BASES LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº CE-MDLM PRIMERA CONVOCATORIA

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1 BASES LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº CE-MDLM PRIMERA ADQUISICION DE INSECTICIDAS Y RATICIDAS PARA LA FUMIGACION Y DESRATIZACION DE LOCALES, COLEGIOS Y PLANTAS COMITÉ ESPECIAL MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA lcl 1

2 BASES LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº CE/MDLM - PRIMERA I. OBJETO DEL PROCESO Adquisición de Suministros. I.- GENERALIDADES II. III. IV. DESCRIPCION BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO CODIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO VALOR REFERENCIAL S/.359, (Trescientos cincuentinueve mil doscientos noventicuatro y 42/100 nuevos soles) incluido IGV. V. RELACION DE ITEMS Según Anexo VI. VII. VIII. IX. FUENTE DE FINANCIAMIENTO 09 Recursos Directamente Recaudados LUGAR DE LA EJECUCION DE LA PRESTACION Lima La Molina BASES 1. LUGAR DE VENTA Y ENTREGA DE BASES Las Bases podrán ser adquiridas en la Unidad de Tesorería (Av. Elías Aparicio N 740 2do. Piso - Urbanización Las Lagunas La Molina). 2. HORARIO De a horas. 3. COSTO Costo de Bases S/ (Veinte y 00/100 Nuevos Soles) En efectivo. CALENDARIO 1. FECHA VENTA DE BASES (Del al ) 2. PLAZO PRESENTACION DE CONSULTAS (Del al ) 3. FECHA DE ABSOLUCION DE CONSULTAS (El ) 4. PLAZO DE FORMULACION DE OBSERVACIONES A LAS BASES (Del al FECHA DE INTEGRACION DE LAS (El ) BASES 6. PRESENTACION Y APERTURA DE (El a las hrs) PROPUESTAS 7. FECHA OTORGAMIENTO DE BUENA PRO (El a las 09:00 hrs.) lcl 2

3 IX. REQUISITOS DE LOS POSTORES: (a) Pueden presentarse como postores las personas naturales y/o jurídicas acreditadas como tales. Con la condición que se sometan al cumplimiento de las presentes Bases, las disposiciones del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y demás Normas Legales pertinentes. (b) Están impedidos de ser postores los que se encuentren incursos en el Artículo 9º del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N PCM. II.- BASE LEGAL a) Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2004 Ley N b) Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. N PCM. c) Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. Nº PCM. d) Modificación del Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N PCM. e) Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nº27972 f) Presupuesto Municipal para el año 2004 g) Ley N Ley de Procedimiento Administrativo General h) Código Civil. III.- ETAPAS DEL PROCESO 1) PUBLICACION DEL AVISO DE : La convocatoria se efectuará mediante un aviso que se publicará en el Diario Oficial El Peruano y en uno de circulación nacional. 2) CONSULTAS Y ACLARACIONES: Cualquier consulta o aclaración referente a la Licitación Pública Nacional, deberá formularse por escrito al Presidente del, en la Subgerencia de Logística, sito en la Av. Elías Aparicio Nº 740 Urbanización Las Lagunas La Molina, en el período fijado en el Calendario de la presente Licitación y en el horario de a horas. El pliego de Consultas deberá estar acompañado de un Diskette que contenga el texto de las mismas en lenguaje MS WORD. Las respuestas a las Consultas y/o Aclaraciones, se harán de conocimiento de todos los postores que adquirieron las Bases, mediante Cartas en la que se adjuntará el Pliego absolutorio respectivo. Asimismo El pliego Absolutorio estará a disposición en la Subgerencia de Logística para aquellos postores que adquieran Bases posterior al plazo de presentación de consultas.- El postor que no recoja el Pliego Absolutorio tácitamente se somete a su contenido. 3) OBSERVACION A LAS BASES La Observación a las Bases se presentará de conformidad con lo establecido por el Artículo 52 y 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y demás normas pertinentes. lcl 3

