CONTRATO DE SUMINISTRO DE BIENES

Transcripción

1 CONTRATO DE SUMINISTRO DE BIENES ENTRE: De una parte, EL CONSEJO NACIONAL DE PROMOCIÓN Y APOYO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (CONSEJO NACIONAL (PROMIPYMES), institución del Estado Dominicano creada en virtud de la Ley No , de fecha 19 de diciembre del 2008, Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) No , institución de derecho público, con capacidad para suscribir obligaciones, con su sede o domicilio en la Av. 27 de Febrero No. 522, sector Los Restauradores, de la ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, capital de la República Dominicana, debidamente representada, por el Lic. Fernando Rosa R., dominicano, mayor de edad, casado, portador de la cédula de identidad y electoral No , DIRECTOR GENERAL quien para los fines del presente Contrato, se denominará LA PRIMERA PARTE, o por su nombre completo. De la otra parte GBM DOMINICANA, S.A., RNC No , sociedad comercial organizada y existente de conformidad con las leyes de la República Dominicana, con su domicilio social y asiento principal en la Avenida J.F Kennedy No. 14, Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, capital de la República Dominicana, debidamente representada para los fines del presente Contrato por su Gerente General el señor GUSTAVO PASCAL MANZUR, mexicano(a), mayor de edad, soltero, portador(a) de la Cédula de Identidad , domiciliado(a) y residente en la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, quien actúa de conformidad con el acta de asamblea ordinaria de accionistas de fecha 7 del mes de junio del año 2006, quien para los fines del presente Contrato, se denominará EL PROVEEDOR. Para referirse a ambos se les denominará LAS PARTES PREÁMBULO POR CUANTO: La Ley , de fecha dieciocho (18) de agosto del dos mil seis (2006), Sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, y su posterior modificación contenida en la Ley , de fecha seis (06) de diciembre del dos mil seis (2006), establece entre los Procedimientos de Selección la Licitación Pública Nacional. POR CUANTO: A que la referida Ley, en su Artículo 16, numeral 1, establece además que: Licitación Pública: Es el procedimiento administrativo mediante el cual las entidades del Estado realizan un llamado público y abierto, convocando a los interesados para que formulen propuestas, de entre las cuales seleccionará la más conveniente conforme a los pliegos de condiciones correspondientes.. POR CUANTO: EL CONSEJO DIRECTIVO DEL CONSEJO NACIONAL DE PROMOCIÓN Y APOYO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (CONSEJO NACIONAL (PROMIPYMES) aprobó la adquisición de un Software de Gestión Institucional, mediante resolución de fecha 11 de mayo del año 2011, Acta No.02/2011; POR CUANTO: A que la referida Resolución establece que superado el monto de DOS MILLONES QUINIENTOS CUARENTA MIL TRESCIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS (RD$2, 540,364.00) la compra o contratación deberá realizarse mediante Licitación Pública Nacional, conforme establece la resolución No. 1/2011, de fecha 5 de enero del año 2011, dictada por la Dirección General de Contrataciones Públicas. 1

2 POR CUANTO: Los días doce (12) y trece (13) del mes de diciembre del año dos mil once (2011), EL CONSEJO NACIONAL DE PROMOCIÓN Y APOYO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (CONSEJO NACIONAL (PROMIPYMES) convocó a Licitación Pública Nacional, para la adquisición de un Software de Gestión Institucional, a los fines de manejar y almacenar las operaciones administrativa y financieras de la institución, de manera centralizada. POR CUANTO: Que hasta el día veintidós (22) del mes de diciembre del año dos mil once (2011), estuvieron disponible para todos los interesados los Pliegos de Condiciones Específicas para la referida Licitación. POR CUANTO: Que el día tres (3) de enero del año dos mil doce (2012) se procedió a la recepción de las Ofertas, Técnicas Sobre A y Económicas Sobre B, y a la apertura de los Sobres A, contentivos de las Propuestas Técnicas de los Oferentes participantes en la Licitación, en presencia del Comité de Licitaciones y de la Notaria Pública actuante Dra. Carmen M. Vásquez Infante. POR CUANTO: Que el día dieciséis (16) del mes de enero del año dos mil doce (2012) se procedió a notificar a los Oferentes que habían quedado habilitado para la apertura y lectura de las Propuestas Económicas Sobre B. POR CUANTO: Que el día veinticuatro (24) del mes de enero del año dos mil doce (2012) se procedió a la apertura y lectura de los Sobres B, contentivos de las Propuestas Económicas de los Oferentes que habían superado la primera etapa de la Licitación, en presencia del Comité de Licitaciones y de la Notaria Pública actuante. POR CUANTO: Que después de un minucioso estudio de todas las Propuestas presentadas, el Comité de Licitaciones del CONSEJO NACIONAL DE PROMOCIÓN Y APOYO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (CONSEJO NACIONAL (PROMIPYMES), mediante Acto Administrativo, de fecha veintisiete (27) del mes de enero del año (2012), le adjudicó a EL PROVEEDOR el Contrato de Suministro para la adquisición de los Bienes que se indican más adelante. POR CUANTO: A que el día veintisiete (27) del mes de enero del año dos mil doce (2012), EL CONSEJO NACIONAL DE PROMOCIÓN Y APOYO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (CONSEJO NACIONAL (PROMIPYMES) procedió a la notificación del resultado de la Licitación conforme al Cronograma establecido. POR CUANTO: En fecha diez (10) de febrero del año dos mil doce (2012) EL PROVEEDOR constituyó la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, correspondiente al 10% del monto total del presente contrato, en cumplimiento a las disposiciones de los Artículos 107 y 111, del Reglamento de Aplicación de la Ley, emitido mediante el Decreto , de fecha treinta (30) de agosto del dos mil siete (2007). POR LO TANTO, y en el entendido de que el anterior preámbulo forma parte integral del presente Contrato, LAS PARTES HAN CONVENIDO Y PACTADO LO SIGUIENTE: ARTÍCULO 1: DEFINICIONES E INTERPRETACIONES. Siempre que en el presente Contrato se empleen los siguientes términos, se entenderá que significan lo que expresa a continuación: Bienes: Productos elaborados a partir de materias primas, consumibles para el funcionamiento de los Entes Estatales. 2

