No. LS/GEV/ITSAV/006/2003

Transcripción

1 INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALVARADO B A S E S PARA LA LICITACION SIMPLIFICADA No. PARA ADQUISICIÓN DE BIENES INFORMATICOS

2 El Instituto Tecnológico Superior de Alvarado, a través de la Subdirección de Servicios Administrativos, por este conducto, le formula una atenta invitación para participar en la Licitación Simplificada No., por lo que los interesados deberán sujetarse a las siguientes: BASES DE LICITACION SIMPLIFICADA NUMERO PARA LA ADQUISICION DE BIENES INFORMÁTICOS. PRIMERA.- El objeto de la presente Licitación lo constituye la compra de BIENES INFORMÁTICOS de conformidad con las especificaciones que se señalan en el anexo técnico de las presentes bases (Anexo I). SEGUNDA.- Las condiciones de adjudicación, son las siguientes: a) PARTICIPANTES.- Podrán participar las personas físicas o morales de nacionalidad mexicana, que estén inscritas dentro del padrón de proveedores del Gobierno del Estado de Veracruz. b) TIEMPO DE ENTREGA.- Dentro de los tres días hábiles posteriores a la firma del contrato. c) FORMA DE PAGO.- Se pagará de contado a partir de la entrega de la Mercancía, con cheque a favor del proveedor. d) LUGAR DE ENTREGA.- En las instalaciones provisionales del Instituto Tecnológico Superior de Alvarado, ubicado en la calle Benito Juárez Número 2, Col. Centro, Alvarado, Ver. TERCERA.- La evaluación de las propuestas estará a cargo de un comité integrado por servidores públicos de la Subdirección Administrativa y Subdirección de Planeación del Instituto Tecnológico Superior de Alvarado, este comité tendrá amplias facultades para vigilar el cumplimiento y aplicación de las presentes bases, y estará presidido por el Subdirector Administrativo del referido Instituto, a los actos concernientes al procedimiento de licitación, se invitará a representantes de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado, así como de la Contraloría General del Estado.

3 CUARTA.- La recepción y apertura de propuestas, se llevará a cabo el día 15 de Diciembre de 2003 a las 12:30 horas, en la aula de las Instalaciones Provisionales del Instituto Tecnológico Superior de Alvarado ubicada en Benito Juárez Número 2, Colonia Centro en Alvarado, Ver., en el entendido que todas las propuestas extemporáneas a la fecha y hora señalada para el acto de recepción y apertura no será admitida. QUINTA.- Quien participe en la licitación invitado por la Cámara correspondiente, deberá presentar el documento en que se constate dicha invitación, es importante aclarar que no se aceptará cartas de presentación en lugar de invitación formal. SEXTA.- Las propuestas deberán de ser presentadas en dos sobres debidamente cerrados de manera que sean inviolables, UNO CON LA PROPUESTA TECNICA Y otro con LA PROPUESTA ECONOMICA, elaborándose de conformidad con los criterios siguientes: a).- Los documentos que integren las propuestas deberán ser firmados por quienes tengan facultades legales para asumir las obligaciones que de estas licitaciones se deriven, debiendo sostener los precios aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza por un término de treinta días a partir del acto de apertura de la propuesta. b).- Los documentos que al efecto se presenten, serán en papel membretado de la empresa o participante en original, debidamente firmados y sellados, especificando el número de licitación de que se trate, señalando domicilio, teléfono, fax en donde se pueda hacer cualquier tipo de notificación, cabe hacer mención que dichos documentos serán enviados al domicilio del Tecnológico antes mencionado, ya que los proveedores no podrán hacer acto de presencia, como lo establece el artículo 58, primer párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave.. SOBRE DE LA PROPUESTA TECNICA.- I.- La propuesta técnica deberá precisar detalladamente la descripción técnica, especificando el tipo y las características de los bienes cotizados, esto en papel membretado de la empresa o participante (de conformidad al Anexo I)

