GUÍA DE INSCRIPCIÓN PARA ASPIRANTES A PROGRAMAS DE EXTENSION - PEXT TABLA DE CONTENIDO

Transcripción

1 GUÍA DE INSCRIPCIÓN PARA ASPIRANTES A PROGRAMAS DE EXTENSION - PEXT Código: GD Versión: 1 Fecha: Julio de 2015 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO DESARROLLO Qué debo TENER a la mano para realizar mi solicitud de Inscripción? Qué debo SABER antes de realizar mi solicitud de Inscripción? Como desbloquear las ventanas emergentes en Internet Explorer: Como Desbloquear las Ventanas Emergentes en Mozilla Firefox: Como Desbloquear las Ventanas Emergentes en Google Chrome Ahora a INSCRIBIRME! Cuando no conozco algún código de los que me pide el Formulario Ha Ingresado al formulario para Programas de Extensión Finalicé mi inscripción qué sigue ahora? Cómo realizo el pago de mi matrícula? Cómo pagar su factura?... 9

2 1. OBJETIVO. Orientar el proceso de inscripción de los aspirantes que deseen ingresar a los programas de extensión (PEXT) de la Universidad Cooperativa de Colombia. 2. DESARROLLO. La Guía de Inscripción para Aspirantes Programas PEXT describe cada uno de los pasos y la forma como el aspirante puede realizar el diligenciamiento del formulario de inscripción. POR FAVOR LEA ATENTAMENTE TODA LA GUÍA ANTES DE INGRESAR LOS DATOS AL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN! 2.1. Qué debo TENER a la mano para realizar mi solicitud de Inscripción? Datos como: Número de teléfono, dirección, comuna o localidad en la que vive y estrato socioeconómico en el que se clasifica su residencia (para lo anterior debe conocer previamente el sector, localidad o comuna donde se encuentra su residencia) Qué debo SABER antes de realizar mi solicitud de Inscripción? No requiere PIN de inscripción ni cargar documentos de inscripción No puede inscribirse más de una vez en el mismo programa el mismo ciclo lectivo Es muy importante que al diligenciar el formulario de inscripción, ingrese la información clara y correcta (teléfono fijo, celular y correo electrónico), lo cual facilitará la comunicación y seguimiento a su proceso de admisión Es importante aclarar que la Universidad Cooperativa de Colombia, en la administración de datos poblacionales de los estudiantes, egresados, graduados, acoge lo citado en la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales ; si Usted considera el no uso de su información con estos fines, debe comunicarlo por escrito antes de formalizar la matrícula. Revise su computador y realice el siguiente procedimiento para desbloquear las ventanas emergentes en Internet Explorer o Mozilla Firefox, lo cual le facilita el óptimo diligenciamiento del formulario. Página 2 de 13

3 Como desbloquear las ventanas emergentes en Internet Explorer: Ingresa a internet, ve al menú herramientas y oprime opciones de Internet, dirígete a la pestaña de Privacidad, desactiva la opción Activar el bloqueador de elementos emergentes y oprime en Aceptar Como Desbloquear las Ventanas Emergentes en Mozilla Firefox: Ingresa a internet, ve al menú herramientas y Oprime en opciones, el sistema te muestra una ventana emergente, desactiva la opción Bloquear ventanas emergentes y oprime en Aceptar Página 3 de 13

4 Como Desbloquear las Ventanas Emergentes en Google Chrome Ingrese a internet, vaya al menú y oprima en Configuración En la lista de opciones oprima Configuración de contenido, en ventanas emergentes marque la opción Permitir que todos los sitios muestren ventanas emergentes, y oprima Finalizado Página 4 de 13

5 OK! Ya tengo las ventanas emergentes desbloqueadas Ahora a INSCRIBIRME! Ingrese a la página web de la Universidad Cooperativa de Colombia ingrese al vínculo Aspirantes ubicado en la parte superior de la página web, posteriormente haga clic en el ícono Inscripción Programas de Extensión PEXT ( ) para acceder al formulario de inscripción para programas de extensión. Una vez acceda al formulario haga clic en el botón Nueva Solicitud seleccione la sede, el programa académico, horario preferente, ciclo lectivo y tipo de documento de identidad que requiera; ingrese igualmente el número de su documento de identidad y confírmelo; posteriormente haga clic en el botón Página 5 de 13

6 Es Necesario que los campos se diligencien en secuencia, avanzando de izquierda a derecha y esperando que se actualice un campo antes de continuar con el otro Cuando no conozco algún código de los que me pide el Formulario Si no conoce la información de algún campo puede utilizar el ícono de la lupa ( ) o el seleccionador ( ) al hacer clic sobre él encontrará un listado con los valores permitidos; seleccione el que necesita y listo! NOTA: Si el programa académico que desea no está disponible en el listado resultado de la búsqueda, es porque las fechas de inscripciones se han cerrado; es ese caso usted puede aplicar a otro programa, cuya fecha de oferta se encuentre abierta. Ejemplo Para seleccionar el programa académico: Haga clic en la lupa ( ) del campo Programa Académico así aparece el listado de programas activos para la sede y ciclo lectivo al cual desea presentarse, Seleccione el programa de su interés y continúe con los datos de los demás campos Ha Ingresado al formulario para Programas de Extensión Una vez ingrese al formulario, encontrará una página solicitando datos de Identificación, Residencia, Contacto, Información financiera y Lavado de Activos e información relacionada con la Ley 1581 (autorización de uso de información). Al terminar de ingresar los datos haga clic en el botón, a través del cual el sistema enviará el pdf del formulario al correo que haya ingresado como preferido. Página 6 de 13

