La Junta Directiva del Fondo de Empleados Fondexo, en uso de sus atribuciones legales y las conferidas en los Estatutos y, CONSIDERANDO

Transcripción

1 FONDO DE EMPLEADOS DE SODEXO FONDEXO ACUERDO No. 001 REGLAMENTO DE ELECCION DE DELEGADOS PARA LAS ASAMBLEAS GENERALES ORDINARIAS Y/O EXTRAORDINARIAS DEL FONDO DE EMPLEADOS DE SODEXO FONDEXO La Junta Directiva del Fondo de Empleados Fondexo, en uso de sus atribuciones legales y las conferidas en los Estatutos y, CONSIDERANDO 1. Que la Ley 79 de 1988, en su Capítulo IV, de la Administración y la Vigilancia, establece los preceptos generales que rigen para la celebración de las Asambleas, 2. Que el Decreto 1481 de 1989, en su capítulo VI de la Administración, establece la convocatoria a Asambleas, 3. Que el Capítulo VI del Estatuto de Fondexo establece el funcionamiento de la Asamblea General. 4. Que es necesario fijar normas que permitan que el proceso de elección de Delegados se lleve a cabo con imparcialidad y transparencia, dando amplia participación a los asociados, 5. Que el Estatuto del Fondo en su Artículo 42 (Asamblea por Delgados), le da atribuciones a la Junta Directiva para elaborar el reglamento que regirá la elección de los Delegados, y 6. Que para todos los efectos electorales, se hace necesario la conformación de la Comisión de Elecciones y Escrutinios que dirija y supervise el proceso electoral. ACUERDA CAPITULO I DISPOSICIONES RELACIONADAS CON LOS DELEGADOS Artículo 1: Definición de Delegado: Llámese Delegado al asociado hábil que ha sido elegido por otros asociados, para que los represente en la Asamblea General, ordinaria y/o extraordinaria, para la cual se convoque la elección correspondiente. Artículo 2: Condiciones para ser elegido Delegado: a. Se requiere ser asociado hábil, b. No haber sido sancionado con la pérdida de los derechos sociales durante los dos años anteriores,

2 c. Encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con el Fondo, d. Cumplir con lo establecido en el capítulo III artículo 6 del Reglamento de lección de Delegados Artículo 3: Número de Delegados: En concordancia con el Estatuto del Fondo en su Artículo 42 La Junta Directiva establecerá el número de personas que representará un delegado, dependiendo de la cantidad de asociados hábiles, pero en todo caso se aprueba que el número máximo de delegados principales, no podrá ser superior a cincuenta (50) ni inferior a veinte (20) asociados. Parágrafo: En caso de no cumplir con el número de delegados en las zonas electorales fijadas, estas vacantes serán ocupadas por las zonas electorales con mayor número de delegados inscritos. CAPITULO II ASOCIADOS HABILES Artículo 4: Definición: Es asociado hábil el regularmente inscrito en el registro social que el día de la convocatoria se halle en pleno goce de los derechos estatutarios, según las normas internas del Fondo.. Parágrafo: Con cinco (5) días calendario de anticipación a la fecha de iniciación de inscripción de candidatos a delegados, la administración del Fondo publicará los listados de los asociados hábiles e inhábiles, para hacer de conocimiento general quienes podrán y quienes no podrán inscribirse como candidatos, elegir y ser elegidos. Artículo 5: El Comité de Control Social certificará nuevamente la habilidad e inhabilidad de los asociados, a la fecha de la convocatoria a la Asamblea General. El Comité de Control Social será quien verifique la publicación de los listados mencionados en el artículo anterior, los cuales serán publicados en las carteleras de las oficinas donde opera el fondo, y a través de medios virtuales (Correo electrónico). CAPITULO III PROCESO PARA LA INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS Artículo 6: Los Asociados interesados en participar como delegados, deberán diligenciar un formato de inscripción dentro del término previamente fijado por la Junta Directiva y el cual deberá allegar a la oficina del Fondo de Empleados, de forma personal, por correo electrónico, correo certificado o vía fax. La comisión encargada de recibir las inscripciones en la oficina, registrará las solicitudes en el orden en que han sido presentadas.

