UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. Manual de inscripción en línea pregrado Proceso admisión primer período de 2018

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1 Página 1 de 12 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Manual de inscripción en línea pregrado Proceso admisión primer período de 2018 IMPORTANTE: Abra el formulario de inscripción en el Navegador Mozilla Firefox, tiempo máximo de sesión 30 minutos para ingresar información en el formulario, tenga la información lista. Los puntajes de Exámenes de Estado ICFES, inferiores al mínimo requerido anulan la inscripción. La inscripción tendrá efecto solamente para el primer período de 2018, de acuerdo con el calendario de admisión publicado en página web. Para realizar la inscripción en línea, es indispensable que haya adquirido previamente el PIN en la entidad bancaria. El hecho de realizar inscripción, no significa que haya aprobado el proceso de selección. Si por equivocación suministró al cajero un código diferente al programa que desea elegir, cuando realice la inscripción en línea elija el programa correcto. No se tendrá en cuenta inscripciones que no cumplan con los requisitos establecidos, por lo tanto no podrá continuar con el proceso. El aspirante es responsable de enterarse de los resultados de su proceso de admisión, que se publicarán en página web en la fecha indicada en el calendario de admisión y de toda la información del proceso de admisión. En la inscripción en línea la información registrada debe ser exacta, completa y verídica, una vez aceptada la información suministrada no se podrá modificar, caso contrario se anulará la inscripción. La información suministrada por el aspirante es de su absoluta responsabilidad y bajo la gravedad de juramento. Todos los aspirantes deben inscribirse y formalizar la inscripción a través de la página web de la Universidad en las fechas establecidas en el calendario general de admisión, previo análisis y cumplimiento de los requisitos exigidos para el programa al cual desea ingresar. "Los aspirantes que se inscriban a programas profesionales y que no hayan sido seleccionados, tienen posibilidad como segunda opción, de aspirar a un programa

2 Página 2 de 12 tecnológico, conforme la disponibilidad de cupos y siempre que cumplan el proceso de selección y no tendrá opción de transferencia". Reglamento de Admisión. Una vez haya finalizado la inscripción en línea, no podrá modificar información. En caso de dificultad al realizar la inscripción por página Web, favor acercarse o comunicarse oportunamente con Admisiones, Registro y Control, conmutador extensiones 180, 181, 182 y 183, calle 28 5B-02, en horario de 8:00 a 5:00 p.m. jornada continua, en las fechas indicadas en el calendario de admisión publicado en página web. IMPORTANTE: En caso que no pueda visualizar el formulario de inscripción por favor consulte el Manual para Desbloquear Pop ups, ubicado en la siguiente ruta de página web: La Universidad/Servicios/Sistema Académico Academusoft/ Manual para desbloquear pop-ups Instrucciones para diligenciar la inscripción en línea Asegúrese de realizar uno a uno los pasos que se describen a continuación, así quedará inscrito correctamente Paso 1 de 10 Una vez haya leído este manual, haga click en inscripción en línea, aparecerá una pantalla con el Contrato de Inscripción; una vez leído y aprobado, haga click en Acepto los términos de contrato y luego continuar. Haga click en aceptar contrato y luego haga click en continuar

3 Página 3 de 12 Paso 2 de 10 El sistema solicitará el tipo de documento y número de identificación del aspirante (documento vigente); haga click en el botón Aceptar. Verifique que su tipo y número de documento de identidad esté correcto, ya que será su identificación durante el proceso de admisión. Seleccione tipo de documento de identidad del aspirante Digite documento de identidad del aspirante

