ÍNDICE DE CONTENIDOS 1. JUSTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES OBJETO DEL CONTRATO...3

Transcripción

1 Pliego de Prescripciones Técnicas y Administrativas que habrá de regir la adquisición, por procedimiento de concurso abierto, de almacenamiento para sistemas abiertos. Ref. PIC Subdirección General de Organización, Contabilidad y Sistemas Centro de Sistemas de Información Fraternidad Muprespa, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social, nº 275 ÍNDICE DE CONTENIDOS 1. JUSTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES OBJETO DEL CONTRATO CONDICIONES ADMINISTRATIVAS PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO FORMA Y PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN DESGLOSE DEL IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN POR LOTES CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN REQUISITOS DE SOLVENCIA PROFESIONAL CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO LUGAR DE ENTREGA POSIBILIDAD DE SUBCONTRATACIÓN A TERCEROS PAGO DEL PRECIO FORMA Y PLAZO DE ENTREGA DE LAS PROPOSICIONES PENALIZACIONES FECHA DE ADJUDICACIÓN CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SUMINISTRO SUMINISTRO DEL EQUIPO TRASLADO DEL HARDWARE AL CPD MONTAJE MANTENIMIENTO Y GARANTÍA ANEXO 1.A: ÁRBOL DE CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN...8 ANEXO 1.B.- VALORACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN IMPORTE Ahorro sobre el techo de licitación OFERTA TÉCNICA Almacenamiento neto total Porcentaje de almacenamiento en discos de muy alto rendimiento OTROS SERVICIOS...10

2 7.3.1 Duración de la garantía ANEXO 1.C PLANTILLA PARA VALORACIÓN...11 Página 2 de 11

3 1. JUSTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES Fraternidad Muprespa (FM a partir de ahora) ha adquirido una nueva cabina de almacenamiento en red (SAN a partir de ahora) para integrar todo su almacenamiento tipo EMC Symmetrix DMX-4. FM va a realizar la migración del almacenamiento actual existente en la cabina CLARIION para sistemas abiertos a esta nueva cabina de almacenamiento DMX-4 2. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato es la compra de los elementos necesarios (discos y ampliación de cabina en caso de que fuera necesario) para dar soporte a los entornos abiertos de la fraternidad (Windows y VMWare ESX). Dicho almacenamiento debe ser de al menos 14 TB netos en discos de alto rendimiento. 3. CONDICIONES ADMINISTRATIVAS 3.1 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO FM emitirá un pedido al adjudicatario del contrato, por la totalidad del material objeto del concurso, que deberá ser servido en el plazo máximo de 20 días naturales desde la recepción del pedido. 3.2 FORMA Y PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN La contratación del suministro de los equipos se realizará mediante procedimiento abierto 3.3 IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN El importe máximo de licitación se fija en la cantidad de CIENTO CUARENTA Y NUEVE MIL SESENTA EUROS CON IVA (CIENTO VEINTINUEVE MIL QUINIENTOS SIN IVA). En este importe se entenderán comprendidos todos los impuestos y cargas financieras, y en especial el impuesto sobre el valor añadido (IVA). Los gastos de transporte y mantenimiento de los equipos se entienden incluidos en el precio final. La imputación al Presupuesto de Gastos de FM se llevará a cabo con cargo al ejercicio Se hace constancia expresa de la existencia de crédito adecuado y suficiente en el Presupuesto de Gastos de FM del presente ejercicio 2009 para sufragar el gasto que de la celebración del contrato se derive. 3.4 DESGLOSE DEL IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN POR LOTES La presente licitación se desglosa en un único lote por lo que el presupuesto máximo de licitación se determina para dicho lote en su conjunto. 3.5 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Los criterios que han de servir de base para la adjudicación del presente contrato, así como su orden de importancia y ponderación, se relacionan en el Anexo 1.A denominado Árbol de criterios de adjudicación, donde se recoge su identificación, así como el peso con el que participan del conjunto de la valoración. El resultado de la adjudicación será el resultante de aplicar el árbol de valoración de criterios generales una vez ponderadas las características Página 3 de 11

