Procedimientos de Matrícula

Transcripción

1 Procedimientos de Matrícula Matricula Enero- Marzo 2010

2 Hoja de confirmación 1. Pedir al alumno que visualice su hoja en los laboratorios /casa en registro.unitec.edu 2. Si el alumno desea la impresión, imprimir en impresora en los laboratorios, en el lobby de Palmira y Prado 3. Entregar la hoja al estudiante 4. Registrar en documento compartido RESPONSABLE: Recepción Saldo pendiente /financiamientos Principalmente para alumnos que deben la última cuota e inactivos 1. El alumno debe pagar al menos el 50% de su saldo 2. El 50% restante lo pagará en 3 a 6 meses y se suma al valor de las mensualidades 3. Llenar pagarés y formato por el saldo pendiente 4. La matrícula NO es financiable 5. Imprimir rendimiento semestral 6. Imprimir saldo pendiente 7. Imprimir hoja de financiamiento 8. Entregar documento al alumno 9. Avisar a Doris para habilitación 10. Registrar en documento compartido RESPONSABLE: Oficiales académicas Presupuestos 1. El alumno solicita en Recepción 2. Solicitar a Registro flujograma de carrera, historial, rendimiento semestral y saldo 3. Firmar hoja de financiamiento (Director) 4. Entregar al estudiante Quiere que le trasladen el valor pagado para matrícula al siguiente periodo 1. Preguntar si retiró sus clases 2. Si hay notas de 0%, puede realizarse retiro extemporáneo, autorizado por el Director o la Vicerrectora 3. Si es valor trimestral del periodo 1 ó 4, Sí se puede previa autorización 4. Si es valor del periodo 2 ó 5, NO se puede

3 Pagos normales en efectivo 1. pedir que pague en BAC o FICOHSA 2. Si no quiere, tendrá que hacer fila en Registro Pagos normales t/c 1. pedir que pague en línea en el laboratorio o en la casa a la dirección: matricula.unitec.edu 2. Pedir que pague en BAC o FICOHSA 3. Si no quiere, tendrá que hacer fila en Registro No se ha matriculado 2. Seleccione el ícono "UT" que le llevará a Registro 3. Seleccione las clases que desee en el periodo 4 4. Observe si aparecen en el horario y la sede deseada 5. Seleccione las clases que desee en el periodo 5 6. Observe si aparecen en el horario y la sede deseada 7. Presione el botón de matrícula 8. Usted tiene 24 horas para realizar el pago 9. Pague en línea, en la misma página, con tarjeta de crédito o débito Visa, Master Card o American Express 10. Puede pagar en bac.net.hn si Ud tiene cuenta en BAC 11. Puede pagar directamente en BAC o FICOHSA 12. Puede pagar en caja en efectivo o tarjeta de crédito 13. Imprima su hoja de confirmación No recuerda la clave de registro 2. Seleccione el ícono "CAP" 3. Envíe un ticket explicando su dificultad 4. En menos de 24 horas le enviarán su nueva clave o contraseña a su correo electrónico 5. De manera alternativa, puede ir a Registro a solicitar su nueva clave

4 Quiso matricularse por la web y no pudo 2. Seleccione el ícono "UT" que le llevará a Registro 3. Seleccione las clases que desee en el periodo 4 4. Observe si aparecen en el horario y la sede deseada 5. Seleccione las clases que desee en el periodo 5 6. Observe si aparecen en el horario y la sede deseada 7. Presione el botón de matrícula 8. Si no puede completar su matrícula, intente de nuevo más tarde 9. Si no puede ingresar, envíe un ticket al CAP: Ingrese a portal.unitec.edu Seleccione el ícono "CAP" Envíe un ticket explicando su dificultad En menos de 24 horas le enviarán su nueva clave o contraseña a su correo electrónico De manera alternativa, puede ir a Registro a solicitar su nueva clave Carnet 1. En recepción se le solicita la hoja de confirmación de clases 2. Tomar la fotografía 3. Imprimir carnet 4. Entregar al estudiante 5. El estudiante firma el cuaderno de entrega de carnet Quiere matricularse presencialmente 1. Trate primero la matrícula en línea: 2. Si no desea en línea, tendrá que hacer fila en Registro Se matriculó web y no pagó a tiempo (continúa) 2. Seleccione el ícono "UT" e ingrese a registro 3. Visualice su hoja de confirmación 4. Si aparecen sus clases: Pague en línea, en la misma página, con tarjeta de crédito o débito Visa, Master Card o American Express

