ACUERDO No Enero 21 de 2014 FONDO DE EMPLEADOS PARA LA COOPERACIÓN Y EL SERVICIO COOMSERVI

Transcripción

1 ACUERDO No. 002 Enero 21 de 2014 FONDO DE EMPLEADOS PARA LA COOPERACIÓN Y EL SERVICIO COOMSERVI La Junta Directiva del Fondo de Empleados para la Cooperación y el Servicio COOMSERVI en uso de sus atribuciones legales y en especial las que le confiere el decreto Ley 1481 de 1989 y demás normas concordantes: CONSIDERANDO 1. Que de Conformidad con los artículos 48 y 49 del Estatuto vigente, corresponde a la Junta Directiva convocar a los asociados a la XXI Asamblea General Ordinaria de Delegados, con el propósito de analizar la gestión realizada durante el año 2013 y proyectar las políticas de COOMSERVI para el periodo Que en reunión de la Junta Directiva realizada el día 21 de Enero de 2014, según Acta No , se aprobó convocar para el día 15 de Marzo de 2014 a la XXI Asamblea General Ordinaria de Delegados. Igualmente se acordó establecer el procedimiento para llevarla a cabo por lo cual: RESUELVE ARTICULO 1: CONVOCATORIA: Convocar a la XXI ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS del Fondo de Empleados para la Cooperación y el Servicio COOMSERVI, a celebrarse el día 15 de Marzo de 2014, a las 10:00 a.m. en el Salón Alcázar del Hotel PUERTA DEL SOL en la ciudad de Barranquilla; a los delegados elegidos de acuerdo al procedimiento y a la distribución electoral establecida en el Acuerdo No. 002 de Enero 21 de ARTICULO 2: ASOCIADOS HÁBILES: Son asociados hábiles las personas inscritas en el Registro Social de COOMSERVI, quienes al día 21 de Enero de 2014, no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones respecto de los aportes, servicios y obligaciones crediticias para con COOMSERVI y de conformidad con el Reglamento que sobre el particular expida la Junta Directiva. ARTÍCULO 3: ASOCIADOS INHÁBILES: Corresponde al Comité de Control Social verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para participar en la Asamblea General Ordinaria de Delegados, a estos últimos se les notificará previamente su inhabilidad para asistir como delegado a la Asamblea General Ordinaria.

2 ARTÍCULO 4: REQUISITOS PARA SER DELEGADO: Teniendo en cuenta las disposiciones contempladas en los estatutos, el aspirante a Delegado debe cumplir con los siguientes requisitos: a. Ser Asociado Hábil b. Contar con una antigüedad como afiliado no inferior a 6 meses. c. Haber recibido 20 horas de capacitación en Economía Solidaria o comprometerse a recibirlas. ARTÍCULO 5: PERIODO DEL NOMBRAMIENTO: Según el Artículo No. 45 del Estatuto vigente, Los delegados serán elegidos por un periodo de dos (2) años y su nombramiento se mantendrá para asambleas extraordinarias; en caso de pérdida de la calidad de Asociado de alguno de los delegados elegidos, se realizará previo a la celebración de la siguiente Asamblea el proceso de elección del (los) delegado (s) correspondiente (s) a la zona electoral donde se encuentre la vacante. Su nombramiento será por el tiempo restante del período. ARTÍCULO 6: MULTAS Y SANCIONES POR INASISTENCIA A LA ASAMBLEA: Sin perjuicio de los llamados de atención, los delegados que no concurran a las sesiones de Asambleas Ordinarias sin causa justificada, y que renuncien al cargo de Delegado deberán notificarlo antes del 21 de Febrero de Igualmente quienes confirmen asistencia deben firmar el Formato de Autorización de Descuento por el valor equivalente a los gastos incurridos por su participación. Corresponde a la Junta directiva pronunciarse sobre la justificación de la inasistencia y reglamentar su cobro. Valor que se destinará para actividades de solidaridad o educación. ARTÍCULO 7: PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN COMO DELEGADO: a. Los aspirantes a Delegados deberán inscribirse dentro del tiempo destinado para tal fin (Enero 27 a Febrero 14 de 2014), diligenciando el formato de inscripción; el cual estará publicado en la página web y en carteleras; así mismo, se remitirá vía correo electrónico a los asociados a nivel nacional. Una vez inscritos, el período de votación será simultáneo al de inscripciones, donde usted podrá apoyar a uno de los aspirantes a delegados inscritos, a través de su firma en el formato tradicional, ó a través de votos individuales según formato que será publicado en la página web y/o a través de las asesoras en las ciudades principales, el cual podrá hacer llegar de manera directa e individual a nuestras instalaciones en Bogotá, ó igualmente a través de nuestras asesoras o representantes de Coomservi en cada ciudad. El asociado sólo puede dar su voto en una planilla ó voto individual para un aspirante a delegado, si se presenta más de una firma ó voto individual, serán anulados. b. El sistema adoptado para la elección de Delegados será uninominal, donde cada Asociado votante puede escoger un sólo candidato correspondiente a su Zona