4 evaluables. A su vez, la metodología de valoración de cada uno de los criterios establecidos en el citado árbol de valoración se recoge en el Anexo 1.B denominado Valoración de los criterios de adjudicación. En este Anexo 1.B se definen, para cada uno de los criterios de valoración del árbol, dos umbrales: El umbral de satisfacción, que corresponde al requisito mínimo exigido y se valorará con 0 puntos. El umbral de saciedad, que se corresponde con la mejora máxima considerada y se valorará con 10 puntos. Cualquier mejora que exceda el umbral de saciedad se puntuará con 10 puntos. Aquellos criterios que admitan mejoras intermedias entre el umbral de satisfacción y el de saciedad se valorarán aplicando una regla de proporcionalidad directa. En ningún caso se considerarán aquellas ofertas que, o bien superen el precio de licitación, o no cumplan las condiciones mínimas recogidas en este pliego, o incluyan equipos descatalogados por el fabricante. En el caso de igualdad entre dos o más ofertas, desde el punto de vista de los criterios objetivos que sirven de base para la adjudicación, será preferida la proposición presentada por aquella empresa que, en el momento de acreditar la solvencia profesional, tuviera en su plantilla un mayor porcentaje de trabajadores discapacitados, y en caso de persistir la igualdad, aquella que tuviera mayor porcentaje de mujeres trabajadoras en la misma. 3.6 REQUISITOS DE SOLVENCIA PROFESIONAL Es necesario que los ofertantes posean y acrediten fehacientemente los siguientes puntos: Posesión de acreditación en calidad certificado por ISO. Disposición de procedimientos internos que regulen las actuaciones tendentes a prevenir la calidad medioambiental. 3.7 CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Una vez confirmado el pedido por FM, el suministrador entregará los equipos de forma inmediata, si es posible, y en ningún caso en un plazo superior a 20 días naturales desde la fecha de recepción del pedido. Una vez recibidos los equipos, FM dispondrá de un plazo de 10 días naturales para comprobar las calidades de los bienes suministrados y, en el caso de que no se acomodasen a las contratadas, deberá notificárselo al contratista, dentro de dicho plazo, para que efectúe las oportunas sustituciones, en un plazo no superior a diez días naturales Si se diera el supuesto previsto en el párrafo precedente, el plazo previsto en la cláusula 3.12 de este pliego se contará a partir de la fecha en que se produzca la última sustitución. El adjudicatario se compromete a entregar a FM el albarán de entrega, debidamente cumplimentado con nombre, apellidos y DNI de la persona que recepciona la mercancía, ó en su defecto, el albarán de la empresa de transporte cumplimentado de igual forma y en el que conste el número de albarán de entrega de la empresa suministradora Página 4 de 11

