GRUPO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES. Módulo de Titulación y Licenciamiento para Gente de Mar Manual de Usuario

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO DIRECCIÓN GENERAL MARÍTIMA Versión del documento 1.0 (Fecha de la última modificación: 11 de Agosto de ) LLí í nnee aa Annt tii ccoorrrruupp cci ióónn DIIMARR

2 MÓDULO DE TITULACIÓN Y LICENCIAMIENTO PARA GENTE DE MAR MANUAL DE USUARIO Para un Usuario Externo, es decir, la persona que solicita su trámite a través del portal Web, las opciones son estas: Si el usuario desea iniciar un trámite nuevo, selecciona la opción Ingresar Solicitud. El sistema muestra un formulario dividido en 4 pestañas, cada una de las cuales contiene información relevante y necesaria para la solicitud, ya sea del título o la licencia.

3 La primera pestaña corresponde a los Datos Básicos. Los campos que se encuentran allí son los siguientes: o Tipo de Documento: Si la persona tiene Cédula de Ciudadanía Colombiana o si por el contrario tiene Cédula Extranjera. o Número de Documento: El número de su documento de identidad o Departamento de Expedición: El departamento en el que fue expedido su documento si es Cédula de Ciudadanía. Si es documento extranjero, este campo no aplica. o Ciudad de Expedición: La ciudad en la que fue expedido su documento si es Cédula de Ciudadanía. Si es documento extranjero, este campo no aplica. o Nombres: Los nombres completos de la persona que solicita el trámite, sin tildes ni caracteres especiales. o Apellidos: Los apellidos completos de la persona que solicita el trámite, sin tildes ni caracteres especiales. o Departamento de Nacimiento: El departamento en el que nació la persona si es colombiana. Si es extranjera, este campo no aplica. o Ciudad de Nacimiento: La ciudad en la que nació la persona si es colombiana. Si es extranjera, este campo no aplica. o Fecha de Nacimiento: La fecha en la que nació la persona. El sistema presenta un calendario muy completo que permite navegar muy fácilmente por todas las fechas. Permite ver los días por mes, los meses por año y los años por década. Se modifica esta navegación dando click en la parte superior del calendario.

4 o Sexo: El sexo de la persona. (Masculino/Femenino) o Departamento de Residencia: El departamento en el que vive actualmente la persona. Si es extranjera este campo no aplica. o Ciudad de Residencia: La ciudad en la que vive actualmente la persona. Si es extranjera este campo no aplica. o Dirección de Residencia: la dirección completa de la residencia de la persona. Si es extranjera este campo no aplica. o Teléfono o Fax o Celular Debe ingresar por lo menos UNO de esos 3 datos al sistema. o Correo Electrónico: dirección de correo de la persona. si tiene. o Nacionalidad: Nacionalidad de la persona. Solo si es persona extranjera. La segunda pestaña corresponde a la Formación y Capacitación. La persona puede ingresar tantos registros como desee y el sistema los irá asignando sin problemas. Los datos que se encuentran allí son los siguientes: o Nombres: Igual que en la pestaña anterior. Este campo no es editable y el sistema lo asigna automáticamente. o Apellidos: Igual que en la pestaña anterior. Este campo no es editable y el sistema lo asigna automáticamente.

5 o Número de Documento: Igual que en la pestaña anterior. Este campo no es editable y el sistema lo asigna automáticamente. o Fecha de Realización: Fecha en la cual realizó un curso de formación en uno de los centros autorizados. El sistema presenta el mismo calendario que en la pestaña anterior. o Centro de Formación: El centro autorizado en el cual se realizó el curso. o Curso OMI: Curso específico realizado. La tercera pestaña corresponde a la Experiencia Laboral. La persona puede ingresar tantos registros como desee y el sistema los irá asignando sin problemas. También puede pasar a la siguiente pestaña sin ingresar ningún registro. Los datos que se encuentran allí son los siguientes: o Nombres: Igual que en la pestaña anterior. Este campo no es editable y el sistema lo asigna automáticamente. o Apellidos: Igual que en la pestaña anterior. Este campo no es editable y el sistema lo asigna automáticamente. o Número de Documento: Igual que en la pestaña anterior. Este campo no es editable y el sistema lo asigna automáticamente. o Nombre de la Empresa: Nombre de la entidad en la cual laboró. o Departamento de la Empresa: Departamento en el cual queda la sede en la que laboró. o Ciudad de la Empresa: Ciudad en la cual queda la sede en la que laboró.

6 o Dirección de la Empresa: Dirección completa de la sede en la que laboró. o Teléfono o Fax o Correo Electrónico Debe ingresar por lo menos UNO de estos 3 últimos registros La cuarta pestaña corresponde a la de Títulos y Licencias. Las opciones que se van presentando dependen de las opciones seleccionadas. La persona selecciona una de las 3 primeras opciones que se presentan: o Peritos Marítimos o Pilotos Prácticos o Títulos y Licencias Para Gente de Mar Dependiendo de las opciones seleccionadas, verá un conjunto similar a este:

7 El único campo común a cualquier opción es Capitanía de Entrega, que corresponde a la capitanía donde el usuario desea que se le entregue su trámite. Número de Documento, Nombres y Apellidos son campos no editables y el sistema los asigna automáticamente. A medida que va seleccionando elementos de una lista desplegable, se habilitará la siguiente. En el momento en que no hayan más opciones disponibles el sistema presentará una lista de documentos que son Requisitos Generales para ese trámite en particular. En la parte inferior esta el botón Insertar solicitud, Si el usuario está conforme con los datos, presiona ese botón y el sistema Muestra una página con el número de trámite asignado y un par de enlaces relevantes

8 Si no está conforme, o por alguna razón no puede completar el proceso, puede culminarlo más adelante, pero obligatoriamente tendrá que acceder por la opción Modificar Solicitud de la página principal. Si el usuario desea modificar una solicitud a la cual aún no se le ha asignado número de Trámite, selecciona la opción Modificar Solicitud. El sistema muestra un filtro que permite realizar la búsqueda de la solicitud mediante el número de documento exclusivamente. El usuario ingresa su número de documento y da click en el botón Verificar. El sistema muestra la solicitud asociada a ese número de documento y que aún no tiene Número de Trámite asignado.

9 La información se muestra nuevamente en las pestañas, dando la posibilidad de que el usuario modifique datos básicos o ingrese NUEVOS registros de formación y capacitación o de Experiencia Laboral. En la última pestaña tendrá que seleccionar las opciones adecuadas y finalizar la solicitud para que el sistema le asigne un Número de Trámite. Una vez asignado este número, el usuario no podrá volver a modificar los datos desde el sitio Web. Si existen modificaciones para hacer, tendrá que solicitarlas en la capitanía a la cual lleve los documentos que son Requisito General. Si el usuario desea conocer el estado de su trámite, selecciona la opción Consultar Solicitud. El sistema presenta un filtro que permite consultar por Número de Trámite o por Número de Documento.

10 El sistema muestra una lista de los registros encontrados con sus detalles y con el estado en el cual se encuentra.