PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EL CONTRATO DE MANTENIMIENTO DE LOS ASCENSORES Y SALVA ESCALERAS DEL CABILDO INSULAR DE TENERIFE

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1 Área de Hacienda Servicio Técnico de Patrimonio y Mantenimiento PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EL CONTRATO DE MANTENIMIENTO DE LOS ASCENSORES Y SALVA ESCALERAS DEL CABILDO INSULAR DE TENERIFE OBJETO DEL CONTRATO Es objeto del presente contrato, la prestación del servicio de mantenimiento de los ascensores y salva escaleras instalados en los edificios del Cabildo Insular de Tenerife. La contratación se pretende realizar en un único paquete que engloba Los siguientes ascensores y salva escaleras: Ascensores: Salva escaleras: Ascensores del Palacio Insular (3 unidades). Parking de la Plaza España (1 unidad). Edificio de la calle Alcalde Mandillo Tejera(3 unidades). Agencia de Extensión Agraria de Güímar (1 unidad). Edificio de Icod de los Vinos (1 unidad). Edificio del voluntariado (1 unidad). Casa del Ganadero, ubicada en La Laguna (1 unidad). Palacio Insular (1 unidad) Agencia de Extensión Agraria de La Orotava (1 unidad) El presente contrato podrá ser objeto de ampliación a otros edificios de la Corporación que alberguen dependencias administrativas, siguiéndose en estos supuestos los oportunos trámites referidos a la modificación contractual. 2ª.- IMPORTE DE LICITACIÓN 2.1. El presupuesto de licitación de la presente contratación asciende a la cantidad de euros (IGIC no incluido). 3ª.- PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del presente contrato es de dos (2) años. Plaza de España, Santa Cruz de Tenerife Tfno.:

2 El plazo de vigencia y ejecución del contrato podrá ser prorrogado y modificado de conformidad con lo establecido en el artículo 303 del R.D.L. 3/2011, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. 4ª.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS APARATOS A continuación se definen, para cada lote, las características técnicas de cada uno de los aparatos que componen el contrato: o Ascensores Palacio Insular, Parking bajo la Plaza de España y Edifico Anexo, Avda. Marítima, 2. Santa Cruz de Tenerife. ASCENSOR DE PERSONAL ASCENSOR DE MUSEO ZARDOYA OTIS, S.A. ZARDOYA OTIS RAE: 6361 RAE: 1061 Año de instalación: 1991 Año de instalación: 1971 Nº Paradas: 6 Nº Paradas: 5 Carga nominal: 450 Carga nominal: 320 Nº pasajeros: 6 Nº pasajeros: 4 1 m/s 1 m/s 4,05 Kw. 4,05 Kw. Eléctrica Eléctrica Recorrido: 24 m. Recorrido: 24m. DCL DCL ASCENSOR DE LA TORRE ZARDOYA OTIS, S.A. RAE: 1088 Año de instalación: 1971 Nº Paradas: 8 Carga nominal: 320 2

3 Nº pasajeros: 4 1 m/s 4,05 Kw. Eléctrica Recorrido: 21 m. DCL ASCENSORES PLAZA DE ESPAÑA SCHINDLER RAE: Año de instalación: 2013 Nº Paradas: 2 Carga nominal: 675 Nº pasajeros: 8 Recorrido: 1 m/s 3.3kW VF 4m 1KA 3

4 o Ascensores del Edificio de la calle Alcalde Mandillo Tejera, 8. Santa Cruz de Tenerife. 3 ASCENSORES MANDILLO TEJERA ZARDOYA OTIS RAE: Año de instalación: 1993 Nº Paradas: 8 Carga nominal: 630 Nº pasajeros: 8 1 m/s Eléctrica Recorrido: 22 m. DCL o Ascensor de la Agencia de Extensión Agraria de Güímar, Plaza del Ayuntamiento, 8, Güímar. ASCENSOR AEA GÜÍMAR ZARDOYA OTIS RAE: Año de instalación: 2004 Nº Paradas: 4 Carga nominal: 320 Nº pasajeros: 4 0,63 m/s 7,5 Kw. Hidráulica 4