4 4) INTEGRACION DE LAS BASES Una vez acogidas o resueltas, en su caso, todas las observaciones, o si estas no se han presentado dentro del plazo indicado, Las Bases quedarán integradas como reglas definitivas del proceso y no podrán ser cuestionadas en ninguna vía, ni modificadas. Integradas las Bases, el, es el único autorizado para interpretarlas durante el ejercicio de sus funciones y solo para los efectos de su aplicación, sin perjuicio de lo que eventualmente resuelva el Tribunal a raíz de una impugnación. 5) PRORROGAS Y POSTERGACIONES De acuerdo a lo establecido por el Artículo 30º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Artículo 20 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la prórroga o postergación de las etapas de la presente Licitación será determinado por acuerdo del, el cual comunicará en forma oportuna a la Municipalidad y a todos los adquirientes de Bases o a todos los postores. 6) CANCELACION DEL PROCESO Será de aplicación lo dispuesto por el Artículo 34 del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Artículo 21 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 7) NULIDAD Se realizará de conformidad con el Artículo 57 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Artículo 26 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. IV.- CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO ECONOMICO a) PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA La oferta tendrá una validez hasta la suscripción del contrato, desde la fecha en que se realice la apertura de sobres, salvo que se presente una Prórroga o Postergación; en virtud de lo cual no se contarán los días que dure la Postergación. b) PLAZO, LUGAR Y OPORTUNIDAD DE ENTREGA La Municipalidad de La Molina a través de la Gerencia de Servicios a la Ciudad, solicitará entregas parciales de los insecticidas y raticidas acorde con sus necesidades. Es obligación del postor que obtenga la Buena Pro, la entrega parcial en un plazo que no exceda las 24 horas en calidad y cantidad del suministro requerido c) CONFORMIDAD DE LA ADQUISICIÓN La conformidad del Suministro, será otorgada por la Subgerencia de Logística, mediante el Informe respectivo, en concordancia con las disposiciones del Artículo 137º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, así como de las disposiciones legales vigentes al respecto. d) GARANTIAS Las garantías a presentar por los postores serán: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO: De conformidad con el Artículo 40 del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Artículo 122 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el postor que obtenga la Buena Pro, como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor o postores ganadores de la Buena Pro deben entregar a la Municipalidad la garantía de fiel cumplimiento, la misma que debe ser emitida por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato y, tener vigencia hasta la aprobación de la liquidación final. lcl 4

5 Las garantía a que se refiere el párrafo precedente son la Carta Fianza y la Póliza de Caución, las mismas que deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática, al solo requerimiento de la Municipalidad, siempre y cuando hayan sido emitidas por un a empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros. GARANTIA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta económica fuese inferior al Valor Referencial en más del veinte por ciento (20%), junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor o postores ganadores deberán presentar una garantía adicional por un monto equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la propuesta económica. e) FORMA DE PAGO Se efectuará de acuerdo a las entregas parciales que realizará el postor que obtenga la Buena Pro, hasta la finalización del contrato, la misma que será cancelada dentro de un plazo no mayor de 15 días calendario. Deberá facturarse a nombre de la Municipalidad de La Molina desagregando el valor del Suministro y el IGV, la factura será presentada en la Subgerencia de Logística, con todos los requisitos exigidos por la SUNAT. La Municipalidad de La Molina, no aceptará otorgar ningún adelanto, de acuerdo a lo establecido en el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. N PCM y D.S. Nº PCM respectivamente. f) DE LA PROPUESTA ECONOMICA (a) De conformidad con el Artículo 33 del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, modificado por la Ley Nº 27738, las Propuestas que excedan en mas del diez por ciento (10%) del valor referencial serán devueltos por el, teniéndolas por no presentadas, de acuerdo al Cuadro de Relación de Insecticidas y Raticidas. S/. 395, Valor referencial Máximo = 110% (Incluido I.G.V.) (Trescientos noventicinco mil doscientos veintitrés y 86/100 Nuevos soles) (b) Las Propuestas inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, serán devueltas por el, teniéndolas por no presentadas, de acuerdo al Cuadro de Relación de Insecticidas y Raticidas. Valor referencial mínimo = 70% (Incluido I.G.V.) S/. 251, (Doscientos cincuentiun mil quinientos seis y 09/100 Nuevos Soles) V.- PRESENTACION DE PROPUESTAS 1) FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS a) De conformidad con el art. 54 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado solo los documentos que contengan información esencial deberán ser presentadas en idioma castellano o en su defecto acompañados de la traducción oficial, salvo el caso de información técnica complementaria contenida en los folletos, instructivos, catálogos o similares podrán ser presentados en el idioma original. Se presentará en original y dos (02) copias, en sobres cerrados, remitidos al Presidente del en la fecha, lugar y hora indicada en el Calendario de la Licitación. lcl 5

