PROCEDIMIENTO GENERAL

Transcripción

1 Hoja: 1 de 9 PROCEDIMIENTO GENERAL Procedimiento General de Cambio de Puesto de Trabajo por razones de conciliación de la vida laboral y familiar del Personal de Administración y Servicios Laboral Elaborado: SECRETARIO DE LA COMISIÓN PARA CAMBIO DE PUESTO DE TRABAJO POR RAZONES DE CONCILIACIÓN DE LA VIDA LABORAL Y FAMILIAR Revisado: COMISIÓN PARA CAMBIO DE PUESTO DE TRABAJO POR RAZONES DE CONCILIACIÓN DE LA VIDA LABORAL Y FAMILIAR. Aprobado: DIRECTOR DE RECURSOS. Fecha: 16/01/2012 Fecha: 18/01/2012 Fecha: 19/01/2012 EDICIÓN 00 FECHA 19/01/2012

2 Hoja: 2 de 9 ÍNDICE Página 1.- OBJETO ALCANCE DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA RESPONSABILIDADES CRITERIOS DE ACTUACIÓN SOLICITUDES, DOCUMENTACIÓN, BAREMACIÓN Y LISTADO GÉNERO GRAMATICAL RECLAMACIÓN PREVIA FORMULARIO A CUMPLIMENTAR POR EL SOLICITANTE HISTÓRICO DE CAMBIOS 9

3 Hoja: 3 de 9 1. OBJETO Tiene por objeto describir la tramitación del procedimiento de gestión de las solicitudes de cambios de puestos y turnos de trabajo por motivos de conciliación de la vida personal, laboral y familiar, del personal de administración y servicios laboral, de la Universidad de Sevilla, y proporcionar una guía, tanto a los empleados laborales, como a los responsables de su gestión. 2. ALCANCE Este procedimiento alcanza a todo el Personal de Administración y Servicios Laboral de la Universidad de Sevilla que perciba sus retribuciones con cargo al Capítulo I del Presupuesto, con contratación de carácter indefinida o temporal de duración superior a un año, así como a todos los responsables a los que compete su gestión. El procedimiento se inicia a petición de la persona interesada, mediante la instancia normalizada y aportación de documentos acreditativos de las circunstancias alegadas. 3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA IV Convenio Colectivo de Personal Laboral de las Universidades Públicas de Andalucía. Resolución de la sobre la adscripción provisional a puestos de trabajo del Personal de Administración y Servicios Laboral, de fecha 23 de septiembre de RESPONSABILIDADES Le corresponde a esta Comisión, que cuenta con representación de las unidades implicadas y de los representantes de los trabajadores, el estudio e informe de todas las peticiones de cambio de turno o de puesto de trabajo solicitadas por el P.A.S. Laboral por razones de conciliación de la vida personal, laboral y familiar.

4 Hoja: 4 de 9 La Resolución sobre estimación o desestimación de las reclamaciones presentadas por los interesados, corresponde al Director de Recursos Humanos, a propuesta de la Comisión mencionada. La Resolución establecerá, en su caso, la duración de la medida propuesta en función de las circunstancias alegadas por los empleados. 5. CRITERIOS DE ACTUACIÓN 1.- Todas las valoraciones y procedimiento se llevarán a cabo bajo el principio de transparencia, pudiendo los solicitantes en todo momento conocer su baremación. Los listados serán actualizados mensualmente, conforme a las nuevas solicitudes o circunstancias a valorar. 2.- Aquellas circunstancias a tener en cuenta que lo requieran, deben ser acreditadas documentalmente por la entidad competente. 3.- Los cambios de puesto aprobados por esta Comisión, lo serán de forma provisional, mientras persistan las circunstancias que los hayan propiciado. Los interesados se comprometerán a notificar cualquier cambio de estas circunstancias. 4.- Los trabajadores o trabajadoras que podrán solicitar cambios de puestos serán los fijos e interinos con contratos de duración superior a un año. 5.- Caso de rechazo por parte del trabajador interesado del destino ofertado, y salvo causa debidamente justificada, se procederá a la suspensión temporal de la solicitud, por el plazo de un año. 6.- El estudio y valoración de solicitudes se realizará en el plazo máximo de un mes desde la recepción de la misma. 7.- El Área de Recursos Humanos se comprometerá a informar a la Comisión de todas las plazas disponibles. 8.- Se valorará al ascendiente o descendiente de primer grado, en base a la acreditación de la dependencia, por discapacidad, enfermedad o edad, que ocasione al empleado la necesidad de una atención especial. Siendo el criterio determinante de la valoración, el posible beneficio que el cambio de turno o puesto incida directamente sobre el cuidado del ascendiente o descendiente dependiente. 9.- Para determinar las edades de los hijos se tomará como referencia el momento de la valoración, siendo revisada a la hora de la adjudicación de la plaza.

