INSTRUCTIVO PARA PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA CURSOS LIBRES DE LENGUAS EXTRANJERAS

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1 INSTRUCTIVO PARA PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA CURSOS LIBRES DE LENGUAS EXTRANJERAS

2 Bienvenido a la Universidad del Atlántico! INTRODUCCIÓN La Vicerrectoría de Investigaciones, Extensión y Proyección Social, la Facultad de Ciencias Humanas y la Coordinación de los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras le presentan un cordial saludo de bienvenida. El presente instructivo contiene toda la información relacionada con el proceso de inscripción y matrícula para el segundo semestre del año 2012 y los procedimientos que Usted debe seguir para diligenciar el formulario de inscripción correspondiente. Nota: Se avisa a cada aspirante que sin excepción, el registro financiero de inscripción y matrícula vía Internet se realizará únicamente durante el período establecido para tal fin, al igual que el registro académico presentando la documentación en las oficinas de los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras. Después del cierre de inscripción y matrícula, no se atenderán reclamos. El valor de la inscripción no es reembolsable en ningún caso. Para la realización del proceso de inscripción y matrícula a los Cursos Libres, Usted debe leer detenidamente la siguiente información: 2. CALENDARIO FECHAS DE INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULAS NIVEL FECHAS I Nivel Mayo 22 a Junio 22 de 2012 II a VI Nivel Junio 25 a Julio 19 de 2012 INICIO DE CLASES ESTUDIANTES MATRICULADOS FECHA Sábados Julio 28 de 2012 Lunes a Viernes Agosto 8 de

3 FECHAS Y HORARIOS DEL EXAMEN DE CLASIFICACIÓN FECHAS COSTO HORARIO 6 junio de 2012 $ :00 am y 3:00 pm 13 junio de 2012 $ :00 am y 3:00 pm 20 junio de 2012 $ :00 am y 3:00 pm 3. GUÍA PARA REALIZAR EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA. REGISTRO FINANCIERO 3.1 Navegador Web Para el proceso de inscripción y matrícula a los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras se recomienda el navegador Web Mozilla Firefox, que permite todas las ventanas emergentes. Para lograr dicha configuración siga las instrucciones que se muestran a continuación: 3

4 Recuerde que la correcta configuración del navegador Web posibilita la generación de los volantes de inscripción y matrícula para los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras: Ingrese al menú Herramientas del navegador Seleccione el submenú Opciones Luego ingrese a la ventana de Contenido para habilitar las ventanas emergentes, tal y como se ha ilustrado anteriormente 3.2. Módulo de inscripción a los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras Luego de ingresar a la página y acceder al vínculo de Extensión haga clic en el link de los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras, es importante que Usted introduzca cada uno de los datos que se le solicitan. Este módulo contiene tres pasos que debe diligenciar en su totalidad antes de generar el volante de inscripción. 4

5 Paso 1. Información básica En este paso debe ingresar sus datos personales según lo requiera la base de datos de los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras. Luego de digitar toda la información pertinente, guarde los datos y continúe al paso 2, pulsando en el enlace respectivo que está ubicado en la parte inferior izquierda del módulo de inscripción. 5

6 Paso 2. Seleccionar grupos En este paso, Usted podrá seleccionar el idioma, el nivel y el horario a los cuales desea inscribirse. Tenga en cuenta que si va a presentar el Examen de Clasificación debe inscribirse en el Nivel I, posteriormente, se le asignará el nivel del idioma según sean los resultados de su evaluación de conocimientos. Después de seleccionar las opciones, proceda a guardar los datos y continúe al paso 3, pulsando primero en el botón Seleccionar horario y luego pulsando en Guardar y continuar al paso3. NOTA: Es importante que seleccione adecuadamente un solo horario al cual desea inscribirse, en caso contrario incurrirá en la generación de un volante con mayor valor de pago. 6

7 Paso 3. Otras opciones En este paso Usted podrá solicitar la inclusión en el valor del pago de la inscripción el costo del examen de clasificación y a la vez definir si es estudiante actual de pregrado de la Universidad del Atlántico. Recuerde que si usted es estudiante de pregrado en la Universidad del Atlántico, tiene descuento en la inscripción y matrícula para los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras. Para formalizar el descuento, debe entregar junto con el resto de la documentación, copia del volante de matrícula del programa de pregrado de la Universidad del Atlántico debidamente cancelado. Después del anterior paso, guarde los datos. Para generar el volante de pago de inscripción, pulse el botón Generar volante. Luego, revise el archivo descargado en la carpeta de su ordenador e imprímalo. 7

