Estimación de requerimientos de recursos

Transcripción

1 Estimación de requerimientos de recursos Objetivo Determinar las necesidades de recursos para la ejecución eficaz de las actividades que conforman cada proceso. Marco conceptual La determinación de los recursos para el cumplimiento de las actividades descritas en los procesos se requiere incluye la cuantificación de necesidades en los siguientes aspectos: Instalaciones: Se refiere a las necesidades de edificios o infraestructura que provean el espacio y ambiente apto para el desarrollo de las actividades. Mobiliario y Equipo: Se refiere a las necesidades en acondicionamiento de las instalaciones y a los instrumentos y aparatos especiales para llevar a cabo las actividades. : se refiere a todas las herramientas y objetos de trabajo necesarios para el desempeño de las actividades. : Se refiere a las necesidades de instrumentos, procedimientos, y sistemas de información oportunos y confiables, con un contenido y una cobertura aptas para el desempeño de las actividades. Viáticos: Se refiere a los subsidios en dinero que se facilita a los empleados para financiar los gastos realizados con motivo de las actividades laborales. Personal: Se refiere a las calidades y cantidades de personal requerido para llevar a cabo con éxito las actividades. Información: Se refiere a la adquisición de conocimientos y datos requeridos para llevar a cabo las actividades. Instrucciones El equipo de trabajo debe determinar las necesidades para cada uno de los tipos de recursos por proceso. Se identificará cuáles de estos recursos están y cuales deben ser adquiridos, estimando para estos últimos los recursos financieros que serán necesarios para su consecución. En caso de requerirse mayor nivel de detalle para algún tipo de recurso, el equipo de trabajo puede utilizar la Plantilla de Integración de Necesidades de Recurso por Tipo. Como material de consulta a continuación se presenta una tabla con ejemplos de recursos que podrían ser requeridos. 1

2 Tipo de recurso Instalaciones Mobiliario y Equipo Personal Información Ejemplo de recurso Salas de reunión Salas de Capacitación Oficinas y/o Cubículos de trabajo Computadoras portátiles Computadoras de oficina Multimedia o Data Show Parlantes Pantalla Impresoras Fotocopiadoras Scanner Cámara Digital- Foto y Video Mobiliario de Oficina (escritorio, sillas, archivadores, papeleras, bibliotecas, etc) Equipo de comunicación (Fax, Teléfonos, Celulares, etc) Pizarras Equipo de transporte Papelería (Hojas Blancas, Carpetas Colgantes, Carpetas de Archivo, Sobres, Cartones, Papelería oficial, Tarjetas Presentación, Post-it, Bloques de tas, etc) Disquetes y CD s Engrapadoras, Perforadoras, Guillotina, Dispensador de cinta, Dispensador de Clips, Sacapuntas Grapas, Clips, Cintas, Marcadores y Borradores para pizarra blanca Lápices, Lapiceros Portafolios Procesadores Office - Licencias Programas Estadísticos Sistemas de Gestión de Información Gerencial Intranet Internet Enlaces con otras instituciones y actores clave Soporte por área Técnicos Profesionales Secretarial Acceso a Publicaciones Especializadas Información actualizada sobre variables críticas 2

3 Plantilla: Estimación de requerimientos de recursos Código Macro-actividad Instalaciones Mobiliario y Equipo Viáticos Personal Información Gestión Integral de la Información Procesos Sustantivos Liderazgo Institucional Gestión de 3

4 Código Macro-actividad Instalaciones Mobiliario y Equipo Viáticos Personal Información 4

5 Tipo de Recurso: Plantilla: Integración de necesidades de recursos por tipo Descripción del Recurso Unidad de Medida Cantidad Requerida 5