6 b) Cada Propuesta contendrá dos (2) sobres independientes: Sobre Nº1 : Propuesta Técnica. Sobre Nº2 : Propuesta Económica. c) Los sobres además de consignar en la parte superior izquierda el nombre o razón social de la Empresa postora o la indicación del Consorcio, llevarán la siguiente inscripción en el centro según sea el caso: SOBRE Nº1- PROPUESTA TECNICA SOBRE Nº2- PROPUESTA ECONÓMICA. Además de ello, cada Sobre llevará escrito, en la parte inferior derecha, el nombre del representante legal y/o el de la persona que concurre al Acto, si fuese el caso. Municipalidad Distrital de la Molina Licitación Publica Nacional Nº CE/MDLM Primera Convocatoria Sobre Nº Propuesta Postor La presentación de las Propuestas se efectuará en lo que corresponda, de acuerdo con lo dispuesto en las presentes Bases, el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. VI.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA La información presentada en cada Sobre, no podrá tener borrones, enmendaduras o correcciones, el original y la copia llevarán el Sello y la Rubrica del postor, y serán foliadas correlativamente empezando por el N 1, y solamente la última hoja será firmada por el postor o su Representante Legal o mandatario designado para el efecto. Las Propuestas se presentarán en papel tamaño A- 4, membreteado de la Empresa o del Consorcio Postor. 1) SOBRE PROPUESTA TECNICA: (a) Memoria Descriptiva de los insecticidas y raticidas que oferte conforme a las especificaciones técnicas (Según Anexo Nº 1) (b) Declaración Jurada de Información Empresarial (Según Modelo Anexo Nº 2). (c) Declaración Jurada de acuerdo con lo establecido en el Artículo 56º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, modificado por el artículo 2º del decreto Supremo Nº PCM. (Según Anexo Nº 3). (d) Declaración Jurada según el Artículo 8 del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Según Anexo N 4). (e) En caso que los postores se presenten en consorcio, se regirá a lo Dispuesto por la Directiva N CONSUCODE/PRE de fecha 13 de Marzo de 2003 (ANEXO Nº 05). (f) Declaración Jurada de ser pequeña o microempresa de ser el caso (ANEXO Nº 06) (g) Declaración Jurada donde el Postor garantiza que los insecticidas y raticidas poseen los contenidos químicos y la sustancia activa de cada producto solicitado (Según Anexo Nº 07) (h) Se deberá adjuntar Contratos, Constancias, Certificados y/o Facturas de Entidades Públicas o Privadas, a las que haya abastecido con los suministros del presente Proceso de Selección (Hasta un máximo de 10). (i) Copia simple de la Autorización de elaboración de productos emitido por DIGESA Y SENASA según corresponda. lcl 6

7 (j) Carta de Compromiso de Garantía de la entrega de los insecticidas y raticidas (Según Anexo Nº 08). (k) Información adicional que el postor crea conveniente para una mayor ilustración de su propuesta. (l) Declaración de Bienes y Servicios elaborados y prestados en el País de conformidad con la Ley Nº (Anexo 09). (m) Pacto de Integridad (Según Modelo Anexo N 10) 2) SOBRE PROPUESTA ECONÓMICA (a) Carta Propuesta Económica firmada por el postor o su representante legal. (b) Monto total de la oferta incluido IGV según anexo Nº 11, bajo causal de descalificación. (c) Forma de Pago: El Postor presentará su mejor forma de pago. Nota: La Municipalidad de La Molina, no aceptará la presentación de Propuestas alternativas en la Oferta Económica, debiéndose ceñir a las Especificaciones Técnicas, bajo causal de descalificación. VII.-DEL ACTO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Y APERTURA DE SOBRES Los Actos de presentación de Propuestas y apertura de sobres se efectuarán en Acto Publico y en presencia de Notario Publico de Lima, y se realizarán de conformidad con los artículos 57º, 58º y 59º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, este ultimo modificado por el artículo 3º del Decreto Supremo Nº PCM. VIII.- EVALUACION DE PROPUESTAS 1) La Evaluación de las Propuestas se realizará en dos (2) etapas. La primera es la evaluación técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluación económica, la cual tiene por objeto calificar el monto de la propuesta. 2) Los miembros del no tendrán acceso a las propuestas económicas, sino hasta que la evaluación técnica haya concluido. 3) Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican sobre cincuenta (50) puntos. ETAPA DE EVALUACION TECNICA a) El evaluará y calificará cada propuesta de acuerdo a lo especificado en el punto precedente, y conforme a una escala que sumará cincuenta (50) puntos según los criterios de Evaluación que en Anexo Nº 10 se adjunta b) Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán alcanzar el puntaje mínimo de treinticinco (35) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa. ETAPA DE EVALUACION ECONOMICA a) En la fecha señalada en el cronograma de la Licitación Publica Nacional, se procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas. Previamente el Comité Especial procederá a separar los sobres de las propuestas económicas de aquellos que no hayan alcanzado el puntaje mínimo indicado en el literal b) del numeral anterior, las mismas que serán devueltas a los postores. lcl 7

