Revisión de documentos de elecciones

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Nicolás Soto Aguilar
hace 7 años
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1 Revisión de documentos de elecciones Para todas Para elección directa 1. Acta de elección de tribunal de garantías 1. Acta de instalación y cierre de votaciones 2. Listado de asistencia 2. Actas de escrutinio parcial 3. Actas de los Comités 3. Acta de escrutinio de coordinadores general 4. Registro de dignatarios 4. Acta de escrutinio final Por Asamblea 1. Acta de la Asamblea

2 Elección de Dignatarios de Organizaciones Comunales Carta Petitoria Medellín, de de 20 Señores SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Municipio de Medellín Respetados señores. El Presidente(a) y Secretario(a) electos de la Organización, Comuna del Municipio de Medellín, les solicitamos comedidamente inscribir los dignatarios elegidos el día de de según acta N Atentamente, Presidente(a) Electo (a) [Nombres y apellidos] Secretario (a) Electo (a) [Nombres y apellidos] Cédula Cédula Teléfono: Celular: Dirección Inmediata:

3 Juntas de Acción Comunal- Por Asambleas Sistema de Planchas Hoja 1 ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE ELECCIÓN Y JURAMENTO DE DIGNATARIOS ACTA N JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA Municipio Barrio Comuna / Corregimiento Lugar de la reunión: Fecha: Hora Dirección Teléfono Fax Correo electrónico Objetivo de la reunión: Nombrar los siguientes dignatarios: Orden del día para la reunión: 1. Llamado a lista y comprobación del quórum 2. Elección de Presidente(a) y Secretario(a) de la Asamblea 3. Presentación del Tribunal de Garantías 4. Proceso de elección 4.1 Presentación de candidatos(as) inscritos(as) 4.2 Votación 4.3 Escrutinios 4.4 Aplicación del cuociente electoral y distribución 4.5 Nombramiento de coordinadores(as) de Comisiones de Trabajo 5. Aceptación del cargo y juramento de los(as) Dignatarios(as) elegidos(as) 6. Levantar sesión Desarrollo del orden del día: 1. Se llamó a lista y contestaron delegados (as) de inscritos (as) y activos(as). Se conformó el quórum con el % del total de afiliados. Observaciones al quórum (Aclarar si el quórum se efectuó con la mitad más uno a la hora señalada, con el 30%, una hora después de la hora acordada o con el quórum supletorio del 20% de los quince días siguientes) 2. Se nombraron como Presidente(a) a y Secretario(a) de la Asamblea a: afiliados a esta organización, quienes aceptaron y desempeñaron sus cargos. 3. Se presentó a los integrantes del Tribunal de Garantías, conformado quince días antes, con los siguientes afiliados inscritos y activos de esta organización. Ellos son: 1. D.I. 2. D.I. 3. D.I.

4 Juntas de Acción Comunal- Por Asambleas Sistema de Planchas Hoja 2 4. Proceso de elección: 4.1 El Secretario(a) informó sobre la presentación de listas, las cuales se detallan por bloques, así: BLOQUE DIRECTIVA: Para ocupar los cargos de Presidente(a), Vicepresidente(a)-Opcional- Tesorero(a) Es el mismo coordinador (a) Finanzas- y Secretario(a), según el caso. PLANCHA N 1 Nombre y apellidos D.I. Presidente(a) Vicepresidente(a) Tesorero(a) Secretario(a) PLANCHA N 2 Nombre y apellidos D.I. Presidente(a) Vicepresidente(a) Tesorero(a) Secretario(a) PLANCHA N 3 Nombre y apellidos D.I. Presidente(a) Vicepresidente(a) Tesorero(a) Secretario(a) BLOQUE FISCAL Plancha N 1 Plancha N 1 Plancha N 1 BLOQUE COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN Plancha N 1 1. Conciliador(a) 2. Conciliador(a) 3. Conciliador(a) Plancha N 2 1. Conciliador(a) 2. Conciliador(a) 3. Conciliador(a) Plancha N 3 1. Conciliador(a) 2. Conciliador(a) 3. Conciliador(a)

5 Juntas de Acción Comunal- Por Asambleas Sistema de Planchas Hoja 3 BLOQUE COORDINADORES DE COMISIONES DE TRABAJO Plancha N Plancha N Plancha N Bloque Delegados a la Asocomunal Plancha N 1 1. D.I. 2. D.I. 3. D.I. Plancha N 2 1. D.I. 2. D.I. 3. D.I. Plancha N 3 1. D.I. 2. D.I. 3. D.I. 4.2 Luego se procedió a la VOTACIÓN SECRETA por parte de cada uno de los afiliados presentes, inscritos y activos a esta organización. 4.3 Resultados de los escrutinios: El Tribunal de Garantías, en presencia del testigo de cada plancha, realizó el escrutinio que arrojó los siguientes resultados:

