCESOS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DISPOSICI0NES EN MATERIA DE PRESUPUESTACIÓN MATERIA DE PRESUPUESTOS ANALISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL EVALUACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL SISTEMA INTEGRAL NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN SUSTANTIVA Y OPERATIVA (SINASO); PROGRAMA ESPECIAL DE LA MEJORA DE LA GESTIÓN PREMIO NACIONAL DE CALIDAD PRESUPUESTO FISCAL PARA INDICADORES, PRESUPUESTO DEL EJERCICIO CORRIENTE SECCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS 4C.1 4C.2 RECURSOS HUMANOS MATERIA DE RECURSOS HUMANOS NORMATIVIDAD, LEYES, MANUALES ESTATUS JURIDICO. ESTRUCTURA, DATOS HISTORICOS INIFAP, LOGROS RELEVANTES DE LA ADMINISTRACION EN RECURSOS HUMANOS. 4C.3 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL EXPEDIENTE LABORAL DEL PERSONAL. 4C.4 REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTOS Y PLAZAS PLANTILLA, PRESUPUESTO LICENCIAS, CAMBIOS DE ADSCRIPCION, NOMBRAMIENTOS. 4C.5 NOMINA DE PAGO DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES, NOMINAS, RADICACIONES. SELECCIÓN Y CONTRATACION DE PERSONAL. 4C.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL PROGRAMA PARA RECLUTAR PERSONAL INVESTIGADOR Y ADMINISTRATIVO POR FUENTES INTERNAS Y EXTERNAS 4C.7 IDENTIFICACION Y ACREDITACION DE PERSONAL CREDENCIALIZACION AL PERSONAL. 4C.8 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC. 4C.9 CONTROL DISCIPLINARIO EN BASE A NORMATIVIDAD 4C.10 DESCUENTOS DESCUENTOS DE PRESTACIONES. REPORTES DE INCIDENCIAS DE ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE INTEGRA LA PLANTILLA. 3

4 4C.11 ESTIMULOS Y RECOMPENSAS INVENTOS, ESTIMULOS AL PERSONAL INVESTIGADOR Y OPERATIVO. 4C.12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES EVALUACION CURRICULAR, CAMBIOS DE CATEGORIA, RENIVELACIONES. EXPEDIENTES DE EVALUACIONES CURRICULARES Y DEL PROGRAMA DE ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO DEL PERSONAL INVESTIGADOR 4C.13 PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO METAS Y LOGROS LABORALES. CUESTIIONARIOS DE METAS PARA LA EVALUACIÓN AL DESEMPEÑO DEL PERSONAL OPERATIVO 4C.14 EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE SERVIDORES DE MANDO 4C.15 FILIACIONES AL ISSSTE 4C.16 CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONOMICA (FONAC, SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS, ETC.) EVALUACIONES AL PERSONAL DE MANDO Y CIENTIFICO. ALTAS, BAJAS, MODIFICACIONES SALARIALES, GUARDERIA Y PRESTAMOS A CORTO Y MEDIANAO PLAZO. FONAC, PRIMA QUINQUENAL, SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL, GASTOS MAYOES, SAR, SEGURO SEP, INDIVIDUAL DE RETIRO. 4C.17 JUBILACIONES Y PENSIONES PERSONAL PROXIMO A JUBILACION Y PENSION. 4C.18 PROGRAMAS DE RETIRO PROGRAMA DE CONCLUSION DE LA PRESTACION DE SERVICIOS EN LA VOLUNTARIO ADMINISTRACION PÚBLICA FEDERAL. RELACION Y EXPEDIENTES PERSONAL BECARIO NACIONAL Y EXTRANJERO. 