Contabilidad General

Transcripción

1 Contabilidad General

2 1 Sesión No. 8 Nombre: Balance General, estado de situación financiera o estado de posición financiera. Primera parte. Objetivo El estudiante identificará los elementos que conforman el Balance General, así como la importancia que el estado financiero tiene para las empresas. Contextualización El balance general o estado de situación financiera como resumen de la empresa, se puede comparar con la radiografía que se realiza a una persona para confirmar o descartar un diagnóstico. En el caso de los entes económicos, nos proporcionará la confirmación de eventos que en la cotidianidad nos estén dando señales de alguna situación específica. Pongamos un ejemplo para ser más claros: Tenemos una fábrica de cajas de regalo, en los últimos meses se ha presentado una rotación importante de personal, lo que ha traído como consecuencia errores y desperdicio de material derivados de la inexperiencia. Sucede que Juan el empleado nuevo tiene poca experiencia en el pegado de cajas y ha utilizado más pegamento del debido, por lo que cierto número de cajas se han desperdiciado. Este evento se ve reflejado en los estados financieros. La cuenta de costos se incrementó debido al mayor consumo de pegamento, segundo, la cuenta de mermas aumentó debido al material que ya no sirve para la venta.

3 2 Al momento de revisar el balance de la variación de una cuenta conlleva a un sin número de eventos, como en el ejemplo anterior, la persona que está al frente de la empresa nota una variación en las mermas lo cual es razonable debido a los acontecimientos que se han dado. Ahora, para aquellas personas ajenas al manejo de la empresa la interpretación es diferente en este caso, preguntarán los motivos del aumento de la cuenta de mermas, en ambos casos estamos frente a un evento reflejado en el resumen de la empresa, que nos llevará a una acción correctiva, también nos habla de una falta de control interno. Todo esto nos puede decir el análisis de los estados financieros.

4 3 Introducción al Tema En esta sesión estudiaremos a detalle el concepto y las partes que forman el balance general. Te has preguntado: Podrías hacer un balance como yo quisiera y decidir el orden que se me ocurra? Por qué todos los balances tienen una presentación igual? Cuál es la mejor forma de hacerlo? Pues a lo largo de esta sesión y la que sigue iremos resolviendo estás preguntas.

5 4 Explicación Balance general o estado de situación financiera Definiciones y conceptos Empezaremos por desmenuzar el concepto de balance general citando la NIF B- 6 de las Normas de Información Financiera que nos habla de todo lo referente a la presentación del balance o estado de posición financiera: El estado de posición financiera muestra la posición financiera de una entidad a un momento determinado y para ese fin se presentan en el los activos (lo que posee la entidad) los pasivos las deudas y la diferencia entre ellos es el Capital Contable. La posición económica se refiere a la relación que guardan los bienes de la empresa respecto de las obligaciones que tenemos y que son ineludibles. La diferencia entre activos y pasivos será reflejada en el capital contable, como el neto de los activos que podrán disponer los socios después de cumplir todas sus obligaciones.

6 5 Es un estado financiero estático, ya que nos muestra el resultado final, más no el cómo se obtuvo, esta función es del estado de resultados que es dinámico ya que nos muestra el proceso de obtención de utilidad o pérdida. Al hablar de que se emite a una fecha determinada, nos dice que todos los eventos están ubicados en un tiempo definido, esto nos ayuda para poder hacer el análisis correcto. El balance está formado por tres bloques: activo, pasivo y capital, los cuales a su vez se forman de cuentas, las cuales se deben ordenar de acuerdo al grado de disponibilidad, los activos y de exigibilidad de los pasivos. Activo Pasivo Capital En cuanto al tiempo de realización de las actividades serán de corto y largo plazo, para definirlos será necesario atender al ciclo de operaciones de la

7 6 empresa, si el ciclo de operaciones no es constante, se tomará el corto plazo de uno a doce meses y largo plazo de doce meses en adelante. Su nombre más común es activo circulante, fijo y diferido. Circulante Activo Fijo Diferido Para ser más claros veamos cómo quedarían representadas en una gráfica las cuentas de activo circulante en relación con el grado de disponibilidad de volverse efectivo para que la empresa pueda hacer frente a sus compromisos. Balance General 100% 95% 80% 70% Activo circulante : caja bancos inversiones clientes Si en esta gráfica cambiáramos el nombre de las cuentas por las de pasivo circulante, veríamos que se ordenan igual, sólo que la variable sería la exigibilidad.

8 7 Conclusión El balance general es el primero de nuestros estados financieros que debemos de dominar a la perfección como contadores. En esta primera parte hemos conocido las partes que lo integran y su definición; en la siguiente veremos la estructura y forma del mismo. Todo en el documento tiene un orden preciso, por lo que estudiaremos a detalle su elaboración. A continuación te mostramos un balance general ya estructurado, obsérvalo bien ya que en la siguiente sesión identificaremos todos sus elementos que le dan forma. Obsérvalo detenidamente y reflexiona: crees que le falte algo? Fuente: eneral.htm

9 8 Para aprender más Estados Financieros Balance general. (2009). Consultado el 15 de Julio de 2013:

10 9 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión: Primero que nada, consulta el reporte financiero de la empresa FEMSA. o Enseguida, revisa el análisis que FEMSA realiza del Balance General e identifica cada uno de los elementos que forman parte del balance general, así como también los datos que el mismo ofrece. Finalmente, participa en el foro de discusión respondiendo la siguiente pregunta: o Por qué para FEMSA es importante desarrollar el Balance General? o Cuáles de los elementos que brinda este Balance son más importantes? Deberás realizar, por lo menos dos participaciones en el foro: primero emitiendo tu punto de vista y, posteriormente, generando retroalimentación al comentario de algún compañero (no son aceptables comentarios como: estoy de acuerdo contigo, opino lo mismo o similares).

11 10 Bibliografía Ávila, J. (2007). Introducción a la Contabilidad. México: Editorial Umbral. Normas de información Financiera Instituto Mexicano de Contadores Públicos S.C. México.