4 Página 4 de 12 Paso 3 de 10 El sistema le solicitará Datos Básicos, los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Importante: Para ingresar fechas, cada campo tiene la imagen de un calendario, haga click en la imagen del calendario, el sistema abrirá una nueva ventana donde podrá seleccionar el año, mes y por último el día de la fecha solicitada. DEBE SELECCIONAR UN TIPO DE CIRCUNSCRIPCIÓN: - Ciclo Profesional: Elija esta opción sólo si es Tecnólogo en Construcción, aplica para el programa Construcción y Gestión en Arquitectura. - Regular - Ley 1084 de Comunidad Indígena -Comunidad Afrocolombiana -Comunidad ROM - Población Desplazada - Madres cabeza de familia víctima de conflicto armado interno. - Adolescentes víctimas de conflicto armado interno - Bachilleres Isleños Información detallada de cada opción la encuentra en la parte posterior de esta imagen. Seleccione la etnia a la cual pertenece, si no pertenece a ninguna de las comunidades, elija la opción NO APLICA

5 Página 5 de 12 Diligenciados todos los datos, haga click en el Botón Continuar Tipo de circunscripción: Para elegir el tipo de circunscripción, recuerde: - Ciclo Profesional: Seleccione esta opción únicamente si es Tecnólogo en Construcción y desea profesionalizarse en Construcción y Gestión en Arquitectura, aplica para ingreso a séptimo semestre, no aplica para otras tecnologías. Cualquier inquietud comuníquese oportunamente con Admisiones. - Regulares: Bachilleres en educación media, en cualquier modalidad. - Ley 1084 de 2006: Quienes se encuentren amparados por esta Ley, para matrícula deben presentar Certificación del Alcalde, Personero Municipal o Inspector de Policía, para aspirantes de Ley 1084 (departamentos donde no hay instituciones de educación superior o zonas apartadas y de difícil acceso), en la que conste que el aspirante se encuentra amparado bajo la Ley 1084 de 2006, por cuanto en el Departamento no existen Instituciones de Educación Superior y/o la zona de procedencia se encuentra catalogada como apartada y de difícil acceso. - Comunidad Indígena: Seleccione esta circunscripción si pertenece a un grupo de familias de ascendencia amerindia, para matrícula debe presentar Certificación del representante legal de la comunidad indígena, debidamente reconocida por el Ministerio del Interior, en la cual conste que está incluido en el censo. - Comunidad negra, afrocolombiana, raizal, palenqueras: Seleccione esta circunscripción si pertenece a un conjunto de familias de ascendencia afrocolombiana, para matrícula debe presentar certificación original del Ministerio del Interior de pertenencia a una comunidad negra, afrocolombiana, raizal, palenquera.

6 Página 6 de 12 - Comunidad ROM: Seleccione esta circunscripción si pertenece a una comunidad gitana, para matrícula debe presentar certificación original del Ministerio del Interior. - Población desplazada: Toda persona que se ha visto forzada a migrar dentro del territorio nacional, abandonando su residencia y actividades económicas Ley 387 de 18 de julio de 1997, para matrícula debe presentar documento que lo acredite como inscrito aceptado en el Registro Único de Población Desplazada. - Mujeres cabeza de familia víctimas de conflicto armado interno, Ley 1448 de 2011, para matrícula debe presentar Constancia de inclusión en el registro único de víctimas expedida por la Unidad de Atención y Reparación de Víctimas de Acción Social de la Presidencia de la República. - Adolescentes víctimas del conflicto armado interno, Ley 1448 de 2011, para matrícula debe presentar constancia de inclusión en el registro único de víctimas expedida por la Unidad de Atención y Reparación de Víctimas de Acción Social de la Presidencia de la República. - Bachilleres Isleños, Ley 915 de 2004, bachilleres en educación media del departamento archipiélago de San Andres, Providencia y Santa Catalina, para matrícula debe presentar título de bachiller expedido en ese archipiélago. Paso 4 de 10 El sistema solicitará los datos de estudios realizados, los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios, diligenciados todos los datos, haga click en el Botón Continuar. Asegúrese de digitar correctamente el número de Registro SNP del aspirante, este dato lo encuentra en el resultado de las pruebas Saber 11, ejemplo: AC ó VG , información diferente a Ac o VG no aplica.