8 b) Los sobres que contienen las propuestas económicas de los postores que obtuvieron un puntaje igual o superior al mínimo admisible serán abiertos en dicho acto, de acuerdo a lo dispuesto en los Artículos 57º, 58º y 59º, del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. c) La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la oferta económica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignará puntaje según la siguiente fórmula: Pi = 2(PMPE) (Oi/Om) x PMPE Donde: Pi Oi Om PMPE I = Puntaje de la oferta económica i = Oferta económica i = Oferta Económica de monto o precio más bajo = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica = Propuestas d) El puntaje de la propuesta económica se calculará siguiendo las pautas del punto c) donde el puntaje máximo para la propuesta económica será de cincuenta (50) puntos. e) Cuando el puntaje de la oferta económica resultase negativo, deberá mantenerse como tal para el calculo del costo total, el cual será calculado hasta el tercer decimal. DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL Una vez calificadas las propuestas mediante las evaluaciones técnicas y económicas, el Comité Especial procederá a determinar el puntaje total de las mismas sumando algebraicamente el puntaje de la parte técnica más el puntaje de la parte económica. Se aplicará la siguiente formula: PT = PTE + PE Donde: Pt Pte Pe = Puntaje Total = Puntaje Propuesta Técnica = Puntaje Propuesta Económica Posteriormente luego de aplicar la formula precedente se elegirá como ganadora y otorgándosele la Buena Pro a la que obtenga el mayor puntaje. EN CASO DE EMPATE En caso de empate, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo dispuesto por el Artículo 73º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. IX.- ADJUDICACION DE LA BUENA PRO a) ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 1. El anunciará la propuesta ganadora por el total o relación de ítems, indicando el orden en que han quedado calificado los postores, a través del Acta de Evaluación y el Cuadro de Prelación. lcl 8

9 2. Cualquier postor podrá solicitar en el mismo acto o por escrito, copia del acta de Otorgamiento de la Buena Pro y detalle de las calificaciones otorgadas a las propuestas, documentación que le será entregada dentro del día siguiente de la solicitud. b) NOTIFICACION DE LA BUENA PRO Se realizará conforme a lo dispuesto por el Artículo 71º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. c) DE LA PUBLICACION DE LA BUENA PRO Se efectuará de acuerdo a lo estipulado en el artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Dichas publicaciones deberán realizarse en un plazo no mayor de cinco (05) días de consentida la Buena Pro. X.- CONTRATO 1. NOTIFICACION PARA LA FIRMA DEL CONTRATO El postor favorecido con la Buena Pro, deberá presentar antes de la suscripción del Contrato, Carta fianza y/o Póliza de Caución, la Constancia de no estar Inhabilitado para Contratar con el Estado expedida por el CONSUCODE, copia de los documentos legales del CONTRATISTA (RUC, Licencia Municipal, Testimonio de Constitución de la Empresa, Poderes y documento de identidad del Representante Legal. Consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el postor ganador o su representante debidamente autorizado, deberá cumplir con suscribir el Contrato dentro del plazo señalado en las Bases (cinco días después de haber quedado consentida el otorgamiento de la Buena Pro). Para tal efecto, la Entidad deberá citarlo con no menos de cinco días de anticipación, señalando una fecha que no podrá exceder a los diez (10) días siguientes a la fecha de consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de que el postor ganador no se presente en el día previsto, la Entidad lo citará para una nueva fecha, la cual no podrá exceder de los cinco (05) días siguientes de la originalmente señalada para la firma del Contrato. Si el postor no se presenta en esta segunda oportunidad perderá la Buena Pro. En este supuesto, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable, la Entidad llamará al postor que ocupo el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el Contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el postor ganador, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del Contrato. Si el postor llamado como segunda opción no suscribe el Contrato, la Entidad declarará Desierto el Proceso de Selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. 2. REQUISITOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro y la Municipalidad de La Molina cumplirán con las obligaciones fijadas como requisito para la firma, establecidos en el Artículo 36º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el Título III del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. XI.- DISPOSICIONES FINALES 1) SANCIONES Las sanciones a las que podía estar inmerso el Postor que obtenga la Buena Pro son las contempladas en el art. 52º del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; y a los artículos , 208 (modificado por D.S. N PCM) y 209 de l Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2) SOLUCION DE CONTROVERSIAS Se realizará de conformidad con el Titulo IV del Reglamento del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. lcl 9

10 3) LIQUIDACION DEL CONTRATO La Liquidación del Contrato se realiza de conformidad con el art. 139 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, modificado por el artículo 3º del D.S. N PCM. 4) OTRAS En todo lo no previsto en las presentes Bases, será de aplicación lo establecido en el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (aprobado por D.S. N PCM), y el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (aprobado por D.S. N PCM) y demás modificatorias. El lcl 10

11 CRITERIOS DE EVALUACION PROPUESTA TECNICA INSECTICIDAS Y RATICIDAS (50 puntos) 1) PLAZO DE ENTREGA 20 Puntos De 0 a 2 días hábil 20 puntos De 3 a 5 días hábiles 15 puntos De 5 a más días hábiles 10 puntos 2. EFICIENCIA Y COMPATIBILIDAD DE LOS SUMINISTROS 10 Puntos 100% 10 puntos Menor a 99% hasta 90% 08 puntos Menor a 89% hasta 80% 05 punto Se asignará el máximo puntaje al postor que cumpla con especificar en su propuesta técnica todas las características de los suministros solicitadas por la Municipalidad. 3. GARANTIA DE LOS SUMINISTROS 10 Puntos De 6 meses hasta la culminación del contrato 10 puntos De 3 meses a 6 meses 08 puntos De 0 a 2 meses 05 puntos 4. PLAZO DE REPOSICION DE SUMINISTROS 05 Puntos 1 día hábil 05 puntos De 2 a más días hábiles 03 puntos 5. CERTIFICADOS, CONSTANCIAS, COPIAS SIMPLES DE CONTRATOS, ORDENES DE COMPRA Y FACTURAS (AÑOS ) De 5 a 10 Certificados 05 puntos De 0 a 4 Certificados 03 puntos 05 Puntos Solo se aceptará documentos que estén relacionadas con el objeto de la presente convocatoria. Para acceder a la Evaluación Económica, deberán alcanzar el puntaje mínimo de 35 puntos. lcl 11