3 Contrato: El presente documento. Cronograma de Entrega de Cantidades Adjudicadas: Documento emitido por la Entidad Contratante que establece las cantidades y fechas de entregas de los productos adjudicados a que deberá sujetarse el Proveedor. Máxima Autoridad Ejecutiva: El titular o representante legal del CONSEJO NACIONAL DE PROMOCION Y APOYO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (PROMIPYMES). Licitación Pública: Es el procedimiento administrativo mediante el cual las entidades del Estado realizan un llamado público y abierto, convocando a los interesados para que formulen propuestas, de entre las cuales seleccionará la más conveniente conforme a los Pliegos de Condiciones correspondientes. Las Licitaciones Públicas podrán ser internacionales o nacionales. Licitación Pública Nacional: Es toda Licitación Pública que va dirigida a los suplidores nacionales o extranjeros domiciliados legalmente en el país. Monto del Contrato: El importe señalado en el Contrato. Oferente/Proponente: Persona natural o jurídica que presenta credenciales a los fines de participar en un procedimiento de contratación. Proveedor: Oferente/Proponente que habiendo participado en la Licitación Pública, resulta adjudicatario del Contrato y suministra productos de acuerdo a las bases administrativas. Suministro: Las entregas de las cantidades adjudicadas al Oferente conforme al Cronograma de Entrega de Cantidades Adjudicadas. ARTÍCULO 2: DOCUMENTOS CONSTITUYENTES DEL CONTRATO Los siguientes documentos forman parte integral e insustituible del presente contrato, y EL PROVEEDOR reconoce cada uno de éstos como parte intrínseca del mismo: a) El Contrato propiamente dicho. b) El Pliego de Condiciones Específicas y sus anexos. ARTÍCULO 3: OBJETO EL PROVEEDOR, por medio del presente Contrato se compromete a vender y el CONSEJO NACIONAL DE PROMOCIÓN Y APOYO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (CONSEJO NACIONAL (PROMIPYMES) a su vez, se compromete a comprar, los Bienes detallados a continuación, bajo las condiciones que más adelante se indican: El software de Gestión Institucional del CONSEJO NACIONAL DE PROMOCIÓN Y APOYO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (CONSEJO NACIONAL (PROMIPYMES), licitado mediante la Licitación Pública No. LPN Los Bienes que integran el objeto del presente Contrato, deberán reunir los requisitos de calidad y presentación establecidos en el Pliego de Condiciones Específicas. 3