5 Recorrido: 10 m. AS o Ascensor del Edificio de Icod de los Vinos, c/ Key Muñoz, 5, Icod de los Vinos. ASCENSOR EDIFICIO ICOD SCHINDLER Año de instalación: 2007 Nº Paradas: 4 Carga nominal: 630 Nº pasajeros: 8 1 m/s 6,70 Kw. Eléctrica Recorrido: 11,16 m. Miconic IB o Ascensor de la Casa del Ganadero, Camino de San Diego, 74, La Laguna. ASCENSOR CASA DEL GANADERO ORONA Año de instalación: 2008 Nº Paradas: 2 Carga nominal: 600 Nº pasajeros: 8 0,6 m/s 14,70 Kw. 5

6 Hidráulica Recorrido: 3,7 m. Universal o Ascensor, Centro Insular de Entidades de Voluntariado Calle Juan Rumeu García, 28, de Santa Cruz de Tenerife ASCENSOR VOLUNTARIADO OTIS Año de instalación: 1999 RAE: 9215 Nº Paradas: 5 Carga nominal: 450 Nº pasajeros: 6 1 m/s 4,05 Kw Eléctrica Recorrido: 16 SB o Salva escaleras del Palacio Insular, Plaza de España, s/n, Santa Cruz de Tenerife. SALVA ESCALERAS PALACIO INSULAR THYSSENKRUPP Año de instalación: ,15 m/s 2 Kw. Recorrido: 1,8 m. 6

7 o Salva escaleras de la Agencia de Extensión Agraria de La Orotava, Plaza de la Constitución, 4, La Orotava. SALVA ESCALERAS AEA LA OROTAVA THYSSENKRUPP Año de instalación: ,15 m/s 2 Kw. Recorrido: 12 m. 5ª.- PRESCRIPCIONES TÉCNICAS TRABAJOS Y SERVICIOS QUE COMPRENDEN La empresa adjudicataria realizará el conjunto de operaciones y trabajos necesarios para mantener en perfecto estado de funcionamiento los ascensores ubicados en los edificios citados en el objeto del contrato, garantizando la máxima disponibilidad de los mismos. Para ello, prestará los siguientes servicios: Mantenimiento preventivo. Consistirá en visitas periódicas, con un período máximo entre revisiones de UN (1) MES, cuyo fin último será verificar la instalación eléctrica, órganos mecánicos y, en general, todos los dispositivos de seguridad y elementos vitales del aparato. En ellas se realizará el ajuste, reparación o sustitución de piezas antes de que su estado pueda ocasionar averías o anormalidades en el funcionamiento del aparato. Asimismo se engrasarán todos aquellos elementos que por su naturaleza y trabajo lo precisen. Mantenimiento correctivo. Serán atendidas las llamadas por averías que se produzcan entre las revisiones periódicas, enviando personal competente para corregir dichas averías. Cuando sea necesario para mantener la instalación en buenas condiciones de funcionamiento y seguridad, correrá por cuenta de la empresa adjudicataria, estando incluido en el precio del contrato, la reparación o sustitución de los elementos sujetos a desgaste normal y relacionados a continuación: Elementos de reducción, ejes sinfín y coronas, o centrales de presión oleodinámicas y sus cilindros, pistones y válvulas. Devanados eléctricos de motores, bobinas del cuadro de maniobra y electrofrenos. Frenos y sus zapatas. Poleas de cualquier tipo. Cojinetes o rodamientos para poleas, motores, generadores y máquinas. 7

8 Limitadores de velocidad. Pulsadores. Interruptores de paro. Microcontactos de seguridad del portatuercas. Interruptores finales de recorrido. Cables de acero para tracción del camarín, para compensación, para limitador de velocidad y para selector de piso. Cerraduras de puertas de piso y cabina, y los elementos de accionamiento de las puertas automáticas y semiautomáticas. Dispositivos mecánicos y eléctricos de acuñamiento. Guarniciones de rozaderas o rodaderas sobre las guías, tanto en la cabina como en el contrapeso. Selectores de pisos, tanto sus partes mecánicas como eléctricas. Conducciones eléctricas para maniobra, incluso las de señalización luminosa, tanto fijas como móviles. Dispositivos de maniobra de cabina y pisos: contactos, bobinas de relés y de contactores, resistencias, diodos, fusibles, portafusibles, rectificadores, condensadores, transformadores. Contactos para nivelación en el recinto y sus levas de accionamiento. Guías para deslizamiento de puertas de funcionamiento horizontal y sus suspensiones. Válvulas de engrase. Aceites del circuito y de lubricación. Será por cuenta del Cabildo Insular de Tenerife cualquier otro material que sea necesario reponer o instalar para mantener la instalación en perfecto estado de funcionamiento, salvo que la necesidad de tal reposición derive de un mantenimiento incorrecto, en cuyo caso, el costo de dichos materiales correrá por cuenta de la empresa adjudicataria FORMA DE PRESTACIÓN O EJECUCIÓN DEL CONTRATO HOJAS DE CONTROL La empresa adjudicataria extenderá una hoja de control o parte de trabajo por cada una de las actuaciones de conservación preventiva o correctiva, que será entregada al Cabildo Insular de Tenerife, junto con la factura del mes correspondiente. La hoja de control contendrá, al menos, los siguientes datos: Nº Unidad 8

