Revisión de documentos de elecciones

Transcripción

1 Revisión de documentos de elecciones Para todas Para elección directa Acta de elección de tribunal de garantías Acta de instalación y cierre de votaciones Listado de asistencia Actas de escrutinio parcial Actas de los Comités Acta de escrutinio de coordinadores general 4. Registro de dignatarios 4. Acta de escrutinio final Por Asamblea Acta de la Asamblea

2 Elección de Dignatarios de Organizaciones Comunales Carta Petitoria Medellín, de de 20 Señores SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Municipio de Medellín Respetados señores. El Presidente(a) y Secretario(a) electos de la Organización, comuna del Municipio de Medellín, les solicitamos comedidamente inscribir los dignatarios elegidos el día de de según acta N Atentamente, Presidente(a) Electo (a) [Nombres y apellidos] Cédula Secretario (a) Electo (a) [Nombres y apellidos] Cédula Teléfono: Celular: Dirección Inmediata:

3 Acta de Asamblea General para Elección y Juramento de Dignatarios por el sistema de Planchas JAC Hoja 1 ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE ELECCIÓN Y JURAMENTO DE DIGNATARIOS POR EL SISTEMA DE LISTAS (Aplicando cuociente electoral) ACTA N JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL Municipio Comunidad: Urbana Rural Barrio Comuna Corregimiento Lugar de la reunión Fecha: Hora: Dirección Teléfono N FAX: Correo electrónico: Objetivo de la reunión: Nombrar los siguientes dignatarios: Orden del día para la reunión: Llamado a lista y comprobación del quórum Elección de Presidente(a) y Secretario(a) de la Asamblea Presentación del Tribunal de Garantías 4. Proceso de elección 4.1 Presentación de candidatos(as) inscritos(as) 4.2 Votación 4.3 Escrutinios 4.4 Aplicación del cuociente electoral y distribución de cargos 4.5 Nombramiento de coordinadores(as) de Comités de Trabajo 5. Aceptación del cargo y juramento de los(as) Dignatarios(as) elegidos(as) 6. Levantar sesión Desarrollo del orden del día: Se llamó a lista y contestaron afiliados(as) de inscritos y activos. Por lo tanto se configuró el quórum

4 Acta de Asamblea General para Elección y Juramento de Dignatarios por el sistema de listas JAC Hoja 2 Observaciones al quórum: Se eligieron como Presidente(a) y Secretario(a) de la reunión a: y Se dio lectura al acta anterior y sometida a consideración fue aprobada por todos los presentes 4. En Asamblea previa (15 días antes), se determinó que la elección de dignatarios se haría por el SISTEMA DE LISTAS Y POR LEY SE ASUMIÓ LA ASIGNACIÓN DE CARGOS POR CUOCIENTE ELECTORAL, se eligió para conformar el TRIBUNAL DE GARANTÍAS a los afiliados inscritos y activos de esta organización, ellos son: Cédula de Cédula de Cédula de El Secretario(a) informó sobre la presentación estatutaria de las siguientes listas: Primer bloque: MESA DIRECTIVA (Para ocupar los cargos de Presidente(a), Vicepresidente(a), Tesorero(a) y Secretario(a). 4. Nombres y apellidos LISTA N 1 Documento de identidad 4. LISTA N 2

5 Acta de Asamblea General para Elección y Juramento de Dignatarios por el sistema de listas JAC Hoja 3 4. Nombres y apellidos LISTA N 3 Documento de identidad Segundo bloque: FISCAL LISTA N 1 LISTA N 2 LISTA N 3 Tercer bloque: COMISIÓN CONCILIADORA LISTA N 1 LISTA N 2 LISTA N 3 Cuarto bloque: DELEGADOS A LA ASOCOMUNAL LISTA N 1

6 Acta de Asamblea General para Elección y Juramento de Dignatarios por el sistema de listas JAC Hoja 4 LISTA N 2 LISTA N 3 Luego se procedió a la VOTACIÓN SECRETA por parte de cada uno de los afiliados presentes, inscritos y activos a esta organización, que escrutada arrojó el siguiente resultado: MESA DIRECTIVA Lista N 1 Lista N 2 Lista N 3 en blanco Nulos FISCAL Lista N 1 Lista N 2 Lista N 3 en blanco Nulos COMISIÓN CONCILIADORA Lista N 1 Lista N 2 Lista N 3 en blanco Nulos DELEGADOS ASOCOMUNAL Lista N 1 Lista N 2 Lista N 3 en blanco Nulos ELECCIÓN DE COORDINADORES DE COMISIONES DE TRABAJO Y COMISIÓN EMPRESARIAL: Los(as) afiliados(as) a cada una de las comisiones de trabajo procedieron a elegir sus respectivos(as) coordinadores(as)

7 Acta de Asamblea General para Elección y Juramento de Dignatarios por el sistema de listas JAC Hoja 5 APLICADO EL CUOCIENTE ELECTORAL, los elegidos procedieron a integrarse y designar, según los bloques, los RESPONSABLES PARA CADA CARGO. La composición de la Mesa Directiva, Fiscalía, Comisión Conciliadora, Delegados a la ASOCOMUNAL, y coordinadores(as) de comisiones de trabajo y empresarial quedaron integradas de la siguiente forma: CARGO NOMBRE Y APELLIDOS DOCUMENTO IDENTIDAD PRESIDENTE(A) VICEPRESIDENTE(A) TESORERO(A) SECRETARIO(A) FISCAL CONCILIADOR CONCILIADOR CONCILIADOR Coord. C.T. Coord. C.T. Coord. C.T. 4. Coord. C.T. 5. Coord. C.T. Delegado ASOC Delegado ASOC Delegado ASOC 4. Delegado ASOC LUGAR Las siguientes son las COMISIONES DE TRABAJO Y EMPRESARIAL que fueron creadas: Comisión de trabajo de Comisión de trabajo de Comisión de trabajo de Comisión de trabajo de Comisión Empresarial de 5. POSESIÓN DE DIGNATARIOS. Presentes los elegidos y manifestando la aceptación de los cargos, la Asamblea General por intermedio del Presidente(a), les juramentó, les declaró legalmente electos y les recordó su posesión el día 1 de julio. Siendo las de la, se dio por terminada la Asamblea.

8 Acta de Asamblea General para Elección y Juramento de Dignatarios por el sistema de listas JAC Hoja 6 En constancia de lo actuado, se firma la presente acta por quienes presidieron la Asamblea. Presidente(a) de la Asamblea Cédula N de Nombre y Apellidos Secretario(a) de la Asamblea Cédula N de Nombre y Apellidos TRIBUNAL DE GARANTÍAS Cédula N de Cédula N de Cédula N de

9 ELECCIÓN DE DIGNATARIOS DE ORGANIZACIONES COMUNALES LISTADO DE ASISTENCIA Y REGISTRO DE VOTANTES HOJA N ORGANIZACIÓN FECHA DE ELECCIÓN ACTA N LUGAR HORA N NOMBRE Y APELLIDOS HOMBRE MUJER EDAD DOCUMENTO DE IDENTIDAD TELÉFONO COMISIÓN A LA QUE PERTENECE EL AFILIADO FIRMA

10 ELECCIÓN DE DIGNATARIOS DE ORGANIZACIONES COMUNALES HOJA ANEXA PARA AMPLIACIÓN DE INFORMACIÓN