CONTABILIDAD DE COSTOS II 1

Transcripción

1 CONTABILIDAD DE COSTOS II 1 UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo, materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación, que prevalecerán en el futuro dentro de un periodo determinado, con la intención de pronosticar los costos reales o históricos. Estos costos se obtienen sobre bases empíricas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto. Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares, calculo que de ninguna manera tiene bases técnicas siendo necesario, por lo tanto, ajustar los costos estimados a costos históricos o reales al final del periodo de costos. CARACTERISTICAS Las principales características son: Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la producción. Se basa en cálculos predeterminados, sobre datos estadísticos, es decir, sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares. Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artículo, servicio u orden de trabajo específico. Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias. Los costos estimados tienen como objetivo principal, fijar el precio de venta, servir de instrumento de control interno, de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna. PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS 1. Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artículo en coordinación con la gerencia de producción. 2. Determinar la producción equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables. 3. Valuar la producción terminada, en proceso, con defecto, averiada y la pérdida anormal de producción a costo estimado. 4. Valuar la producción vendida en el periodo a costo estimado. 5. Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos de costo, estudiar las mismas y eliminarlas contablemente. 6. Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura. Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo.

2 CONTABILIDAD DE COSTOS II 2 REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS en proceso. Se debitan a costos históricos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido, y se acreditan a costos estimados por la valuación de la producción con debito a las cuentas de activo. Inventario de productos terminados, en proceso, productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuación a costos estimados, con crédito a la cuenta producción en proceso Dpto. XX. También se debita por la corrección a costos históricos al final del periodo de costos con crédito a la cuenta variaciones. de la mercadería vendida Se debita por la venta de producción terminada y por la corrección a costos históricos al final del periodo de costos con crédito a la cuenta variaciones. Variaciones en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación El saldo de las cuentas controladoras de costos como en proceso reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo. Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa, previo análisis se salda contra la cuenta Variaciones si se determina las variaciones en forma global. Y, cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas Variaciones en materiales, Variaciones en mano de obra, Variaciones en costos indirectos de fabricación, o cuentas equivalentes. TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y análisis de las variaciones entre los costos históricos y estimados se debe realizar la evaluación de la misma, en función de dos aspectos a saber: El origen, que puede suscitarse por la producción en si o por causas internas o externas. La cuantía, tomando en cuenta la importancia relativa de la variación. Luego sobre la base de esta valuación, se derivara el registro contable que corresponda. Ejemplo practico supuesto: La empresa industrial El Progreso SRL se dedica a la producción de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente información:

3 CONTABILIDAD DE COSTOS II 3 Hoja de costos estimados: Material directo Bs 17.- Mano de obra directa Bs 20.- s indirectos de fabricación Bs 10.- Bs 47.- s incurridos en el mes: Material directo Bs 5,360.- Mano de obra directa Bs 5,950.- s indirectos de fabricación Bs 3,600.- Bs 14,910.- Informe de producción: terminada 250 u. en proceso 50 u. Grado de avance: En Materiales 60% En Mano de obra 40% En s indirectos 40% Ventas: 200 unidades con el 35% de margen de utilidad. Se pide: a) Valuación de la producción y la producción vendida a costo estimado. b) Saldar las variaciones contra la producción y la producción vendida c) Corrección de la hoja de costo estimado d) Registros contables Como ya se tiene costos estimados, debemos continuar con los siguientes pasos: Valuación de la producción terminada a costo estimado Valuación de la producción vendida a costo estimado Valuación de la producción en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren. Determinación de las variaciones, su estudio y eliminación. Corrección de la hoja de costos unitarios estimados. Para mayor comprensión se resolverá la práctica paso a paso. Paso 1: Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes, mano de obra según planillas de sueldos y costos indirectos de fabricación según mayores analíticos.

4 CONTABILIDAD DE COSTOS II 4 en proceso 14,910.- Inventario de materia prima 5,360.- Sueldos y salarios por pagar 5,950.- s Indirectos de Fabricación 3,600.- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2: Se efectúa la valuación de la producción terminada a costo estimado por cada elemento del costo. VALUACION DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTO ESTIMADO costo terminada unitario estimado Total Bs Materia prima directa , Mano de obra directa , s indirectos de fabricación , TOTAL , Inventario de productos terminados 11,750.- en proceso 11,750.- Por la valuación de la producción a costo estimado Paso 3: Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado, de modo que, en nuestro caso debemos valuar a costo estimado. VALUACION DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA A COSTO ESTIMADO costo vendida unitario estimado Total Bs Materia prima directa , Mano de obra directa , s indirectos de fabricación , TOTAL , de mercadería vendida 9,400.- Inventario de productos terminados 9,400.- Por la venta de 200 unidades a costo estimado

5 CONTABILIDAD DE COSTOS II 5 Paso 4: Se debe efectuar la valuación de la producción en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren. VALUACION DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO Cantidad Grado de unitario costo unidades avance % equivalente estimado Total Bs Materia prima directa 50 60% Mano de obra directa 50 40% s indirectos de fabricación 50 40% TOTAL , Paso 5: Para la determinación de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que serán las variaciones entre los costos históricos y los estimados aplicados a la producción. Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera: Coeficiente rectificador de materiales: Coeficiente = Variación en materiales = = aplicado a la producción Coeficiente rectificador de mano de obra: Coeficiente = Variación en mano de obra = = aplicado a la producción Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricación: Coeficiente = Variación en costos indirectos = = aplicado a la producción DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR costo histórico Valuación a costo estimado Productos terminados en proceso Total Variaciones Coeficiente rectificador Materia prima 5, , , Mano de obra 5, , , s indirectos 3, , , TOTAL 14, , , , ,

6 CONTABILIDAD DE COSTOS II 6 Variación en materiales Variación en mano de obra Variación en costos indirectos en proceso 2,050.- Registro de las variaciones según cuadro Paso 6: Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuación de la producción a costos históricos. Suponiendo que la corrección se desea realizar sobre el volumen de producción, por tanto será necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue. DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN costo Variaciones terminada equivalente total equivalente Coeficiente rectificador Materia prima Mano de obra s indirectos TOTALES 2, CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES terminada vendida en proceso Ajuste por unidad Cant. Cant. Cant. costo Corrección total Materia prima Mano de obra s indirectos TOTALES , , Paso 7: Se efectúa la corrección de la hoja de costos unitarios para el próximo periodo previo análisis de los elementos componentes. AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS costo unitario estimado coeficiente rectificador ajuste por unidad unitario ajustado Materia prima Mano de obra s indirectos TOTALES

7 CONTABILIDAD DE COSTOS II 7 Inventario de productos terminados en proceso de mercadería vendida 1,503.- Variación en materiales Variación en mano de obra Variación en costos indirectos Aplicación de las variaciones según cuadro