4C.19 BECAS DATOS DE PERSONAL INVESTIGADOR DE RADICACIONES RELACIONES LABORALES (COMISIONES MIXTAS, SINDICATO 4C.20 NACIONAL DE TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, CONDICIONES LABORALES) CGT SAGARPA Y NORMATIVIDAD APLICABLE AL MANEJO DE LAS RELACIONES LABORALES. 4C.21 4C.22 4C.23 SERVICIOS SOCIALES, CULTURALES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO CAPACITACION CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS SERVICIO SOCIAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS 4C.24 CURRICULA DE PERSONAL SOLICITUD PARA REALIZAR SERVICIO SOCIAL. COMISION AUXILIAR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CAPACITACION CONTINUA A TODO EL PERSONAL. CURSOS DE CAPACITACIÓN SERVICIO SOCIAL CURRICULUM DE PERSONAL, PARA BOLSA DE TRABAJO, ADMINISTRATIVO, CIENTIFICO Y MANDOS MEDIOS. 4C.25 CENSO DE PERSONAL PLANTILLA DEL PERSONAL ACTIVO EXPEDICION DE CONSTANCIAS Y 4C.26 CREDENCIALES ELABORACION DE CONSTANCIAS Y SOLICITUD DE CREDENCIALES. COORDINACION LABORAL CON 4C.27 ORGANISMOS DESENTRALIZADOS Y PARAESTATALES SE CORDINA CON ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y PARAESTATALES. SERVICIO PROFESIONAL DE 4C.28 CARRERA CRITERIOS DE CLASIFICACION, MANUAL PRESENTACION E INSTRUCTIVO. SECCIÓN 5 C RECURSOS FINANCIEROS 5C.1 5C.2 RECURSOS FINANCIEROS CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL FACTURAS, CHEQUES, APERTURA DE CUENTAS, REGISTRO DE FIRMAS ANTE LA INSTITUCION BANCARIA LEYES, MANUAL PARA LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS OFICIOS CON COMUNICACIÓN DE PRESUPUESTO A CENTRO DE COSTOS PROGRAMAS, MODIFICACIONES A LOS MISMOS OFICIOS CON COMUNICACIÓN DE PRESUPUESTO A CENTRO DE COSTOS MANUALES REFERENTE A PROGRAMAS DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 4

5 5C.3 5C.4 INGRESOS GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL 5C.5 LIBROS CONTABLES RELACIÓN DE GASTOS, GASTO FIJO COMISIONES, RADICACIONES, POLIZAS, REPORTES FACTURAS Y CÉDULAS DE INGRESO POLIZAS DE INGRESOS DOCUMENTO EMITIDO POR EL SISTEMA CONTABLE LIBROS EMPASTADOS 5C.6 REGISTRO CONTABLES REGISTROS CONTABLES, POLIZAS 5C.7 VALORES FINANCIEROS POLIZAS, INTEGRACIONES 5C.8 APORTACIONES A CAPITAL APORTACIONES A CAPITAL 5C.9 EMPRESTITOS EMPRESTITOS 5C.10 FINANCIAMIENTO EXTERNO FINANCIAMINETO EXTERNO 5C.11 ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO ESQUEMAS DE FINANCIAMINETO 5C.12 ASIGNACION Y OPTIMIZACION DE RECURSOS FINANCIEROS FIDEICOMISO (CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN EN INVERSIÓN PARA EL ESTABLECIMIENTO Y OPERACIÓN DE LOS FONDOS DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y DESARROLLO TECNOLÓGICO DEL INIFAP) RADICACIONES INTERNAS DE LOS CENTROS DE COSTO MANUALES Y PEF 5C.13 CREDITOS CONCEDIDOS CREDITOS CONCEDIDOS 5C.14 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS REGISTROS CONTABLES DEL PRESUPUESTO 5C.15 