COOPERATIVA DE LOS SERVIDORES DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION ACUERDO CONSEJO ADMINISTRACION. ACUERDO No DE ENERO 2.019

Transcripción

1 Página:1/8 ACUERDO No DE ENERO EL DE LA COOPERATIVA DE LOS SERVIDORES DE LA COOPFISCALIA, EN USO DE LAS FACULTADES QUE LE CONFIERE EL ARTICULO 58 DEL ESTATUTO VIGENTE, CONSIDERANDO QUE: 1. Los DELEGADOS A LAS ASAMBLEAS GENERALES DE COOPFISCALIA SON ELEGIDOS PARA PERIODOS DE DOS AÑOS, que empezaron a correr desde la fecha en que se realizó el escrutinio. 2. Mediante Acuerdo No. 04 del 06 de diciembre de 2016, la Cooperativa convocó a elección de delegados para el 09 de febrero de Que el período de los dos (2) años establecidos en el Estatuto vigente se cumplirán el 09 de febrero de ACUERDA: PRIMERO: Aprobar dentro de la potestad legal y estatutaria, LA ELECCIÓN DE DELEGADOS PARA EL VIERNES 15 DE FEBRERO DE SEGUNDO: Aprobar la reglamentación con el siguiente contenido: 1. ELECCIÓN DE DELEGADOS 1.1. ASOCIADOS HÁBILES Podrán elegir y ser elegidos como DELEGADOS, los ASOCIADOS HÁBILES definidos en el Artículo 59 del Estatuto vigente de COOPFISCALIA. Son Asociados Hábiles los regularmente inscritos en el registro social, que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Cooperativa al momento de la presente convocatoria y de conformidad con la reglamentación que expida el Consejo de Administración. Parágrafo: Se considera Asociado, la persona natural que, habiendo diligenciado su correspondiente solicitud de afiliación a la Cooperativa, haya efectuado por lo menos su primer aporte social, para la fecha de la presente convocatoria.

2 Página:2/ ASOCIADOS INHÁBILES En las instalaciones de la COOPERATIVA DE LOS SERVIDORES DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN COOPFISCALIA Calle 17 No Oficina 505 EDIFICIO TECVIVIENDA de Bogotá- y a través de los funcionarios nacionales de la cooperativa, se fijará, para información de los Asociados la lista de los ASOCIADOS INHABILES, certificada por la JUNTA DE VIGILANCIA, a más tardar el día MIERCOLES 30 DE ENERO DE DOS MIL DIECINUEVE (2019), dicha lista será fijada por un tiempo no menor a cinco (5) días hábiles, durante los cuales los asociados afectados podrán presentar los reclamos relacionados con su habilidad. Parágrafo: Los Asociados que, a la fecha de publicación, por parte de la JUNTA DE VIGILANCIA, de la lista de Asociados Inhábiles no se les haya efectuado el descuento mensual por nómina, por causa no imputable al asociado o por disfrute de su período de vacaciones, no se registrarán como inhábiles, por cuanto la cuota correspondiente se corre un mes más. Si la Cooperativa le ha comunicado al asociado su vencimiento a través de cuentas de cobro y no se ha acercado a cancelar su obligación, se le considerará inhábil. La JUNTA DE VIGILANCIA, hará la publicación de dichos listados a nivel nacional, a través de los funcionarios de la cooperativa así: En las instalaciones de COOPFISCALÍA, Calle 17 No Oficina 505 EDIFICIO TECVIVIENDA, de Bogotá. En los lugares en que los funcionarios nacionales de la Cooperativa lo determinen.

3 Página:3/8 1.3 CIRCUNSCRIPCIONES NACIONALES Las elecciones de que trata el presente Acuerdo, se efectuarán teniendo en cuenta las siguientes CIRCUNSCRIPCIONES NACIONALES, de conformidad con lo establecido en el Estatuto, Artículo 58. No. CIRCUNSCRIPCIÓN NACIONAL No. de delegados 1 Barranquilla Comprendida por: Barranquilla, 5 Santa Marta, Valledupar, Riohacha, Cartagena, Quibdó, Montería. 2 Cali Comprendida por: Cali, Armenia, Pereira, Popayán, Pasto, Florencia, Manizales, Medellín, Putumayo. 4 3 Bogotá- Comprendida por: Bogotá, Huila, 24 Tolima, Caquetá, Cundinamarca, Villavicencio. De los 24, dos (2) asistirán por el Tolima 4 Tunja- Comprendida por: Tunja, Santa Rosa de Viterbo, Duitama, Sogamoso, Yopal, Casanare, Bucaramanga, Cúcuta, Magdalena. 2 TOTAL, DELEGADOS INSCRIPCIÓN DE ASOCIADOS PARA SER ELEGIDOS DELEGADOS Los Asociados hábiles que deseen inscribir su nombre para ser elegidos delegados, deberán postularse ante LA COMISION GENERAL DE ELECCIONES Y ESCRUTINIOS, entre el miércoles 06 de febrero a partir de las 8:00 a.m. al miércoles 13 de febrero de 2.019, hasta las 5:00 p.m., diligenciando el formato anexo indicando: nombre legible, número del documento de identidad, mail, celular, dirección, empresa y teléfono.

