CIRCULAR DE MATRICULA

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "CIRCULAR DE MATRICULA"

Rubén Molina del Río
hace 6 años
Vistas:

1 FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS CARRERA DE DERECHO CIRCULAR DE MATRICULA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA-BOGOTA

1. ORDEN DE MATRÍCULA Encuentre su recibo de pago en nuestra página www.javeriana.edu.

2 1. ORDEN DE MATRÍCULA Encuentre su recibo de pago en nuestra página ó a través del siguiente enlace: Introduzca: -Tipo de documento - Documento de identidad Se generará un archivo PDF en una ventana emergente. Se recomienda hacer la impresión en una impresora laser. Puede pagar en: BANCOLOMBIA, DAVIVIENDA, BANCO SANTANDER Y BANCO DE CREDITO.

3 Para pago en línea Para PAGO EN LÍNEA, escoja el botón amarillo correspondiente y siga las instrucciones. Al final del pago, el sistema generará un comprobante que servirá como soporte del pago, por favor imprímalo y guárdelo

4 FECHAS LÍMITE DE PAGO: 18 de Junio de de Julio de de Julio de 2015 CON INTERESES MATRICULA EXTRAORDINARIA: 27 de Julio al 31 de Julio de 2015 con autorización previa del Director de Carrera Doctor Pablo José Quintero FORMAS DE PAGO - Efectivo -Cheque de Gerencia en bancos y corporaciones autorizados en la factura. -Tarjeta de crédito. -Transferencia electrónica -Acuerdo de pago Cualquier información sobre la financiación de su matrícula la podrá obtener acercándose a la Oficina de Apoyo Financiero o entrando a la página: Ningún estudiante podrá formalizar la matrícula académica sin haber cancelado la factura, o haber tramitado en la Oficina de Apoyo Financiero la forma de pago ATENCIÓN DE LA OFICINA DE TESORERÍA: lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. jornada continua. ATENCION CAJA: lunes a viernes de 8 a.m. a 3 p.m.

2. MODIFICACION CARGA ACADÉMICA Ingrese a su usuario de la Javeriana en el portal 2 Ingreso

Carga Académica para ver las opciones: Clic sobre la carga académica que desea establecer.

situación académica) y esta modificación la realiza el director de carrera.

los límites de inscripción y actualizará el pre-recibo de pago de matrícula con el valor de

5 2. MODIFICACION CARGA ACADÉMICA Ingrese a su usuario de la Javeriana en el portal 2 Ingreso a SAE Servicios Académicos Finanzas Carga Académica Dar clic en la lupa del campo Establecer Carga Académica para ver las opciones: Clic sobre la carga académica que desea establecer. (Para solicitar créditos adicionales a partir de 22 a 24 créditos debe tener un promedio igual o superior a 4.0, este cambio lo pueden realizar después del 1 de Junio de 2015 cuando el sistema corra situación académica) y esta modificación la realiza el director de carrera. Para finalizar hacer clic en establecer carga, eso permitirá realizar el cambio de carga en los límites de inscripción y actualizará el pre-recibo de pago de matrícula con el valor de la carga seleccionada. Los cambios de carga académica que tengan algún tipo de ayuda financiera o forma de pago diferente de contado se deben solicitar en la Oficina de Apoyo Financiero.

3. REGISTRO DEL POS Realice este trámite ANTES de que inicie la fecha y

contrario el sistema no le dejará inscribir materias.

Javeriana en el portal 2 Ingreso a SAE Servicios Académicos En: Otros

salud POS Seleccione el Tercer período de 2015 Lea detenidamente y siga

6 3. REGISTRO DEL POS Realice este trámite ANTES de que inicie la fecha y hora fijada para su primera cita de inscripción de asignaturas, de lo contrario el sistema no le dejará inscribir materias. REGISTRO DEL POS ESTUDIANTES EN EL SIU/SAE: Ingrese a su usuario de la Javeriana en el portal 2 Ingreso a SAE Servicios Académicos En: Otros servicios (cuarta sección -parte inferior de la pantalla) Cubrimiento en salud POS Seleccione el Tercer período de 2015 Lea detenidamente y siga las instrucciones hasta que el sistema registre la Entidad de Salud a la que usted pertenece. Pique en la lupa y seleccione la entidad que corresponda a su EPS. En caso de no lograr realizar el trámite anterior, comuníquese con la Dirección de Carrera