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTOS RADICACIONES Y MODIFICACIONES INTERNAS AL PRESUPUESTO DEL INSTITUTO AFECTACIONES Y MINISTRACIONES DE FONDOS DISPERSION DE RECURSOS AUTOGENERADOS Y DISPERSION DE RECURSOS EXTERNOS REGISTROS CONTABLES DEL PRESUPUESTO 5C.16 AMPLIACIONES PRESUPUESTO RADICACIONES Y MODIFICACIONES INTERNAS AL PRESUPUESTO DEL INSTITUTO OFICIOS DE AMPLIACIONES, AFECTACIONES 5C.17 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE EGRESOS REDUCCIONES Y AMPLIACIONES DIRECCION REGIONAL, CONSECUTIVO DE FACTURAS PÓLIZAS Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS SOPORTES PARA LA ELABORACIÓN DE UN EGRESO ECAS Y ESTADOS FINANCIEROS POLIZA EMITIDA POR EL SISTEMA 5C.18 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE INGRESOS 5C.19 POLIZAS DE DIARIO 5C.20 COMPRAS DIRECTAS REGISTROS DE ALMACENES CARPETAS O FOLDERS CON POLIZAS DE EGRESOS PÓLIZAS Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS SOPORTES PARA LA ELABORACIÓN DE UN INGRESO CARPETAS O FOLDERS CON POLIZAS DE INGRESOS PÓLIZAS Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS SOPORTES PARA LA ELABORACIÓN DE UNA PÓLIZA DE DIARIO COMPROBACIONES, CREACIONES DE PASIVOS, CARPETAS DE ARCHIVO 5C.21 GARANTIAS, FIANZAS Y DEPOSITOS GARANTIAS SOLICITADAS A LOS PRESTADORES DE SERVICIOS 5C.22 CONTROL DE CHEQUES 5C.23 CONCILIACIONES PÓLIZAS DE CHEQUES CONSECUTIVO DE CHEQUES AUXILIARES EMITIDOS POR EL SISTEMA CONTABLE LIBRO DIARIO Y ESTADOS DE CUENTA 5

6 5C.24 ESTADOS FINANCIEROS ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS Y AUXILIARES DE BANCOS, CONCILIACIONES PRESUPUESTALES ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS (RESUMEN PRESENTADO EN CIFRAS DE LA OPERACIÓN DE TODAS LAS ÁREAS) ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS (RESUMEN PRESENTADO EN CIFRAS DE LA OPERACIÓN DE TODAS LAS ÁREAS) CUADERNILLOS DOCUMENTO EMITIDO POR EL SISTEMA CONTABLE AUXILIARES DE CUENTAS 5C.25 AUXILIARES DE CUENTAS REPORTES INFORMACION CONTABLE 5C.26 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO AMPLIACIONES Y REDUCCIONES AL PRESUPUESTO DEL INIFAP REPORTES 5C.27 FONDO ROTATORIO FONDO ROTATORIO 5C.28 PAGO DE DERECHOS FORMATO DE RETENCIONES PAGO DE DERECHOS SECCIÓN 6 C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA 6C.1 6C.2 RECURSOS MATERIALES, OBRA PUBLICA CONSERVACION Y MANTENIMIENTO MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO. 6C.3 LICITACIONES 6C.4 ADQUISICIONES 6C.5 SANCIONES, INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES, DERIVADOS DE CONTRATOS 6C.6 CONTRATOS LEY DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y SU REGLAMENTO Y MANUAL, LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADAS CON LAS MISMAS Y SU REGLAMENTO, ENTRE OTROS. NORMATIVIDAD EN MATERIA DE ADQUISICIONES, DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA. PROYECTOS Y OFICIOS DE INVERSIÓN LICITACIÓNES EN MATERIALES Y SUMINISTROS, SERVICIOS Y BIENES DE CAPITAL Y ENAJENACIÓN DE BIENES. LICITACIONES PÚBLICAS INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS ITP PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS Y ENAJENACIÓN DE BIENES CIRCULARES SOBRE INHABILITACIÓN A PROVEEDORES Y SANCIONES APLICADAS. PEDIDOS Y CONTRATOS FORMALIZADOS POR LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. 