BASES REGULADORAS PARA LA CONCESIÓN DE UN SERVICIO DE CONSTITUCION GRATUITO DE SOCIEDADES MERCANTILES

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1 BASES REGULADORAS PARA LA CONCESIÓN DE UN SERVICIO DE CONSTITUCION GRATUITO DE SOCIEDADES MERCANTILES PROGRAMA DE CREACIÓN DE EMPRESAS 1. Antecedentes 2. Objeto 3. Beneficiarios 4. Requisitos para la obtención del servicio 5. Plazo de presentación de solicitudes 6. Lugar de presentación de solicitudes 7. Servicios incluidos 8. Procedimiento 9. Exclusiones 10. Compatibilidad 11. Obligaciones y responsabilidades de los beneficiarios 12. Relación entre el emprendedor y la asesoría designada Anexo 1: Declaración de consentimiento expreso para comunicaciones entre Promálaga y asesoría responsable Anexo 2: Plantilla de datos de constitución 1

2 1. ANTECEDENTES La Empresa Municipal de Iniciativas y Actividades Empresariales de Málaga, S.A. PROMÁLAGA, se constituyó por el Excelentísimo Ayuntamiento de Málaga, como una empresa municipal con personalidad jurídica y funcionalidad de Sociedad Anónima. Promálaga creó el programa de constitución de empresas, que tiene como esencia misma ofrecer un servicio ágil y fácil para simplificar el procedimiento de constitución de empresas, a través de un servicio gratuito de constitución de sociedades de nueva creación malagueñas. Con la finalidad de establecer un procedimiento homogéneo de concesión de dicho servicio de asesoramiento para nuevas empresas, y garantizar la transparencia en el funcionamiento del programa, es por lo que se elaboran las siguientes bases reguladoras, donde quedan establecidos los términos y las condiciones para la obtención del servicio. Estas bases serán de aplicación a las solicitudes presentadas, para acceder al servicio de constitución de empresas en el desarrollo del Programa de Creación de empresas, previsto en las bases de ejecución del presupuesto municipal para 2016 y demás disposiciones concordantes. 2. OBJETO Las presentes bases tienen por objeto regular la concesión de un servicio de constitución de empresas. Este servicio consiste en tramitar y gestionar los pasos legales para la constitución de una sociedad mercantil, descrita en el punto 7 y que será prestado de forma gratuita. 3. BENEFICIARIOS Podrán ser beneficiarios de este servicio, siempre que se cumplan los requisitos previstos en el punto 4 de estas bases: Sociedades Limitadas Sociedades Limitadas Laborales Sociedades Limitadas Nueva Empresa Sociedades Cooperativas de Trabajo para el Impulso Empresarial 4. REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DEL SERVICIO Para ser beneficiario del servicio de constitución de empresas será necesario reunir los siguientes requisitos: 1. Que el domicilio social y fiscal de la empresa esté en Málaga capital. 2

3 2. La actividad principal se ha de desarrollar en Málaga Capital, salvo actividades profesionales o empresariales que justifiquen que su actividad no requiere ni dispone de local. 3. Que sea una empresa de nueva creación y no incluya como socio persona jurídica. 4. Que el importe del capital social no sea superior a euros. 5. Que el beneficiario tenga el certificado negativo de denominación social en vigor y no hayan iniciado ningún trámite de constitución. 6. Que el beneficiario no incurra en alguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13 de la Ley 38 /2003 General de Subvenciones. 5. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES El plazo de presentación de solicitudes se encontrará abierto desde la entrada en vigor de las presentes bases y terminará en el momento en el que se agote la partida presupuestaria destinada a este programa o en su defecto hasta el 31 de diciembre de La concesión de este servicio estará siempre limitada a disponibilidad presupuestaria, no siendo aceptadas solicitudes fuera de convocatoria. 6. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Las solicitudes se presentarán en el modelo normalizado, que a tal efecto se facilitará, acompañado de la documentación e información requeridas, en Málaga Emprende sita en Promálaga I+D en calle La Gitanilla, nº 17, Polígono Industrial Santa Cruz, 29004, Málaga. Para ver el plano de situación acceder a 7. SERVICIOS INCLUIDOS EN EL PROGRAMA DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS El Servicio de constitución de empresas incluye el asesoramiento previo para determinar la forma jurídica, la solicitud de la denominación social (no su coste), Escritura de constitución, Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, Inscripción en los Registros correspondientes y solicitud del CIF definitivo. La liquidación de los impuestos están incluidos en el servicio mientras estén exentos. El Servicio de constitución de empresas no incluye el importe de solicitud de la denominación social, el importe del propio capital social, otorgamiento de poderes, escrituras de subsanación y acta de titularidad. En el plazo máximo de 1 mes desde la fecha de concesión del servicio, la sociedad deberá formalizar la escritura de constitución, en caso contrario, se entenderá desestimada la concesión del servicio. 3

