MUNICIPIO DE GUADALAJARA COMISIÓN DE ADQUISICIONES CONSEJO MUNICIPAL DEL DEPORTE DE GUADALAJARA BASES

Transcripción

1 MUNICIPIO DE GUADALAJARA COMISIÓN DE ADQUISICIONES CONSEJO MUNICIPAL DEL DEPORTE DE GUADALAJARA BASES Concurso para Contratación de Póliza de Seguro de vehículos, para el padrón vehicular del Consejo Municipal del Deporte de Guadalajara, 2016 De conformidad a lo dispuesto por el Reglamento de Adquisiciones para el Municipio de Guadalajara, El Consejo Municipal del Deporte de Guadalajara en coordinación con la Comisión de Adquisiciones del Consejo Municipal del Deporte de Guadalajara, ubicado en Nevado de Toluca No. 100 Colonia Independencia, en la Ciudad de Guadalajara, Jalisco; convoca a los proveedores que estén interesados en la formulación de propuestas relacionadas con el concurso para la contratación solicitada en la requisición No. 23/01 correspondiente a la PÓLIZA DE SEGURO DE VEHÍCULOS PARA EL PADRÓN VEHICULAR DEL CONSEJO MUNICIPAL DEL DEPORTE DE GUADALAJARA 2016, el cual se llevará a cabo mediante el ejercicio de los recursos del Organismo Público Descentralizado, por lo que tomando en consideración lo anterior y a efecto de normar el desarrollo del concurso señalado, se emiten las siguientes: 1. ESPECIFICACIONES. B A S E S La propuesta de los participantes deberá corresponder a las especificaciones proporcionadas por el Consejo Municipal del Deporte de Guadalajara, señaladas bajo los Anexos, que forman parte integral de estas bases. 2. FECHA Y LUGAR DE LA JUNTA ACLARATORIA DE LAS BASES. Se llevará a cabo a las 12:00 horas del día 21 de enero de 2016, en la sala de Juntas del Consejo Municipal del Deporte de Guadalajara, sito en la calle Nevado de Toluca No. 100, Colonia Independencia C.P , en Guadalajara, Jalisco. El periodo de registro para asistir a la Junta Aclaratoria será antes de las 12:00 horas. Página 1 de 11

2 En la Junta Aclaratoria se dará respuesta por parte del Director de Administración y Finanzas de este Consejo Municipal del Deporte de Guadalajara conforme corresponda, única y exclusivamente a las preguntas presentadas por el participante o su representante legal en el formato del Anexo 2 firmado por el Representante Legal y que deberá enviarse por correo electrónico antes de las 12:00 horas del día 20 de enero de 2016, al Área de Adquisiciones con atención a la Lic. Violeta Miravel Silva Alonso, al correo electrónico:violetasilva@comudeguadalajara.gob.mx; se acusará el recibo correspondiente por la misma vía. A este acto podrá asistir el representante legal o un representante de éste, en ambos casos debidamente acreditados con poder notariado o en su caso carta poder. La asistencia de los participantes a la Junta Aclaratoria no es obligatoria, sin embargo su ausencia será bajo su más estricta responsabilidad, ya que deberán de aceptar lo ahí acordado; en el entendido de que en la misma NO se podrán variar las bases en sus aspectos relevantes, salvo aquellos que no afecten el fondo de las bases y serán determinados exclusivamente por parte del convocante. Se pública de forma adjunta a estas bases el listado que contiene la información referente al padrón vehicular que integran la base para cotización del seguro de vehículos 2016, el cual contiene las características de estos. 3. IDIOMA. El idioma en que se presentará toda la documentación relacionada con el presente concurso es el ESPAÑOL, así mismo los folletos y fichas técnicas ofertadas por el participante. En el caso de que los documentos de origen estén redactados en otro idioma diferente del español, deberán obligadamente acompañarse de una traducción simple al español. 4. PUNTUALIDAD. Sólo podrán participar en los diferentes actos, los proveedores que se hayan registrado antes del inicio de estos, según los horarios establecidos en las presentes bases. En el caso de que por causas justificadas los actos no se inicien a la hora señalada, los acuerdos y las actividades realizadas por el convocante serán válidas, no pudiendo los participantes de ninguna manera argumentar incumplimiento por parte del convocante. 5. OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES. Se hace del conocimiento de los participantes que todas las cartas solicitadas en este punto, deberán estar dirigidas al Área de Adquisiciones del Consejo Municipal del Deporte de Guadalajara, el incumplimiento de este requisito será motivo de descalificación. El Área de Adquisiciones, la Dirección de Administración y Finanzas y la Comisión de Adquisiciones en cualquier momento podrá corroborar la autenticidad y vigencia de los documentos presentados. Estar inscrito y actualizado en el Padrón de Proveedores del Consejo Municipal del Deporte de Guadalajara 2016, y para aquellos que no estén inscritos presentar la documentación necesaria así como la solicitud para su inscripción en el padrón de proveedores, pudiendo entregar la documentación Página 2 de 11