6C.7 SEGUROS Y FIANZAS POLIZAS DE SEGUROS DE BIENES, EXPEDIENTES DE SINIESTROS. 6C.8 SUSPENSION,RESCISIÓN,TERMINACI ÓN DE OBRA PÚBLICA 6C.9 BITACORAS DE OBRA PÚBLICA 6C.10 CALIDAD EN MATERIA DE OBRAS,CONSERVACION Y EQUIPAMIENTO INFORMES Y BITACORAS REGIONALES. BASE DE DATOS DE LA CONSTRUCCIÓN. BITÁCORA DE OBRA CUMPLIMIENTO DE NORMATIVIDAD EN MATERIA DE CALIDAD. 6

7 6C.11 6C.12 6C.13 PRECIOS UNITARIOS EN OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS ASESORÍA TÉCNICA EN MATERIA DE OBRA PÚBLICA CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA ESTRUCTURA FÍSICA PRESUPUESTOS POR LICITANTES. CUMPLIMIENTO DE PROYECTOS EN MATERIA DE CONSTRUCCIÓN. ANTEPROYECTOS DE OBRA PÚBLICA REGIONALES. 6C.14 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS BASE DE DATOS DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS. 6C.15 ARRENDAMIENTOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS, JUSTIPRECIACIÓN 6C.16 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO CONTROL DE ALTAS Y BAJAS DE ACTIVO FIJO REPORTADAS A CONTABILIDAD. 6C.17 6C.18 6C.19 6C.20 6C.21 6C.22 6C.23 6C.24 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO Y ALMACENES CONTROL DE CALIDAD DE BIENES E INSUMOS CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES RESGUARDOS INDIVIDUALES DEL PERSONAL ACTIVO EN LAS REGIONALES. ACTA DE PERDIDA DE FUNDACION MEXICANA, INFORMACION DE CONCILIACION DE INVENTARIOS CON CONTABILIDAD EXISTENCIA DE BIENES MUEBLES EN LAS REGIONES. ENTRADAS Y SALIDAS DE BIENES MUEBLES EN LAS REGIONES. NORMAS Y BASES GENERALES PARA LA ALTA Y BAJA DE BIENES MUEBLES. ESTUDIOS DE MERCADO. CONTINUIDAD Y VIGILANCIA EN LOS PROCESOS DE OBRA Y REMODELACIÓN. INFORMES TRIMESTRALES DE CASOS Y CARPETAS DE SESIONES. CARPETAS DE SESIONES DE COMITÉ. A NIVEL CENTRAL Y DE SUBCOMITÉ A NIVEL REGIONAL. 6C.25 COMITÉ DE OBRA PÚBLICA CARPETAS DE SESIONES DE COMITÉ Y SUBCOMITES 6C.26 COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE ABASTECIMIENTO CONTROL DE ADQUISICIONES. SECCIÓN 7 C SERVICIOS GENERALES 7C.1 7C.2 7C.3 7C.4 7C.5 7C.6 SERVICIOS GENERALES SERVICIOS GENERALES SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA,AGUA, PREDIAL, ETC) SERVICIOS DE EMBALAJE,FLETES Y MANIOBRAS SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA SERVICIOS DE LAVANDERÍA,LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN 7C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN 7C.8 SERVICIOS DE TELEFONÍA,TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN 7C.9 SERVICIO POSTAL NORMATIVIDAD RELACIONADA CON SERVICIOS GENERALES. ORDENES DE SERVICIO. PAGOS EFECTUADOS EN ESOS RUBROS. CONTROL DE PAGOS EFECTUADOS POR ESTOS SERVICIOS. 7