3 Al día siguiente a la finalización del período de inscripción, la Administración publicará, el listado de los asociados interesados en participar como delegados. Si a la fecha de cierre de la inscripción de delegados no se completa el numero de principales y suplentes establecidos por la Junta Directiva, las votaciones se realizarán con los asociados inscritos, sin que estos sean inferiores a veinte (20). Si no llegaren al número mínimo requerido, se prorrogará el término de inscripción por tres días más. Parágrafo: En la fecha de apertura y cierre del proceso de inscripción, se tendrá la presencia de un miembro del Comité de Control Social o Revisoría Fiscal. CAPITULO IV COMISION DE ELECCIONES Y ESCRUTINIOS Artículo 7: Definición: La Comisión de Elecciones y Escrutinios (CEE) es el organismo encargado de dirigir las elecciones, velar porque se desarrollen dentro de un marco legal y de pureza democrática y estar dispuesta a solucionar cualquier inquietud o problema que se presente. Artículo 8: Integración: La Comisión estará integrada por cuatro (4) miembros así: a) El Presidente de la Junta Directiva b) El Gerente del Fondo de Empleados Fondexo c) El Revisor Fiscal del Fondo de Empleados d) Un (1) Asociado elegido por la Junta Directiva. Parágrafo: Los miembros de esta Comisión no podrán inscribirse como candidatos a delegados. Artículo 9: Funciones: Son funciones de la Comisión Escrutinios: de Elecciones y a. Nombrar de su seno, un Presidente y un Secretario. b. Velar por el envío oportuno, a las diferentes zonas electorales, del material electoral con instrucciones precisas. c. Vigilar la apertura y cierre de la inscripción de candidatos a delegados. d. Conocer y decidir sobre las reclamaciones que se presenten en el proceso electoral. e. Nombrar Subcomisiones Electorales y de Escrutinios (SCEE) para cada zona electoral, integradas por dos (2) Asociados hábiles, quienes no podrán ser candidatos a delegados. Estas Subcomisiones cumplirán en su respectiva zona, las mismas funciones de la Comisión de Elecciones y Escrutinios.

4 f. De todas las reuniones de la Comisión, deberán dejar registro en actas donde además de los temas tratados y las decisiones adoptadas, se especifique la hora de iniciación y finalización. Parágrafo: El Comité de Control Social supervisará en forma directa y por medio de los Comités Zonales, la fijación en todas las zonas electorales y en sitio visible de Fondexo, durante diez (10) días calendario, las listas de los asociados habilitados para inscribirse como candidatos a delegados. CAPITULO V EL PROCESO ELECTORAL Artículo 10: La elección de Delegados: Se llevará a cabo simultáneamente en todas las ciudades, durante los días que la Junta Directiva determine para tal fin. Artículo 11: Número de delegados: La Junta Directiva informará, con la convocatoria a elecciones, el número de delegados a elegir. Para ello se tendrá en cuenta el número de asociados hábiles de acuerdo con lo mencionado en el Artículo 3 de este reglamento. Artículo 12: Votación: La elección de los delegados se llevará a cabo en los puestos de votación previamente establecidos, durante los días y horas que para tal fin determine la Junta Directiva. Artículo 13: Procedimiento: Para el proceso electoral se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento: a. El asociado firmará la lista de sufragantes o asociados hábiles y procederá a depositar su voto en la urna correspondiente. b. En el voto, el asociado deberá colocar el nombre del asociado por el cual vota como delegado. Artículo 14: Papeleta de Votación: La papeleta de votación contendrá: a. La razón social del Fondo. b. Fecha de la asamblea para la cual se eligen los delegados. c. Espacio para el nombre del asociado por el cual se va a votar. CAPITULO VI ESCRUTINIOS Y DISPOSICIONES GENERALES Artículo 15: Escrutinios: Cumplido el período de recepción de votos, en el día y hora señalados, los integrantes de las Subcomisiones de Elecciones y Escrutinios levantarán una acta con el resultado de la votación del puesto respectivo, lo

5 firmarán y lo enviarán por fax a la Comisión de Elecciones y Escrutinios, en la oficina principal del Fondo. Al día siguiente, enviarán las urnas debidamente selladas, así como los listados de electores, a la Comisión de Elecciones y Escrutinios (CEE) para que proceda al reconteo de los votos. Artículo 16: Determinación de delegados elegidos: Se determinarán los delegados que resultan elegidos, en atención al número de votos de cada uno, en orden descendente, en el consolidado de todos los puestos de votación. Cumplido lo anterior, se levantará un acta dejando constancia de todo el proceso. Artículo 17: Delegados elegidos: Los delegados elegidos asistirán a la Asamblea para la cual se realizó el respectivo proceso electoral. Artículo 18: Apoyo logístico: La Gerencia General del Fondo dará a la Comisión de Elecciones y Escrutinios (CEE), el apoyo organizativo y logístico necesario para garantizar el éxito del proceso electoral en todo el país y el cabal desarrollo de la Asamblea General. Artículo 19. Publicación: El presente Reglamento será publicado y difundido entre los Asociados. Además será fijado en las oficinas de FONDEXO, divulgado por correo electrónico y fijado en la carteleras de las diferentes zonas electorales, ocho (8) días antes del inicio del período de elecciones. El presente acuerdo fue aprobado por unanimidad en reunión de la Junta Directiva del día 26 del mes de febrero de 2010, según consta en el Acta de Junta Directiva No. 56 y rige a partir de su aprobación y deroga los Acuerdos y las disposiciones que le sean contrarias. Gonzalo Orjuela Triana Presidente Junta Directiva Margarita Angel Lopez Secretaria Junta Directiva