3 correspondiente acompañada de su propuesta a más tardar 2 días antes de la entrega de propuestas, en el entendido de que la falta de inscripción o actualización en dicho padrón, será causa de descalificación. Para tal efecto deberán entregar la siguiente documentación: Personas Morales /Jurídicas (Sociedades mercantiles) 1. Solicitud de registro debidamente elaborada y en original (Publicada en la dirección o se proporcionará en el Área de Adquisiciones COMUDE) 2. Comprobante de domicilio 3. Copia de identificación fiscal (RFC 1) 4. Copia de la licencia municipal vigente 5. Copia de identificación del representante legal 6. Catálogo, folletos o carta de presentación de productos o servicios 7. 2 Fotografías recientes del domicilio fiscal actual (exterior e interior) 8. Copia del acta constitutiva, sus modificaciones y poderes resaltando con marcatextos: listado de socios, objetivo social, apoderados y representante legal Referencias comerciales 10. Carta de que no existe ningún procedimiento ante alguna entidad pública (Carta bajo protesta de decir verdad) Nota: para los trámites de las aseguradoras se podrán realizar a través de un agente de seguros, acreditándose como tal y cumpliendo los requisitos anteriores. En caso de ser proveedor foráneo anexar licencia municipal vigente de su estado o municipio y dos fotografías recientes del domicilio fiscal. Presentar copia simple de la identificación oficial vigente del Representante y/o Apoderado Legal, así como el original para su cotejo. Todos los participantes deberán incluir al inicio de su propuesta técnica una carátula que contenga el siguiente texto (Nombre del participante y/o proveedor), manifiesto bajo protesta de decir verdad que la presente propuesta incluye todos y cada uno de los documentos solicitados en las Bases, misma que consta de un total de (número de hojas) hojas, esta carátula deberá de estar firmada por el Representante Legal. La propuesta técnica de cada proveedor, misma que deberá contener la descripción detallada de los servicios que cada proveedor pretende ofertar de acuerdo al Anexo Técnico, información que deberá presentarse por escrito. Se deberá incluir en la propuesta técnica, carta original firmada por el Representante y/o Apoderado Legal, en la que conste la aceptación de las condiciones y disposiciones establecidas en las presentes bases. Ser Compañía Aseguradora y contar con capacidad administrativa, financiera, legal y técnica para responder en los términos establecidos en las bases y sus respectivos anexos. Página 3 de 11