5 Se matriculó web y no pagó a tiempo Puede pagar en bac.net.hn si Ud tiene cuenta en BAC Puede pagar directamente en BAC o FICOHSA Puede pagar en caja en efectivo o tarjeta de crédito Imprima su hoja de confirmación 5. Si no aparecen sus clases: a. Seleccione las clases que desee en el periodo 4 b. Observe si aparecen en el horario y la sede deseada c.seleccione las clases que desee en el periodo 5 d.observe si aparecen en el horario y la sede deseada e.presione el botón de matrícula f.usted tiene 24 horas para realizar el pago g.pague en línea, en la misma página, con tarjeta de crédito o débito Visa, Master Card o Ameri can Express h.puede pagar en bac.net.hn si Ud tiene cuenta en BAC i.puede pagar directamente en BAC o FICOHSA j.puede pagar en caja en efectivo o tarjeta de crédito k.imprima su hoja de confirmación Se matriculó, pagó y quiere retirarse 1. Solicite en recepción hoja de retiro 2. Llene hoja de retiro 3. Acuda a Registro 4. Pida su hoja de confirmación Sigue los procedimientos

6 No le aparece ninguna clase posible 2. Seleccione el ícono "UT" y acceda a Registro 3. Seleccione el menú "historial académico" 4. Aprobó la clase requisito para la que desea matricularse? 5. Sí: Vea otros horarios disponibles (web) No hay horarios disponibles?: Acuda a Coordinación Académica y solicite la apertura de secciones nuevas 6. No: Aprobó la clase, pero no le aparece la calificación? Envíe correo al profesor solicitándole la calificación Si la calificación no aparece en 24 horas, acuda a Coordinación Académica Seleccione clases para las que sí tiene el requisito Matricúlese Imprima la hoja de confirmación No hay horarios disponibles?: Acuda a Coordinación Académica y solicite la apertura de secciones nuevas Matrícula de clases en secciones inexistentes 2. Seleccione el ícono "UT" y acceda a Registro 3. Seleccione las clases que desee en el periodo 4 4. Observe si aparecen en el horario y la sede deseada 5. Seleccione las clases que desee en el periodo 5 6. Observe si aparecen en el horario y la sede deseada 7. Presione el botón de matrícula 8. Usted tiene 24 horas para realizar el pago 9. Pague en línea, en la misma página, con tarjeta de crédito o débito Visa, Master Card o American Express 10. Puede pagar en bac.net.hn si Ud tiene cuenta en BAC 11. Puede pagar directamente en BAC o FICOHSA 12. Puede pagar en caja en efectivo o tarjeta de crédito 13. Imprima su hoja de confirmación Imprima su hoja de confirmación

7 Cupos en clases existentes 1. Vea otros horarios disponibles (web) 2. No hay horarios disponibles?: Acuda a Coordinación Académica y solicite la apertura de secciones nuevas Cupos en laboratorios llenos 1. Vea otros horarios disponibles (web) 2. No hay horarios disponibles?: Acuda a Coordinación Académica y solicite la apertura de secciones nuevas Solicitud de apertura de secciones 1. Solicite en Recepción hoja de solicitud de apertura de clases 2. Llene: nombre de clase, días, horas 3. Pida a sus compañeros interesados que coloquen sus datos: número de cuenta, nombre, correo electrónico, firma 4. Entregue la hoja con al menos 15 nombres a la Coordinación Académica 5. Espere comunicación por correo electrónico 6. Si se abre: matricule o adicione la nueva sección Quiere clase sin haber aprobado el requisito No es posible matricular clases sin haber aprobado su requisito

8 Quiere cursar clases con requisito 1. Consulte su plan de estudios 2. Solicite en recepción una hoja para inscripción de clases junto a su requisito 3. Si le falta como máximo 9 clases, incluyendo laboratorios, talleres e idiomas, puede solicitar en la Jefatura de Carrera o Dirección la aprobación de 1 clase junto a su requisito 4. Llene la hoja respectiva 5. El jefe /Director firmará la hoja 6. Acuda a ventanillas de Registro a matricular la clase 1er parcial 20pts acumulativos 7. Imprima hoja de confirmación Todas las secciones posibles están al mismo horario 1. Consulte su plan de estudios 2. Ingrese a portal.unitec.edu 3. Seleccione el ícono "UT" y acceda a Registro 4. Seleccione el menú "historial académico" 5. Aprobó la clase requisito para la que desea matricularse? 6. Sí: Vea otros horarios disponibles (web) Acuda a Coordinación Académica y solicite la apertura de secciones nuevas 7. No: Aprobó la clase, pero no le aparece la calificación? Envíe correo al profesor solicitándole la calificación Si la calificación no aparece en 24 horas, acuda a Coordinación Académica Seleccione clases para las que sí tiene el requisito Matricúlese Imprima la hoja de confirmación No hay horarios disponibles?: Acuda a Coordinación Académica y solicite la apertura de secciones nuevas Si aprobó el requisito: Revisar secciones disponibles Solicitar apertura de secciones nuevas en Coordinación Académica Traslados a UNITEC 1. Solicitar hoja de traslado a Admisiones 2. Solicitar en Registro el Historial Académico 3. Solicitar en Registro la Constancia de Solvencia 4. Acudir a Dirección Académica para la autorización de traslado 5. Recibir nota de traslado