4 Página:4/8 Para el caso de Bogotá, los formularios de inscripción podrán ser entregados a los asesores comerciales en puntos de atención, oficina principal y/o vía , al correo auxiliaradministrativa@coopfiscalia.com En las demás ciudades y puntos de atención, dicha inscripción será entregada a las asesoras comerciales en medio físico y/o vía al correo auxiliaradministrativa@coopfiscalia.com. Todos los funcionarios deberán remitir dichas inscripciones a la dirección Administrativa de la Cooperativa, máximo el día miércoles 13 de febrero de 2019 a más tardar a las 6:00 p.m. Los asociados que se encuentren ubicados en ciudades y municipios en donde no hay presencia física de la cooperativa y que deseen inscribirse, deberán hacerlo vía al correo auxiliaradministrativa@coopfiscalia.com. La dirección administrativa de la cooperativa organizará la información allegada y la entregarán el día jueves 14 de febrero de a la Comisión General de Elecciones y Escrutinios. 2. REGLAMENTO PARA LA ELECCION DE DELEGADOS 2.1 FECHA Y HORA DE ELECCION Por disposición del Consejo de Administración, la elección de delegados debe hacerse en un solo día en todo el país. Para el efecto, determinó como fecha de elecciones EL DÍA VIERNES (15) DE FEBRERO DE 2019, DE 9:00 A. M. A 4:00 P. M REQUISITOS PARA SER INSCRITO COMO DELEGADO Diligenciar el formato de inscripción Debe acreditar, al momento de su inscripción como mínimo un (1) año de antigüedad como asociado hábil a la Cooperativa Acreditar haber recibido educación cooperativa de mínimo 40 horas o aportar certificación de haber pertenecido, por un lapso no inferior a un (1) año, a algún órgano de administración, control o comité de una Institución o Entidad Cooperativa legalmente registrada y no hacer parte simultáneamente como directivo, o pertenecer a organismos de asesoría o control de cualquier otra Cooperativa Ser asociado Hábil a la Cooperativa.

5 Página:5/ Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones con la Cooperativa al 31 de diciembre de 2018 y al momento de la convocatoria a la XXII Asamblea General de delegados PROCEDIMIENTO El Consejo de Administración buscando la más amplia y democrática participación de los asociados, ha aprobado el siguiente procedimiento: Cada asociado votará por un DELEGADO DEBIDAMENTE INSCRITO ANTE LA COMISION GENERAL DE ELECCIONES Y ESCRUTINIOS Para cada circunscripción regional, se asignará un funcionario de la cooperativa, quien será responsable del proceso de comunicación y elecciones. La cooperativa establecerá los puntos principales donde habrá urnas físicas y facilitará la votación virtual a través de la web o correos electrónicos Cada funcionario designado tendrá la lista de sufragantes Formato No.1 que será firmada por cada votante antes de depositar el voto. Al finalizar la votación, el funcionario procederán a contar el número de firmas en la lista de sufragantes, lo cual indicará el número de votos que deben existir en la urna, acto seguido se procederá a abrirla y contar el número de votos y si existieren mas votos con relación al número de sufragantes, se volverán a depositar los votos en la urna a efecto de retirar al azar uno a uno, cuantos votos sobren, los cuales deben ser incinerados, sin observar su contenido. De inmediato se levantará EL ACTA DE ESCRUTINIOS utilizando el Formato No. 3 el cual deberá ser suscrito por el funcionario designado A más tardar el día hábil siguiente se procederá a remitir a la COMISION GENERAL DE ELECCIONES Y ESCRUTINIOS, los siguientes documentos: - Original lista de Sufragantes Formato No. 1