4 Carta original de la Compañía Aseguradora en la cual se especifique, en caso de ser adjudicado, que la póliza de seguro de vehículos cubrirá cualquier siniestro que llegaré a suscitarse a partir de las 12:00:01 horas del día 27 de enero de 2016 hasta las 12:00 horas del 27 de enero de Todos los proveedores participantes deberán exhibir Carta en papel membretado y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD en la que manifiesten su compromiso de mantener el precio de los servicios ofertados desde la presentación de la propuesta hasta la entrega completa de los mismos al Consejo. Se deberá entregar adicionalmente los siguientes documentos: a) Copia del último recibo del AMIS. b) Carta en papel membretado y firmado por el Representante Legal, en la que manifieste que no se le ha rescindido y/o cancelado contrato alguno, así como de no encontrarse en situación de mora en tiempos de entrega, tanto en la entidad, como en cualquiera de las dependencias y entidades de la administración pública Municipal, Estatal, Federal y organismos desconcentrados y descentralizados. c) Copia simple de la autorización que otorga la SHCP, para operar y funcionar como Aseguradora. d) Carta en donde se compromete la Compañía a expedir el endoso de errores y omisiones. e) Acta constitutiva. Las propuestas técnicas no deberán contener datos económicos. El incumplimiento será motivo de descalificación. 6. FECHA, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA. La póliza objeto del presente concurso deberá entregarse, en el plazo máximo especificado en su propuesta en días naturales contados a partir de la fecha de recepción de la orden de servicio. Se considerarán entregada la póliza, el día en que se recabe en la factura el sello y firma del Consejo esto con sus respectivos anexos, a través del Área de Adquisiciones. Para efectos de pago deberá presentar: Póliza y Factura a nombre de CONSEJO MUNICIPAL DEL DEPORTE DE GUADALAJARA con domicilio en NEVADO DE TOLUCA No. 100 COL. INDEPENDENCIA C.P , R.F.C. CMD T7, debidamente firmada y sellada. Orden de Servicio. Carta compromiso, confirmando la cobertura del riesgo. Contra recibo original expedido por el área de Adquisiciones de este Consejo. Archivo XML de la factura emitida. 7. RESTRICCIONES. Página 4 de 11

5 De conformidad con lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones, no podrán realizarse actos o contratos sobre la adquisición de los bienes concursados a favor de: I. Ningún Servidor Público Municipal o miembro de la Comisión de Adquisiciones que en cualquier forma intervenga en los mismos o tenga interés personal, familiar o de negocios; incluyendo aquellos en los que pueda resultar algún beneficio para él, su cónyuge, sus parientes consanguíneos hasta el cuarto grado, por afinidad hasta el segundo grado o para terceros con los que tengan relaciones profesionales, laborales, o de negocios; o para sus socios o sociedades de las que el Servidor Público o las personas antes referidas formen o hayan formado parte. II. Personas en cuyas empresas participe algún servidor público del Ayuntamiento o miembro de la Comisión de Adquisiciones, que pueda incidir directamente sobre el resultado de la adjudicación, sus cónyuges, concubinas o concubinarios, parientes consanguíneos o por afinidad hasta el cuarto grado, ya sea como accionista, administrador, gerente, apoderado o comisario. III. Personas que sin causa justificada se encuentren incumpliendo en otro contrato u orden de compra con el Ayuntamiento; y IV. Personas que por cualquier causa se encuentren impedidas para ello por este reglamento u otra disposición legal aplicable. V. Proveedores que no hubieren cumplido con sus obligaciones contractuales respecto de las materias que regula este reglamento, por causas imputables a ellos. 8. DESARROLLO DEL CONCURSO PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA. Se llevará a cabo a las 10:00 horas del día 25 de enero del 2016, en la sala de juntas de la Dirección General, de este Consejo Municipal del Deporte de Guadalajara, ubicada en la calle de Nevado de Toluca No. 100 Col. Independencia C.P , en Guadalajara, Jal El proceso se realizará de la siguiente manera: Deberá de asistir el Representante Legal y/o apoderado legal, mismo que está registrado en el Padrón de Proveedores, presentando fotocopia de su identificación oficial vigente así como el original de la identificación oficial de la misma para su cotejo. Los participantes que concurran al acto, firmaran un registro para dejar constancia de su asistencia. Los participantes registrados entregarán en sobre, conteniendo la documentación requerida, mismo que deberá estar cerrado de forma inviolable con cinta adhesiva transparente y firmada la solapa por el Representante Legal, indicando claramente el nombre del participante y el número de requisición. Página 5 de 11