8 7C.10 7C.11 7C.12 SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MENSAJERÍA MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO 7C.13 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR GUÍAS RECIBIDAS CONTROL DE PAGOS DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS BITÁCORA VEHICULAR 7C.14 VALES DE COMBUSTIBLE PEDIDOS MENSUALES Y DISTRIBUCIÓN DE VALES DE GASOLINA 7C.15 CONTROL Y SERVICIOS DE AUDITORIOS Y SALAS 7C.16 PROTECCIÓN CIVIL CONTROL DE PAGOS EFECTUADOS POR ESTOS SERVICIOS. CONFORME A LO ESTIPULADO EN LA NORMA EN CUANTO A LA CREACIÓN DE ESTOS COMITÉS. SECCIÓN 8 C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN 8C.5 8C.6 8C.7 8C.8 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE IN TERNET DE LA DEPENDENCIA DESARROLLO REDES DE COMUNICACIÓN DE DATOS Y VOZ INFORMATICA PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMATICA 8C.9 DESARROLLO INFORMATICO 8C.10 SEGURIDAD INFORMATICA 8C.11 DESARROLLO DE SISTEMAS 8C.12 AUTOMATIZACION DE PROCESOS 8C.13 8C.14 8C.15 8C.16 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMATICO SERVICIOS DE INFORMACIÓN MATERIA DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO EXPEDIENTE CON CONVENIOS GENERALES, CONVENIOS DE COLABORACION, ACUERDOS ESPECIFICOS, ETC., ENTRE EL INIFAP Y DIFERENTES ORGANISMOS O UNIVERSIDADES, CON EL OBJETO DE CONJUNTAR ESFUERZOS Y RECURSOS PARA LLEVAR A CABO PROYECTOS DE INVESTIGACION EN LAS MATERIAS AGRICOLA, PECUARIA Y FORESTAL, ASÍ COMO TAMBIEN BRINDARSE APOYO TECNICO Y ACADEMICO EN LAS ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL EN LAS MATERIAS ANTES CITADAS. ARCHIVO GENERAL RELACIONADA CON LA DIRECCION DE PLANEACION Y DESARROLLO, LINEAMIENTO DEL PLAN ESTRATEGICO DE MEDIANO PLAZO EXPEDIENTES DE CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA DEL INIFAP, CENTROS DE INVESTIGACION REGIONAL Y CENTROS NACIONALES DE INVESTIGACION DISCIPLINARIA, EMPRESAS, UNIVERSIDADES E INSTITUCIONES, ETC. 8C.17 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE CORRRESPONDENCIA DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA, VIATICOS, OFICIOS MEMORANDUM. CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA A LOS CAMPOS EXPERIMENTALES DEL CENTRO DE INVESTIGACION NOROESTE, ASI COMO OFICINAS CENTRALES DE INIFAP, FUNDACION PRODUCE, CENTROS REGIONALES. PUBLICACIONES DE 8

9 FOLLETOS, TRIPTICOS ENTRE OTROS RELACIONADOS CON LA INVESTIGACIÓN AGRÍCOLA, PECUARIA Y FORESTAL. CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA A LOS DIVERSOS CAMPOS EXPERIMENTALES, DIRECCIONES, ENTRE OTRAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS 8C.18 8C.19 8C.20 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE BIBLIOTECAS ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE OTROS CENTROS DOCUMENTALES ADMINISTRACION Y PRESENSACIÓN DE ACERVOS DIGITALES 8C.21 INSTRUMENTOS DE CONSULTA 8C.22 8C.23 8C.24 8C.25 PROCESOS TECNICOS EN LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN ACCESO YRESERVAS EN SERVICIO DE INFORMACIÓN PRODUCTOS PARA LA DIVULGACIÓN DE SERVICIOS SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA DEL SINDICATO, DE DIRECCIÓN, ISSSTE SECCIÓN 9 C COMUNICACIÓN SOCIAL 9C.2 9C.