REGLAMENTO DE ELECCIÓN DE DELEGADOS POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y

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1 REGLAMENTO DE ELECCIÓN DE DELEGADOS POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y ELECCIÓN DE DELEGADOS A LA ASAMBLEA GENERAL PARA EL PERIODO El Consejo de Administración de la Cooperativa de Empleados de la Base Aérea de Cali COOPERBASE en uso de las atribuciones conferidas por la Ley 79/88 en el artículo 29 y las que le otorga el artículo 50 del Estatuto vigente y, CONSIDERANDO 1. Que el artículo 50 del Estatuto vigente de COOPERBASE autoriza la sustitución de la Asamblea General de Asociados por Asamblea General de Delegados, cuando el número de asociados de la Cooperativa exceda de cien (100), o cuando éstos estén domiciliados en diferentes municipios del país, o cuando resultare desproporcionadamente onerosa en consideración a los recursos de la Cooperativa. 2. Que el Consejo de Administración es el órgano competente para reglamentar el procedimiento concerniente a la inscripción y elección de Delegados para el periodo ACUERDA CAPÍTULO I DE LOS DELEGADOS ARTÍCULO 1º.Definición: Llamase Delegado, al Asociado elegido válidamente por otros Asociados, para que los represente en la Asamblea General respectiva. Parágrafo: Los Delegados sólo perderán su representación por encontrarse en mora con sus obligaciones y/o cuando se haya hecho la elección de los nuevos Delegados que habrán de sucederlos en la siguiente Asamblea General Ordinaria, de acuerdo al artículo 50 Literal g y Parágrafo. ARTÍCULO 2º. Requisitos: Para ser elegido Delegado se requiere: a. Ser asociado hábil. b. Tener como mínimo dos (2) años de antigüedad como Asociado de la Cooperativa a Febrero 16 de c. Haber recibido Formación Básica sobre Cooperativismo. d. Aceptar expresamente su postulación como Delegado. e. No haber sido sancionado durante el tiempo de vinculación como asociado de acuerdo al artículo 31 del Estatuto vigente de COOPERBASE y consignado en el libro de registro que para tal efecto lleva la Cooperativa.

2 f. No estar inmerso en las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Ley, el Estatuto de COOPERBASE y el presente Reglamento. g. Obtener como mínimo 4 votos. ARTÍCULO 3º.Inhabilidades e incompatibilidades: No podrá ser elegido Delegado a la Asamblea General de la Cooperativa, el asociado que: a. Se encuentre en interdicción o inhabilitado para ejercer el comercio. b. Haya sido condenado en cualquier época por sentencia judicial o pena privativa de la libertad. c. Haya sido sancionado disciplinariamente en el ejercicio de su cargo social. d. Haya participado como miembro de los organismos de dirección, administración o control de Cooperativas intervenidas por el Estado y se le haya derivado responsabilidad en las decisiones que motivaron la intervención, conforme a providencia de autoridad competente. ARTÍCULO 4º.Número de Delegados: El número máximo de delegados será de cincuenta (50). Parágrafo: Para la elección de Delegados suplentes la comisión central de elecciones y escrutinios, tomará como base el resultado final de las votaciones, asignando los tres (3) siguientes renglones de acuerdo a la votación registrada en cada zona. ARTÍCULO 5. Aceptación nombramiento como Delegado: El Asociado elegido deberá confirmar su participación con fecha máxima 18 de febrero de 2016, si se presentare algún impedimento para asistir a la Asamblea, tiene como plazo máximo para informar el 7 de marzo a las 18:00 horas, para llamar al correspondiente Delegado suplente. Parágrafo: El Delegado que no se presentará a la Asamblea sin causa justificada deberá cancelar todos los gastos en que incurra la Cooperativa para su participación. ARTÍCULO 6º. Zonas electorales y número de Delegados: Para facilitar el desarrollo del proceso electoral y en procura de una amplia participación de los asociados hábiles en el mismo, se definen las siguientes zonas electorales con su correspondiente número de delegados distribuidos así: ZONAS DELEGADOS SANTIAGO DE CALI- EMAVI 28 BOGOTÁ D.C. + MADRID 13 PUERTO SALGAR- CACOM 1 1 VILLAVICENCIO- CACOM 2 2 MELGAR CACOM 4 2 BARRANQUILLA CACOM 3 1 RIO NEGRO CACOM 5 1 TRES ESQUINAS- CACOM 6 1 MARANDÚA- GAORI 1 TOTAL 50

