INICIO DEL SEGUNDO PERIODO DE 2018

Transcripción

1 Señor Estudiante Regular de PREGRADO: A continuación se presenta la guía general para las inscripciones e inicio de clases para el segundo periodo de Esta guía le permitirá conocer todo el proceso, las recomendaciones en cada una de las etapas, las respuestas a las preguntas más frecuentes y los enlaces respectivos, buscando como resultado obtener un proceso exitoso. Preparativos Inscripciones Inicio de Clases Las fechas definidas en el documento se encuentran sustentadas en el Estatuto Estudiantil (Acuerdo 008 de 2008 del CSU) y en el Calendario Académico de Pregrado para el segundo periodo de 2018 definido por el Consejo de Sede (Acuerdos 034 y 035 de 2017). Para consultar el Calendario Académico puede ingresar al portal Mayores Informes: Dirección Académica - Oficina de Registro y Matrícula - Portal del Sistema de Información Académica

2 PREPARATIVOS - Pago del Recibo de Matrícula A partir del SÁBADO 07 DE JULIO usted puede consultar y descargar el recibo de pago de matrícula para el segundo periodo de 2018 ( ) a través del Sistema de Información Académico - SIA Sede Manizales. el cual tiene las siguientes fechas límites de pago: PARA EL PAGO OPORTUNO: Hasta el jueves 19 de julio PARA EL PAGO EXTEMPORÁNEO: Hasta el viernes 27 de julio MEDIOS DISPONIBLES PARA REALIZAR SUS PAGOS SUCURSALES DE BANCOLOMBIA OFICINAS DEL BANCO 1- Ingresar al SIA servicio Mi recibo de pago, seleccionar el plan de estudios e imprimir el recibo en una impresora LÁSER de buena calidad. Una vez impreso revisar que el código de barras sea legible (que no aparezcan caracteres extraños). Nota: Si tiene más de un plan de estudios activo debe descargar el recibo por cada plan de estudios. 2- Acercarse a una sucursal de Bancolombia y realizar el pago. Recuerde que el pago realizado en horario extendido se registrará con fecha del día hábil siguiente. 3- El banco reportará el pago a la Universidad el día hábil siguiente, razón por la cual es necesario que realice dicho pago al menos un día hábil antes de su cita de inscripción. IMPORTANTE: Los pagos realizados entre el lunes 09 y lunes 16 de julio de 2018 sólo se verán reflejados en el SIA a partir del martes 17 de julio de 2018 en horas de la tarde.? MEDIO ELECTRÓNICO PSE, A TRAVÉS DEL PORTAL SIA UN SEDE MANIZALES 1- Ingresar al SIA servicio Mi recibo de pago, seleccionar el plan de estudios y dar clic en el botón Pagar por internet". 2- El sistema le solicitará leer y aceptar los términos y condiciones del servicio. y le informará el programa, el tipo de pago y el valor a pagar. 3- La Universidad cuenta con el servicio PSE para pagos por internet, donde selecciona el tipo de persona y el banco. 4- Al dar clic en la opción pagar, entrará al portal del respectivo banco, el cual le dará las instrucciones para realizar el proceso de pago y el soporte correspondiente del estado y resultado de la transacción. 5- El pago en el SIA se verá reflejado una vez la entidad bancaria lo reporte, generalmente en la siguiente hora. IMPORTANTE: El pago del recibo de matrícula por medio electrónico solo se puede realizar desde una cuenta de ahorros (tarjeta débito). Preguntas sobre la generación y valor del recibo de pago: Oficina de Registro y Matrícula, Correo: [email protected], Teléfono: (6) extensión TARJETA DE CRÉDITO EN LA OFICINA DE TESORERÍA UNIVERSIDAD NACIONAL SEDE MANIZALES CAMPUS PALOGANDE 1- Ingresar al SlA servicio Mi recibo de pago, seleccionar el plan de estudios e imprimir el recibo en una impresora LÁSER de muy buena calidad, Una vez impreso revisar que el código de barras sea legible (que no aparezcan caracteres extraños). Nota: Si tiene más de un plan de estudios activo, debe descargar el recibo por cada plan de estudios. 2- El estudiante debe acercarse a la Oficina de Tesorería de la Universidad Nacional de Colombia Sede Manizales ubicada en el Campus Palogrande Bloque D piso 2 y realizar el pago con el titular de la tarjeta de crédito. IMPORTANTE: El horario de atención en caja es de lunes a viernes de 8:00 a 11:00 a.m. y de 2:00 a 5:00 p.m., adicionalmente esta forma de pago N0 ESTARÁ DISPONIBLE del 09 al 13 de julio de Sólo se reciben las tarjetas de crédito VISA, MASTERCARD y AMERICAN EXPRESS. Preguntas sobre el pago del recibo: Tesorería de la Sede, Teléfono: (6) extensión 50364