9 Nº RAE Ubicación Fecha de la inspección Tipo de actuación (preventiva o correctiva) Descripción de las deficiencias observadas y operaciones efectuadas Las observaciones que se crean oportunas Identificación y firma del representante del Cabildo Identificación y firma del técnico que realizó la inspección El fin último de la ejecución de estos trabajos es cumplir con la reglamentación vigente, actual o futura, por lo que las especificaciones que se ofrecen en este pliego son sólo mínimas y a título orientativo, y podrán ser revisadas o ampliadas en función de las exigencias de la reglamentación en curso. Para solventar cualquier duda o consulta que surja relacionada con el mantenimiento y estado de los aparatos elevadores, se deberá facilitar un teléfono y correo electrónico del técnico competente, responsable de la empresa, debiendo ser respondida cualquier consulta o solicitud de información en el plazo más breve posible AVISOS Para que las averías que se detecten puedan ser comunicadas por el personal del Cabildo Insular de Tenerife de forma inmediata, la empresa adjudicataria dispondrá de un servicio telefónico permanente atendido por personal de la propia empresa durante 24 horas todos los días del año. El encargado del servicio de teléfono estará debidamente capacitado para recibir y transmitir a quien proceda los avisos recibidos, los cuales serán asimismo notificados a la empresa adjudicataria mediante fax o correo electrónico. Todos los trabajos, una vez iniciados, se realizarán de forma ininterrumpida hasta su conclusión, en plazos razonables y lo más cortos posibles. En cualquier caso la actuación sobre las instalaciones se realizará de forma que sea mínima la incidencia en la actividad normal del Cabildo Insular de Tenerife TIEMPOS DE RESPUESTA Y ACTUACIÓN La empresa adjudicataria, ante cualquier aviso de avería, se comprometerá a presentarse en el edificio en un plazo que nunca podrá ser superior a VEINTICUATRO (24) HORAS. El plazo efectivo para la reparación no podrá ser superior a 24 horas, contados a partir de la personación en las dependencias de la Corporación. La falta de atención de avisos por parte de la empresa adjudicataria o la inobservancia de lo establecido en el presente pliego, facultará al Cabildo Insular de Tenerife para solicitar la reparación por 9