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIN SOCIAL PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES 9C.4 MATERIAL MULTIMEDIA 9C.5 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL 9C.6 9C.7 BOLETINES Y ENTREVISTAS PARA MEDIOS BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS 9C.8 INSERCIONES Y ANUNCIOS 9C.9 AGENCIA PERIODISTICAS, DE NOTICIAS REPORTEROS, ARTICULISTAS, CADENAS TELEVISIVAS Y OTROS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL 9C.10 NOTAS PARTA MEDIOS 9C.11 PRENSA INSTITUCIONAL 9C.12 RELACIONES PUBLICAS COMITÉ EDITORIAL, REVISION DE PROYECTOS IMPRESIÓN DE FOLLETOS, LIBROS O ARTICULOS, REGISTRO DE ISBN, 9C.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES RELACIONES MENSUALES DE EVENTOS RELEVANTES E INFORMES 9C.16 INVITACIONES Y FELICITACIONES INVITACIONES Y FELICITACIONES DE DEPENDENCIAS, INSTITUCIONES VARIAS. 9C.17 SERVICIOS DE EDECANES 9C.18 ENCUESTAS DE OPINION ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN DEL SERVICIO 9C.19 9C.20 POSICIONAMIENTO E IMAGEN INSTITUCIONAL ADMINISTRACION DEL CONOCIMIENTO 9

10 SECCIÓN 10 C CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS 10C.2 MATERIA DE AUDITORIA 10C.3 AUDITORIA AUDITORIA DIRECCION REGIONAL 10C.4 VISITADURIAS 10C.5 REVISION DE RUBROS ESPECIFICOS EXPEDIENTES 10C.6 SEGUIMIENTO A LA APLICACION 10C.7 PARTICIPANTES EN COMITES 10C.8 10C.9 10C.10 REQUERIMIENTOS DE INFORMACION QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES PUBLICAS PETICIONES, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES 10C.11 RESPONSABILIDADES 10C.12 INCONFORMIDADES 10C.13 INHABILITACIONES 10C.14 DECLARACIONES PATRIMONIALES 10C.15 ACTAS DE ENTREGA RECEPCION 10C.16 LIBROS BLANCOS PARTICIPACIÓN COMO SUPLENTE EN LOS COMITES DE ADQUISICIONES, BIENES MUEBLES Y OBRA PUBLICA BUZON DE QUEJAS Y DENUNCIAS LEY DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, ENTIDADES, PARAESTATALES Y DE TRANSPARENCIA SECCIÓN 11 C PLANEACIÓN, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS 11C.6 PLANES NACIONALES 11C.7 PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO INFORMACION REPORTADA DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 11C.8 PROGRAMAS DE ACCIÓN 11C.9 11C.10 11C.11 11C.12 SISTEMAS DE INFORMACION ESTADISTICA DE LA DEPENDENCIA SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION ESTADISTICA NORMAS DE ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LA INFORMACION ESTADISTICA CAPTACION, PRODUCCION Y DIFISION DE LA INFORMACIÓN ESTADISTICA 11C.13 DESARROLLO DE ENCUESTAS 11C.14 GRUPO INTERISTITUCIONAL DE INFORMACION (COMITES) ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS INSTITUCIONALES PROGRAMA DE MEJORA REGULATORIA (PMG), RENOVACION Y FORTALECIMIENTO DEL TALENTO INSTITUCIONAL INVITACIONES, REQUISICIONES, OFICIOS DE SUPLENCIA, CARPETAS ORIGINALES, CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO INTERNO, COMITÉ EXTERNO DE 10

