FONDO DE EMPLEADOS DE BBVA FOE RESOLUCION No. 004 de 2016 (Febrero 18 de 2016)

Transcripción

1 FONDO DE EMPLEADOS DE BBVA FOE RESOLUCION No. 004 de 2016 (Febrero 18 de 2016) Por la cual se convoca a elección de Delegados para Asambleas, para el periodo estatutario de dos años, y se dictan otras disposiciones. La Junta Directiva del Fondo de Empleados de BBVA FOE, en uso de sus atribuciones legales, estatutarias, reglamentarias y CONSIDERANDO: Que de conformidad con las disposiciones legales y estatutarias vigentes, y por contar el FOE con más de doscientos (200) asociados, podrá realizar Asamblea General de Delegados. Que el Estatuto y los reglamentos del FOE establecen las normas generales para la elección de Delegados. Que es atribución de la Junta Directiva, reglamentar el procedimiento que deberá observarse en la elección de los Delegados, tal como lo disponen la ley y el Estatuto. Que con la Resolución No. 001 de 2016, se estableció el calendario para el proceso de la elección de Delegados a la Asamblea. RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO.- CONVOCATORIA.- Convocar a elección de Delegados para las Asambleas Generales, para el periodo estatutario de dos (2) años, proceso que se cumplirá de acuerdo con la reglamentación que se adopta a través de la presente Resolución. PARÁGRAFO.- Los aspirantes a candidatos para Delegados, radicarán su solicitud de inscripción mediante formato establecido en la página en el que se consignará el nombre e identificación de los candidatos, los de sus respectivos suplentes y la zona electoral por la cual se inscriben en las siguientes fechas: Inicio de inscripción: 09:00 horas del 22 de febrero de 2016 Cierre de inscripción: 16:00 horas del 25 de febrero de 2016 RESOLUCIÓN 004 DE 2016 CONVOCATORIA ELECCIÓN DE DELEGADOS Página 1

2 ARTÍCULO SEGUNDO.- RÉGIMEN.- El proceso de elección de Delegados se regirá por lo dispuesto en la ley, el Estatuto y los reglamentos del FOE, en especial el Acuerdo No. 001 de 2014 y la Resolución No. 001 del año 2016 y las que los modifiquen, aclaren o adicionen. ARTÍCULO TERCERO.- ASOCIADOS HÁBILES: Podrán participar en la elección de Delegados, los asociados hábiles, conforme a lo dispuesto en la resolución 001 de ARTÍCULO CUARTO: REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE CANDIDATOS A DELEGADOS PARA LA ASAMBLEA: Para la inscripción como candidato a delegado para la Asamblea se requiere el cumplimiento de los siguientes requisitos: 1. Ser asociado hábil y tener una antigüedad como asociado no inferior a dos (2) años continuos desde la fecha de su última asociación al FOE. 2. No haber sido sancionado con la pérdida de sus derechos sociales durante el año inmediatamente anterior a la elección. 3. No haber sido sancionado con multa por inasistencia parcial o total a cualquier asamblea celebrada en el año inmediatamente anterior. 4. No estar incurso en incompatibilidades establecidas por la Ley y el presente Estatuto o en inhabilidad para el ejercicio del cargo declarada por el organismo gubernamental de inspección y vigilancia del sector de la Economía Solidaria. 5. No poseer la calidad de delegado o directivo en entidades similares a aquellas en que se tiene vinculo de asociación con el FOE. 6. Las demás que contemple la convocatoria de elección de delegados establecido por la Junta Directiva. 7. La fecha para la antigüedad de asociación para lo estipulado en el numeral primero es el 18 de febrero de PARAGRAFO: Los asociados elegidos como delegados para las Asambleas Generales de Delegados, los miembros de la Junta Directiva y del Comité de Control Social no pueden hacerse representar en reuniones a las cuales deban asistir en cumplimiento de sus funciones. ARTÍCULO QUINTO.- ZONAS DE VOTACIÓN Y NUMERO DE DELEGADOS A ELEGIR.- De acuerdo con las disposiciones vigentes y con el fin de facilitar el derecho al sufragio, se conforman las zonas de votación que se señalan en este artículo. Para garantizar la participación y representación democrática de todos los asociados y con el fin de determinar el factor a aplicar en cada una de las zonas, la Junta Directiva ha dividido el número total de asociados hábiles en los cuarenta (40) cargos a proveer. Cada candidato se deberá inscribir con su suplente. RESOLUCIÓN 004 DE 2016 CONVOCATORIA ELECCIÓN DE DELEGADOS Página 2