3 PREPARATIVOS - Requisitos Estar a paz y salvo con la Universidad (antes del jueves 26 de julio de 2018): a. Consulte sus deudas en el SIA (servicio Mis Deudas sección pendientes): Deudas con biblioteca y deudas con otras dependencias b. Pague sus deudas: Debe comunicarse con la dependencia que registró la deuda (biblioteca, laboratorios, entre otras) para conocer cómo pagar su deuda. Una vez la deuda esta cancelada, debe volver con la dependencia respectiva para que dé por cancelada la deuda registrada en el SIA. IMPORTANTE: Una deuda de cero pesos ($0) es una deuda y no le permitirá realizar la inscripción de asignaturas; por lo tanto debe comunicarse con la dependencia que la ingreso para ponerse a Paz y Salvo. Programar su horario de clase 2018-II Oferta de cursos UNAL: Desde sábado 07 de julio de 2018, en el SIA servicio Buscador de Cursos Oferta de cursos convenio SUMA: Se debe consultar la página de SUMA para conocer el calendario correspondiente Consultar su cita de inscripción: Publicación cita: Desde el sábado 07 de julio de 2018 a través del SIA servicio citación inscripción Realizar la solicitud para cursar menos de diez (10) créditos (carga mínima) con anticipación: La fecha límite para realizar la solicitud para cursar menos de diez (10) créditos (carga mínima) es el viernes 10 de agosto de IMPORTANTE: Después de esta fecha no es posible realizar solicitudes de carga mínima La solicitud se debe realizar por el Sistema de Información Académico SIA- Sede Manizales ( servicio Mis Solicitudes. Nota: Para realizar la solicitud debe cumplir con los requisitos exigidos. Si presenta algún problema debe enviar la solicitud de carga mínima a su Dirección de Programa dentro de las fechas establecidas. Realizar la solicitud aprobación del tema de trabajo de grado a. Para cursar la asignatura Trabajo de Grado en el segundo periodo de 2018, debe solicitar y tener el tema aprobado por su comité asesor de programa: Antes de agosto 03 Antes de agosto 17 Para la modalidad pasantía Para las demás modalidades b. La solicitud se debe realizar por el SIA servicio Mis Solicitudes y se deberá entregar en su Dirección de Programa el formato correspondiente. c. Si ya tiene aprobado su Tema de Trabajo de Grado, deberá inscribir la asignatura en el grupo de su Director de Trabajo de Grado. El grupo lo podrá consultar a través del buscador de cursos. Nota: Si no aparece el grupo de su Director de Trabajo de grado, comuníquese con su Dirección de Programa para solicitar la oferta correspondiente.

4 INSCRIPCIONES Con el fin de dar una mayor oportunidad a los estudiantes, permitir que los cursos y cupos ofertados sean los más adecuados a las necesidades estudiantiles, se han definido los siguientes periodos de inscripción (momentos): PRIMER MOMENTO: Primer momento: Lunes 30 de julio al viernes 03 de agosto de 2018 (La cita se puede consultar en el SIA servicio Inscripción en Línea). Se asignará una única cita ordinaria de inscripción (consultar en la página 7 los criterios para asignación de citas). Nota: Durante las noches del lunes 30 de julio y viernes 03 de agosto se asignarán citas libres únicamente a los estudiantes que ya tuvieron cita (cita vencida). IMPORTANTE: El máximo número de créditos a inscribir en este primer momento son 21 créditos; Este cupo máximo inicial se ha definido debido a: - Representa una carga académica máxima adecuada de 63 horas de estudio a la semana: 21 horas presenciales y 42 horas de estudio independiente). - Permite al estudiante avanzar de manera adecuada en su plan de estudios. IMPORTANTE: Recuerde que debe inscribir mínimo 10 créditos; Si requiere cursar menos de 10 créditos, debe realizar la solicitud a través del SIA servicio Mis Solicitudes antes del 10 de agosto de Nota 1: Los estudiantes que requieran cursar menos de 10 créditos para graduarse lo podrán realizar sin ninguna solicitud previa. Nota 2: Durante este primer momento la Universidad permitirá la inscripción de 6 créditos; no obstante, en los siguientes momentos la universidad exigirá la inscripción de mínimo 10 créditos tal como se encuentra establecido en el Estatuto Estudiantil. IMPORTANTE: No se otorgarán citas adicionales, el estudiante es responsable de elegir un lugar con las condiciones adecuadas (equipo, internet, configuración del navegador) para realizar su inscripción. Las únicas citas adicionales que se otorgarán son las que se asignan automáticamente debido a inconvenientes técnicos presentados en la Universidad y que afectan a todos los estudiantes de la cita correspondiente. IMPORTANTE: La Universidad recomienda utilizar los navegadores Google Chrome o Mozilla Firefox.

