Contabilidad de Costos. Sesión 4: Control y Evaluación de los Elementos del Costo

Transcripción

1 Contabilidad de Costos Sesión 4: Control y Evaluación de los Elementos del Costo

2 Contextualización En esta sesión aprenderás a calcular la valuación de inventarios por los tres métodos más importantes y aceptados por el Sistema de Administración Tributaria SAT, donde el método de Primeras Entradas Primeras Salidas se recomienda utilizar cuando los precios van a la alza, en el ciclo de Prosperidad, Inflación. En el método de Últimas Entradas Primeras Salidas se comenta que no resulta aplicable en el Ciclo Económico de Inflación, sino cuando los precios están a la baja y por último el de los Precios Promedio se utiliza cuando se manejan materiales de diversos precios, ya que este método permite que sea más fácil el cálculo del costo unitario. También sabrás qué sucede con los desperdicios de materiales si afectan o no al costo.

3 Introducción Es importante determinar correctamente el inventario, sobre todo en la parte de la valuación, respetando básicamente los lineamientos contables y conciliar con lo fiscal, encuadrando la información a las necesidades propias y cuidar que no existan errores aritméticos o equivocadas determinaciones del Costo Unitario para: No inflar los inventarios con valores irreales, lo que traería como consecuencia: una disminución en el costo de producción y en el costo de producción de lo vendido. Tomar decisiones con bases confiables.

4 Inventarios Las técnicas de valuación de los inventarios más conocidas y aceptadas para efectos fiscales son: Precio Promedio: Consiste en dividir el valor final de la existencia entre la suma de unidades habidas, con lo que se obtiene un costo unitario promedio. Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS): Esta técnica consiste en valuar las Salidas del almacén, utilizando los precios de las últimas entradas hasta agotar las existencias cuya entrada es más reciente. Sólo se refiere al registro, no al movimiento físico. De acuerdo con lo anterior, las existencias quedan valuadas a los precios más antiguos y concordando con el pensamiento Conservador. Se recomienda esta técnica cuando los precios van a la alza en el ciclo de Prosperidad, Inflación. Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS): Esta técnica es el reverso de la anterior, valuándose las salidas de materiales a los precios de las primeras entradas, hasta agotarlas, siguiendo con los precios de las entradas inmediatas que continúan, y así sucesivamente. Esta técnica se cita por lo conocida que es, más no resulta aplicable en el Ciclo Económico de Inflación, sino cuando los precios están a la baja. De Río (2011).

5 A continuación se muestra el cálculo en los tres diferentes métodos, PP, UEPS y PEPS. Inventarios A continuación se muestra el cálculo en los tres diferentes métodos, PP, UEPS y PEPS. VALUACIÓN DE INVENTARIOS PRECIOS PROMEDIOS FECHA REFERENCIA UNIDADES PRECIO PRECIO VALORES Entradas Salidas Existencias UNITARIO NETO DEBE HABER SALDO Día 1 Inventario Inicial , , Día 3 Compras , , Día 5 Compras , , Día 10 Fletes , , Día 15 Producción , , Día 18 Compras , , Día 30 Producción , , VALUACIÓN DE INVENTARIOS ÚLTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS UEPS FECHA REFERENCIA UNIDADES PRECIO PRECIO VALORES Entradas Salidas Existencias UNITARIO NETO DEBE HABER SALDO Día 1 Inventario Inicial , , Día 3 Compras , , Día 5 Compras , , Día 10 Fletes , , Día 15 Producción , , Día 18 Compras , , Día 30 Producción , ,250.00

6 A continuación se muestra el cálculo en los tres diferentes métodos, PP, UEPS y PEPS. Inventarios VALUACIÓN DE INVENTARIOS PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS PEPS FECHA REFERENCIA UNIDADES PRECIO PRECIO VALORES Entradas Salidas Existencias UNITARIO NETO DEBE HABER SALDO Día 1 Inventario Inicial , , Día 3 Compras , , Día 5 Compras , , Día 10 Fletes , , Día 15 Producción , , , , Día 18 Compras , , Día 30 Producción , , Día , , Día , ,700.00

7 Producción Defectuosa, Pérdidas de Producción y Desperdicios Qué sucede con la merma de los productos terminados? Es la merma (pérdida normal) que sufre el material durante su transformación. El desperdicio está considerado dentro del Costo de Producción; por lo tanto, como su valor lo absorbe dicho costo, no tiene valor alguno aparente. (Del Río, 2011). Por ejemplo, en la producción averiada se encuentra la fabricación de llanta para automóvil, donde en ocasiones la marca sobre el neumático aparece con defecto, esto no afecta el funcionamiento del artículo porque sólo es un defecto visual. En este caso las llantas son vendidas como de segunda en un precio por debajo de las ruedas, sin falla pero mantienen un margen de utilidad.

8 Conclusión Es siempre recomendable efectuar verificaciones constantes, confrontando las tarjetas contra las existencias físicas de determinado grupo de materiales, es conveniente que al finalizar el ejercicio se haga un recuento físico, que puede, pero no debe, traer como consecuencia la paralización de las actividades de la empresa; este inventario deberá compararse con la existencia que refleja el Registro Auxiliar respectivo, originando naturalmente diferencias que provocarán ajustes. Desde luego estos ajustes serán mínimos si durante el año se ha hecho la confrontación o verificación mencionada. VALUACIÓN DE INVENTARIOS PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS PEPS FECHA REFERENCIA UNIDADES PRECIO PRECIO VALORES Entradas Salidas Existencias UNITARIO NETO DEBE HABER SALDO Día 1 Inventario Inicial , , Día 3 Compras , , Día 5 Compras , , Día 10 Fletes , , Día 15 Producción , , , , Día 18 Compras , , Día 30 Producción , , Día , , Día , ,700.00

9 Referencias Del Río, C. (2011). Costos I Históricos. México: Cengage. Duran, N. (2013). Inventario Justo a Tiempo, En: Escuela de Organización Industrial, Fecha: 16 de marzo de Disponible en: Pabón, H. (2010). Fundamentos de Costos. México: Alfomega. Fecha: 16 de marzo de Disponible en: 00=costos Rojas, M. (2012). Contabilidad de Costos en Industrias de Transformación. México: IMCP

10