6 Juntas de Acción Comunal - Por Asambleas Sistema de Planchas Hoja 4 BLOQUE DIRECTIVA BLOQUE FISCAL Plancha N 1 Votos Plancha N 1 Votos Plancha N 1 Votos Plancha N 1 Votos Plancha N 1 Votos Plancha N 1 Votos En blanco Votos En blanco Votos Nulos Votos Nulos Votos BLOQUE COMISIÓN CONVIVENCIA Y BLOQUE DELEGADOS A LA ASOCOMUNAL CONCILIACIÓN Plancha N 1 Votos Plancha N 1 Votos Plancha N 1 Votos Plancha N 1 Votos Plancha N 1 Votos Plancha N 1 Votos En blanco Votos En blanco Votos Nulos Votos Nulos Votos 4.4 APLICADO EL CUOCIENTE ELECTORAL y distribuidos los cargos, los elegidos procedieron a reunirse y designar, según los bloques, los RESPONSABLES PARA CADA CARGO. La composición de la Directiva, Fiscalía, de Convivencia y Conciliadora, y Delegados a la Asocomunal, quedaron integrados de la siguiente manera. CARGO NOMBRE Y APELLIDOS DOCUMENTO IDENTIDAD PRESIDENTE(A) VICEPRESIDENTE(A) TESORERO(A) SECRETARIO(A) FISCAL 1. CONCILIADOR(a) 2. CONCILIADOR(a) 3. CONCILIADOR(a) 1. Delegado(a) ASOCOMUNAL 2. Delegado(a) ASOCOMUNAL 3. Delegado(A) ASOCOMUNAL 4.4 ELECCIÓN DE COORDINADORES DE COMISIONES DE TRABAJO Y COMISIÓN EMPRESARIAL: Las y los afiliados a cada una de las Comisiones de Trabajo procedieron a reunirse y elegir sus respectivos(as) coordinadores(as). De acuerdo con las actas los coordinadores(as) elegidos(as) son los siguientes: de trabajo de Nombre del Coordinador(a) elegido(a) Documento Identidad Nota: Se anexa acta de cada una de las comisiones

7 Juntas de Acción Comunal - Por Asambleas Sistema de Planchas Hoja 5 5. Aceptación de cargos y posesión de dignatarios. Presentes los elegidos(as) y manifestando la aceptación de los cargos, la Asamblea General por intermedio del Presidente, les juramentó y los declaró legalmente electos. 6. Siendo las, se dio por terminada la Asamblea. En constancia de lo actuado, se firma la presente acta por quienes presidieron la Asamblea. Firma Firma Presidente(a) de la Asamblea Cédula N de Nombre y Apellidos Secretario(a) de la Asamblea Cédula N de Nombre y Apellidos TRIBUNAL DE GARANTÍAS Cédula N 3. de Cédula N de Cédula N de

8 HOJA ANEXA PARA AMPLIACIÓN DE INFORMACIÓN

9 LISTADO DE ASISTENCIA Y REGISTRO DE VOTANTES HOJA N ORGANIZACIÓN FECHA DE ELECCIÓN ACTA N LUGAR HORA N NOMBRE Y APELLIDOS HOMBRE MUJER EDAD DOCUMENTO DE IDENTIDAD TELÉFONO COMISIÓN A LA QUE PERTENECE EL AFILIADO FIRMA

10 Juntas de Acción Comunal- Sistema de Planchas PLANCHA DE CANDIDATOS PARA ELECCIÓN DE DIGNATARIOS Junta de Acción Comunal Comuna / corregimiento Plancha N de candidatos para elección de Junta Directiva, Fiscal, comisión de Convivencia y Conciliación, Comisiones de Trabajo y delegados a la Asocomunal. Cargo Nombres completos Identificación Firma Presidente(a) Vicepresidente(a) Tesorero(a) Secretario(a) Bloque directiva Bloque Fiscal Bloque de Convivencia y Conciliación Bloque coordinadores(as) Comisiones de Trabajo Bloque Delegados(as) Asocomunal Presentado por los afiliados Nombre D.I Firma Nombre D.I Firma Nombre D.I Firma Recibido el día del mes del año a las Recibido por

11 Acta de Elección Coordinadores Comisiones de Trabajo ACTA N ORGANIZACIÓN COMUNAL OBJETIVO: Elección del Coordinador Fecha de la reunión Lugar Teléfono Dirección Hora Fax Orden del día para la reunión: 1. Llamado a lista y verificación del quórum 2. Elección de Secretario(a) del Comité (Si hace falta) 3. Presentación de los(as) candidatos(as) al cargo de Coordinador de Comité 4. Votación 5. Clausura de la reunión Desarrollo del orden del día: 1. El secretario(a) llamó a lista a los afiliados al Comité y contestaron presente de un total de afiliados a la comisión, que se encuentran legalmente inscritos(as) en el libro de socios de la Junta. 2. Se procedió a elegir al señor(a). Como secretaria(a) del Comité. 3. Fue leída por la secretario(a) el acta anterior y aprobada por mayoría los asistentes 4. Se presentaron al cargo de coordinador de la los siguientes afiliados. a. b. c. d. e. 5. Realizada la votación y contados los votos, fue elegido(a) el señor(a) Documento de identidad Teléfono: Dirección: 6. Siendo las el Coordinador(a) de la, dio por terminada la reunión. Para constancia firman. Coordinador(a) del Comité Secretario(a) del comité Nota: Se debe adjuntar el listado de asistencia de los afiliados, con nombre completo, documento de identidad y firma

12 Registro de Direcciones de los Directivos de las Juntas de Acción Comunal JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL COMUNA O CORREGIMIENTO ZONA PERSONERÍA JURÍDICA N NIT NÚMERO DE SOCIOS FECHA DE ELECCIÓN PERÍODO COMPRENDIDO CARGO NOMBRE Y APELLIDOS DIRECCIÓN RESIDENCIA PRESIDENTE(A) TESORERO(A) o Coord. Comité Fina SECRETARIO(A) FISCAL CONCILIADOR(a) CONCILIADOR(a) CONCILIADOR(a) Coordinador de Coordinador de Coordinador de Coordinador de Coordinador de Delegado ASOC Delegado ASOC Delegado ASOC Delegado ASOC TELÉFONOS RESIDENCIA TELÉFONO LUGAR DE TRABAJO CORREO ELECTRÓNICO

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