4 3.3 EL PROVEEDOR deberá entregar el Bien requerido a más tardar ocho (8) meses después de la firma del presente contrato. ARTÍCULO 4: MONTO DEL CONTRATO El precio total convenido de los productos indicados en el Artículo Dos (2) del presente Contrato asciende al monto de DIECIOCHO MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y TRES MIL NOVECIENTOS CON 00/100 PESOS DOMINICANOS (RD$18, 243,900.00). 4.2 EL CONSEJO NACIONAL DE PROMOCIÓN Y APOYO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (CONSEJO NACIONAL (PROMIPYME) hará los desembolsos conforme a la forma de pago establecida más adelante y al cumplimiento de la ruta critica que se definirá por separado entre las partes contratantes. El presupuesto del presente contrato no genera obligación de pago de su totalidad por parte del CONSEJO NACIONAL DE PROMOCIÓN Y APOYO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (CONSEJO NACIONAL (PROMIPYMES), siendo éste meramente indicativo y procediendo la obligación de pago exclusivamente en atención a las unidades efectivamente suministradas de acuerdo a los criterios de aceptación de los entregables acordados por las partes.`1 ARTÍCULO 5: CONDICIONES DE PAGO Los pagos serán realizados en Pesos Dominicanos. 5.2 Los pagos se realizarán según se indica en el pliego de condiciones específicas, los avances serán revisados con el cronograma de trabajo y los entregables: Un primer pago del 20% a la firma del contrato. Un segundo pago del 30% con el 50% del avance de los trabajos. Un tercer pago del 30% con el 75% del avance de los trabajos. Un cuarto y último pago del 20% restante contra entrega. Párrafo: La ejecución del cronograma de pago que antecede se llevará cabo y se ejecutará conforme a la ruta crítica a establecer por separado entre las partes contratantes; sin embargo, en todo caso, el tiempo de vigencia de este contrato, previsto en el artículo 6, empieza a correr una vez el primer pago se haga efectivo. 5.3 EL PROVEEDOR no estará exento del pago de los impuestos que pudieren generarse en virtud del presente Contrato. ARTÍCULO 6: TIEMPO DE VIGENCIA El presente Contrato de suministro tendrá una duración de ocho (8) meses, conforme se establece en la cláusula 3.3 del presente contrato y el mismo se extenderá hasta tres (3) meses más a partir de la entrega satisfactoria del software. Párrafo: En caso de retraso en la fecha de entrega del software, el plazo de tres (3) meses antes indicados, empezará a correr a partir de la entrega satisfactoria. ARTÍCULO 7: DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES Los derechos y obligaciones de cada una de LAS PARTES son las que constan en el referido Pliego de Condiciones Específicas que regulan el presente Contrato. 4

5 ARTÍCULO 8: GARANTIA Para garantizar el fiel cumplimiento del presente Contrato, EL PROVEEDOR, en fecha diez (10) de febrero del año dos mil doce (2012), hace formal entrega de una garantía bancaria a favor de el CONSEJO NACIONAL DE PROMOCIÓN Y APOYO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (CONSEJO NACIONAL (PROMIPYMES), en cumplimiento con lo establecido en los Artículos 107 y 111 del Reglamento de Aplicación de la Ley , por un valor de UN MILLON OCHOCIENTOS VEINTICUATRO MIL TRECIENTOS NOVENTA PESOS DOMINICANOS (RD$1,824,390.00), equivalente al diez por ciento (10%) del monto contratado. 8.2 Dicha garantía responderá de los daños y perjuicios que se produzcan al CONSEJO NACIONAL DE PROMOCIÓN Y APOYO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (CONSEJO NACIONAL (PROMIPYMES) en caso de incumplimiento, que determinará en todo caso la ejecución de la Garantía, independientemente del resto de acciones que legalmente proceden. ARTÍCULO 9: EQUILIBRIO ECONÓMICO Si en fecha posterior a la entrada en vigencia del presente Contrato se producen cambios en las leyes nacionales, relativos y/o relacionados con la moneda nacional, que impliquen aumentos en el costo o en los gastos a incurrir por EL PROVEEDOR para el suministro de los bienes, los pagos a EL PROVEEDOR, en virtud de este Contrato, aumentarán en la proporción correspondiente a las modificaciones que haya sufrido la legislación con relación a la devaluación de la moneda nacional. ARTÍCULO 10: MODIFICACIONES DEL CONTRATO Cualquier modificación a los términos y condiciones del presente Contrato deberá hacerse por mutuo acuerdo entre LAS PARTES, por escrito, mediante enmiendas numeradas cronológicamente y la fecha de vigencia de cada una se contará a partir de la fecha de aprobación realizada por el CONSEJO NACIONAL DE PROMOCIÓN Y APOYO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (CONSEJO NACIONAL (PROMIPYMES). ARTÍCULO 11.- CONTRATO DE MANTENIMIENTO Las partes contratantes acuerdan que el contrato de mantenimiento del software se concertará por separado; sin embargo, en todo caso, el mismo entrará en vigencia cuatro (4) meses después de la fecha en que el PROVEEDOR haya entregado y puesto en funcionamiento el bien y el mismo haya recibido el visto bueno del CONSEJO NACIONAL DE PROMOCIÓN Y APOYO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (CONSEJO NACIONAL (PROMIPYMES). ARTÍCULO 13: RESCICIÓN DEL CONTRATO EL CONSEJO NACIONAL DE PROMOCIÓN Y APOYO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (CONSEJO NACIONAL (PROMIPYMES) podrá rescindir el presente Contrato unilateralmente y ejecutar la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato en el caso de falta grave de EL PROVEEDOR, siempre que la misma no sea originada por acontecimientos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito y previa comunicación por escrito al proveedor. 5