5 INSCRIPCIONES SEGUNDO MOMENTO: Sábado 04 y domingo 05 de agosto de 2018 Los estudiantes que tienen alguna necesidad específica y/o tuvieron algún inconveniente durante el primer momento de inscripción podrán realizar una única solicitud de cupos en los cursos donde lo necesiten. Las condiciones son: Solo podrán realizar la solicitud de cupos quienes hayan realizado el pago de su matrícula. Los horarios de los cursos solicitados no deberán presentar cruce con los cursos inscritos. OJO: Dentro de la solicitud de cupos se recomienda sustentar claramente la situación por la cual tuvo inconvenientes y/o es necesario la inscripción de las asignaturas relacionadas. Dentro de la misma solicitud, el estudiante podrá solicitar cupo hasta un máximo de 7 asignaturas. Realizar la solicitud no significa que se ha aprobado el cupo, cada UAB estudiará la solicitud y teniendo en cuenta factores como avance en el programa, rendimiento académico, créditos inscritos, justificación del estudiante y cupos disponibles, aprobará o no la solicitud. La UAB puede dar respuesta hasta el viernes 24 de agosto de Si la respuesta fue positiva, el curso será inscrito. Es importante que el estudiante consulte con la UAB sobre el estado de su solicitud. Al momento de realizar la solicitud de cupos, es necesario conocer el código y grupo de la asignatura. Solo se tendrán en cuenta las solicitudes realizadas durante el periodo correspondiente (sábado 04 y domingo 05 de agosto 2018). IMPORTANTE: El enlace para ingresar al aplicativo se enviará al correo institucional el viernes 03 de agosto de 2018 TERCER MOMENTO: Sábado 11 y domingo 12 de agosto de 2018 (SIA servicio Inscripción en Línea) El fin de semana, sábado 11 y domingo 12 de agosto, se podrá ingresar según las citas otorgadas a los estudiantes, las cuales serán publicadas en el SIA servicio Citación Inscripción.

6 INICIO DE CLASES Lunes 13 de agosto de 2018 Asistir desde el primer día de clases permitirá a los estudiantes conocer el programa-calendario que entrega el docente (contenidos, requisitos de conocimiento para cursar la asignatura, metodología, número, tipos y fechas de evaluación, entre otros). Semana de adición/cancelación de asignaturas: desde el lunes 13 al viernes 24 de agosto de 2018,entre las 2 p.m. y las 11:59 p.m. (media noche). Durante la semana de adición/cancelación de asignaturas, el estudiante podrá adicionar nuevos cursos y/o cancelar asignaturas sin pérdida de créditos a través del SIA servicio Inscripción en Línea. Nota: Solo se podrá ingresar en la fecha y hora establecida en las citas publicadas en el SIA servicio Citación Inscripción. IMPORTANTE: El máximo número de créditos a inscribir en este periodo es 30 créditos; Este cupo máximo representa una carga académica máxima de 90 horas de estudio a la semana: 30 horas presenciales y 60 horas de estudio independiente. Nota: La Universidad recomienda no superar el máximo de 21 créditos inscritos. Si el estudiante inscribe una carga académica superior está aceptando las condiciones y exigencias académicas de las asignaturas, y por tanto, está no será una justificación válida por si solicita una cancelación posterior. Cancelación libre de asignaturas (implica pérdida de créditos): desde el lunes 03 de septiembre hasta el viernes 12 de octubre, entre las 2 p.m. y las 11:59 p.m. (media noche). Durante este periodo el estudiante solo podrá cancelar asignaturas a través del SIA servicio Inscripción en Línea, y deberá mantener en su inscripción al menos 10 créditos (carga mínima).