5 3.8 LUGAR DE ENTREGA Los equipos cuya adquisición son objeto de este concurso, deben entregarse en el Centro de Proceso de Datos de Fraternidad Muprespa, ubicado en la avenida Doctor Severo Ochoa 34, Alcobendas , Madrid. 3.9 POSIBILIDAD DE SUBCONTRATACIÓN A TERCEROS No se admiten PAGO DEL PRECIO El proveedor remitirá a FM la factura de los equipos, una vez recepcionados y abonará el importe de la misma dentro de los 30 días siguientes a la fecha de su recepción, mediante transferencia bancaria a la cuenta que se indique en la factura. La factura deberá ir acompañada del albarán de entrega debidamente validado, de acuerdo con lo establecido en el párrafo tercero del punto 3.7 de este pliego FORMA Y PLAZO DE ENTREGA DE LAS PROPOSICIONES Las empresas convocadas a participar en el concurso presentarán sus proposiciones en sobre cerrado, identificado en su exterior con indicación de la licitación a la que concurran Adquisición de almacenamiento para sistemas abiertos REF PIC y firmados por el propio licitador o persona que lo represente, e indicación del nombre y apellidos o razón social de la empresa. El contenido del sobre deberá incluir: Documentación administrativa de la empresa: razón social, persona de contacto. Documentación de solvencia profesional : De acuerdo a lo indicado el punto 3.6 de este pliego de especificaciones administrativas y técnicas Cumplimentación del Anexo 1.C (Plantilla de valoración). Importe de la propuesta. Detalle de la solución técnica propuesta: Relación de los equipos con las características técnicas. La garantía y mantenimiento del equipamiento suministrado (tiempo y tipo). Se indicará el horario de cobertura horaria. No serán consideradas aquellas ofertas que, o bien superen el precio de licitación, o no cumplan las condiciones mínimas recogidas en este pliego. La presentación de la proposición presupone la aceptación incondicional por el empresario del contenido de la totalidad de las cláusulas del pliego que rigen el concurso. La entrega del sobre se realizará en la sede central de Fraternidad Muprespa, en horario de 8:30 a 14:30: Secretaría de la Mesa de Contratación (a la atención de D.ª Pilar Rodríguez Moreno) Fraternidad Muprespa Plaza de Cánovas del Castillo, número 3, 3ª planta Madrid La fecha tope de recepción de solicitudes será el 16 de abril la mañana. de 2009, antes de las 10:00 de Página 5 de 11

6 Se hace constancia expresa de que será nula toda propuesta que no incluya toda la información solicitada en el presente Pliego PENALIZACIONES Fraternidad Muprespa podrá imponer las siguientes penalizaciones: si se excede el plazo de entrega de los equipos, se reducirá el pago del importe de la factura con arreglo a la siguiente fórmula: Importe a descontar = Días Excedidos x 0,01 x Importe total del Contrato. Si el tiempo de entrega excede de 10 días naturales, sobre el plazo previsto en el punto 3.7, se considerará una falta muy grave, pudiendo ser causa de rescisión del contrato FECHA DE ADJUDICACIÓN La ley fija un plazo máximo de dos meses desde la fecha de apertura de proposiciones. 4. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Se suministrarán los discos y elementos necesarios para ampliar el almacenamiento existente en la cabina Symmetrix DMX-4 propiedad de FM, de forma que se disponga de lo siguiente: 14 TB de almacenamiento neto en discos FC de RPM (por neto se entiende una vez descontados los hot spare y perdidas derivadas del RAID). Montados en RAID 5. Un tercio de dicho almacenamiento de disco más pequeños y por tanto de mejor rendimiento- de 146 GB y el resto de 300 GB (o similares). Cualquier tipo de ampliación que haya que realizar a la cabina de control o auxiliar para albergar dicho almacenamiento. Debe entenderse que se utilizará la parte superior de la cabina actual de almacenamiento para albergar los discos ofertados, no debiéndose ampliar el número de cabinas auxiliares (la mitad superior de la cabina auxiliar se encuentra actualmente vacía). Licencias para el uso de dicho almacenamiento (en caso de que fuera necesario) y ampliación a dicho almacenamiento del software de replicación interno de la cabina (TimeFinder). Asi como cualquier otro software necesario para el acceso desde los sistemas abiertos que no exista en la cabina. Adicionalmente se suministrará el cableado para soportar la conexión de los elementos (servidores) a la SAN, compuesto del siguiente conjunto de cables de fibra (capaces de soportar comunicaciones a 4Gbs y conectores LC): 20 cables de longitud de 10 metros o superior. 10 cables de longitud de 5 metros o superior. 5. SUMINISTRO 5.1 SUMINISTRO DEL EQUIPO Tras la adjudicación del concurso, FM determinará las fechas y horario de entrega de los equipos en el centro de proceso de datos de FM. La empresa adjudicataria estará obligada a la provisión e instalación de los bienes en el plazo máximo de 20 días naturales, como se establece en el Pliego de especificaciones administrativas particulares. Página 6 de 11

