Manual del Autogestión del SIU-Guaraní Perfil Alumno

Transcripción

1 Manual del Autogestión del SIU-Guaraní Perfil Alumno Versión Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales Universidad Nacional de Misiones Tucumán 1946 Posadas Misiones Argentina - CP: 3300 Te: sistemas@fhycs.unam.edu.ar Última actualización: 07/09/2018 Dirección de Informática y Comunicaciones Página 1 de 7

2 Índice Manual de Usuario... 3 Observaciones Generales:... 3 Ingreso al Sistema:... 4 Opciones del menú Reportes :... 5 Opciones del menú Trámites :... 6 Recomendaciones:... 7 Dirección de Informática y Comunicaciones Página 2 de 7

3 Manual de Usuario Observaciones Generales: En esta versión del sistema, se incorpora la posibilidad de descargar el certificado de alumno regular en formato PDF. Validación de certificados, operación en el sistema que permite a otras instituciones o empresas, poder verificar la validez de los certificados de alumno regular, ingresando el código de validación (código de barras) que figura en el certificado impreso por el mismo alumno. Los comprobantes de las inscripciones hechas se encuentran en las secciones de inscripciones y en la opción de Mis Inscripciones del menú Reportes. Si no se acuerdan la clave de ingreso, es posible recuperarla a través del correo electrónico que se encuentra registrado en el sistema, utilizando la opción Olvidaste tu contraseña o sos un usuario nuevo? disponible en la ventana de acceso al sistema. En distintas operaciones del sistema, se cuenta con opciones de filtrado y selección de lo que se desea mostrar para facilitar la visualización de la información. Si tenés problemas, dificultades, dudas, etc. por favor envíanos un correo a sistemas@fhycs.unam.edu.ar indicando tu consulta. No te olvides de poner tu Nombre y Apellido, tu Tipo y Número de Documento, tu Carrera/Materia/etc. y demás datos que sean importantes en tu consulta. Dirección de Informática y Comunicaciones Página 3 de 7

4 Ingreso al Sistema: Para ingresar a la nueva versión de autogestión se conserva la modalidad que se tenía en la versión anterior, es decir se debe ingresar el número de documento y la clave (la misma que se tenía en la versión anterior). Una vez que se realiza el ingreso al sistema, en la sección superior derecha de la pantalla se podrá apreciar el nombre del usuario conectado y la carrera seleccionada para realizar las inscripciones, trámites y/o reportes, si el alumno se encuentra inscripto en más de una carrera, es en este lugar donde puede seleccionar la carrera con la que desea realizar sus operaciones. En esta sección también se encuentran las opciones de Configuración y Cerrar sesión, a las que se accede cliqueando sobre el nombre correspondiente.

5 En Configuración se puede definir el correo electrónico que se desea utilizar para esta cuenta de autogestión, a este correo se enviara el link de restauración de la clave en el caso de olvido, por lo que se recomienda ingresar un correo válido y que se utilice con mayor frecuencia. También desde esta operación se puede cambiar la clave si por algún motivo se desea hacerlo. El nuevo menú principal que se encuentra luego de la sección antes descripta, tiene como principales opciones las gestiones de inscripciones, tanto de Cursadas (Inscripción Materias) como de Exámenes (Inscripción Exámenes), además de las opciones de Reportes y de Trámites. Opciones del menú Reportes : Historia académica: En esta opción se podrá encontrar información de cursadas, exámenes y equivalencias, que además de seleccionar lo que se desea ver se permite elegir la forma de organización de la información por año o por materias. Plan de Estudios: En esta opción se obtiene el reporte del plan actual del alumno en la carrera con la que está operando, además de ver las materias que lo componen se pueden ver, si se desea, las correlativas y en los casos donde la materia ya fue aprobada se presenta la nota obtenida. Actuación provisoria de cursadas: En esta opción se obtiene el reporte de los resultados de las cursadas de las materias a las que se inscribió y que su acta de regularidad aún no fue cerrada para pasar a formar parte de su historia académica. Actuación provisoria de exámenes: En esta opción se obtiene el reporte de todos los exámenes finales a los que se inscribió y que su acta aún no fue cerrada para pasar a formar parte de su historia académica. Regularidades: Esta opción presenta un listado de las materias cursadas, el resultado de la cursada y las fechas. Se visualiza una pantalla con el histórico de sus regularidades, al hacer clic sobre la flecha en el lado izquierdo del nombre de la materia, se despliegan los detalles de la misma. Mis Inscripciones: Eligiendo esta opción se accede a el listado de las inscripciones hechas a cursadas y/o exámenes. Dirección de Informática y Comunicaciones Página 5 de 7

6 Reinscripciones a Carreras: En ese reporte se listan los años académicos a los que el alumno se reinscribió/readmitió. Al hacer clic en el botón Ver, se puede visualizar e imprimir el comprobante de reinscripción del año académico y carrera correspondiente. Opciones del menú Trámites : Mis datos personales: Desde esta operación se puede chequear y actualizar los datos personales que se encuentran cargados en el sistema, y es requisito su actualización antes de poder realizar una reinscripción. Solicitud de certificados: Desde esta opción se puede realizar el pedido de certificados que luego deben ser retirados en la oficina de alumnado. Se incorpora la posibilidad de descargar el certificado de alumno regular en formato PDF. También existe una operación en el sistema que permite a otras instituciones o empresas verificar la validez de los certificados de alumno regular, ingresando el código de validación (código de barras) que figura en el certificado impreso por el mismo alumno. Reinscripción: Desde esta opción es posible reinscribirse al año académico actual, tramite necesario para poder solicitar constancia de alumno regular, realizar inscripciones y demás trámites que exijan la reinscripción anual. Para completar este trámite solicitará que en primer lugar se hallan actualizados los datos personales desde Mis datos personales. Salir del sistema: Para poder desloguearse del sistema (salir), haga clic sobre la opción Cerrar sesión que se encuentra debajo de su nombre (en la parte superior derecha de la pantalla). Dirección de Informática y Comunicaciones Página 6 de 7

7 Recomendaciones: Tener en cuenta al actualizar los datos personales, que si al intentar guardar se presenta el mensaje de error como el señalado en el punto 1, se deben chequear todos los datos, el que tenga problema estará en color rojo, como se muestra en el punto 2, el dato con problema puede estar en secciones que aún no se han desplegado como se muestra en el punto 3. Después de haber realizado tu inscripción a cursado y/o examen, debes utilizar la operación "Mis inscripciones" (entrando al menú "Reportes" opción "Mis inscripciones"), para verificar si tu inscripción quedo o no confirmada correctamente. Si tenés problemas, dificultades, dudas, etc. por favor envíanos un correo a sistemas@fhycs.unam.edu.ar indicando tu consulta. No te olvides de poner tu Nombre y Apellido, tu Tipo y Número de Documento, tu Carrera/Materia/etc. y demás datos que sean importantes en tu consulta. Dirección de Informática y Comunicaciones Página 7 de 7