9 Traslados desde UNITEC 1. Remitir al alumno a Admisiones 2. Debe traer historial académico y nota de traslado desde UNITEC 3. Matricularlo como alumno de primer ingreso No ha entregado título 1. Tiene el título original? 2. Sí Acudir a Registro Mostrar título original Entregar copia del título revés y derecho en ventanilla Pedir comprobante Solicitar desactivación del estatus de "condicionado" y que se le habilite matrícula 3. No Acudir a Coordinación Académica Mostrar documentación de título en trámite Firmar documento de compromiso de entrega de título Acudir a Registro para matrícula No ha entregado otros documentos 1. Tiene los documentos? 2. Sí Entregar documentos en Registro Habilitar al alumno matrícula Matricularse en línea 3. No Acudir a Coordinación Académica Mostrar pruebas de documentación en trámite Firmar documento de compromiso de entrega de título Acudir a Registro para matrícula

10 No ha entregado Certificación Oficial de Estudios para equivalencia 1. Tiene el Certificado? 2. Sí: Entregar a Registro Pedir se activen las equivalencias 3. No: Acudir a Académica para firmar compromiso de entrega Si se acepta el compromiso, habilitar equivalencias temporalmente Quiere equivalencia de clases que no están en la tabla oficial 1. Acudir a Registro 2. Entregó el Certificado Oficial de Estudios a Registro? 3. Sí Solicitó el reconocimiento de equivalencias? Sí Mostrar copia de la solicitud Otorgar equivalencias que aparezcan en la tabla oficial Entregarle al alumno el Certificado de Equivalencias si se tiene o darle cita para entrega dentro de 1 mes Matricularse en línea No Solicitar el reconocimiento de equivalencias 4. No le aparecen las equivalencias deseadas? Llenar nueva solicitud Adiciones "La Adición no tiene costo" 2. Seleccione el ícono "UT" y acceda a Registro 3. Selecciones el ícono de "Adiciones" 4. Seleccione las clases que desee adicionar en el periodo 4 5. Observe si aparecen en el horario y la sede deseada 6. Presione el botón de "Adición" 7. Usted tiene 24 horas para realizar el pago 8. Pague en línea, en la misma página, con tarjeta de crédito o débito Visa, Master Card o American Express 9. Puede pagar en bac.net.hn si Ud tiene cuenta en BAC 10. Puede pagar directamente en BAC o FICOHSA 11. Puede pagar en caja en efectivo o tarjeta de crédito 12. Imprima su hoja de confirmación

11 Cambios 2. Seleccione el ícono "UT" y acceda a Registro 3. Selecciones el ícono de "Cambios" 4. Seleccione las clases que desee Cambiar en el periodo 4 5. Presione el botón de "Cambio" 6. Seleccione las nuevas secciones que desee matricular 7. Observe si aparecen en el horario y la sede deseada 8. Presione el botón 9. Usted tiene 24 horas para realizar el pago 10. Pague en línea, en la misma página, con tarjeta de crédito o débito Visa, Master Card o American Express 11. Puede pagar en bac.net.hn si Ud tiene cuenta en BAC 12. Puede pagar directamente en BAC o FICOHSA 13. Puede pagar en caja en efectivo o tarjeta de crédito 14. Imprima su hoja de confirmación Cancelaciones 2. Seleccione el ícono "UT" y acceda a Registro 3. Selecciones el ícono de "Cancelación" 4. Seleccione las clases que desee cancelar en el periodo 4 5. Observe si aparecen en el horario y la sede correcta 6. Presione el botón de "Cancelación" 7. Usted tiene 24 horas para realizar el pago 8. Pague en línea, en la misma página, con tarjeta de crédito o débito Visa, Master Card o American Express 9. Puede pagar en bac.net.hn si Ud tiene cuenta en BAC 10. Puede pagar directamente en BAC o FICOHSA 11. Puede pagar en caja en efectivo o tarjeta de crédito 12. Imprima su hoja de confirmación

12 Retiros 1. Se inicia durante la segunda semana de clases 2. Solicitar formato de Retiro en Recepción 3. Llenar el formato de retiro 4. Acudir a Registro 5. Revisar si tiene: libro pendiente: entregar el libro pago pendiente: realizar el pago correspondiente multa pendiente: realizar el pago correspondiente 6. Si es retiro total: Retirar todas las clases Realizar el pago por Retiro total 7. Si es retiro parcial: Retirar las clases Realizar el pago por Retiro parcial 8. Imprimir la hoja de confirmación Entrega de libros 1. El alumno entregar el libro en CRAI 2. Recibe un comprobante 3. Se ingresa en el sistema 4. Si hay multa: El alumno paga en registro Se quita el estatus de condicionado El alumno queda habilitado para la matrícula web Multa de libros 1. El alumno paga en registro 2. Se quita el estatus de condicionado 3. El alumno queda habilitado para la matrícula web Alumno condicionado No le han subido notas No está de acuerdo con la nota del profesor Clases que ya cursó Clases que no están en su plan Cursar clases de otra carrera Llamadas que pasan en registro