12 ANEXO Nº 01 ESPECIFICACIONES TECNICAS LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº CE-MDLM - PRIMERA 1. DENOMINACION Y DESCRIPCION GENERAL: Consiste en contratar a una Empresa debidamente Constituida, para que Suministre Insecticidas y Raticidas para la Municipalidad de La Molina, de acuerdo al detalle que se precisa como Anexo. 2. ESPECIFICACIONES a) El postor deberá detallar en su propuesta técnica las características de cada uno de los productos, debiendo indicar país de procedencia los componentes de los mismos y las bondades que estos representan. b) La Municipalidad de La Molina queda facultada a verificar la pureza mediante pruebas de rigor, y Cualquier anomalía y/o adulteración de los mismos será causal de resolución de contrato, así como la aplicación de multas y penalidades previstas en el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. c) Los productos propuestos por los postores deberá contar con la debida Autorización de DIGESA Y SENASA de acuerdo al producto que corresponda, la misma que será verificada ante de la recepción de los productos. d) El postor a la presentación de la Propuesta Técnica deberá especificar por cada producto su nombre genérico y/o sustancia activa, así como el nombre comercial en ese orden y de acuerdo al Cuadro en la que se detalla los productos. e) El postor podrá presentar información adicional para una mejor ilustración de su propuesta Técnica. 3. MODALIDAD DE LA ENTREGA DE LOS SUMINISTROS a) La entrega de los suministros se realizará en forma parcial, previa coordinación con la Gerencia de Servicios a la Ciudad, quien establecerá un cronograma detallado de acuerdo a sus necesidades. b) Los productos refrigerados deberán ser entregados en un plazo que no debe exceder las 24 horas de recepcionada la Orden de Compra. c) El postor que obtenga la buena pro deberá contar con el Stock de productos, suficiente para la atención oportuna. d) El Stock descrito en el numeral precedente será verificado por personal de la Gerencia de Servicios a la Ciudad. e) Los suministros deberán tener una caducidad mínima de un año, contados a partir de las fechas de entregas. f) La entrega total de los suministros no podrá exceder de 120 días calendario, previo cronograma establecido por la Gerencia de Servicios a la Ciudad. lcl 12

13 ANEXO Nº 02 DECLARACION JURADA INFORMACION EMPRESARIAL LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº CE/MDLM PRIMERA El que suscribe, representante de..., identificado con LE/DNI/CE Nº..., RUC Nº..., con poder inscrito en la localidad de..., en la ficha/tomo..., Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mí representada se sujeta a la verdad: Razón Social: Domicilio: RUC Nº: Teléfono: Fax: Constitución Social Capital Social: Objeto Social: Notario Registro de Personas Jurídicas Localidad: Ficha/Tomo: Asiento: Fecha de Inicio de Actividades: Socios de la Persona Jurídica Nombres y Apellidos L.E./DNI/CE Participación % Directorio de la Personal Jurídica Nombres y Apellidos L.E./DNI/CE Gerente General Nombres y Apellidos L.E./DNI/CE Fecha Otorg. Poderes Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Participa en Asociación Si No Nombre de la Empresa que actúan como Asociados Persona Jurídica y/o Natural 1 Persona Jurídica y/o Natural 2 Lima... de... de 2004 Firma y Sello del Postor lcl 13

14 ANEXO Nº 03 DECLARACION JURADA LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº CE-MDLM PRIMERA La Empresa..., con RUC Nº..., con domicilio legal en..., debidamente representada por su Gerente General..., identificado con LE/DNI/CE Nº..., de conformidad con el contenido de la Propuesta Técnica, de la Licitación Publica Nacional Nº CE/MDLM PRIMERA de la Municipalidad de La Molina, declaro bajo juramento lo siguiente: 1. Que no tiene impedimento para participar en el Proceso de Selección, ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 9 de la Ley; 2. Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso de Selección; 3. Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso; 4. Que se compromete a mantener su oferta durante el Proceso de Selección y a suscribir el Contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y 5. Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias. De conformidad con lo señalado en al Artículo 56º del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, firmo en señal de conformidad. Lima de... de 2004 Firma y Sello del Postor lcl 14