6 ARTÍCULO 14: NULIDADES DEL CONTRATO La violación del régimen de prohibiciones establecido en el Artículo 14 de la Ley , sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha treinta (30) de agosto del dos mil siete (2007), y su modificatoria, originará la nulidad absoluta del Contrato, sin perjuicio de otra acción que decida interponer el CONSEJO NACIONAL DE PROMOCIÓN Y APOYO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (CONSEJO NACIONAL (PROMIPYMES) La división del presente Contrato, con el fin de evadir las obligaciones de la Ley , y de las normas complementarias que se dicten en el marco del mismo, será causa de nulidad del mismo. ARTÍCULO 15: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIA LAS PARTES se comprometen a realizar sus mejores esfuerzos para resolver en forma amigable los conflictos o desacuerdos que pudieren surgir con relación al desarrollo del presente contrato y su interpretación Todo litigio, controversia o reclamación resultante de este Contrato o relativo al mismo, su incumplimiento, su interpretación, su resolución o nulidad será sometido al Tribunal Contencioso, Tributario, Administrativo, instituido mediante la Ley 13-07, de fecha cinco (05) de febrero del dos mil siete (2007). ARTÍCULO 16: INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO El significado e interpretación de los términos y condiciones del presente Contrato se hará al amparo de las leyes de la República Dominicana. ARTÍCULO 17: LEGISLACIÓN APLICABLE La ejecución del presente Contrato se hará de conformidad con las leyes vigentes en la República Dominicana. ARTÍCULO 18: IDIOMA OFICIAL El presente contrato ha sido redactado en español, que será el idioma de control para todos los asuntos relacionados con el significado e interpretación de los términos y condiciones del presente contrato. ARTÍCULO 18: TÍTULOS Los títulos que siguen al número de los artículos en el presente Contrato, sólo tienen un propósito ilustrativo y no servirán como base para interpretar el artículo completo o alterar, modificar el significado de los mismos. ARTÍCULO 19: ACUERDO INTEGRO Acuerdo Integro. El presente Contrato, y sus anexos, contienen todo las estipulaciones y acuerdos convenidos entre LAS PARTES; en caso de ambigüedad, duda o desacuerdo sobre la interpretación del mismo y sus documentos anexos, prevalecerá su redacción. Asimismo, se establece que si alguna de las disposiciones de este Contrato se declara inválida, las demás no serán afectadas y permanecerán plenamente vigentes. 6

7 ARTÍCULO 20: ELECCIÓN DE DOMICILIO Para todos los fines y consecuencias del presente contrato, LAS PARTES eligen domicilio en las direcciones que figuran en la parte introductiva del presente contrato, en el cual recibirán válidamente todo tipo de correspondencia o notificación relativa al presente contrato, su ejecución y terminación. HECHO Y FIRMADO en la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana, a los dieciséis (16) días del mes de marzo del año dos mil doce (2012), en tres originales del mismo tenor y efecto, uno para cada una de las partes y otro para los fines legales correspondientes. LIC. FERNANDO ROSA GUSTAVO PASCAL MANZUR Actuando en nombre y representación de Actuando en nombre y representación del PROMIPYMES de GBM DOMINICANA, S.A. Yo, DRA. MARY E. SANCHEZ SUZAÑA, Notario Público de los del Distrito Nacional, Matrícula No , con mi estudio profesional abierto en la calle Guarocuya, No. 109, edificio Génesis Oeste, suite 101, del sector El Millón, de esta ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, C E R T I F I C O: Que las firmas que antecedes fueron puestas libre y voluntariamente en mi presencia por los señores FERNANDO MANUEL ROSA R., y GUSTAVO PASCAL MANZUR, cuyas generales y calidades constan, quienes me han declarado que esa es la forma en que ellos acostumbran a firmar todos los actos que realizan tanto en su vida pública como en la vida privada, por lo que se les debe dar entera fe y crédito. En Santo Domingo, Distrito Nacional, Capital de la República Dominicana, a los dieciséis (16) días del mes de marzo del año dos mil doce (2012).- DRA. MARY E. SANCHEZ SUZAÑA Notario Público 7