4 II.- Asimismo deberá integrar un escrito bajo protesta de decir verdad, relativo a la acreditación legal de la empresa o persona participante (de conformidad al Anexo II). III.- Deberá presentar un escrito bajo protesta de decir verdad, que no se encuentra en los supuestos que señala el artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave (de conformidad al Anexo III). IV.- Deberá presentar un escrito bajo protesta de decir verdad, en donde garantice la integración nacional del producto por lo menos en un 50 % (de conformidad al Anexo IV). V.- Deberán presentar copia de la afiliación o certificación vigente de que se encuentran registrados en el padrón de proveedores del Gobierno del Estado a través de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz, (SEFIPLAN). SOBRE DE LA PROPUESTA ECONOMICA.- I.- Se admitirá una sola opción de cotización por participante, en moneda nacional, idioma español, mecanografiada en papel membretado del participante sin tachaduras o enmendaduras. II.- La propuesta económica deberá contener el precio unitario y global de los bienes ofertados, desglosando el importe del concepto del Impuesto al Valor Agregado (IVA), así como los descuentos que en su caso se ofrezcan, así mismo hará mención del tiempo, lugar y forma de entrega, garantía de los bienes y todas aquellas condiciones que pueden favorecer el interés de este instituto, (de conformidad con el anexo V). SEPTIMA.- La adjudicación se hará por partida, según lo determine la Comisión Evaluadora al proveedor que cumpla con las especificaciones requeridas, y garantice al Instituto las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad., financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes.

5 OCTAVA.- Se descalificará a los participantes que no cumplan con algún requisito exigido en las presentes bases, o cuando se compruebe que algún proveedor ha acordado con otro u otros, elevar el precio de los bienes. NOVENA.- El fallo se sustentará en un DICTAMEN TECNICO-ECONOMICO, que será notificado por escrito dentro de los tres días hábiles siguientes al acto de apertura de propuestas. DECIMA.- Dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha de notificación del fallo, el representante legal del o los participantes que resulten ganadores, deberán comparecer ante la Subdirección de Servicios Administrativos del Instituto Tecnológico Superior de Alvarado, para la firma del contrato respectivo, de no comparecer en el plazo indicado se cancelará la adjudicación otorgándose a la siguiente mejor postura, en caso de que resulte conveniente al interés del Instituto. DECIMA PRIMERA.- Con la finalidad de garantizar el cumplimento de las obligaciones derivadas del contrato correspondiente, la calidad de los bienes, el pago de daños y perjuicios ocasionados por su incumplimiento, el pago de las penas convencionales y las obligaciones pactadas, el proveedor deberá exhibir a favor de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave, al momento de la firma del contrato, póliza de fianza expedida por una compañía legalmente autorizada para ello, por el importe del 10 % (diez por ciento) del monto total del contrato, sin incluir el concepto al Valor Agregado, conforme a la redacción siguiente: Ante: La Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave. Para garantizar por (nombre de la persona que participa en la Licitación), hasta por la expresada cantidad de $ (número y letra) el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato celebrado en el Instituto Tecnológico Superior de Alvarado, de fecha. Esta fianza asimismo garantiza la calidad de defectos de fabricación, vicios ocultos, de los bienes materia del contrato de referencia, contados a partir de la firma del contrato. La compañía aseguradora acepta expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza se refiere aún en el caso de que se otorguen prórrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obli

6 gaciones que se afianzan sin necesidad de que las mismas se documente por escrito.- La institución afianzadora SE SOMETE al procedimiento administrativo de Ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra.- Esta fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de SEFIPLAN previa solicitud que al efecto haga el Interesado. DECIMA SEGUNDA.- La convocante, podrá rescindir administrativamente el contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Proveedor, así como revocarlo anticipadamente cuando ocurran razones de interés público, en términos del Art. 79 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes de Muebles del Estado de Veracruz- Llave. DECIMA TERCERA.- La Entidad Convocante podrá declarar desierta la presente Licitación de conformidad al artículo 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. Cuando solo se cuente con una propuesta la convocante procederá a efectuar un análisis de mercado para determinar si dicha oferta garantiza el interés del Instituto Tecnológico Superior de Alvarado y conviene adjudicarla. En todo caso el procedimiento se deberá llevar de acuerdo al artículo 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. DECIMA CUARTA.- En caso de incumplimiento por parte del proveedor a las obligaciones derivadas del pedido o contrato de la presente licitación, la convocante podrá: a) En caso de atraso en la entrega del bien adjudicado de acuerdo al programa, se aplicará como pena convencional el equivalente AL CINCO AL MILLAR, por cada día natural de atraso, lo cual será deducido del importe total a pagar. Dicha sanción será establecida en el contrato o pedido respectivo.