15 ANEXO Nº 04 DECLARACION JURADA LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº CE-MDLM PRIMERA La Empresa..., con RUC Nº..., con domicilio legal en..., debidamente representada por su Gerente General Sr...., identificado con LE/DNI/CE Nº..., de conformidad con el contenido de la Propuesta Técnica, de la Licitación Publica Nacional Nº CE/MDLM PRIMERA de la Municipalidad de La Molina, declaro bajo juramento lo siguiente: No tener sanción vigente según el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, la misma que, en caso de ser favorecido con la Buena Pro, lo reemplazare por un certificado emitido por el registro respectivo a cargo del CONSUCODE, de conformidad con lo señalado en el Artículo 8 del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Lima de... de 2004 Firma y Sello del Postor lcl 15

16 ANEXO Nº 05 DECLARACION JURADA DE CONSORCIO LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº CE-MDLM PRIMERA Los que suscriben, don.., identificado con D.N.I. Nº.., Representante Legal de.., con R.U.C. Nº y don.., identificado con D.N.I. Nº., representante Legal de., con R.U.C. Nº.., DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que nuestras representadas participan consorciadas en la Licitación Publica Nacional Nº CE/MDLM, y de ser adjudicadas con la Buena Pro, nos comprometemos luego de que el otorgamiento quede consentido, a formalizar el contrato de consorcio, según lo establece la Directiva Nº CONSUCODE/PRE, aprobada mediante Resolución Nº CONSUCODE/PRE. Lima,. de. del Firma y sello del Representante Legal Empresa: Firma y sello del Representante Legal Empresa: lcl 16

17 ANEXO 06 DECLARACION JURADA DE PEQUEÑA O MICRO EMPRESA LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº CE-MDLM PRIMERA El que suscribe, don, identificado con D.N.I. Nº, Representante Legal de., con R.U.C. Nº DECLARO BAJO JURAMENTO que la empresa al cual represento es una.(pequeña o micro empresa, según sea el caso), de conformidad con lo establecido en la Ley Nº Ley general de la Pequeña y Microempresa y su reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº ITINCI. Lima,. de del 2004 Firma del representante Legal lcl 17

18 ANEXO N 07 DECLARACION JURADA LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº CE-MDLM PRIMERA Por el presente documento la Empresa con RUC N.., con domicilio legal en debidamente representada por su Gerente General Señor identificado con DNI N, declara bajo juramento lo siguiente: Suministrar en caso de obtener la Buena Pro, los insecticidas y raticidas necesarios para la atención de las necesidades de la Gerencia de Servicios a la Ciudad, cuyas características técnicas se ajustan a lo solicitado. Lima. de. de 2004 Firma y Sello del Postor lcl 18

19 ANEXO Nº 08 CARTA DE COMPROMISO LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº CE-MDLM PRIMERA Por el presente documento la Empresa con RUC N.., con domicilio legal en debidamente representada por su Gerente General Señor identificado con DNI N, manifiesta su voluntad mediante esta Carta de Compromiso, de suministrar en óptimas condiciones los insecticidas y raticidas, y en el plazo requerido, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas de la Licitación Publica Nacional Nº CE-MDLM. El Suministro de los productos se realizará de acuerdo a lo solicitado por la Gerencia de Servicios a la Ciudad, de Lunes a Viernes, conforme a estipulado en las Bases y a nuestra Propuesta Técnica Económica presentada en el presente proceso de selección. Lima de.. del 2004 Firma y Sello del Postor lcl 19

20 ANEXO 09 DECLARACION JURADA DE BIENES ELABORADOS EN EL PAIS LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº CE-MDLM PRIMERA El que suscribe don, identificado con D.N.I. Nº.., Representante Legal de.., con R.U.C. Nº., DECLARO BAJO JURAMENTO que los suministros ofertados por mi representada al postular a la Licitación Publica Nacional Nº CE-MDLM, son elaborados por personas naturales domiciliados en el país de conformidad con lo establecido en el artículo 1º del Decreto Supremo Nº PCM y la Ley Nº Lima, de., del 2004 Firma del Representante Legal lcl 20

21 ANEXO N 10 PACTO DE INTEGRIDAD NORMA APROBADO CON RESOLUCION DE CONTRALORIA N CG DEL LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº CE-MDLM PRIMERA A través del presente PACTO DE INTEGRIDAD, el postor que lo suscribe se compromete a reconocer la importancia que rigen los procesos de contratación (moralidad, libre competencia, imparcialidad, eficiencia, transparencia, economía, vigencia tecnológica y trato justo e igualitario) confirmo que no he ofrecido, u otorgado ya sea directa o indirectamente o a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, y/o familiares, socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la Licitación, Concurso u Adjudicación, y no haber celebrado y/o celebrar acuerdos formales, técnicos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia. En contra parte, la Entidad se obliga a evitar toda acción de extorsión y aceptación de sobornos de cualquier tipo, por parte de sus funcionarios. Lima,.. de de 2004 Firma y Sello del Postor lcl 21