6 El día 25 de enero de 2016 se procederá a la apertura de los sobres de las propuestas técnicas y económicas, que fueron recibidas con las mismas características, en el entendido que deberán ser sobres independientes, dejando constancia de este hecho para posteriormente en presencia de la Comisión de Adquisiciones dar apertura a las propuestas económicas y técnicas, quienes elegirán el proveedor que cumpla en términos de estas bases la mejor propuesta. 9. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN. El resultado de la Resolución de Adjudicación, será dado a conocer a más tardar dentro de los 2 días hábiles posteriores a la celebración de la reunión de la Comisión en la cual se adjudique al proveedor ganador. La compañía seguradora adjudicada se obligará a presentar la carta cobertura con inicio de vigencia precisamente a partir de las 12:00:01 horas del día 27 de enero del 2016, para el seguro de vehículos del padrón de vehículos del Consejo Municipal del Deporte de Guadalajara. 10. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN. De conformidad con lo establecido en el artículo 40 párrafo 1, fracción VII del Reglamento de Adquisiciones, para evaluar las ofertas, objeto del presente concurso, la Comisión de Adquisiciones motivada en criterios de equidad, economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad, honradez, libre participación, concurrencia y transparencia que aseguren las mejores condiciones para el Consejo, adjudicará al concursante cuya oferta resulte solvente, porque cumple con los requisitos legales, técnicos y económicos establecidos en estas bases y por tanto garantiza el cumplimiento de las obligaciones respectivas, realizando la ponderación y calificación de lo siguiente: De conformidad para evaluar las ofertas objeto del presente concurso, la Comisión de Adquisiciones considerará: a) Precio ofertado. b) La calidad del servicio. c) Garantía de cumplimiento en términos de la contratación. d) Financiamiento Además de lo dispuesto en las presentes bases. La Comisión de Adquisiciones de Bienes y Servicios se reserva la plena facultad para emitir su resolución. 11. CANCELACIÓN DE CONCURSO. La Comisión de Adquisiciones podrá cancelar el Concurso: a) En caso fortuito o fuerza mayor. b) Si se comprueba la existencia de irregularidades por parte de los participantes. c) Por exceder el monto autorizado para este concurso. Página 6 de 11

7 d) Si los precios ofertados por los participantes son superiores a los del mercado. e) Por razones de interés del Consejo. En caso de que el presente Concurso sea cancelado, se avisará a todos los participantes. 12. DECLARACIÓN DE CONCURSO DESIERTO. La Comisión de Adquisiciones podrá declarar desierto el Concurso: a) Cuando ningún participante se hubiese registrado o ninguna proposición sea presentada. b) Si a criterio de la Comisión de Adquisiciones ninguna de las propuestas cubren los elementos que garanticen al Consejo Municipal del Deporte de Guadalajara, las mejores condiciones de calidad, precio, garantía de cumplimiento del seguro por la anualidad, etc. Y por lo tanto no fueran aceptables. c) Si no se presenta por lo menos una de las propuestas que cumpla con todos los requisitos solicitados en estas bases. d) Si después de efectuada la evaluación económica no sea posible adjudicar el contrato a ningún participante. e) Por razones de interés del Consejo. En caso de que el presente Concurso sea declarado desierto, se avisará a todos los participantes convocados. 13. DEFECTOS Y/O VICIOS OCULTOS. El proveedor queda obligado ante el convocante a responder por los defectos y/o vicios ocultos de los bienes o servicios a suministrar, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido en los términos señalados en la orden de servicio, el contrato respectivo y en el Código Civil para el Estado de Jalisco; en el entendido de que deberá someterse a los Tribunales del Primer Partido Judicial del Estado de Jalisco, renunciando a los Tribunales que por razón de su domicilio presente o futuro le pudiera corresponder. ATENTAMENTE Guadalajara, Jal., enero 19 de 2016 COMISIÓN DE ADQUISICIONES DEL CONSEJO MUNICIPAL DEL DEPORTE DE GUADALAJARA Página 7 de 11

8 ANEXO 1 CONCURSO ESPECIFICACIONES REQUISICIÓN 23/01 PÓLIZA DE SEGURO DE VEHÍCULOS 2016, PARA EL PADRÓN VEHICULAR DEL CONSEJO MUNICIPAL DEL DEPORTE DE GUADALAJARA 1. DESCRIPCIÓN: Póliza de Seguro de vehículos para el padrón vehicular del Consejo Municipal del Deporte de Guadalajara, por el periodo a partir de las 12:00:01 horas del 27 de enero del 2016 hasta las 12:00:00 horas del 27 de enero del ESPECIFICACIONES: Vehículos a asegurar, se adjunta padrón de vehículos del Consejo Municipal del Deporte de Guadalajara, mismo que contiene las características de los mismos. 3. COBERTURAS: Daños materiales Rotura de cristal Robo total Responsabilidad civil por daños a terceros Gastos Médicos ocupantes Asistencia Jurídica Asistencia Vehicular Responsabilidad Civil por daños por carga Página 8 de 11