8 3.3. Módulo de Matrícula Cursos Libres de Lenguas Extranjeras Luego de ingresar a la página y acceder al link de matrícula en los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras que se encuentra dentro del vínculo del Departamento de Extensión, es importante que introduzca cada uno de los datos que se le solicitan. Este módulo contiene tres pasos que debe diligenciar en su totalidad antes de generar el volante de matrícula Paso 1. Información básica En este paso debe ingresar sus datos personales según lo requiera la base de datos de los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras. Luego, proceda a guardar los datos y continuar al paso 2. 8

9 Paso 2. Seleccionar grupos En este paso Usted podrá seleccionar el idioma, el nivel y el horario a los cuales desea matricularse. Después de seleccionar las opciones, proceda a guardar los datos y continúe al paso 3, pulsando primero en el botón Seleccionar horario y luego en Guardar y continuar al paso3. NOTA: Es importante que seleccione adecuadamente un solo horario al cual desea matricularse, en caso contrario incurrirá en la generación de un volante con mayor valor de pago. 9

10 Paso 3. Otras opciones Sin excepción, no existirá doble beneficio de descuento para ningún tipo de estudiante. Los estudiantes de la Universidad del Atlántico serán beneficiados con el descuento propio por ser estudiantes de pregrado. No tendrá lugar el beneficio por rendimiento o por familiares matriculados en los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras. 1) Si usted es ESTUDIANTE PARTICULAR tiene derecho a descuento por rendimiento sólo si ocupó el primer lugar de su clase en el periodo académico inmediatamente anterior, para lo cual debe presentar original y fotocopia del reporte de notas al momento de entregar toda la documentación. 2) Recuerde que si usted es estudiante de pregrado en la Universidad del Atlántico, tiene descuento en la inscripción y matrícula para los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras. Para formalizar el descuento, usted debe entregar junto con el resto de la documentación, copia del volante de matrícula del programa de pregrado de la Universidad del Atlántico debidamente cancelado. 3) Si usted es ESTUDIANTE PARTICULAR gozará del descuento por familiares, así: a) Personas que posean vínculo matrimonial y que estén matriculadas en los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras. Para formalizar el descuento y generar el volante deben presentar carta de solicitud y acta de matrimonio con el resto de la documentación para el registro académico. b) Los hermanos menores de edad que se matriculen en los Cursos Libres de lenguas Extranjeras. Para formalizar el descuento y generar el volante deben presentar carta de solicitud y fotocopia de los documentos de identidad con el resto de la documentación para el registro académico. c) Personas del mismo núcleo familiar. Padres/hijos menores de edad, que se matriculen en los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras. Para formalizar el descuento y generar el volante deben presentar carta de solicitud y registro civil de nacimiento con el resto de la documentación para el registro académico. 10

11 Después de seleccionar las opciones anteriores, proceda a guardar los datos y a generar el volante de pago de matrícula, pulsando en el botón Generar volante. Luego, revise el archivo descargado en la carpeta de su ordenador y proceda a imprimirlo. Pague el volante generado en cualquiera de las sucursales del Banco Davivienda. Si usted solicitó descuento por rendimiento o por familiares matriculados en los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras, recuerde que la generación del volante está sujeta a la verificación de los soportes por parte de la Coordinación Administrativa para autorizar dicho descuento. 11

12 4. REGISTRO ACADÉMICO Nivel I Del 22 de mayo al 22 de junio, Usted debe presentar en las oficinas de los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras de la Sede 43 la siguiente documentación: Hoja de matrícula diligenciada Una copia del documento de identidad Dos fotos tipo documento Volante original de inscripción cancelado Volante original de matrícula cancelado Nota: Si usted solicitó descuento por familiares matriculados en los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras, recuerde que la generación del volante está sujeta a la verificación de los soportes por parte de la Coordinación Administrativa para autorizar dicho descuento. Nivel II a VI Del 25 de junio al 19 de julio, Usted debe presentar en las oficinas de los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras de la Sede 43 la siguiente documentación: Volante original de matrícula cancelado Original y copia de reporte de notas del último nivel aprobado Nota: Si usted solicitó descuento por rendimiento o por familiares matriculados en los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras, recuerde que la generación del volante está sujeta a la verificación de los soportes por parte de la Coordinación Administrativa para autorizar dicho descuento. IMPORTANTE No se acepta documentación incompleta. Este proceso es responsabilidad del aspirante. Si tiene problemas con el ingreso de sus datos personales, primero lea detenidamente el instructivo de inscripción y matrícula. Si los problemas continúan, acérquese a nuestras oficinas y un funcionario de la Coordinación de los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras le colaborará en el proceso. Después del cierre de inscripción y matrícula, no se atenderán reclamos. El valor de la inscripción no es reembolsable en ningún caso. 12