7 INICIO DE CLASES Solicitud de cancelación excepcional de asignaturas ante el Consejo de Facultad (causa justificada): La solicitud se puede realizar entre el lunes 13 de agosto hasta el viernes 30 de noviembre de 2018 a través del SIA servicio Mis Solicitudes. Para esta solicitud, el estudiante deberá anexar en el sistema los soportes que justifiquen su solicitud (PDF). Si el estudiante entrega los soportes en físico en su Dirección de Programa, estos deberán ser entregados antes de las dos semanas siguientes a la realización de la solicitud (calendario). IMPORTANTE: Si un estudiante presenta una solicitud de cancelación de asignaturas que a juicio del Consejo de Facultad esté probada con razones convincentes y debidamente soportada, éste podrá otorgar la cancelación y dado el carácter excepcional se devolverán los créditos (Acuerdo 230 de 2016 del CSU). IMPORTANTE: Dado el carácter excepcional que tienen las cancelaciones contra las decisiones que al respecto tomen los Consejos de Facultad, no procede recurso alguno y por tanto no pueden ser estudiadas por ningún otro cuerpo colegiado, ni autoridad universitaria (Circular 009 de 2016 de Rectoría y Acuerdo 230 de 2016 del CSU). Las respuestas a preguntas frecuentes se encuentran al final de este documento

8 CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE CITAS DE INSCRIPCIÓN PARA Los criterios de asignación de citas de inscripción para el primer momento de inscripción de asignaturas del segundo periodo de 2018, son: 1- El primer grupo de estudiantes que ingresarán son aquellos a quienes los Consejos de Facultad les hayan aprobado el reingreso o traslado de programa para el segundo periodo de El segundo grupo de estudiantes que ingresarán son aquellos que tengan un avance igual o superior al 85% dentro de su programa curricular, y su ordenamiento se realizará en orden descendente teniendo en cuenta el rendimiento del estudiante en el periodo anterior donde se encontraba matriculado y con asignaturas cursadas (según su Promedio Académico Ponderado para Inscripciones P.A.P.P.I.-). Nota: Para conocer el cálculo del P.A.P.P.I. puede consultar la siguiente página. 3- El tercer grupo de estudiantes que ingresarán son aquellos que tengan un avance inferior al 85% en su programa curricular, y su ordenamiento se realizará en orden descendente teniendo en cuenta el rendimiento del estudiante en el periodo anterior donde se encontraba matriculado y con asignaturas cursadas (según su Promedio Académico Ponderado para Inscripciones P.A.P.P.I.-). IMPORTANTE: Estos criterios fueron definidos a Nivel Nacional por la Vicerrectoría Académica según lo definido por el Comité de Programas Curriculares desde el año 2017, y el cual empieza a regir a partir del segundo periodo de 2018 para la Sede Manizales. Nota: La cita se asignará teniendo en cuenta la información registrada en SIA hasta el día jueves 05 de julio de Cualquier inquietud por favor comunicarse con su Director de Programa Curricular, con la Dirección Académica de Sede, o al correo [email protected].

9 PROMEDIO ACADÉMICO PONDERADO PARA INSCRIPCIONES P.A.P.P.I.-

10 CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE CITAS DE INSCRIPCIÓN PARA Otra Información Importante: Durante el primer momento de inscripción (lunes 30 de julio al viernes 03 de agosto de 2018), las citas de inscripción tendrán las siguientes características: Cada franja de citación tendrá una duración de 30 minutos y podrán ingresar máximo 50 estudiantes. Las jornadas de inscripción para los programas serán: Programas diurnos: Lunes 30 de julio 1 p.m. a 5:10 p.m. Martes 31 de julio a viernes 03 de agosto 8 a.m. a 12:10 m. y 1 p.m. a 5:10 p.m. Programas nocturnos: Lunes 30 y martes 31 de julio 6 p.m. a 8:10 p.m. IMPORTANTE: Durante los siguientes espacios de tiempo no habrá citas debido a tareas de mantenimiento o revisión del sistema: Todos los días de 12:10 m. a 1 p.m., 5:10 p.m. a 6 p.m. y de 12 a.m. a 7 a.m.