22 ANEXO N 11 PROPUESTA ECONOMICA LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº CE-MDLM PRIMERA El que suscribe Sr., identificado con D.N.I. Nº, representante Legal de la Empresa,pone a consideración del nuestra Propuesta Económica por un total general de S/. (consignar numero y letras), incluido el I.G.V., el mismo que se encuentra compuesto de la siguiente manera: (Consignar relación de productos con el precio unitario incluido I.G.V.) Sin otro en particular. Atentamente Firma y Sello del Representante Legal del Postor lcl 22

23 PROFORMA DE CONTRATO LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº CE-MDLM PRIMERA Conste por el presente documento, el Contrato que celebran de una parte la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA MOLINA, con RUC Nº , con domicilio legal en la Av. Ricardo Elías Aparicio N 740, Urbanización Las Lagunas La Molina, debidamente representada de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución de Alcaldía Nº de fecha de del, por su Gerente de Administración,, identificado con DNI N, a la que en adelante se le denominará LA MUNICIPALIDAD, y de la otra parte la empresa, con RUC N, con domicilio legal en, debidamente representada por identificado con, según poder inscrito en la ficha/tomo Nº asiento Nº, a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA.- PARTES CONTRATANTES LA MUNICIPALIDAD, regida por la Ley Orgánica de Municipalidades, está facultada por lo dispuesto en la Ley de Presupuesto del Sector Público para el Ejercicio 2004, a efectuar las adquisiciones de bienes y servicios, de conformidad con lo dispuesto por el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N PCM y PCM respectivamente. EL CONTRATISTA es una persona jurídica, debidamente constituida e inscrita en los Registros Públicos, su objeto es el definido en su Estatuto; y, como consecuencia, de la Licitación Pública Nacional N MDLM, se le ha otorgado a Buena Pro, para el suministro de plaguicidas, fungicidas y desinfectantes, objeto del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA.- EL OBJETO El objeto del presente contrato, es el suministro de insecticidas y raticidas, el mismo que debe reunir las condiciones establecidas que figuran en las Especificaciones Técnicas de la Licitación Pública Nacional N MDLM, la Propuesta Técnico - Económica de EL CONTRATISTA que forma parte integrante del presente contrato, en todos sus términos. CLÁUSULA TERCERA.- MONTO DEL CONTRATO LA MUNICIPALIDAD abonará a EL CONTRATISTA, como contraprestación del suministro de insecticidas y raticidas, hasta un monto total de S/. ( nuevos soles) incluido IGV, desagregado de la siguiente manera: Descripción de los ítems adjudicados La forma de pago será dentro de los quince (15) días calendarios de presentada la factura, previa conformidad otorgada por la Gerencia de Servicios a la Ciudad y la Subgerencia de Logística, de acuerdo al detalle indicado en la Propuesta Económica presentada por EL CONTRATISTA y que forma parte del contrato en todos sus términos. CLÁUSULA CUARTA.- DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato es por un periodo comprendido desde el día siguiente de la suscripción, hasta el de del La Municipalidad a solicitud podrá reducir el plazo del presente Contrato de acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 135º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. lcl 23

24 Son de aplicación supletoria, los Artículos 183 y 184 del Código Civil, pudiéndose prorrogar de acuerdo a las Normas de Contratación y Adquisición del Estado. CLÁUSULA QUINTA.- DE LA GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO En garantía del resarcimiento proveniente del eventual incumplimiento en la entrega de los Suministros adquiridos, EL CONTRATISTA entrega a la suscripción del presente contrato la, incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática emitida por el, por la cantidad de S/. ( Nuevos Soles), cantidad equivalente al 10% del monto total adjudicado cuyo plazo de vencimiento será hasta la liquidación final del contrato, el texto en copia forma parte como Anexo del presente contrato; el original estará bajo custodia en la Subgerencia de Tesorería de LA MUNICIPALIDAD. Así mismo entrega la Constancia de no estar Inhabilitado para contratar con el Estado expedido por el CONSUCODE Nº. CLÁUSULA SÉXTA.- DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA 1. Por el presente, EL CONTRATISTA, declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente instrumento contractual, bajo sanción de quedar Inhabilitado para Contratar con el Estado en caso de incumplimiento. 2. Tiene la responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del contrato, de acuerdo a su Propuesta Técnico Económica, no pudiendo ceder o transferir total o parcialmente las obligaciones que son materia de la misma. 3. Se obliga a cumplir con toda fidelidad y exactitud: a) Las características Cualitativas y Cuantitativas, descritas en las Bases de la Licitación Pública Nacional N MDLM, y/o la que LA MUNICIPALIDAD requiera, de conformidad con el Artículo 50 del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. b) Las características de su Propuesta Técnico Económica, comprometiéndose expresamente a no alterarlos, modificarlos ni sustituirlos durante la vigencia y ejecución del presente contrato sin autorización escrita de la Municipalidad. c) EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los suministros adquiridos por un plazo de Un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada por LA MUNICIPALIDAD. CLÁUSULA SETIMA.- ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDAD DE LA MUNICIPALIDAD Son atribuciones, obligaciones y en su caso responsabilidad de LA MUNICIPALIDAD las siguientes: a) Proporcionar a EL CONTRATISTA las facilidades que las circunstancias ameritan y toda información disponible que se requiera para una correcta entrega de los Suministros adquiridos. b) Efectuar el pago oportuno de acuerdo a la Cláusula Tercera. c) LA MUNICIPALIDAD para el seguimiento del cabal cumplimiento de la ejecución del presente contrato, designa a la Subgerencia de Logística para efectuar las coordinaciones con respeto a la entrega y conformidad del suministro entregado por EL CONTRATISTA. d) LA MUNICIPALIDAD a través de la Gerencia de Servicios a la Ciudad, ejercerá una permanente supervisión y evaluación del cumplimiento del contrato de conformidad con el Artículo 48 del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, pudiendo ampliar y/o disminuir las necesidades de consumo de los suministros. CLÁUSULA OCTAVA.- DE LAS PENALIDADES EL CONTRATISTA se obliga a asumir las penalidades previstas en el Artículo 142 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Aprobado por D.S PCM) lcl 24

