TALLERES DE CAPACITACIÓN REGIONALES: DIRECTRICES PARA COLEGIOS ANFITRIONES

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1 TALLERES DE CAPACITACIÓN REGIONALES: DIRECTRICES PARA COLEGIOS ANFITRIONES Programa del Diploma, Programa de los Años Intermedios y Programa de la Escuela Primaria International Baccalaureate Organization 2016 International Baccalaureate Baccalauréat International Bachillerato Internacional

2 INTRODUCCIÓN Estimados(as) director(a) del colegio y coordinador(a) del IB: Les agradecemos el haberse ofrecido a organizar un taller de capacitación regional de desarrollo profesional del IB. Como organización líder en el campo del desarrollo profesional, el IB fomenta una cultura de aprendizaje durante toda la vida y de constante perfeccionamiento. Nuestro objetivo no es solo fomentar un crecimiento profesional y personal, sino también ayudar a mejorar las experiencias y resultados académicos de todos nuestros alumnos. Los talleres ofrecidos por el IB están organizados en tres categorías y, cada una cuenta con objetivos generales y específicos determinados, para atender las necesidades de los educadores con distintos niveles de experiencia en el IB. Animamos a los profesores y al equipo directivo de los colegios a que elijan las opciones que deseen y preparen sus propios programas de desarrollo profesional, los cuales podrán compartirse con todos los colegios de la comunidad mundial del IB. Agradecemos su generosidad y esperamos que su colegio saque provecho de la extraordinaria oportunidad que supone organizar un evento del IB y colaborar con educadores de IB Américas y del resto del mundo. Les agradecemos también la dedicación y la labor que llevan adelante para el IB, para lograr que colegios y alumnos a lo ancho y largo de esta región tan diversa puedan acceder a la educación del IB. IB Américas Departamento de desarrollo profesional GLOSARIO DE TÉRMINOS Evento de desarrollo profesional Conferencia sobre desarrollo profesional de dos días y (o evento ) medio, que consiste en varios talleres individuales. Talleres del PEP, PAI y PD de 2016: 15 horas a lo largo de dos días y medio Taller (de capacitación) Responsable de taller Representante local Coordinador de conferencias Sesiones sobre temas específicos que componen un evento de desarrollo profesional (por ejemplo, taller de Ciencias: Implementación del currículo del PAI de categoría 1, taller de Lengua A: Literatura del PD de categoría 2 en español). Miembro de la Red de educadores del IB contratado para impartir talleres. Miembro de la Red de educadores del IB contratado para actuar como representante oficial del IB en el taller, observar los talleres y mantener la garantía de la calidad. Miembro del personal de IB Américas que actúa como punto de contacto principal para los colegios anfitriones. El coordinador de conferencias asistirá al taller regional de desarrollo profesional. p. 2 / 7