3 Electoral. Los votos de asociados realizados por aspirantes a delegados que no correspondan a la misma zona electoral serán anulados. c. Deberán hacer llegar la respectiva inscripción, planilla de votación y/o votos individuales, entre los días, 27 de Enero al 14 de Febrero de 2014, hasta las 5:00 p.m., a las instalaciones de Coomservi, ubicadas en la Carrera 34 No Barrio Veraguas Central en la ciudad de Bogotá. Simultáneamente a las inscripciones se realizará publicación de los nombres de los aspirantes a delegados a nivel nacional en la página web opción Asamblea 2014 Registro de Aspirantes a Delegados. El registro o inscripción de aspirantes a delegados se realiza consecutivamente y de acuerdo a la fecha y hora de la radicación; no hay límite en el número de inscripciones de candidatos o aspirantes, únicamente se tendrá en cuenta la fecha límite ya establecida para el registro o inscripción. ARTÍCULO 8: CONTROL DE INSCRIPCIONES DE ASPIRANTES A DELEGADOS: De conformidad al artículo 75, del estatuto de Coomservi, Funciones del Comité de Control Social, corresponde verificar la calidad del asociado que presenta la inscripción, si se encuentra hábil o inhábil para ejercer sus derechos, la información suministrada y la firma del asociado. Si se encuentra anomalía en la inscripción se notificará al asociado dentro de las 2 días siguientes después de recibido el registro y detectada la inhabilidad. ARTÍCULO 9. PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA: La publicación de la convocatoria se realizará a través de circular escrita en los diferentes procesos y empresas que mantienen vínculo con Coomservi. Igualmente se publicará a través de los correos electrónicos registrados en la base de datos de los asociados y en la página web, ARTÍCULO 10: DISTRIBUCIÓN ELECTORAL: Para celebrar la XXI Asamblea General Ordinaria de Delegados 2014, según lo establecido en el Acuerdo No. 002 del Enero 21 de 2014, se establecieron un total de 66 delegados, y se determinaron las siguientes zonas electorales, las cuales corresponden a una distribución proporcional de acuerdo al número de afiliados por ciudad o zona. BASE SOCIAL ZONA ELECTORAL ASOCIADOS DELEGADOS Zona Antioquia Apartadó 15 Caucasia 3 Medellín 642 Rionegro 6 Zona Bogotá Bogotá 3394 Zona Boyacá 85 1

