PROCESO DE SOLICITUD DE ADMISIÓN

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2 PROCESO DE SOLICITUD DE ADMISIÓN QUÉ ES? Este documento le ayudará a diligenciar, vía Internet, el Formulario de Admisión necesario para el ingreso a la Fundación Universidad Autónoma de Colombia. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL DILIGENCIMIENTO DEL FORMULARIO A continuación se presenta de forma general, el procedimiento para diligenciar el formulario de inscripción: 1. Ingresar al portal de la Universidad Autónoma de Colombia 2. Generar una cuenta de Usuario 3. Con la cuenta de usuario ingresar al Sistema de Información SUA 4. Diligenciar los campos con los datos del Interesado El detalle del procedimiento se presenta a continuación: 1. INGRESAR AL PORTAL DE LA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE COLOMBIA Para ingresar al portal institucional digite en su navegador de Internet la dirección una vez dentro, ubique y de clic sobre el link Inscripción en Línea (Estudiantes Nuevos) Instructivo para la Inscripción en Línea 1

3 De clic aquí El sistema desplegará una ventana como la se presenta a continuación, para continuar con el proceso de inscripción de clic sobre el botón Añadir. De clic aquí 2. GENERAR UNA CUENTA DE USUARIO Luego de dar clic sobre el botón Añadir, el sistema solicitará la información necesaria para generar una cuenta de usuario que le permita completar los datos del formulario y realizar un seguimiento a Instructivo para la Inscripción en Línea 2

4 su proceso de inscripción. Para ello complete los campos tal como se indica en las imágenes siguientes. DATOS PERSONALES Seleccione, aquí, el tratamiento que desea recibir. Ingrese: Pais de Origen, Estado y lugar de Nacimiento y Aceptar IMPORTANTE: Por favor NO diligencie los campos Fecha Efectiva e ID campus. HISTORIAL DATOS PERSONALES Seleccione el País No diligenciar este campo Para diligenciar el lugar de Expedición de la Cédula se debe digitar de la siguiente manera: la letra inicial con mayúscula y el resto de la palabra con minúsculas, con su respectiva acentuación. Ej.: (Bogotá D.C., Barraquilla, San José del Guaviare). INFORMACIÓN DE CONTACTO CORREO ELECTRÓNICO - TELÉFONO - DIRECCIONES Instructivo para la Inscripción en Línea 3

5 DIRECCION PARA EL ENVIO DE CORRESPONDENCIA Seleccione el País Cuando termine de ingresar todos los datos haga clic en el botón GUARDAR para almacenar los datos en el sistema. INGRESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN Revise el correo electrónico que incluyó en el paso anterior y una vez recibido su ID USUARIO y CONTRASEÑA, ingrese a ubique y de clic sobre el link Sistema de Información SUA, de la ventana que aparece seleccione el enlace SUA (Sistema de Información Universitario Autónomo, Nuevo Sistema de Información). El sistema desplegará una ventana como la que se muestra a continuación, por favor digite en el campo respectivo su ID Usuario y su contraseña RECUERDE: El sistema enviará, automáticamente, al correo electrónico que registró un mensaje indicándole su ID USUARIO y CONTRASEÑA con los cuales podrá ingresar al sistema y continuar con el proceso de inscripción. Instructivo para la Inscripción en Línea 4

6 Paso 1. Solicitud de Admisión De la ventana que aparece lea atentamente la información que allí se suministra será de vital importancia para el correcto diligenciamiento del formulario. Recuerde: El campo ID USUARIO debe iniciar con CC o TI -en mayúsculas- dependiendo del tipo de documento de identificación que tenga registrado en el sistema de información, seguido del numero de documento. Ejemplo CC ó TI En el campo Contraseña digite la que tiene asignada su cuenta. Para continuar ingresando sus datos de clic sobre el botón SIGUIENTE. Paso 2. Datos Personales En la Pagina 2 de la inscripción complemente y verifique que los datos sean correctos y si lo considera necesario modifíquelos, luego de clic sobre el botón Siguiente. Instructivo para la Inscripción en Línea 5

7 Para avanzar a la siguiente pagina de clic aquí Paso 3. Información Académica Para cargar la información Académica, diligencie los datos que se muestran a continuación, haciendo clic sobre el icono lupa que aparece frente a cada campo. Para diligenciar cada campo por favor dar clic en la Lupa Institución Académica: FUACL Grado Académico: PREGRADO Ciclo Lectivo de Admisión tener en cuenta que sea: 1561 Programa Académico y plan académico: Ver tabla Instructivo para la Inscripción en Línea 6

8 COD PROGRAMA PLAN ACADÉMICO Derecho DEREC_ Economía ECONOMIA Ingeniería Industrial Ingeniería de Sistemas Ingeniería Electrónica INGELECTR Relaciones Económicas Internacionales RELACECOIN Contaduría Pública CONTADURIA Administración de Empresas ADMINEMP_B Ingeniería Ambiental Ingenieria Electromecánica INGELECMC Diseño Industrial Historia HISTORIA Filosofía FILOSOFIA Estudios Literarios ESTLITERA DIGITE EL PROGRAMA DE SU PREFERENCIA. TENER EN CUENTA QUE PARA LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS DE: INGENIERIA DE SISTEMAS, DISEÑO INDUSTRIAL Y DERECHO SELECCIONAR EL PLAN ACADÉMICO RESALTADO EN COLOR AMARILLO Instructivo para la Inscripción en Línea 7