25 CLÁUSULA NOVENA.- CAUSALES DE RESOLUCIÓN POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA Se realizará de conformidad con el Artículo 143 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S PCM) CLÁUSULA DÉCIMA.- RESOLUCIÓN DE CONTRATO Se formalizará de conformidad con el Artículo 144 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S PCM) CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- RESPONSABILIDAD Y CONFIDENCIABILIDAD EL CONTRATISTA garantiza entregar en forma optima y eficiente el suministro, de acuerdo a lo estipulado en el presente contrato. Asimismo EL CONTRATISTA se responsabiliza en forma total por la ejecución y cumplimiento del presente Contrato, así como por los errores, daños o perjuicios que se cause a LA MUNICIPALIDAD o a terceras personas, en la ejecución del mismo, originados ya sea en forma dolosa o por negligencia. Asimismo, se compromete a mantener en forma reservada toda información que obtenga en virtud del abastecimiento de los suministros materia del presente contrato. Sin perjuicio de ello LA MUNICIPALIDAD podrá iniciar las acciones administrativas y/o arbitrales a que hubiere lugar. CLAUSULA DECIMA TERCERA.- DE LAS ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y/O ARBITRALES Las acciones administrativas y/o arbitrales a que se refiere la cláusula precedente, serán ejecutadas a través de la Gerencia de Asuntos Jurídicos, previo informe sustentado sobre el incumplimiento de los términos del contrato, emitido por la Gerencia de Administración y la Gerencia de Servicios a la Ciudad. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Las partes acuerdan que, cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato, será resuelta mediante Arbitraje, conforme a las disposiciones del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El Arbitraje será resuelto por un Tribunal Arbitral, según lo dispuesto en el Artículo 189 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. A falta de acuerdo en la designación de los mismos o del Presidente del Tribunal, o ante la rebeldía de una de las partes, en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, conforme a las disposiciones Administrativas del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que se hubiesen sometido las partes. El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes, y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier Instancia Administrativa. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- DE LA RESPONSABILIDAD POR DAÑOS EL CONTRATISTA queda obligado a resarcir por los daños que cause su personal, así como por los daños que pueda ocasionar a terceros por las perdidas y/o sustracciones de bienes en la realización de sus actos, siempre que la responsabilidad de estas sea establecida por la autoridad competente, igualmente responderá ante la Municipalidad por los daños y perjuicios causados por su personal por actos de dolo o culpa irresponsable en la entrega del suministro. lcl 25

26 CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA Las partes, de mutuo acuerdo, dejan clara y expresa constancia que el presente contrato es de naturaleza civil y que no existe ninguna relación laboral entre LA MUNICIPALIDAD y el personal que labora para EL CONTRATISTA. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA.- LIQUIDACIÓN La liquidación del contrato se formulará en un plazo máximo de quince (15) días, contados a partir del día siguiente de su última prestación; en igual plazo, LA MUNICIPALIDAD se pronunciará respecto a la mencionada liquidación. La liquidación, debidamente aprobada por el Subgerente de Logística, cerrará el expediente de la Contratación del Suministro de insecticidas y raticidas. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- CONDICIONES FINALES Forman parte integrante del presente contrato, las bases de la Licitación Pública Nacional N MDLM, el contenido de la Propuesta Técnico-Económica que EL CONTRATISTA presentó así como el Anexo previsto en el presente Contrato. En todo lo no previsto, son de aplicación las disposiciones del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por el D.S. N PCM, y D.S. Nº PCM respectivamente y supletoriamente por las normas del Código Civil. En señal de conformidad las partes suscriben el presente contrato el EL CONTRATISTA LA MUNICIPALIDAD lcl 26