6 Página:6/8 - Votos Formato No. 2 - Original Acta de Escrutinios Formato No. 3 La remisión se hará utilizando el medio más rápido y seguro en sobre cerrado dirigido a: COOPERATIVA DE LOS SERVIDORES DE LA COOPFISCALIA Comisión General de Elecciones y Escrutinios Calle 17 No Oficina 505 EDIFICIO TECVIVIENDA - Bogotá El funcionario tendrá como misión especial vigilar la legalidad y correcto funcionamiento del proceso electoral, para lo cual deberá aprovisionarse de una urna que se deberá cerrar y sellar en el momento que se inicie la votación. Este proceso podrá contar con el apoyo de un asociado hábil, en las ciudades donde estos presenten su voluntad de participar en las elecciones. Los funcionarios designados para Bogotá, una vez terminada la votación, procederán a contar el número de firmas en la lista de sufragantes lo cual indicará el número de votos que debe existir en la urna, acto seguido se procederá a abrirla y contar el número de votos y si existieren mas votos con relación al número de sufragantes, se volverán a depositar los votos en la urna a efecto de retirar al azar uno a uno, cuantos votos sobren, los cuales deben ser incinerados, sin observar su contenido. De inmediato se levantará EL ACTA DE ESCRUTINIOS utilizando el Formato No. 3 el cual deberá ser suscrito por el funcionario, este se trasladará a las instalaciones de la Cooperativa en Bogotá, en donde depositarán el sobre sellado en la urna de la COMISION GENERAL DE ELECCIONES Y ESCRUTINIOS con los siguientes documentos: - Original lista de Sufragantes Formato No. 1 - Votos Formato No. 2 - Original Acta de Escrutinios Formato No. 3

7 Página:7/8 COOPERATIVA DE LOS SERVIDORES DE LA COOPFISCALIA Comisión General de Elecciones y Escrutinios Calle 17 No Oficina 505 EDIFICIO TECVIVIENDA - Bogotá Los Asociados que residan o estén domiciliados fuera de las capitales de Departamento, Distritos Especiales o el Distrito Capital, donde no haya presencia física de la Cooperativa, realizarán la votación virtual a través de la web o correos electrónicos La Comisión General de Elecciones y Escrutinios se conforma de la siguiente manera: Un Integrante de la Junta de Vigilancia escogido por ese organismo y, Cuatro asociados escogidos por el Consejo de Administración VERIFICACION ACTAS DE ESCRUTINIO. La Comisión General de Elecciones y Escrutinios al de COOPFISCALÍA, verificará las actas de escrutinio y dará su concepto respecto al cumplimiento de los procedimientos establecidos. Para la contabilización de los votos por parte de la Comisión General de Elecciones y Escrutinios, SE TENDRAN EN CUENTA LOS SOBRES RECIBIDOS HASTA LAS 5:00 P. M. DEL DÍA LUNES 18 DE FEBRERO DE DOS MIL DIECINUEVE (2019), según radicación que realizará la Cooperativa LUGAR Y FECHA DEL ESCRUTINIO NACIONAL: La COMISION GENERAL DE ELECCIONES Y ESCRUTINIOS, se reunirá el JUEVES (14) DE FEBRERO DE 2.019, en las instalaciones de la Cooperativa, con el fin de evaluar el proceso de inscripción de Delegados, facultándosele para adoptar las medidas que considere necesarias para la fijación de la fecha del ESCRUTINIO NACIONAL, que deberá realizarse en la ciudad de Bogotá, D. C., Calle 17 No Oficina 505 EDIFICIO TECVIVIENDA, a más tardar el LUNES (18) DE FEBRERO DE DOS MIL DIECINUEVE (2019), a partir de las 6:00 P. M., con base en los sobres, votos, actas que se hayan recibido de los funcionarios designados para el proceso de Elecciones de todo el país. También se tendrá en cuenta el resultado de las votaciones virtuales y sus respectivos informes.

8 Página:8/8 Una vez conocido los resultados del Escrutinio General, la Comisión General de Elecciones y Escrutinios procederá a informar a los Delegados Elegidos, y a los asociados en general FACULTADES Y MOTIVOS DE ANULACION DE VOTOS: Es facultad indelegable de la Comisión General de Elecciones y Escrutinio decidir sobre la nulidad de los votos y esta se produce por cualquiera de los siguientes motivos: No se ajusten al modelo establecido Presenten enmendaduras Correspondan a asociados inhábiles para ser elegidos delegados Presenten doble votación (física y/o virtual) Recibido por la Cooperativa, después del plazo fijado en el presente acuerdo. Los casos no previstos en el presente acuerdo, serán resueltos por la comisión general de elecciones y escrutinios. 3. HORARIO DE ATENCION El día de la ELECCION DE DELEGADOS, la Cooperativa no atenderá operaciones, solo atenderá lo relacionado con el proceso eleccionario. Expedido en Bogotá, el día veintiocho (28) del mes de enero de 2.019, según consta en acta No. 357 del Consejo de Administración. Cordialmente, ORIGINAL FIRMADO CARLOS JULIO CAVIEDES HERNÁNDEZ Presidente ORIGINAL FIRMADO MARITZA CARDENAS APRAEZ secretario