3 N zonas conformación ASOCIADOS DELEGADOS 1 BOGOTA Bogotá ANTIOQUIA Antioquia, Caldas, Risaralda, Choco, Quindío CENTRO Cundinamarca, Casanare, Meta, Huila, Guaviare, Tolima, Caquetá, Vaupés, Vichada Valle del Cauca, Cauca, 4 OCCIDENTE Nariño, Putumayo Santander, Norte de Santander, Boyacá, 5 ORIENTE Arauca NORTE Atlántico, Córdoba, Cesar, Bolívar, Sucre, Magdalena, Guajira, San Andrés TOTALES ARTÍCULO SEXTO.- COMISIÓN DE NOMINACIONES.- Designar la comisión especial de nominaciones, de acuerdo con lo establecido en el artículo segundo del Acuerdo 001 de 2014, así: 1. LUIS ALBERTO MCAUSLAND 2. SAMUEL EDUARDO ORTIZ 3. ALEXANDRA ROMERO Esta comisión, de conformidad con las funciones señaladas en el artículo 3 del Acuerdo 001 de 2014, planificará autónomamente su trabajo y presentará las listas oficiales a consideración de todos los asociados, previa verificación del cumplimiento de los requisitos legales, estatutarios y reglamentarios. ARTÍCULO SEPTIMO.- SISTEMA DE ELECCION.- La elección de Delegados a la Asamblea General, se surtirá por el sistema de listas o planchas y con votación directa de todos los asociados, por medio del sistema de urna electrónica implementada en la página web del FOE. RESOLUCIÓN 004 DE 2016 CONVOCATORIA ELECCIÓN DE DELEGADOS Página 3

4 ARTÍCULO OCTAVO.- PROCEDIMIENTO GENERAL. Para el proceso electoral se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento general: 1. El FOE publicará en sus instalaciones y en sus medios de comunicación, todo lo concerniente con este proceso: Reglamento de Elecciones, calendario electoral, información de las listas inscritas, Delegados elegidos, entre otros. La información podrá ser igualmente obtenida mediante acceso del asociado a la página web del FOE El FOE enviará a todos los asociados hábiles información que facilite su participación en el proceso democrático: Información sobre las listas inscritas y el calendario electoral. 3. Los asociados hábiles ejercerán el derecho al voto mediante el sistema de urna electrónica a nivel nacional. 4. El mecanismo de votación de Delegados garantiza la condición del asociado hábil para votar y asegura que vote solo una vez. 5. Para el conteo de votos, el sistema de elección de Delegados va acumulando los votos por cada lista, acorde con lo estipulado en esta convocatoria. 6. El sistema garantizará la confidencialidad del voto registrado por cada asociado que ejerza su derecho. ARTÍCULO NOVENO.- FECHA, HORA Y LUGAR DE VOTACIÓN.- La elección de Delegados a la Asamblea, se llevará a cabo en las siguientes fechas: Apertura urna virtual: 08:00 horas del día primero de marzo 2016 Cierre urna virtual: 16:00 horas del 3 de marzo de 2016 Lugar: urna virtual página ARTÍCULO DECIMO.- PROCEDIMIENTO DE ELECCION. Para la elección de delegados utilizando la Urna Virtual como mecanismo electoral, se surtirá el siguiente procedimiento. 1. El Asociado deberá acceder directamente a la página web del FOE para ejercer el derecho al voto. 2. Para iniciar el proceso de votación, el asociado debe consultar previamente en su correo electrónico, carta escrita o teléfono celular personal, la contraseña que le permitirá acceder a la urna electrónica. 3. Con el fin de determinar la habilidad del asociado para votar, debe digitar en el link de URNA VIRTUAL, el número de su documento de identidad y contraseña. 4. Una vez validada la contraseña el asociado podrá ejercer su derecho al voto. 5. Para votar, el asociado selecciona la lista a elegir en su zona, si desea desmarcar una lista debe hacer clic en la lista correspondiente. Para confirmar la votación debe hacer clic en el botón continuar. RESOLUCIÓN 004 DE 2016 CONVOCATORIA ELECCIÓN DE DELEGADOS Página 4

5 6. Una vez el asociado vota, será registrado como voto efectivo en el sistema, Io que imposibilita la opción de volver a votar. De igual forma, el asociado recibirá un correo electrónico con la confirmación de su voto. 7. Al cierre de las elecciones y para efectuar el escrutinio, el sistema generará de forma automática un reporte de los resultados por lista y el nombre de los Delegados elegidos, acorde con lo establecido en el estatuto y los Reglamentos. ARTÍCULO DECIMO PRIMERO.- DELEGADOS ELEGIDOS.- Para determinar los delegados elegidos se hará por el mayor número de votos obtenidos hasta ocupar los cargos asignados en cada zona. En caso de empate el comité de nominaciones lo definirá al azar. ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO.- APROBACIÓN Y VIGENCIA.- La presente Resolución fue aprobada en sesión de Junta Directiva, celebrada el dieciocho (18) de febrero de Dada en Bogotá D.C., a los dieciocho (18) días del mes de febrero de Publíquese y cúmplase, (Original Firmado) MANUEL IGNACIO GONZALEZ MORENO Presidente Junta Directiva (Original Firmado) MARY LUZ CELIS BRAVO Secretaria Junta Directiva RESOLUCIÓN 004 DE 2016 CONVOCATORIA ELECCIÓN DE DELEGADOS Página 5