3 ARTÍCULO 7º. Calendario electoral: Las elecciones para Delegados se realizarán de acuerdo al siguiente cronograma: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PROCESO DE ELECCIÓN DE DELEGADOS ASAMBLEA 2016 No. ACTIVIDAD FECHA Cortes para efectos de Habilidades Elección Comisión Central de Escrutinios y Jurados 22 ENE 2016 Presentación de listas de Inhabilidades - JVA 05 FEB 2016 Presentación de reclamos y verificaciones JVA 09 FEB 2016 Publicación de Convocatoria y Lista definitiva de Inhabilidades 10 FEB 2016 Inscripción de Candidatos a Delegados Votaciones y Escrutinios a nivel nacional 16 FEB 2016 Publicación Lista de Delegados FEB 2016 Curso para Delegados (Pre Asamblea). 11 MAR 2016 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS 12 MAR 2016 Cierre del mes inmediatamente anterior a la fecha de la elección de Delegados. Parágrafo 1 Art 48 Estatuto. 11 y 12 FEB 2016 De 08:00 18:00 hrs. JORNADA CONTINUA CURSO PARA DELEGADOS: Será obligatorio la asistencia para los Delegados que sean elegidos y que no tengan el Curso. Los Delegados elegidos que tengan el curso de otros años podrán realizar el del presente año de forma voluntaria CAPÍTULO II HABILIDAD PARA SER ELEGIDO ARTÍCULO 8º.Habilidad para ser Elegido: De acuerdo al Estatuto, son Asociados hábiles para efectos del presente artículo, los inscritos en el registro social que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de todas sus obligaciones con COOPERBASE al cierre del mes inmediatamente anterior a la fecha de la elección de Delegados, si esta ha de ser por Delgados, o a la fecha de la convocatoria para la celebración de la asamblea, si ésta ha de ser por Asociados. ARTÍCULO 9º. Certificado de habilidad: La Junta de Vigilancia y Autocontrol será el órgano encargado de verificar y certificar los listados de los Asociados hábiles e inhábiles y autorizará su publicación en las carteleras de la Cooperativa y en el sitio web para conocimiento de los asociados que estén en posibilidad de

4 elegir y ser elegidos. Parágrafo: El tiempo límite para presentar objeción sobre las inhabilidades es de dos (2) días hábiles antes de finalizar el proceso de inscripción de candidatos y la Junta de Vigilancia y Autocontrol verificará la resolución de los reclamos. Pasados estos términos no se podrá hacer habilitación de ninguna índole. CAPITULO III INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS ARTÍCULO 10º.Procedimiento: Para la inscripción de candidatos a Delegados deberán tenerse en cuenta: Los aspirantes a Delegados deberán inscribirse personalmente en las Sedes de la Cooperativa ante el funcionario designado por la Gerencia General, con el respectivo Coordinador de Unidad o de manera virtual a la cuenta de correo gerente@cooperbase.com, enviando el formulario debidamente diligenciado, firmado y con foto, el interesado deberá confirmar telefónicamente el recibo de la información enviada. 1. El formato de inscripción deberá estar firmado acompañado de la declaración juramentada del candidato inscrito, donde manifieste no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas para los Delegados. El juramento se entenderá prestado por el solo hecho de aceptar y firmar la postulación. 2. La Gerencia General una vez finalizado el periodo de inscripciones, deberá presentar los formularios a la Comisión Central de Escrutinios para su respectiva revisión, este organismo tiene facultades para realizar observaciones durante todo el proceso. ARTÍCULO 11º. Tarjetón Electoral: Para la elaboración del tarjetón electoral en el momento de la inscripción de los aspirantes a Delegados, les será tomada una fotografía o suministrada por el aspirante. Se elaborara un Tarjetón por cada zona electoral para facilidad de los Asociados votantes. CAPITULO IV ORGANIZACIÓN ELECTORAL ARTÍCULO 12º. Comisión Central de Elecciones y Escrutinios: El Consejo de Administración nombrará una (1) Comisión Central de escrutinios integrada por (3) asociados con sede en la ciudad de Cali, la cual designará los miembros de las mesas electorales a nivel nacional, integradas por (2) asociados por mesa, para garantizar la transparencia del proceso, sin perjuicio de la vigilancia ejercida por el Consejo de Administración y la Junta de Vigilancia y Autocontrol. No podrán ser jurados de votación los asociados que se encuentren en mora en sus obligaciones o que aspiren a ser elegidos como Delegados.