10 parte de un tercero, siendo por cuenta de aquélla los gastos que por asistencia técnica, desplazamiento y materiales se originasen, así como las penalizaciones correspondientes. 6ª.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO OBLIGACIONES GENERALES. El adjudicatario deberá llevar a cabo el mantenimiento objeto del contrato, con estricto cumplimiento de lo previsto en el Reglamento de aparatos de elevación y manutención, aprobado por el R.D. 2291/1985 y su instrucción Técnica Complementaria (ITC) MIE-AEM 1, recogida en la Orden de 23 de septiembre de Así como las modificaciones introducidas en el mediante el Real Decreto 560/2010, de 7 de mayo y R.D. 88/2013, de 8 de Febrero. El adjudicatario quedará obligado a las gestiones y presentación de documentos que sean legalmente necesarios sobre el mantenimiento contratado, advirtiendo al Cabildo Insular de Tenerife con un mes de antelación, de las reparaciones o sustituciones que se prevé necesario realizar para mantener la instalación dentro de la Normativa Legal vigente en cada momento y con el fin de evitar averías y garantizar la máxima seguridad de las personas y las cosas. El adjudicatario comunicará al Cabildo Insular de Tenerife con un mes de antelación la fecha en que le corresponde solicitar la inspección periódica y prestará la asistencia necesaria al Organismo de Control Autorizado (OCA) en las visitas a las instalaciones. El personal de la empresa adjudicataria que realice trabajos en los edificios utilizará siempre uniforme de mantenimiento (a cargo de la adjudicataria) con el anagrama distintivo de la empresa, cuidando en todo momento la correcta presencia de dicha indumentaria. Asimismo, instalarán las señales precisas para indicar las zonas de trabajo y los puntos de posible peligro. Debido a los controles de seguridad de entradas y salidas implantados en algunos de los edificios del Cabildo Insular de Tenerife, es necesario que todo el personal de la empresa adjudicataria acuda provisto de su Documento Nacional de Identidad SEGURIDAD Y SALUD El adjudicatario deberá cumplir, bajo su exclusiva responsabilidad, las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad y de Prevención de Riesgos Laborales, así como las instrucciones que el Cabildo Insular de Tenerife le curse respecto a estas materias, justificándolo ante él cuando éste lo requiera. El no cumplimiento de cualquiera de estas obligaciones facultará al Cabildo Insular de Tenerife para la resolución del contrato, y en cualquier caso, quedando éste exonerado de toda responsabilidad en esta materia, o indemnizándola si, por infracciones en las obligaciones del adjudicatario, tales responsabilidades se le exigieran al Cabildo Insular de Tenerife. El adjudicatario se compromete a mantener la instalación en las mismas condiciones de funcionamiento que las existentes en el momento de la firma de este contrato. Será responsable de las deficiencias derivadas de las inspecciones periódicas incorrectamente ejecutadas en las instalaciones durante el período normativo estipulado en la reglamentación específica de ascensores, aunque dicho período rebase el período de vigencia del contrato. Asimismo será responsable de cuantos daños y perjuicios puedan producirse con motivo de la ejecución de los trabajos objeto del contrato, salvo caso fortuito o causa mayor, y en particular deberá indemnizar al Cabildo Insular de Tenerife en los casos de deterioros o averías en los edificios, instalaciones, mobiliario y enseres de éste, cuando tales eventos se produzcan por causas imputables al personal de la empresa adjudicataria o a ella misma, debiendo 10

11 garantizar el pago de tales posibles indemnizaciones mediante el concierto de la oportuna Póliza de Seguros GARANTÍA El adjudicatario será responsable de las deficiencias derivadas de las inspecciones periódicas incorrectamente ejecutadas durante el período normativo estipulado en la reglamentación específica, aunque dicho periodo rebase el período de vigencia del contrato. Asimismo será responsable de cuantos daños y perjuicios puedan producirse con motivo de la ejecución de los trabajos objeto del contrato, salvo caso fortuito o causa mayor, y en particular deberá indemnizar al Cabildo Insular de Tenerife en los casos de deterioros o averías en los ascensores cuando tales eventos se produzcan por causas imputables al personal de la empresa adjudicataria o a ésta misma, debiendo garantizar el pago de tales posibles indemnizaciones mediante el concierto de la oportuna póliza de seguros. Todos los trabajos realizados tendrán una garantía de UN AÑO, adquiriendo el adjudicatario la obligación de corregir los posibles defectos sin cargo extra. Esta garantía ampara también cualquier avería que se produzca dentro de este plazo y se derive de una mala calidad de las operaciones de mantenimiento realizadas, en cuyo caso la empresa adjudicataria se obligará igualmente a corregirla sin cargo para el Cabildo Insular de Tenerife. 7ª.- FORMA DE ADJUDICACIÓN Y CRITERIOS DE VALORACIÓN El presente contrato se adjudicará por procedimiento abierto, siendo el precio el único criterio de valoración. 8ª.- FORMA DE PAGO El importe del objeto del contrato se abonará mensualmente contra presentación de factura presentada por la empresa adjudicataria, previamente conformada por el Servicio Técnico de Patrimonio y Mantenimiento acompañada de la relación de los trabajos realizados de acuerdo con las hojas de control o partes de trabajo. Santa Cruz de Tenerife, a 16 de julio de 2015 El Ingeniero Técnico Industrial: Fdo.: Pedro Agustín Ruiz Fernández CONFORME: El Jefe de Servicio Fdo.: Luis López-Peñalver Abreu 11