5 Hoja: 5 de La renta per cápita de los miembros de la unidad familiar se determinará en referencia al momento de la valoración y será revisada al tiempo de la adjudicación de la plaza La valoración técnica se hará de oficio en base a la documentación aportada. No obstante, a instancia del profesional a quién corresponda la valoración de este apartado, podrán requerirse aclaraciones a su situación, por el medio que éste estime pertinente No podrá solicitarse otro cambio por parte de los empleados, si no varían las circunstancias por las que le fue concedido el anterior. 6. SOLICITUDES, DOCUMENTACIÓN, BAREMACIÓN Y LISTADO 6.1 Solicitudes y Documentación. Se presentará por el interesado en el modelo normalizado del apartado 9, en cualquier momento de su vida laboral, remitiéndose al Servicio de Gestión de PAS Laboral de la Universidad de Sevilla, a través de los Registros establecidos, en Rectorado y Pabellón de Brasil. Junto a la solicitud, habrá de adjuntar la documentación actualizada que justifique y acrediten las circunstancias familiares que motiven su petición. De no poder acreditar mediante documentación la situación socio-económica y familiar que motiva el cambio de jornada, deberá adjuntar a la solicitud una Declaración responsable firmada donde se detallen cuáles son las circunstancias que concurren. La documentación que haya sido aportada con anterioridad en cualquiera de los siguientes Servicios de RR.HH.: Servicio de Gestión PAS Laboral, Servicio de Prevención de Riesgos Laborales, Servicio de Acción Social, no tendrá que volverla a presentar excepto si ha sufrido alguna modificación (Informes médicos/ psicológicos, libro de familia, sentencia de separación o divorcio, declaración del IRPF del último ejercicio, certificado de empadronamiento ), indicando el servicio correspondiente en el que se ha aportado. A fin de garantizar la especial protección de los datos personales de carácter médico, toda la documentación que contenga datos de esta naturaleza deberá adjuntarse en sobre cerrado para su remisión al área médica del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de esta Universidad.

6 Hoja: 6 de Baremación y Comprobación documental. La Comisión para el cambio de puestos y turnos de trabajo por motivos de conciliación, estudiará mensualmente las solicitudes presentadas y las acreditaciones documentales que justifiquen los posibles cambios, asignando la puntuación correspondiente a cada solicitante, en base al baremo que se indica a continuación, comunicándosele la misma al empleado. El interesado podrá tener acceso al desglose de su propia puntuación, previa petición a la Comisión. Igualmente, la Comisión podrá requerir al interesado documentación complementaria o aclaratoria cuando lo considere necesario. BAREMO PARA LOS CAMBIOS DE PUESTOS DE TRABAJO SITUACIONES SOCIO-ECONÓMICAS Y FAMILIARES A VALORAR PUNTOS Familia Monoparental 1,5 Hijos/as hasta 3 años 1,5 Hijos/as de 4 a 11 años 1 Hijos/as de 12 a 17 años 0,5 Ascendiente a cargo dependiente 1 Discapacidad o enfermedad del cónyuge, hijos o ascendientes acreditada por facultativo de organismo oficial 1 Discapacidad mayor del 51 % o enfermedad grave del cónyuge, hijos o ascendientes acreditada por facultativo de organismo oficial 2 Asistencia a Centros específicos para la atención de algún miembro de la unidad familiar 0,5 Incompatibilidad horaria con el cónyuge 1 Falta de red de apoyo familiar o social 0,5 Dificultad en el ámbito escolar 0,5 Nivel de Ingresos * 0-3 Valoración Profesional 0-4 * Nivel de Ingresos: Renta per cápita superior a : 0 Entre y : 1 Entre y : 2 Inferior a : 3 En caso de empate, se dirimirá por el criterio de antigüedad, a razón de un punto por año de antigüedad como trabajador en la Universidad de Sevilla y un punto por mes desde la presentación de la solicitud.

7 Hoja: 7 de Establecimiento de listado de prelación. En base a la puntuación otorgada a cada solicitante se determinará un orden de prelación de mayor a menor, creándose un listado dinámico que se actualizará conforme a las nuevas circunstancias, debidamente justificadas, que se vayan presentando Resolución. Mediante Resolución de la se dispondrán los cambios propuestos por la Comisión, comunicándosele al trabajador y a las unidades afectadas y, conforme a lo previsto en el apartado 4 de este Procedimiento, establecerá, en su caso, la duración de la medida propuesta en función de las circunstancias alegadas por los empleados. 7. GÉNERO GRAMATICAL Todas las referencias en este procedimiento figuran en género masculino como género gramatical no marcado. Cuando proceda, será válida la cita de los preceptos correspondientes en género femenino. 8. RECLAMACIÓN PREVIA Contra la misma, así como contra su propia baremación, el interesado puede interponer Reclamación Previa a la Jurisdicción Social, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 125 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, y con los artículos 69 y concordantes de la Ley de Procedimiento Laboral. 9. FORMULARIO A CUMPLIMENTAR POR EL SOLICITANTE Modelo de solicitud para su presentación por el trabajador interesado:

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9 Hoja: 9 de HISTÓRICO DE CAMBIOS EDICIÓN FECHA MODIFICACIONES REALIZADAS 00 19/01/2012 Aprobación del procedimiento