4 Chiquinquirá 7 Duitama 16 Paipa 1 Sogamoso 13 Tunja 48 Zona Centro Cota 148 Facatativá 3 Fusagasugá 4 Girardot 24 Ibagué 65 La Dorada 15 Melgar 12 Tenjo 5 Tocancipá 1 Zona Costa aledaños Bosconia 2 Magangué 5 Maicao 14 Montería 37 Riohacha 20 San Andrés 1 Santa Marta 45 Sincelejo 29 Valledupar 54 Zona Eje Cafetero Armenia 59 La Dorada 2 Manizales 48 Pereira 187 Zona Llanos 63 1 Villavicencio 53 Yopal 10 Zona occidente Cali 608 Guadalajara de Buga 14 Palmira 18 Zona Occidente aledaños 85 1 Ipiales 14 Pasto 28 Buenaventura 25 Popayán 18 Zona Oriente 314 3

5 Barrancabermeja 25 Bucaramanga 228 Cúcuta 58 Floridablanca 3 Zona Sur 95 1 Neiva 87 Pitalito 8 Zona Barranquilla Barranquilla 498 Soledad 20 Zona Cartagena Cartagena 243 TOTALES ARTÍCULO 11: ESCRUTINIO DE DELEGADOS: El cierre de inscripciones y votaciones se realizará el día 14 de Febrero de 2014 a las 5:00 p.m. El Comité de Control Social el día 18 de febrero a las 6:00 p.m. en la sede del Fondo de Empleados en Bogotá realizará el escrutinio y conteo de votos; clasificándolos por zona electoral y aspirante, siendo electos los aspirantes con mayor número de votación y teniendo en cuenta las curules establecidas para cada zona. En caso de presentarse empate se tendrá en cuenta la antigüedad y conocimientos certificados en el sector de la economía solidaria ó cooperativismo, siendo electo quien cuente con mayor representación en cada uno de los ítems mencionados. En caso de pérdida de la calidad de Asociado del Delegado elegido y previo a la realización de la Asamblea, se designará como reemplazo el siguiente candidato que haya obtenido mayor número de votos de la misma Zona Electoral. ARTÍCULO 12: NOTIFICACIÓN A DELEGADOS ELEGIDOS: La Gerencia de Coomservi deberá notificar a los Asociados electos su condición de delegados para participar en la Asamblea General Ordinaria 2014, el día 19 de Febrero de 2014, mediante comunicación escrita. ARTÍCULO 13: ORDEN DEL DÍA PARA LA ASAMBLEA: La Junta Directiva presenta el siguiente orden del día para ser tratado en la Asamblea: PRIMERO: INSTALACIÓN 1.1. Verificación del Quórum Himno Nacional y del Cooperativismo 1.3. Instalación de la Asamblea Elección de mesa directiva 1.5. Lectura del Reglamento de la Asamblea 1.6. Nombramiento de la comisión de estudio, verificación y aprobación del acta de la XXI Asamblea Nombramiento Comisión de Escrutinio.

6 1.8. Lectura del informe de la comisión de verificación y aprobación del acta anterior. SEGUNDO: PRESENTACIÓN DE INFORMES 2.1. Informe Órganos de Administración 2.2. Informe del Comité de Control Social 2.3. Informe y dictamen de Revisoría Fiscal TERCERO: ALMUERZO CUARTO: PRESENTACIÓN INFORMES FINANCIEROS 4.1. Presentación y aprobación de los Estados financieros correspondientes al año QUINTO: PROPUESTA REFORMA DE ESTATUTOS SEXTO: DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES 6.1. Propuesta Distribución de excedentes SÉPTIMO: ELECCIÓN DIGNATARIOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN, CONTROL SOCIAL Y REVISOR FISCAL. OCTAVO: PROPUESTAS, SUGERENCIAS Y VARIOS 8.1. Proposiciones y Varios 8.2. Propuestas y/o sugerencias El presente acuerdo No. 002, se firma a los 21 días del mes de Enero del OSCAR MARÍN FLÓREZ Presidente Junta Directiva (E) JOSÉ ARMANDO FORERO Secretario (E) c.c. REVISAR AUDITORES Dra. María Ligia Gómez Comité de Control Social Jorge Castañeda