9 ANEXO 2 CONCURSO ESPECIFICACIONES REQUISICIÓN 23/01 PÓLIZA DE SEGURO DE VEHÍCULOS 2016 PARA EL PADRÓN VEHICULAR DEL CONSEJO MUNICIPAL DEL DEPORTE DE GUADALAJARA NOTAS ACLARATORIAS: 1. Solo se aceptarán preguntas presentadas con este formato. 2. Las bases no estarán a discusión en esta junta ya que el objetivo es EXCLUSIVAMENTE la aclaración de las dudas formuladas en este documento. 3. Este formato deberá ser enviado vía correo electrónico a violetasilva@comudeguadalajara.gob.mx con atención a la Lic. Violeta Miravel Silva Alonso, en formato Microsoft Word (.doc o.docx), no se responderán preguntas enviadas en un formato diferente al especificado antes de las 12:00 horas del día de enero de NOMBRE COMPLETO DEL PARTICIPANTE, EN CASO DE SER UNA SOCIEDAD, DEBERÁ MANIFESTAR SU RAZÓN SOCIAL NOTA IMPORTANTE: Para facilitar la lectura de sus preguntas favor de LLENAR EN COMPUTADORA (ARCHIVO WORD), de no ser enviado en esta forma, no se responderán las preguntas. Nombre del Representante Legal del mismo. Página 9 de 11

10 ANEXO 3 CONCURSO ESPECIFICACIONES REQUISICIÓN 23/01 PÓLIZA DE SEGURO DE VEHÍCULOS 2016 PARA EL PADRÓN VEHICULAR DEL CONSEJO MUNICIPAL DEL DEPORTE DE GUADALAJARA CARTA DE PROPOSICIÓN Fecha: MIEMBROS DE LA COMISIÓN DE ADQUISICIONES DEL CONSEJO MUNICIPAL DEL DEPORTE DE GUADALAJARA. PRESENTE. Me refiero a la invitación para participar en el Concurso a la contratación de pólizas de seguro de vehículos para el padrón vehicular PÓLIZA DE SEGURO DE VEHÍCULOS 2016 PARA EL PADRÓN VEHICULAR DEL CONSEJO MUNICIPAL DEL DEPORTE DE GUADALAJARA. Sobre el particular, el suscrito en mi calidad de Representante Legal de (Nombre del Participante), manifiesto bajo protesta de decir verdad, lo siguiente: 1. Mi representada, propone entregar los servicios a los que se refiere este Concurso de acuerdo con las especificaciones que me fueron proporcionadas y con los precios unitarios cuyo monto aparece en nuestra propuesta económica. 2. Declaro que hemos leído, revisado y analizado con detalle las bases del presente Concurso, las especificaciones correspondientes y el juego de anexos que nos fueron proporcionados por el Área de Adquisiciones; estamos de acuerdo con cada uno de sus puntos y lo derivado de las Junta Aclaratoria. 3. Que hemos formulado cuidadosamente todos y cada uno de los precios unitarios que se proponen, tomando en consideración circunstancias previsibles que puedan influir sobre ellos. Dichos precios se presentan en Moneda Nacional, de igual forma se incluyen todos los cargos directos e indirectos que se originen en la elaboración de los servicios y hasta su recepción por Página 10 de 11

11 parte de la Dependencia solicitante, por lo que aceptamos todas y cada una de las condiciones ahí establecidas. 4. Que si resultamos favorecidos en el presente Concurso, nos comprometemos a recoger la orden de servicio o firmar el contrato respectivo a más tardar dentro de los 2 días hábiles siguientes a la notificación de la Resolución de Adjudicación. Atentamente, Nombre y firma del Representante Legal del mismo Página 11 de 11