9 Para diligenciar los datos que se solicitan tenga en cuenta que: Institución Académica: Hace referencia de la Institución Académica a la cual desea ingresar, para este caso seleccione Universidad Autónoma de Colombia. Grado Académico: Registre el grado académico para el cual se está realzando la solicitud de admisión. Puede seleccionar cualquiera de las siguientes opciones, según sea el caso: Pregrado, Posgrado o Educación Continuada Ciclo Lectivo de Admisión: Ingrese el ciclo lectivo para el cual está realizando el proceso de admisión para el Programa Académico. Para el segund o periodo del 2015 seleccione Programa Académico: Seleccione el programa para realiza la solicitud de admisión. Plan Académico: Identifica los planes académicos activos de un Programa Académico. Para continuar de clic sobre el botón Siguiente. Paso 4. Resultados Prueba En esta ventana ingresará uno a uno los resultados de cada componente de su examen del ICFES. Haga clic en el botón Añadir para comenzar a registrar los datos de la prueba de Estado. Para ingresar los resultados del ICFES de clic aquí De la ventana que aparece seleccione el tipo de ICFES e ingrese los datos del mismo. 1. De clic aquí para seleccionar el tipo de ICFES 2. Seleccione el Componente 3. Ingrese la puntación (para decimales utilice coma, ) y la fecha del examen 4. De clic aquí para ingresar otro componente Instructivo para la Inscripción en Línea 8

10 Cuando haya terminado de grabar todos los registros y datos correspondientes haga clic en el botón ACEPTAR. TIPO DE ICFES ICFES_ANT ICFES_2000 ICFES_2006 ICFES_2014 Paso 5. Estudios Profesionales Utilice esta ventana para ingresar la información de estudios profesionales de pregrado o posgrado que haya realizado y estén titulados y/o certificados. Para añadir otra información académica de clic sobre el botón AÑADIR TITULO. Para continuar de clic sobre GUARDAR. Paso 6. Información Laboral Para registrar su información laboral utilice los campos que despliega la ventana, tal como se muestra a continuación: Los datos a diligenciar en esta ventana son: Tipo: El tipo de cargo que lo identifica en la empresa. Empresa: Nombre de la Instructivo para la Inscripción en Línea 9 empresa donde labora. Dirección: Dirección de la empresa. Cargo Actual: Cargo que ejerza actualmente. Teléfono: Número de teléfono de la empresa. Fecha Inicio: Fecha en la que inicio su contrato.

11 Paso 7. Datos financieros Utilice esta ventada para informar la forma de pago que utilizará para el periodo lectivo seleccionado. Si la opción no se encuentra dentro del criterio debe ser digitada. Cuando ingrese los datos haga clic en el botón Siguiente para continuar. Paso 8. Información Adicional Indique en asta ventana por cual medio se entero de la Universidad. Seleccione uno de los criterios que despliega el sistema. Para revisar los datos ingresados o terminar siga las indicaciones de la ventana que aparecerá. Para terminar el Registro de clic sobre el botón Enviar. Instructivo para la Inscripción en Línea 10

12 GENERACIÓN DE FACTURA Este proceso le permite generar e imprimir la factura correspondiente para el pago de la solicitud de admisión. Si no está dentro del sistema de información, Ingrese al portal de la Universidad, de allí seleccione Sistema de Información SUA, ingrese con su ID de Usuario y Contraseña. Del Menú Principal, de clic sobre Autoservicio, seleccione Finanzas del Campus y luego de clic sobre Resumen de Facturas del Alumno. Tal como se indica en la imagen siguiente. De clic aquí De clic aquí De clic aquí A continuación el sistema le presentará una ventana como la que se indica a continuación, de donde usted seleccionará el número de la factura (aparece en color azul y subrayado) Aquí aparece su nombre De clic aquí Instructivo para la Inscripción en Línea 1010

13 Nota: Si el sistema no le presenta la factura, favor comuníquese con la Oficina Cartera al Ext.207, o si lo prefiere envíe un correo a [email protected] De la ventana que aparece seleccione Imprimir Recibo Aquí aparece su nombre De clic aquí El sistema generará y le presentará un archivo PDF con la factura. La figura siguiente presenta un ejemplo de la factura. Imprima el documento, pague el valor en el banco indicado. Destinatario del desprendible de pago Una vez realizado el pago correspondiente a la Inscripción, presente ante la Oficina de Admisiones de la Universidad Autónoma de Colombia los siguientes documentos: Oficina de Admisiones: Calle 13 No.4-31, Oficina B Bogotá - Colombia- Horario de Atención: Lunes a Viernes de 10:00 am - 7:00 pm 2 Fotografías Original del desprendible de pago Copia del documento de identificación Instructivo para la Inscripción en Línea 1111

14 Impresión de los resultados ICFES Acta de Grado de Bachiller, o Carta del colegio en donde se indique la fecha de graduación Una vez revisados los documentos le informarán sobre la fecha y hora para la realización de la entrevista Jacqueline Carvajal Rodriguez Registro Académico. Instructivo para la Inscripción en Línea 1212