4. ACTUALIZACIÓN DE DATOS Realice este trámite ANTES de que inicie la fecha y hora fijada

Ingreso a SAE Servicios Académicos En: Información Personal (Tercer sección) Seleccione el

Aceptar condiciones y guardar para que queden registrados todos sus datos.

activándolos en el botón verde actualizar información En caso de no lograr realizar el

7 4. ACTUALIZACIÓN DE DATOS Realice este trámite ANTES de que inicie la fecha y hora fijada para su primera cita de inscripción de asignaturas, de lo contrario el sistema no le dejará inscribir materias. ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EL SIU/SAE: Ingrese a su usuario de la Javeriana en el portal 2 Ingreso a SAE Servicios Académicos En: Información Personal (Tercer sección) Seleccione el Datos Demográficos Actualice todos sus datos, personales y de contacto Al final recuerde Aceptar condiciones y guardar para que queden registrados todos sus datos. En la cuarta pestaña: INFORMACIÓN ADICIONAL debe diligenciar todos los campos, activándolos en el botón verde actualizar información En caso de no lograr realizar el trámite anterior, comuníquese con la Dirección de Carrera Para mayor información entra

5. INSCRIPCIÓN VIRTUAL DE ASIGNATURAS Revise previamente su plan de estudios, en la pagina de la facultad (Secretaria Académica) se publica una guía con los números de clase.

8 5. INSCRIPCIÓN VIRTUAL DE ASIGNATURAS Revise previamente su plan de estudios, en la pagina de la facultad (Secretaria Académica) se publica una guía con los números de clase. CADA ESTUDIANTE ES RESPONSABLE DE VERIFICAR SU CITA. Para consultar el día que le corresponde la cita, deberá ingresar con su usuario y contraseña en Servicios Académicos (parte Izquierda de la pantalla) VER CITA PARA INSCRIPCIÓN. A PARTIR DEL 26 DE JUNIO (En caso de no tenerla, comuníquese con la Dirección de Carrera para que su cita sea programada). Para tener en cuenta La duración de la cita es de 24 horas PRIMERA CITA Entre el Martes 30 de junio al viernes 03 de Julio de SEGUNDA CITA Entre el Lunes 13 al Jueves 16 de Julio de No habrá semana de adición de asignaturas, por tanto se les recomienda aprovechar las dos citas que se les asigna para la inscripción de asignaturas. Si al momento de inscribir asignaturas le aparece una retención en el sistema, por lo general corresponde a que aún no ha ingresado el POS o no ha diligenciado la Actualización de Datos.

INSCRIBIR, luego escoge el PERIODO (ciclo

9 5. INSCRIPCIÓN VIRTUAL DE ASIGNATURAS Entra al sistema Ingresa al sistema y en la página de INGRESO A SAE - SERVICIOS ACADÉMICOS, selecciona la opción INSCRIBIR, luego escoge el PERIODO (ciclo lectivo: Tercer periodo de 2015) en el que te vas a inscribir y haz clic en el botón CONTINUAR. Así se te desplegará la página INSCRIPCIÓN.

5. INSCRIPCIÓN VIRTUAL DE ASIGNATURAS Inscribe el número de clase En el campo INGRESAR N DE

asociada con la clase que deseas inscribir.

10 5. INSCRIPCIÓN VIRTUAL DE ASIGNATURAS Inscribe el número de clase En el campo INGRESAR N DE CLASE escribe el número de clase del componente principal de la asignatura que deseas inscribir y presiona el botón AÑADIR. Si el número de clase es válido, el sistema te mostrará toda la información de interés asociada con la clase que deseas inscribir. Es importante verificar que la clase se encuentre con cupo disponible. Se recomienda que cuentes con varias opciones de horario al momento de tu cita. Clase con cupo disponible Clase con no cupo disponible

5. INSCRIPCIÓN VIRTUAL DE ASIGNATURAS Inscribe el número de clase Si deseas añadir una nueva clase registra un nuevo número de clase en el campo

11 5. INSCRIPCIÓN VIRTUAL DE ASIGNATURAS Inscribe el número de clase Si deseas añadir una nueva clase registra un nuevo número de clase en el campo INGRESAR N DE CLASE y repite los pasos anteriores. Si deseas inscribir las clases que ya tienes seleccionadas, haz clic en el botón CONTINUAR A PASO 2 DE 3.