7 5.2 TRASLADO DEL HARDWARE AL CPD El adjudicatario deberá trasladar todos los dispositivos al centro de proceso de datos de FM. Cuando el adjudicatario crea que está en condiciones de llevar a cabo el traslado del hardware, lo notificará a FM, quién realizará las gestiones oportunas para obtener las autorizaciones de acceso al centro de proceso de datos. El adjudicatario será responsable de la integridad física del hardware durante el traslado. En caso de que algún componente llegue estropeado al centro de proceso de datos de FM, el adjudicatario deberá sustituirlo en un tiempo máximo de 10 días naturales. 5.3 MONTAJE El adjudicatario será responsable del montaje del almacenamiento dentro de la cabina Symmetrix y acordará con FM la estructuración del mismo, siendo responsable de la construcción de los volúmenes solicitados. A su vez, se realizarán las tareas necesarias para que dicho almacenamiento sea visible desde los servidores windows (Actualización de software,zoning ). 6. MANTENIMIENTO Y GARANTÍA El adjudicatario deberá garantizar y prestar un servicio de mantenimiento del hardware y software especificado en el presente pliego durante 5 años desde el correcto suministro de los mismos. Se detallará la garantía y el mantenimiento ofertados, así como la forma prevista de prestarlos. La disponibilidad y tiempos de respuesta serán similares a los acordados para el resto de elementos constitutivos de la cabina de almacenamiento Symmetrix DMX-4. En el mantenimiento se tienen que encontrar incluidas las piezas, mano de obra y desplazamientos del personal técnico. Página 7 de 11

8 7. ANEXO 1.A: ÁRBOL DE CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN PESO (SOBRE 100) DESCRIPCIÓN 1. Importe 1.1. Valoración económica Oferta Técnica 2.1 Almacenamiento Neto total Porcentaje de almacenamiento en discos de muy alto rendimiento (146 GB) 3.- Servicios Adicionales 3.1 Meses adicionales de Garantía/Mantenimiento 10 Página 8 de 11

9 ANEXO 1.B.- VALORACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN 7.1 IMPORTE Ahorro sobre el techo de licitación Se valorará el ahorro sobre el techo de licitación, incluyendo el precio final. Unidad de medida: Criterio: Método de valoración. Euros Minimizador.. Lineal. Para dicha valoración se tomará como límite la oferta mínima, Es decir, la oferta mínima se llevará el total de puntos. Umbral de saciedad: La oferta mínima. Umbral de satisfacción: OFERTA TÉCNICA Almacenamiento neto total. Se valorará el tamaño del almacenamiento neto total ofrecido (entendiendo por neto eliminadas las perdidas del RAID y los discos necesarios de HotSpare). Unidad de medida: Criterio: Método de valoración: Número de TB netos Maximizador. Lineal. Umbral de saciedad: 21 Umbral de satisfacción: Porcentaje de almacenamiento en discos de muy alto rendimiento. Se valorará el porcentaje del almacenamiento total (en neto) que resida en discos de muy alto rendimiento (disco FC de 146 TB a RPM). Unidad de medida: Criterio: Método de valoración: Porcentaje de almacenamiento neto. Maximizador. Lineal. Umbral de saciedad: 66% Umbral de satisfacción: 33% Página 9 de 11

10 7.3 OTROS SERVICIOS Duración de la garantía Se valorará la ampliación del período de garantía y mantenimiento sobre el mínimo requerido. Unidad de medida: Criterio: Método de valoración: Umbral de saciedad: Umbral de satisfacción: Meses de garantía. Maximizador. Lineal. 72 meses. 60 meses. Página 10 de 11

11 8. ANEXO 1.C PLANTILLA PARA VALORACIÓN DESCRIPCIÓN Cantidad Ofertada Unidad 1. Importe 1.1. Valoración económica Euros (Con IVA) 2.- Oferta Técnica 2.1 Almacenamiento Neto total TB netos. 2.2 Porcentaje de almacenamiento en discos de muy alto rendimiento (146 GB) 3.- Servicios Adicionales 3.1 Meses adicionales de Garantía/Mantenimiento Porcentaje. Meses de Garantía Página 11 de 11