7 En los datos de identificación, sí su documento de identidad fue expedido en otro país, haga clic en la lupa ( ) del campo País, seleccione el país y a continuación diligencie los campos estado y ciudad. En los datos de contacto, si tiene más de un teléfono o correo electrónico ingréselo haciendo clic en el icono ( ), marque como preferido el que más use. El correo que ingrese y seleccione como favorito debe ser el más consultado por Usted. Página 7 de 13

8 2.4. Finalicé mi inscripción qué sigue ahora? Al hacer clic en el botón encontrarás la página Consolidado del formulario según la siguiente imagen, que indica como continuar: Haga clic sobre el botón Enviar Formulario al correo sí desea tener volver a enviar el PDF del formulario al correo electrónico seleccionado como preferido. Haga clic sobre el botón Imprimir el formulario, sí desea visualizar el PDF del formulario. Si no puede VISUALIZAR el formulario siga el procedimiento: Como Desbloquear las Ventanas Emergentes del numeral 2.2.1, y Haga clic sobre el botón Ver estado proceso de Admisión sí desea verificar el estado en que se encuentra su proceso de admisión y la fecha en que obtuvo cada estado. El estado que usted adquiere al inscribirse es Solicitud y al ser admitido el estado Admisión. NOTA: Una vez usted sea Admitido, puede realizar la impresión o el pago del recibo correspondiente a su matrícula, en el cual aparece la fecha límite de pago; vencido éste plazo la Universidad podrá disponer de su cupo. Si Usted adelanta algún crédito debe informarlo al Departamento de Admisiones, Registro, Control Académico de la Universidad tres días antes de su vencimiento, para indicarle el plazo máximo para este proceso. Página 8 de 13

9 2.5. Cómo realizo el pago de mi matrícula? Ingrese nuevamente al formulario haga clic en el botón consultar solicitud ingrese los datos según la solicitud que desee consultar y haga clic en el botón Consultar el sistema lo ubicará en la página Estado Proceso Si usted se encuentra en estado: ADMISION, el sistema activará el botón Imprimir o Pagar recibo, que le permite ver el Resumen de Facturas de Alumno el cual contiene el número de la factura, el valor a pagar y la fecha en que se generó la factura, además de ésta información, las opciones para Imprimir Factura y Pagar. Nota: Sí en Resumen de Facturas Alumno no visualiza el número de factura y el valor a pagar, significa que la Factura no se ha generado; igualmente observará inactivo el botón Pagar 2.6. Cómo pagar su factura? Puede hacerlo en una Entidad Financiera o también de manera electrónica Si su pago lo desea realizar en una entidad financiera. Debe hacer clic en el botón Imprimir Factura, esperar el tiempo sugerido para que se genere la factura, dar clic en el botón Aceptar y volver a dar clic al botón Imprimir Factura. Página 9 de 13

10 Con el proceso anterior, usted ya podrá descargar el PDF del recibo de matrícula para realizar el pago correspondiente en las entidades financieras que aparecen en la factura en el campo Banco como se observa en la siguiente imagen. Para imprimir su factura debe contar con una impresora láser, no doblar la factura para no deteriorar el código de barras y no tener inconvenientes en el banco en el momento de realizar su pago Sí usted decide realizar el pago de manera electrónica. Debe realizar el siguiente proceso: Hacer clic en el botón Pagar allí podrá visualizar la página Botón de Pagos la cual muestra el número de la factura, su nombre completo, el valor a pagar, el tipo y número de documento de identidad. Ingresar el correo electrónico marcado como preferido en el campo " de su formulario de inscripción, seleccionar la tarjeta de crédito que desee y hacer clic en el botón Proceder con el Página 10 de 13

11 pago, y el sistema ingresará a la página Resumen de Pago. Lo anterior se muestra en la siguiente imagen. Verifique nuevamente como muestra la siguiente imagen, el número de la factura, su nombre completo, el correo electrónico y el valor a pagar, seleccione el tipo de tarjeta, ingrese el número de tarjeta, ingrese el código de seguridad, seleccione el número de cuotas y haga clic en el botón Proceder con el pago. Con lo cual se genera una ventana emergente preguntando si usted está seguro o no de realizar la transacción; en el caso de estar de acuerdo, debe hacer clic en la opción Aceptar. Página 11 de 13

12 Al aceptar la transacción, una vez ésta se realice el sistema le envía un mensaje al correo electrónico con el comprobante de pago respectivo. Comprobante de pago enviado al correo electrónico También muestra la página Pagos con los datos del pago realizado y contabilizado, además de los botones Volver e Imprimir. Página 12 de 13

13 Si usted desea puede imprimir su comprobante de pago, haga clic en el botón Imprimir para tener el PDF del mismo, caso contrario con el botón Volver puede retornar al formulario web. Tener en cuenta que su cambio de estado de Admisión al estado Matrícula, varía según la forma de pago. Para pagos en entidad Financiera puede tomar hasta 48 horas y en el caso de pagos electrónicos o no presenciales, puede demorar hasta 24 horas. 3. ASPECTOS PARA RECORDAR La Universidad se reserva el derecho de dar apertura de grupos según criterio del número de estudiantes establecido para éstos. Documentó: Guísela Restrepo Moreira Especialista, Dirección de Admisiones, Registro y Control Revisó / Aprobó: Sor Elpidia Gil Zapata Directora Nacional de Admisiones, Registro y Control Fecha: Julio de 2015 Fecha: Julio de 2015 Página 13 de 13