7 Página 7 de 12 Para aspirantes que presentaron Examen de Estado a partir del año 2000, ingrese únicamente el número de registro, la casilla Puntaje Obtenido, aplica únicamente para exámenes presentados entre el año 1985 a Revise su Examen de Estado y seleccione el tipo de prueba AC o VG Digite el número de registro SNP, el cual se visualiza en la parte superior del examen. La casilla puntaje obtenido aplica únicamente para exámenes presentados de Importante diligenciar tipo de documento y número de documento con exactitud, tal como aparece en su Examen de Estado/Prueba Saber11. Paso 5 de 10 Datos Familiares: El sistema solicitará la información de las personas con las que usted vive, así mismo información socioeconómica, posesión de vivienda. Persona que costea sus estudios: En la sección Persona que costea sus estudios, Jefe de Familia, ingrese el nombre, parentesco, ocupación de la(s) persona(s) que costeará(n) sus estudios, empresa donde trabaja, departamento y municipio donde vive. Es Importante especificar si esta persona es quien costeará sus estudios o no, en caso de seleccionar SI, debe ingresar el valor del ingreso anual recibido durante el año 2016 y haga click en el botón Agregar. Si el valor del semestre es costeado por el aspirante, en el campo parentesco debe seleccionar la opción NINGUNO.

8 Página 8 de 12 Al terminar de diligenciar toda la información haga click en el Botón Continuar, recuerde que en caso de ser admitido debe anexar el respectivo documento para liquidación de matrícula de cada una de las personas que registró. La información que registre sobre la persona que costea sus estudios no es susceptible de modificaciones. Información de los familiares con quienes convive. Click en Agregar por cada familiar que agregue. Aquí debe registrar el nombre de la (s) persona (s) que costeará (n) sus estudios. En el campo parentesco elija la opción NINGUNO cuando el aspirante es quien va a costear el valor del semestre. En ingreso anual debe registrar la información del año 2016 de la persona que costeará sus estudios, haga click en Agregar y realice este procedimiento por cada persona que desee registrar, al terminar haga click en continuar.

9 Página 9 de 12 Paso 6 de 10 El sistema solicitará información adicional, haga click en el Botón Continuar. Si usted es aspirante para Construcción y Gestión en Arquitectura, indique el título y la Institución del cual es egresado, caso contrario escribir NO APLICA. Seleccione el medio por el cual se informó de la universidad Indique si tiene alguna discapacidad y tipo de apoyo que requiera si fuera del caso. Paso 7 de 10 El sistema solicitará su número de pago (PIN), haga click en el botón Continuar. Asegúrese de realizar este paso. Importante: Asegúrese que la información consignada sea verídica, exacta y completa. Una vez registrado el número de pago (PIN), el aspirante no podrá hacer modificaciones. Digite el número de PIN que adquirió previamente en el banco y haga click en continuar.

10 Página 10 de 12 Paso 8 de 10 Seleccione los criterios de búsqueda por metodología y modalidad, haga click en lupa para que el sistema muestre los programas, click en agregar, el sistema preguntará si está seguro de agregar el programa, click en el programa agregado. Finalmente haga click en Registrar para finalizar el proceso de Inscripción en Línea. Seleccione: Sede: Principal Metodología Modalidad: Universitaria o Tecnológica. Haga click en la lupa para desplegar la lista de programas académicos. Haga click en el programa al cual desea ingresar.

11 Página 11 de 12 Paso 9 de 10 El sistema mostrará el mensaje El aspirante se registró de forma exitosa y las fechas de convocatoria para entrevista y matrícula establecidas, fechas que también puede consultar en el calendario de admisión publicado, click en Volver. Mensaje de inscripción exitosa. Click en volver

12 Página 12 de 12 Paso 10 de 10 Después de hacer click en el botón Volver el sistema mostrará el formulario de inscripción, si desea imprimirlo haga click en el Botón Imprimir. Si diligenció la inscripción correctamente, en el formulario aparece el Programa Académico al cual desea ingresar y la palabra INSCRITO. Si diligenció la inscripción correctamente aparece: programa que eligió y la palabra INSCRITO. Haga click en el botón Diligenciar Formulario en línea, en caso que haya comprado más de un PIN, es decir que desee inscribirse a otro Programa.