Módulo de Autogestión de Personal. Manual de Usuario

Transcripción

1 Módulo de Autogestión de Personal Manual de Usuario Montevideo, Marzo 2018

2 INDICE 1. Ingreso al módulo 2. Sueldos 2.1 Recibo de sueldo 2.2 Constancia de IRPF 3. Presentismo 3.1 Contralor Horario 3.2 Licencia 3.3 Horas a Compensar 4. Solicitudes de Certificaciones Médicas

3 1) INGRESO AL MÓDULO Para acceder al Módulo de Autogestión de Personal se debe ingresar a: Al seleccionar una opción de consulta, el módulo le solicita autoidentificarse ingresando usuario y contraseña. Los mismos serán otorgados por el área de Personal en el momento de Toma de posesión de un cargo, o cuando la solicite el funcionario. El usuario y contraseña son únicos, independientemente de la cantidad de cargos y/o Servicios en los cuales cumplan funciones.

4 2) SUELDOS La opción de Sueldo en el Módulo de Autogestión de Personal ofrece al usuario la posibilidad de visualizar, guardar e imprimir los Recibos de Sueldos y el Formulario Anual de IRPF. Los documentos obtenidos mediante este sistema, no serán válidos para tramitaciones. En caso de que el funcionario necesite un documento válido debe concurrir al área de Contaduría del servicio universitario que corresponda, donde se hará entrega de un recibo oficial. 2.1) Recibo de Sueldo Para poder consultar los Recibos de Sueldo se tiene que seleccionar el Servicio donde ocupa el/los cargos para los cuales realiza la consulta. También se debe elegir año y mes deseado.

5 Una vez se seleccione "Aceptar", se mostrarán todos los recibos generados, uno por página, por el funcionario en el mes seleccionado, en formato PDF. Nota: Están cargados para consulta los haberes desde el 01/01/14, fecha en la que el SIAP está implantado en toda la UR. 2.2) Constancia de IRPF Para obtener la constancia de IRPF, se debe seleccionar el Servicio y año del cual se desea obtener el documento.

6 Una vez seleccionado el botón "Aceptar", se visualizará el resumen anual de IRPF en formato PDF, pudiendo guardar o imprimir el documento.

7 3) PRESENTISMO 3.1) Contralor Horario La opción de Contralor Horario proporciona al funcionario un listado de los registros de las marcas de reloj, excedente y déficit horario. Para acceder a la información de contralor horario se debe elegir el servicio, mes y año de la consulta.

8 Al seleccionar la opción "Aceptar" se mostrarán las marcas de reloj, en formato PDF. Se podrá guardar o imprimir. 3.2) Licencia La opción Licencia del Módulo de Autogestión de Personal informa sobre los saldos y las solicitudes de licencias usufructuadas para el año en curso. Una vez definido el servicio y el cargo, se debe seleccionar la opción Aceptar.

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10 3.3) Horas a Compensar La opción de Horas a Compensar brinda información sobre saldos de horas a compensar y solicitudes de compensaciones horarias. Una vez definido servicio y cargo, se debe hacer clic en Aceptar para poder visualizar los saldos y las solicitudes de las horas a compensar en el año en curso.

11 4) SOLICITUDES DE CERTIFICACIONES MÉDICAS El ingreso de solicitudes de certificaciones médicas se realiza por la opción de Certificaciones del Módulo de Autogestión de Personal. Al ingresar la C.I. en el sistema trae la siguiente información: nombre apellido sexo fecha de nacimiento domicilio teléfono celular El resto de la información debe ser ingresada por el funcionario. Si el funcionario trabajara en mas de un Servicio o Facultad, deberá marcarlos.

12 En el momento que el usuario envía la solicitud de pedido médico por el MAP, la misma queda ingresada automáticamente al sistema de certificaciones médicas en el nivel de la DUS. Ingresada la solicitud automáticamente se envía un correo notificando el ingreso de la solicitud y el número de la misma a : superior del funcionario. Sección Personal al solicitante

13 Radio de Canelones y San José - Área permitida para la Certificación Cuando el funcionario ingrese el formulario por el MAP, si vive en Canelones o San José podrá informarse cual es el RADIO al que concurre la entidad certificadora. 1) Radio de Canelones.

14 2) Radio de San José Solicitudes con PASE a DUS Verificar, con el funcionario si esta solicitud es consecuencia de la anterior. Porque dependiendo de su patología tiene que ser certificada por los Médicos de la DUS. El funcionario tiene una licencia con diagnóstico 'Pase a DUS' en los últimos 7 días.