3 RESPONSABILIDADES DE LA OFICINA DE IB AMÉRICAS 1. Nombrar un coordinador de conferencias para el evento de desarrollo profesional, que servirá de enlace con el colegio anfitrión. 2. Anunciar el evento en la página de talleres y conferencias del sitio web público del IB. 3. Gestionar las inscripciones de los participantes del evento y cobrar las tasas de inscripción. 4. Aprobar y pagar las facturas correspondientes a los almuerzos y las pausas de café. 5. Facilitar la siguiente información al colegio anfitrión: a) La cantidad de responsables de taller y el lugar de estadía de ellos para organizar el transporte b) La lista del equipo y los materiales necesarios para cada taller c) El cronograma de los talleres del evento d) La lista de participantes en cada taller 6. Pagar todos los gastos de viaje, alojamiento, tasas pertinentes, transporte desde y hacia el aeropuerto, etc. del responsable de taller y el representante local. RESPONSABILIDADES DEL COLEGIO ANFITRIÓN Los colegios anfitriones recibirán dos plazas gratis en cada taller de su evento de desarrollo profesional y solamente estará cargado por la comida y los refrigerios al costo a cambio de cumplir con las responsabilidades que se enumeran a continuación. 1. Completar y enviar la solicitud del colegio anfitrión 2. Facilitar las siguientes instalaciones y materiales a lo largo de todo el evento: a) Una mesa de información en un lugar central atendida durante todo el evento para asistir a los participantes y a los responsables de taller. b) Una sala o espacio amplios para la sesión plenaria inaugural, equipada con un computador portátil, un proyector, dos micrófonos y altavoces, y con capacidad suficiente para alojar a todos los participantes, al personal del IB y a los responsables de taller. La sala debe tener persianas o cortinas para poder oscurecerla. c) Aulas: i. Aulas donde realizar talleres del PEP con un máximo de 36 participantes. ii. iii. Aulas donde realizar talleres del PAI y el PD con un máximo de 30 participantes. Debe haber espacio suficiente para que las mesas puedan moverse y reagruparse de varias maneras. d) Una sala de informática que cuente con un mínimo de 20 computadores y conexión a Internet a disposición de los participantes durante todo el evento. e) Infraestructura que permita a unos 200 participantes conectarse a Internet al mismo tiempo. f) Áreas de descanso, aulas para los talleres y baños, todos ellos claramente señalados. Los baños deben ser monitoreados para la limpieza y reposición de papel sanitario durante toda la duración del taller. g) Un aula o una oficina con conexión a Internet para el personal del IB, que se encuentre cerca de las aulas de los talleres. 3. Materiales para todos los talleres del PEP, PAI y PD: a) Altavoces para el computador. b) Un proyector o smartboard para presentaciones de PowerPoint. c) Acceso a tomacorrientes (mediante extensiones multiplicadoras) para unos 200 participantes. d) Un rotafolio de papel y rotuladores de varios colores. e) Cuatro blocs de notas adhesivas (7x7 cm o similar). f) Materiales adicionales solo para los talleres del PEP: p. 3 / 7

4 i. Seis resmas o blocs de papel blanco ii. Cinta adhesiva de papel y chinchetas iii.una cartulina de color para cada participante iv. Medio litro de pegamento por cada dos participantes v. Un par de tijeras para cada participante vi. Un ovillo de cordel para cada taller vii. Un rollo de cinta adhesiva de papel para cada taller viii. Periódicos (para cubrir las mesas) 4. Instalaciones para los talleres de ciencias del PAI y el PD: a) Los talleres de ciencias suelen repartirse entre un aula y un laboratorio científico con instalaciones y equipo estándar. 5. Materiales para los talleres de artes visuales del PAI, PEP y PD: a) Cartulinas 6. Personal de apoyo: a) El colegio debe abrir 60 minutos antes de la primera actividad del día. b) El personal de apoyo cerrará el colegio al final del día, una vez que finalicen las actividades. c) El colegio proporcionará un técnico para supervisar el equipo y prestar soporte técnico a los responsables de taller a lo largo de todo el evento. Es importante que el técnico esté presente en el colegio por lo menos 30 minutos antes del comienzo de las actividades para revisar todos los salones, especialmente el primer día de los talleres. 7. Materiales para los participantes y los responsables de taller: a) El colegio anfitrión preparará tarjetas de identificación para todos los participantes, en las que se incluirá la siguiente información: i. Nombre del taller al que asiste ii. Nombre completo del participante iii. Nombre del colegio iv. País de residencia b) El colegio anfitrión creará tarjetas de identificación para todos los responsables de taller, en las que se incluirá la siguiente información: i. Nombre del taller que imparte ii. Nombre completo del responsable de taller c) El colegio anfitrión se compromete a fotocopiar los cuadernos de trabajo y los materiales solicitados por IB Américas para los participantes y los responsables de taller: i. El coordinador de conferencias enviará al colegio anfitrión copias electrónicas de todos los materiales y cuadernos de trabajo tres semanas antes del evento junto con el correspondiente pedido de impresión. d) Tamaño de los cuadernos de trabajo: i. Todos los materiales deben estar en formato carta y A4. ii. Es necesario notificar cuanto antes a IB Américas qué tamaños están disponibles en su país. e) El logotipo de Colegio del Mundo del IB es el único que se permite utilizar en este evento de desarrollo profesional. f) Para evitar pedidos de impresión de última hora, los costos de las copias adicionales impresas una vez que empiece el evento correrán a cargo del individuo que las solicite (por ejemplo, los responsables de taller). 8. Horario de talleres, comidas y pausas: a) Los eventos de desarrollo profesional comenzarán con una sesión plenaria de 30 minutos a la que asistirán todos los participantes. b) Todos los talleres consistirán de cuatro sesiones de 90 minutos los primeros dos días, y de dos sesiones el tercer día, con una pausa entre cada sesión: c) El colegio anfitrión se encargará de los almuerzos y las pausas de café durante los talleres, teniendo en cuenta los siguientes puntos: i. El colegio anfitrión deberá obtener presupuestos en función de los requisitos proporcionados y en colaboración con el coordinador de la conferencia, a fin de seleccionar un proveedor de servicio de comida y bebida para el evento. p. 4 / 7