11 11C.15 EVALUACION DE PROGRAMAS DE ACCION 11C.16 INFORME ANUAL DE LABORES 11C.17 INFORME DE EJECUCION 11C.18 INFORME DE GOBIERNO 11C.19 INDICADORES EVALUACIÓN, CONSEJOS REGIONALES DEL INSTITUTO EXPEDIENTE QUE CONTIENE DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON EL ENVÍO DE LOGROS Y AVANCES ALCANZADOS POR EL INIFAP PARA SU INTEGRACIÓN AL INFORME DE EJECUCIÓN DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO EXPEDIENTE QUE CONTIENE DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON EL ENVÍO DE LOGROS Y AVANCES ALCANZADOS POR EL INIFAP PARA LA INTEGRACIÓN DE LOS INFORMES DE GOBIERNO DEL PODER EJECUTIVO FEDERAL Y DE ACTIVIDADES DE LA SAGARPA 11C.20 INDICADORES DE DESEMPEÑO PROGRAMA DE ACTIVIDADES ESTRATÉGICAS (PAAE) 11C.21 NORMAS PARA LA EVALUACION CONVENIO DE ADMINISTRACIÓN POR RESULTADOS SECCIÓN 12 C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C.4 UNIDADES DE ENLACE 12C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN 12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACION 12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA 12C.8 12C.9 CLASIFICACION DE INFORMACION RESERVADA CALASIFICACION DE IN FORMACION CONFIDENCIAL 12C.10 SISTEMA DE DATOS PERSONALES 12C.11 INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACION SOLICITUD DE INFORMACION A TRAVES DE INFOMEX SECCIÓN 1S C INVESTIGACIONES AGRÍCOLAS 1S.1 1S.2 INVESTIGACIÓN AGRÍCOLA MATERIA ARÍCOLA PROGRAMA Y PROYECTOS NACIONALES Y REGIONALES CONSECUTIVO DE PROGRAMAS AGRÍCOLAS NACIONALES PROYECTOS AGRICOLAS, PECURIAS, FORESTALES Y MULTISECTORIALES EN EL SISTEMA (PRECI) PRECIO, REGIÓN, ESTADO, CAMPO EXPERIMENTAL, INVESTIGADOR 1S.2.1 INVESTIGACIÓN BASICA CONSECUTIVO DE PROYECTOS AGRÍCOLAS DE INVESTIGACIÓN BÁSICA 1S.2.2 INVESTIGACIÓN APLICADA CONSECUTIVO DE PROYECTOS AGRÍCOLAS DE INVESTIGACIÓN APLICADA 1S.2.3 1S.2.4 1S.3 VALIDACION DE INVESTIGACIONES AGRÍCOLAS TRANSFERENCIA DE INVESTIGACIONES ARICOLAS ESTRATEGIAS DE INVESTIGACION A PROBLEMAS NACIONALES 1S.4 TRANFERENCIA DE TECNOLOGIA 1S.5 ABASTO, PRODUCCION E IMPORTACION DE SEMILLAS CONSECUTIVO DE PROYECTOS AGRÍCOLAS DE VALIDACIÓN CONSECUTIVO DE PROYECTOS DE TRANSFERENCIA DE INVESTIGACIONES AGRÍCOLAS VALIDACION DE CULTIVOS CONSECUTIVO DE PROYECTOS AGRÍCOLAS NACIONALES CONSECUTIVO DE PROYECTOS AGRÍCOLAS DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA 11