5. INSCRIPCIÓN VIRTUAL DE ASIGNATURAS Verifica que todo haya quedado bien Presiona el

Se abrirá la pantalla Consulta de Resultados.

el hecho de incluirlas en el carrito de compras no significa que las clases estén

12 5. INSCRIPCIÓN VIRTUAL DE ASIGNATURAS Verifica que todo haya quedado bien Presiona el botón FINALIZAR INSCRIPCIÓN y espera mientras el sistema procesa tu solicitud. Se abrirá la pantalla Consulta de Resultados. Es importante que verifiques que las asignaturas te quedaron inscritas correctamente, el hecho de incluirlas en el carrito de compras no significa que las clases estén inscritas. En la columna ESTADO, el sistema te mostrará la respuesta a tu inscripción. Asignatura inscrita con éxito Asignatura no inscrita

13 5. INSCRIPCIÓN VIRTUAL DE ASIGNATURAS Motivos de una inscripción incorrecta: -No hay cupos disponibles o la clase está llena. Intenta nuevamente la inscripción de la asignatura, utilizando otros números de clases. -Se ha superado el límite de unidades para el período de citas. Revisa el número de créditos que tienes para inscribir. Para modificación de carga académica revisa el punto N 2 de esta circular. -No se cumplen los requisitos de la asignatura. es posible que no cumplas con alguno de los requisitos para inscribir la clase: - la clase tiene prerrequisitos. - la asignatura no está abierta al departamento. - Existe un cruce de horario con otra asignatura. - No te encuentras en el tiempo asignado para tu cita de inscripción de asignaturas o no tienes cita asignada. Verifica los días y horarios de tu cita de inscripción

5. VERIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LAS CLASES INSCRITAS Ingresa al sistema y en la página de SERVICIOS ACADÉMICOS entra a la opción Mi horario de clases.

14 5. VERIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LAS CLASES INSCRITAS Ingresa al sistema y en la página de SERVICIOS ACADÉMICOS entra a la opción Mi horario de clases. Allí podrás verificar todas las asignaturas inscritas a través de tus citas de inscripción de asignaturas. Para tener en cuenta LOS CAMBIOS DE CLASE UNICAMENTE LOS PUEDE REALIZAR EN SUS CITAS DE INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS. RECUERDEN QUE, NO HABRÁ SEMANA DE ADICIÓN DE MATERIAS.

15 6. FORMALIZACIÓN DE MATRÍCULA Para que te puedan colocar el sticker del próximo semestre y tu carné quede habilitado, debes entregar la siguiente documentación en la PRIMERA SEMANA DE CLASES, es decir del 27 de Julio al 31 de Julio de 2015: Presentar el carné de estudiante

INICIO DE CLASES LUNES 27 DE JULIO DE 2015 Con base en el Reglamento de Estudiantes Artículo 39 Ninguna persona podrá asistir o participar en actividades académicas de un programa sin haber cumplido

16 INICIO DE CLASES LUNES 27 DE JULIO DE 2015 Con base en el Reglamento de Estudiantes Artículo 39 Ninguna persona podrá asistir o participar en actividades académicas de un programa sin haber cumplido satisfactoriamente con todos los requisitos y procesos académicos y administrativos que forman parte de la matrícula. La persona que asista o participe en dichas actividades de manera irregular, no está matriculada y por lo tanto carece de los derechos y obligaciones propios de los estudiantes de la Universidad. PUEDE CONSULTAR LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA MATRICULA DE LOS PROGRAMAS DE PREGADO, ENTRANDO A LA PAGINA: Gracias por su colaboración.

17 CONTACTO PARA CUALQUIER INFORMACIÓN ADICIONAL O DUDA RESPECTO AL PROCESO DE MATRÍCULA, COMUNICATE CON: Doctor Pablo José Quintero Director de Carrera Henry Sandoval Laura Mantilla Tel: Ext

Documentos relacionados

MANUAL REGISTRO ACADÉMICO ASIGNATURAS DE POSGRADO

MANUAL REGISTRO ACADÉMICO ASIGNATURAS DE POSGRADO Fecha de Elaboración: Noviembre 7 de 2013. El proceso de registro académico de asignaturas de los estudiantes de Posgrado cambia a partir del periodo académico