5 ii. El colegio anfitrión deberá ayudar en el proceso de contratación y en las comunicaciones permanentes con el proveedor del servicio de comida y bebida. iii. El colegio anfitrión deberá actuar como contacto local y organizar la logística in situ junto con el proveedor del servicio de comida y bebida seleccionado. iv. El colegio anfitrión deberá ayudar en todo aspecto relativo a la finalización del contrato con el proveedor del servicio de comida y bebida. 9. Traslado de los responsables de taller a) El colegio anfitrión se encargará del transporte de ida y vuelta de los responsables de taller y los representantes locales entre el hogar u hotel donde se alojen y el lugar del evento. Los responsables de taller, los representantes locales, y el personal del IB deben llegar al lugar del evento antes que los participantes para preparar los talleres. b) No es necesario que el colegio anfitrión proporcione transporte a los participantes. 10. Contacto de emergencia: a) El colegio anfitrión debe facilitar a IB Américas el nombre y número de teléfono de una persona a la que se pueda contactar en caso de emergencia las 24 horas del día y los 7 días de la semana. 11. Medidas de seguridad del colegio anfitrión: a) El colegio anfitrión notificará a IB Américas si los visitantes necesitan tarjetas de identificación para acceder al colegio. 12. Otras actividades: a) Cualquier actividad de los participantes o de los responsables de taller fuera de las que se especifican en el programa del evento debe contar con la aprobación de IB Américas. Gracias por su interés en organizar un evento de desarrollo profesional. Sírvanse completar y enviar la solicitud de colegio anfitrión que se encuentra en la página siguiente. p. 5 / 7

6 Persona de contacto en el colegio anfitrión SOLICITUD DE COLEGIO ANFITRIÓN Cargo Nombre del colegio Código de IBIS Sitio w eb del colegio Dirección de correo electrónico Número de teléfono Dirección del colegio El evento se celebrará en esta dirección? Sí No Si no es así, escriba aquí la dirección del lugar del evento Aeropuerto internacional más cercano Distancia desde el aeropuerto internacional más cercano hasta el lugar del evento Aeropuerto nacional más cercano Distancia desde el aeropuerto más cercano hasta el lugar del evento Indique el número de aulas disponibles de la capacidad indicada: Classrooms Capacity Classrooms Capacity Classroom #1 Classroom #8 Classroom #2 Classroom #9 Classroom #3 Classroom #10 Classroom #4 Classroom #11 Classroom #5 Classroom #12 Classroom #6 Classroom #13 Classroom #7 Classroom #14 Se dispone de una sala cerrada para la sesión plenaria (para entre 200 y 500 personas)? Sí No Cuál es la capacidad máxima para la sesión plenaria? personas Se dispone de una sala cerrada para las comidas? Sí No p. 6 / 7

7 Cuál es la capacidad máxima para el comedor? personas En relación con qué programa(s) le gustaría organizar talleres en su colegio? PEP PAI PD Hoteles recomendados: Nombre Sitio w eb Tarifa estimada: USD La tarifa incluye desayuno? Distancia al aeropuerto Distancia al lugar del evento Proponga tres fechas para realizar el evento de desarrollo profesional Talleres solicitados* Programa Categoría Nombre *Estas solicitudes se tendrán en cuenta durante la programación. Sin embargo, no se garantiza que estos talleres se ofrecerán en el evento ni existe ningún compromiso de ofrecerlos. En nombre del colegio anfitrión solicitante, hemos leído y estamos de acuerdo con cumplir todo lo expuesto en el documento Talleres de capacitación regionales: Directrices para colegios anfitriones. Firma: Fecha: Sírvanse enviar esta solicitud al departamento de desarrollo profesional de IB Américas Fax: IBA.PD@ibo.org Les agradecemos el apoyo que brindan al IB p. 7 / 7