5 ARTÍCULO 13º. Funciones de la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios: La Comisión Central de Elecciones y Escrutinios, tendrá las siguientes funciones: 1. Realizar el proceso de apertura y cierre electoral en los diferentes puestos de votación. 2. Velar por la transparencia del proceso democrático en los mecanismos que se implementen, garantizando los sistemas de seguridad necesarios. 3. Garantizar el envío oportuno del material electoral con las instrucciones precisas a las diferentes zonas electorales o sitios donde se lleve a cabo proceso de elección en la Cooperativa. 4. Recibir el informe y material de las mesas de elecciones y escrutinios de las diferentes zonas electorales, una vez finalizado el proceso. 5. Nombrar de su seno un Presidente y un Secretario. 6. Informar al Consejo de Administración y a la Junta de Vigilancia, sobre irregularidades que ameriten suspender postulaciones o anular elecciones cuando se determine que se han violado las normas establecidas. 7. Terminada la votación, hacer el conteo de votos verificando que este total corresponda al total de firmas contenidas en los listados. Si existen más votos que firmas, al azar se eliminarán los votos necesarios para igualar las dos cantidades. 8. Reunirse por derecho propio cuando lo estime conveniente. 9. Decidir, provisionalmente y hasta tanto el Consejo de Administración decida en definitiva sobre el caso, sobre la renuncia o el retiro temporal de uno de sus integrantes y designar también provisionalmente su reemplazo. 10. Levantar Acta final sobre el proceso, la cual será presentada al Consejo de Administración con copia a la Junta de Vigilancia y Autocontrol. 11. Las demás que le señale la Ley, el Estatuto de la Cooperativa y/o el presente Reglamento. Parágrafo: Las mesas electorales de otras regiones distintas a Cali, deberán levantar el acta respectiva que será remitida a la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios junto con la totalidad de los votos emitidos, el cual debe ser enviado el mismo día de los escrutinios. ARTÍCULO 14º. Mesas de Votación: En cada zona electoral se ubicarán las mesas de votación autorizadas por el Consejo de Administración para que los Asociados hábiles tengan la oportunidad de ejercer su derecho a elegir y ser elegidos.

6 Regiones Cali Bogotá Apiay Melgar Mesa Electoral Oficina Regional Cali EMAVI Rotonda Estado Mayor EMAVI Sanidad Oficina Regional Bogotá COFAC CATAM ESUFA CAMAN GIMFA Estado Mayor Estado Mayor ARTÍCULO 15º. Procedimiento Electoral: Para el proceso electoral se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento: 1. El asociado sufragante deberá identificarse con la Cédula de Ciudadanía ò fichero de la Unidad ante los jurados de votación y éste verificará la habilidad del sufragante. 2. Cumplido lo anterior, el Asociado firmará la lista de sufragantes y procederá a depositar su voto en la urna correspondiente. 3. En el voto el Asociado deberá colocar únicamente el número que identifica a su candidato. 4. Cada Asociado podrá votar únicamente en la zona electoral donde se encuentre registrado y por un candidato de esa zona. 5. Los candidatos a Delegados serán elegidos del número mayor de votos en orden descendente. En caso de empate se resolverá teniendo en cuenta el día y la hora de inscripción. 6. En el área designada para las votaciones solo podrá permanecer los jurados de votación y el sufragante. ARTÍCULO 16º. Validez de las elecciones: Para que el proceso de elección de los Delegados tenga validez se requiere una votación total igual o superior al diez por ciento (10%) de los asociados hábiles. ARTÍCULO 17º. Votos Nulos: Se considerara voto nulo en los siguientes casos: 1. Doble votación: se presenta cuando un Asociado vota mediante engaño en diferentes urnas o zonas electorales, dispuestas para la votación, en este caso se anulara un voto en cada una de las mesas donde se halla detectado el ilícito. 2. Cuando en la papeleta del voto figure más de un número de los candidatos inscritos en el tarjetón