4 8. PROCEDIMIENTO 1º paso: La empresa solicitante presentará la siguiente documentación para la concesión del servicio de constitución. - Impreso de solicitud - Fotocopia del D.N.I/ N.I.E del solicitante que constituya la nueva empresa. - Certificado negativo de denominación social - Anexo 1: Consentimiento de comunicaciones entre Promálaga y asesoría responsable - Anexo 2: Plantilla de datos de constitución 2º paso: Una vez estudiada y validada la documentación por parte del técnico de Promálaga, se procederá a la concesión del servicio y a la asignación de la asesoría. 3º paso: Se presentará el resto de documentación de constitución de la empresa, siempre previa solicitud por parte de Promálaga. - Escritura de constitución - Inscripción en el Registro correspondiente - CIF definitivo - Certificados de estar al corriente de pagos con la Hacienda Pública, Hacienda Local y Seguridad Social. PROMALAGA, se reserva la facultad de resolver y dejar sin efecto el servicio concedido, si la empresa beneficiaria no formaliza la constitución de la empresa, o falsea datos, hechos o documentación aportada junto con la solicitud o no aporta cuanta documentación le sea requerida durante el primer año desde la concesión de este servicio, siendo el plazo de subsanación y alegaciones de 15 días desde la recepción de la comunicación hecha por Promálaga. 9. EXCLUSIONES Serán excluidas las solicitudes en las cuales el solicitante haya iniciado previamente a la solicitud de este servicio el trámite de constitución o el solicitante o bien algún socio haya sido beneficiario de un servicio o ayuda similar con anterioridad, salvo que haya transcurrido cinco años desde la fecha de concesión del anterior servicio y cumpla los requisitos del punto 4 de las presentes bases. 10. COMPATIBILIDAD El servicio regulado en las presentes bases es compatible con cualesquiera otras ayudas públicas, siempre que no se trate del mismo objeto regulado en este servicio. 11. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS BENEFICIARIOS - El beneficiario está obligado a cumplir con las obligaciones establecidas en el artículo 13 de la Ley 38/2003 de 17 de Noviembre, General de Subvenciones. 4

5 - El servicio de constitución de empresa quedará sin efecto de manera inmediata si transcurre más de un mes desde la fecha de concesión a la fecha de la escritura de constitución. En estos casos, se ha de presentar una nueva solicitud. - Quedan fuera del servicio de constitución de empresas todos aquellos gastos de consultoría, asesoría, notaría y registro en los que incurra la empresa beneficiaria, que no estén circunscritos al procedimiento de constitución de una sociedad mercantil. - En los casos, en que el procedimiento de constitución de empresa conlleve servicios complementarios por tratarse de socios extranjeros y supongan coste adicional, deberán ser validados previamente por Promálaga. - Justificar el cumplimiento de los requisitos y condiciones, así como la realización de del objeto del servicio y el cumplimiento de la finalidad que determinen la concesión del servicio. - El sometimiento a las actuaciones de comprobación que se estimen precisas. A tal fin, los beneficiarios del servicio darán cumplimiento a la normativa vigente sobre supervisión y control de las mismas, pudiendo Promálaga recabar cuantos datos, informes o documentos estime necesario al efecto, estando facultado asimismo para realizar las inspecciones y comprobaciones que se consideren necesarias. - Presentar la documentación requerida en las presentes bases, así como la que, en el ejercicio de las aludidas funciones de supervisión y control, les puedan ser solicitada. - Comunicar a Promálaga cualquier alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión del servicio. - La aceptación de este servicio por parte del beneficiario implica la aceptación de la inclusión de sus datos en la lista de beneficiarios que se publicará de conformidad con la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. 12. RELACIÓN ENTRE EL BENEFICIARIO Y LA ASESORÍA DESIGNADA Entre la asesoría y el beneficiario se suscribirá un contrato de servicios donde quedarán establecidos los términos y condiciones del mismo. Todos las consultas y servicios que el beneficiario solicite a la asesoría que se encuentren fuera del servicio objeto de este programa, deberán ser concertados con la asesoría de forma independiente y podrán ser facturados por parte de la asesoría a la empresa, siempre y cuando ésta haya aceptado de forma previa los términos de precio que la asesoría les ofrezca. El beneficiario deberá atender de forma responsable a las peticiones de documentación que la asesoría les solicite, siendo su responsabilidad en caso de demora o deficiencia en la documentación requerida por la asesoría. 5

6 Promálaga se exime de las responsabilidades derivadas de un funcionamiento anormal o deficiente por parte de la asesoría, debiendo quedar fijado en el contrato que suscriban los términos de las responsabilidades derivadas del incumplimiento de alguna de las partes. 6

7 Anexo 1: DECLARACIÓN DE CONSENTIMIENTO EXPRESO PARA COMUNICACIONES ENTRE PROMÁLAGA Y ASESORIA RESPONSABLE DE PRESTAR EL SERVICIO DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Yo con DNI/NIE:, actuando como de la sociedad en constitución con CIF: y domicilio social en, con fecha. CONSIENTO Y ACEPTO Que la asesoría responsable del Servicio de Constitución de empresas de Promálaga, en este caso ha sido adjudicada, puede enviar a Promálaga documentación que acredite la puesta en marcha de la actividad así como todos aquellos informes necesarios para conocer que la empresa sigue conservando los requisitos que la hicieron beneficiaria del servicio de Constitución de empresas y de cualquier otro programa de apoyo prestado por Promálaga. Firmado.: 7

8 Anexo 2: PLANTILLA DE DATOS DE CONSTITUCIÓN DENOMINACIÓN SOCIAL: SOCIOS TRABAJADORES: D.N.I. Y % DE PARTICIPACIÓN, ESTADO CIVIL SOCIOS DE CAPITAL: D.N.I. Y % DE PARTICIPACIÓN, ESTADO CIVIL DOMICILIO SOCIAL: ADMINISTRADORES: (ÚNICO O VARIOS: SOLIDARIOS/ MANCOMUNADOS) CODIGO CNAE ACTIVIDAD PRINCIPAL: OBJETO SOCIAL: CAPITAL SOCIAL (EN METÁLICO: ADJUNTAR CERTIFICADO BANCARIO O EN ESPECIE: ADJUNTAR INVENTARIO) 8