12 1S.6 1S.7 INVESTIGACION, TRANSFERENCIA INTERCAMBIO CIENTIFICO YB CAPACITACION CON OTRAS INSTITUCIONES GENERACION DE CONOCIMIENTOS, INNOVACIONES TECNOLOGICAS Y FOMENTO A SERVICIOS INSTITUCIONALES 1S.8 VINCULACION CON INSTITUCIONES 1S.9 CADENAS AGRAO ALIMENTARIAS 1S.10 1S.11 1S.12 CAMPOS EXPERIMENTALES ESTRATEGICOS PROCESO DE RIESGO DE LA COMISION NACIONAL DE VARIEDADES VEGETALES, TITULOS DE OBTENTOR PROCESOS RELACIONADOS CON SEMILLAS MISIONES TECNOLÓGICAS INTERNACIONALES; INFORME DE COMISIONES INTERNACIONALES EVALUACIONES DE AGROQUIMICOS CONVENIOS NACIONALES CÚPULA; CONVENIOS INTERNACIONALES CÚPULA Y ESPECÍFICOS CONVENIOS DE COLABORACION Y CONCERTACION SUSCRITOS CORRESPONDENCIA DE LOS CAMPOS EXPERIMENTALES REGISTROS DE NUEVAS VARIEDADES ALTA Y BAJA DE SEMILLA EN EL SISTEMA (SIASEM) SISTEMA ADMINISTRACIÓN DE SEMILLA SECCIÓN 2S INVESTIGACIONES PECUARIAS 2S.1 2S.2 2S.3 2S.4 2S.5 2S.6 2S.7 2S.8 2S.9 INVESTIGACIÓN PECUARIA MATERIA PECUARIA ESTRETEGIAS DE INVESTIGACION CIENTIFICA Y DESARROLLO PECUARIO CONOCIMIENTO E INOVACION TECNOLOGICA EN LAS CADENAS AGROINDUSTRIALES PECUARIAS REGIONALES MECANISMOS PARA LA SOLUCION DE PROBLEMAS DEL SECTOR PECUARIO DESARROLLO Y SUPERVISION DE PROGRAMAS PECUARIOS POLITICAS Y LINEAMINETOS DE INVESTIGACION PECUARIAS PROGRAMAS OPERATIVOS Y PRESUPUESTALES PROYECTOS NACIONALES Y REGIONALES REGISTRO DE PROYECTOS INSTITUCIONALES. ALTAS, BAJAS, PRECI, PRORROGAS DE PROYECTOS DEL AREA PECUARIA CONSECUTIVO DE PROGRAMAS PECUARIOS NACIONALES DESARROLLO Y SUPERVISION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS PECUARIOS CONSECUTIVO DE PROYECTOS PECUARIOS NACIONALES 2S.9.1 INVESTIGACION PECUARIA BASICA CONSECUTIVO DE PROYECTOS PECUARIOS DE INVESTIGACIÓN BÁSICA 2S.9.2 2S.9.3 2S.9.4 INVESTIGACION PECUARIA APLICADA VALIDACION DE INVESTIGACIONES PECUARIAS TRANSFERENCIA DE INVESTIGACIONES PECUARIAS CONSECUTIVO DE PROYECTOS PECUARIOS DE INVESTIGACIÓN AVANZADA ESTABLECIEMIENTOS DE APLICACIONES ANTE PROYECTOS DE INVESTIGACION PECUARIA CONSECUTIVO DE PROYECTOS DE VALIDACIÓN DE INVESTIGACIONES PECUARIAS CONSECUTIVO DE PROYECTOS DE TRANSFERENCIA DE INVESTIGACIONES PECUARIAS 12

13 SECCIÓN 3S INVESTIGACIONES FORESTALES 3S.1 3S.2 3S.3 3S.4 INVESTIGACION FORESTAL MATERIA FORESTAL POLITICAS, CRITERIOS Y LINEAMINETOS EN LA INVESTIGACION Y DESARROLLO TECNOLOGICO DISEÑO Y DESARROLLO DE PLANES DE PROGRAMAS Y PROYECTOS FORESTALES CONSECUTIVO DE PROGRAMAS FORESTALES NACIONALES 3S.4.1 INVESTIGACIONES A NIVEL BASICO CONSECUTIVO DE PROYECTOS FORESTALES DE INVESTIGACIÓN BÁSICA 3S.4.2 INVESTIGACION APLICADA CONSECUTIVO DE PROYECTOS FORESTALES DE INVESTIGACIÓN APLICADA 3S.4.3 3S.5 VALIDACION DE INVESTIGACIONES FORESTALES TRANSFERENCIAS DE CONOCIMIENTOS TECNOLOGIAS FORESTALES 3S.6 COORDINACION INSTITUCIONAL 3S.7 3S.7.1 3S.7.2 3S.7.3 3S.7.4 INVESTIGACION FORESTAL MULTISECTORIAL BASICA APLICADA VALIDACION TRANSFERENCIA CONSECUTIVO DE PROYECTOS DE VALIDACIÓN DE INVESTIGACIONES FORESTALES CONSECUTIVO DE PROYECTOS DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍAS FORESTALES CONSECUTIVO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN FORESTAL MULTISECTORIAL 13