Manual de Usuario Inscripción de Aspirantes

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José Francisco Robles Segura
hace 7 años
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Manual de Usuario Inscripción de Aspirantes El sistema de inscripción de aspirantes, es un módulo Web, que permite a los aspirantes a la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, inscribirse

Antes de intentar el registro de inscripción, el aspirante deberá disponer de un número PIN, el cual puede adquirir en cualquiera de las oficinas del banco popular, o a través de las oficinas de

1 Manual de Usuario Inscripción de Aspirantes El sistema de inscripción de aspirantes, es un módulo Web, que permite a los aspirantes a la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, inscribirse a través de Internet a cualquiera de sus programas de pregrado en las modalidades presenciales y distancia. Antes de intentar el registro de inscripción, el aspirante deberá disponer de un número PIN, el cual puede adquirir en cualquiera de las oficinas del banco popular, o a través de las oficinas de admisiones de la UPTC, en cualquiera de sus sedes principales, CREADs y CERES (Modalidad de formación a distancia), contra entrega del formato de consignación por el valor estipulado como derecho de inscripción, el cual se puede consultar en la página de admisiones por el enlace Inscripciones Ver Figura 1 Encerrado en verde. Figura 1 Enlaces inscripción Aspirantes Con el número PIN, el aspirante se remite a la página de admisiones de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, e ingresa por el enlace Paso 4 por la opción Aspirantes nuevos Registrar Figura 2. Figura 2 Enlaces inscripción Aspirantes Este enlace, le presenta la información que se muestra en la figura 3 Figura 3 Aviso de privacidad

Después de leer cuidadosamente el aviso anterior y si usted acepta las condiciones, le presentará una forma de captura de datos como la que se muestra en la figura 4.

2 Después de leer cuidadosamente el aviso anterior y si usted acepta las condiciones, le presentará una forma de captura de datos como la que se muestra en la figura 4. En la que se solicita el número del documento de identidad de la persona que se va a inscribir a la universidad, y el número de PIN. Figura 4 Formulario validación Ingreso Si se trata de un Normalista Superior, se podrá inscribir únicamente al programa de Licenciatura en Educación Preescolar de (pregrado presencial) y Licenciatura en educación Básica en cualquiera de sus sedes para programas de (pregrado a Distancia), en tal caso el aspirante quedará ubicado en el quinto semestre. Este caso especial de inscripción, y debe realizarse por la opción aspirante normalista. Ver figura 5. Figura 5 Enlaces inscripción Aspirante Normalista. El formulario solo recibe números, de tal forma que si trata de registrar caracteres, inmediatamente se trate de validar, el sistema le presentará un error, y no le dejará pasar Ver Figura 6.

3 En caso de que el sistema no pueda verificar sus datos, se le presentará un mensaje como el que se muestra en la figura 6. Figura 6. Error de verificación de usuario Si los datos suministrados son efectivamente verificados por el sistema, se le presentará el formulario de inscripción, el cual está dividido en cinco pasos: tres partes de captura de datos, una parte para la verificación de los mismos, y una quinta parte con el formulario consolidado en formato imprimible. La primera parte del formulario captura información como sus nombres, apellidos, número de registro SNP, puntaje (solo para quienes presentaron la prueba de estado antes de marzo de 2000), tipo de documento de identificación y el lugar de expedición del mismo. Ver Figura 7. El número de documento de identidad, solo se puede ver en forma de consulta, ya que en este paso no es posible su modificación. Si el número de documento no está correcto, debe ingresar nuevamente desde la opción de validación, y suministrar el número correcto. Figura 7. Formulario de inscripción de aspirantes parte 1 En caso de que tenga alguna duda con el diligenciamiento de alguno de los datos del formulario, use los enlaces de ayuda que están disponibles en el mismo. Figura 7 Ayuda del Formulario

La Figura 6, muestra el formulario de ayuda para la sección Credencial SNP. Al dar el botón continuar, podrá ver la parte dos del formulario de inscripción.

4 La Figura 6, muestra el formulario de ayuda para la sección Credencial SNP. Al dar el botón continuar, podrá ver la parte dos del formulario de inscripción. El sistema le mostrará una advertencia, en caso de que note que el número de registro SNP, no es correcto, o en caso de que le falte algún dato. Nota: Absténgase de Diligenciar el puntaje si presentó la prueba de estado después de marzo de 2000, ya que con base en ese dato, el sistema le validará el número de registro SNP. La segunda parte del formulario captura información como la sede donde desea estudiar, programa académico al que sedea ingresar, sede donde desea estudiar OPCIÓN 2, programa académico al que sedea ingresar OPCIÓN 2, tipo de inscripción, género, estado civil, dirección y ciudad de residencia, número de teléfono y estrato. Para seleccionar el programa al cual se va a registrar, primero seleccione la sede en la cual desea estudiar, y solo después de que la página se refresque, podrá ver la lista de programas disponibles en esa sede. Una vez seleccionado el programa o los programas, proceda a diligenciar los demás datos. En caso de necesitar ayuda, use los enlaces dispuestos para tal fin. Ver Figura 7 Figura 7 Formulario Parte Dos Una vez registrados los datos de la parte dos del formulario, oprima el botón Continuar. Luego de unos instantes, verá la parte tres del formulario de inscripción.

La parte tres del formulario de inscripción captura datos como lugar, año, ciudad y colegio de terminación de estudios secundarios, tipo de bachillerato, fecha y lugar de nacimiento y finalmente la

5 La parte tres del formulario de inscripción captura datos como lugar, año, ciudad y colegio de terminación de estudios secundarios, tipo de bachillerato, fecha y lugar de nacimiento y finalmente la dirección de correo electrónico; éste último, nos permitirá ponernos en contacto con usted para informarle sobre el proceso, y resultados de su inscripción. Ver Figura 8. La fecha de nacimiento se debe ingresar en un formato dd/mm/aaaa. Así, por ejemplo si nació el 22 de octubre de 1989 debe diligenciar ese campo de la siguiente manera: 22/10/1989. Cualquier otro formato no será aceptado. Figura 8 Formulario parte tres En este punto ya ha completado los datos del formulario de inscripción. Solo queda la verificación de los mismos, y las correcciones si las considera necesarias. La parte cuatro del proceso de inscripción, hace una pre-visualización de los datos registrados, y en caso de que el aspirante note que hay inconsistencias en los mismos, o que le hace falta alguna información, puede regresarse a los formularios usando el botón atrás, y efectuar las correcciones necesarias. Ver Figura 9 Figura 9 Pre visualización de los datos del Formulario de inscripción. Una vez verificados los datos, el aspirante puede oprimir el botón Realizar Registro Definitivo, tras del cual se le presentará un mensaje de advertencia como el que se muestra en la figura 10. Si opta por aceptar, el sistema efectuará

el registro definitivo de los datos, y le presentará su formulario de inscripción a la universidad con el respectivo número de formulario. Ver Figura 11.

6 el registro definitivo de los datos, y le presentará su formulario de inscripción a la universidad con el respectivo número de formulario. Ver Figura 11. De ésta manera ha completado el proceso de inscripción a la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. Solo le queda esperar la publicación de resultados del proceso de selección. Figura 10 Mensaje Advertencia Precio al envío de los datos Figura 11 Formulario de Inscripción en formato Imprimible En caso de que los datos consignados no hayan quedado correctos, el sistema le permitirá ingresar a efectuar correcciones a los mismos, en un formulario parecido al que se acabó de explicar. Si solo quiere imprimir el formulario de inscripción, puede ingresar directamente por la opción consultar formulario de inscripción.

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