7 b) En caso de incumplimiento definitivo, en la entrega de los bienes adjudicados en el término convenido se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato. c) Suspensión de hasta dos años como proveedor del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave, en términos del artículo 73 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. DECIMA QUINTA.- Las presentes bases podrán ser modificadas por la convocante, quien notificará a su vez, dichas modificaciones por lo menos con veinticuatro horas de anticipación al acto de recepción y apertura de propuestas. Cualquier aclaración adicional en relación a las presentes bases o a los bienes motivo de la licitación, deberán dirigirse con el Subdirector de Servicios Administrativos del Instituto Tecnológico Superior de Alvarado ubicado en la calle Benito Juárez Numero 2, Colonia Centro en Alvarado, Ver. DECIMA SEXTA.- Para cualquier aclaración sobre la Adquisición de Bienes Informáticos del Instituto Tecnológico Superior de Alvarado, motivo de la presente Licitación deberán presentarse o llamar en Calle Benito Juárez Número 2, Colonia Centro en Alvarado, Ver., teléfonos (297 97) y A T E N T A M E N T E C. P. ISIDRO AMORA AGUILA SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

8 C. SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO ANEXO II DEL INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALVARADO manifiesto bajo protesta de decir verdad que los datos aquí asentados son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades legales suficientes para suscribir la propuesta concerniente a la Licitación simplificada No., relativa a la adquisición de Bienes Informáticos en representación de: (persona física o moral). DATOS DE LA EMPRESA: Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio: Calle y Número: Colonia: Código Postal: Teléfono: Delegación o Municipio: Entidad Federal: Fax: No. De la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma: Lugar, fecha y número de inscripción en el Registro de Comercio: Relación de accionistas: Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s) Descripción del objeto social: Reformas al acta constitutiva: Datos del representante legal Nombre del apoderado o representante legal que suscribirá el pedido en cado de que la empresa resulte ganadora: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades: Escritura pública número: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgó: Lugasr, fecha y número de inscripción en el Registro de Comercio: (FECHA) (NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL) NOTA: El presente formato deberá ser reproducido en papel membretado por cada participante.

9 C. P. ISIDRO AMORA AGUILA, SUBDIRECTOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEL INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALVARADO. P R E S E N T E. ANEXO III En relación a la Licitación Simplificada, relativa a la compra de Bienes Informáticos y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso, manifiesto a Usted bajo protesta de decir verdad que no se encuentran en los supuestos que establece el articulo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, que le impidan participar en la Licitación en cuestión o celebrar pedido o contratos derivados de ella. A T E N T A M E N T E REPRESENTANTE LEGAL

10 ANEXO IV C.P. ISIDRO AMORA AGUILA, SUBDIRECTOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEL INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALVARADO P R E S E N T E En relación a la Licitación Simplificada, relativa a la compra de Bienes Informáticos y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso, manifiesto a Usted bajo protesta de decir verdad que el servicio y/o producto cotizado contará cuando menos con un 50 % de integración nacional requerido, en apego al Artículo 29, párrafo 1 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. A T E N T A M E N T E REPRESENTANTE LEGAL

11 MODELO DE PROPUESTAS ECONOMICAS INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALVARADO ANEXO V PROPUESTAS ECONOMICAS DE LA LICITACION SIMPLIFICADA No. NOMBRE DEL PROVEEDOR: PARTIDA No. CANTIDAD OFERTADA UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCION PRECIO UNITARIO SUBTOTAL SUBTOTAL : I. V. A.: TOTAL: TIEMPO DE ENTREGA: GARANTIA: FORMA DE PAGO: DESCUENTO POR PRONTO PAGO CONDICIONES POR PRONTO PAGO: OBSERVACIONES: (FECHA) (NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL) NOTA: El presente formato deberá ser reproducido en papel membretado por cada participante,.