7 Parágrafo: Al Asociado elector que se le compruebe doble votación o falsa identificación, le será iniciado el debido proceso para aplicar la sanción respectiva a que hubiere lugar. CAPITULO V PROCESO ELECTORAL ARTÍCULO 18º. La inscripción, votación y escrutinios relevarán a cabo conforme al cronograma establecido en este Reglamento, en todas las Zonas Electorales. CAPITULO VI ESCRUTINIOS ARTÍCULO 19º. Escrutinios: Finalizado el período votación, en el día y hora señalados, la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios, procederá al Escrutinio General. Una vez verificados los resultados de la votación se procederá a elaborar el listado de los Delegados elegidos conforme a los resultados del respectivo proceso electoral. Parágrafo 1.Cuando se realice el conteo de votos y el número de firmas de los asociados votantes sea menor al número de votos, se tomaran los sobrantes al azar y serán destruidos. Parágrafo 2. En caso de empate por igual número de votos que obtengan dos (2) o más aspirantes, su elección se define de acuerdo al día y la hora en que haya sido presentada su inscripción. ARTÍCULO 20º. Declaratoria: La Comisión Central de Elecciones y Escrutinios levantará un Acta que contenga la fecha y hora de iniciación y finalización de los escrutinios. El número de votos obtenidos por cada candidato, el número de votos válidos, votos en blanco, número de Delegados elegidos, acorde con la dignidad y el proceso consecuente de elección, los respectivos nombres, la condición de principal o suplente cuando sea del caso y la declaratoria de elección. ARTÍCULO 21º.La Gerencia General dará a la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios el apoyo logístico necesario para garantizar el proceso electoral. ARTÍCULO 22º.El presente Reglamento será publicado y difundido entre los asociados a través de los medios de comunicación que la Cooperativa establezca. DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 23º.Para la interpretación y aplicación de este Reglamento se tendrán en cuenta los siguientes principios que garanticen el proceso electoral: 1. Principio de la imparcialidad: Ningún candidato podrá derivar ventaja sobre los demás en los procesos de inscripción, elección y escrutinio, se garantizará entonces

8 la plena responsabilidad y la imparcialidad de los funcionarios que en su calidad de organizadores o candidatos participen en el proceso. Este principio constituye la norma de conducta a la cual deben ceñirse rigurosamente todas las personas encargadas de cumplir cualquier función dentro de la organización del proceso electoral. 2. Principio del secreto del voto y de la publicidad del escrutinio: El voto es secreto y las autoridades electorales que se establezcan deberán garantizar el derecho que tiene cada Asociado hábil, de votar libremente sin revelar sus preferencias. El escrutinio es público y según las Reglas señaladas en este Reglamento. 3. Principio de la igualdad: Todo asociado hábil, tiene igual poder decisorio, cada uno tiene derecho a un (1) voto para elegir. En ningún caso podrán existir favoritismos ni discriminaciones, salvo las establecidas en el Estatuto y en el presente Reglamento. 4. Principio de la capacidad electoral: Todo asociado puede elegir y ser elegido mientras no exista norma expresa que limite su derecho. El voto es unipersonal e indelegable. 5. Principio de interpretación: En la interpretación de este Reglamento deberán tenerse en cuenta las normas superiores de la Cooperativa y sus principios rectores. Parágrafo: Protección del derecho al voto: Las autoridades electorales de COOPERBASE, protegerán el ejercicio del derecho al voto, otorgarán plenas garantías a los asociados en el proceso electoral y actuarán con imparcialidad de manera que ningún grupo o candidato pueda derivar ventaja sobre los demás. CAPÍTULO VII DISPOSICIONES FINALES ARTÍCULO 14º. La modificación al reglamento fue aprobado en reunión extraordinaria del Consejo de Administración según el Acta 227 del 22 de enero de 2016 y rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias ARTÍCULO 15º. Las dudas que resulten de la interpretación del presente Reglamento y la aplicación del mismo, serán resueltas por el Consejo de Administración. ARTÍCULO 16º. El presente Reglamento sólo podrá ser modificado por el Consejo de Administración de acuerdo a las necesidades de la Cooperativa, las disposiciones superiores y la normatividad vigente. AMPARO CARDONA FUERTES Presidente Consejo de Administración CARLOS A. SANDOVAL M Secretario Consejo de Administración