LEXNET ABOGACÍA desde el punto de vista del colegiado Uso por colegiados y consejos para una adecuada utilización

Transcripción

1 1 LEXNET ABOGACÍA desde el punto de vista del colegiado Uso por colegiados y consejos para una adecuada utilización

2 2 Normativa aplicable Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil: arts , 151, 153, 154.2, 162, 267, 268, 274, 276, 278 y 318 Art : «Cuando la entrega de algún documento o despacho que deba acompañarse al acto de comunicación tenga lugar en fecha posterior a la recepción del acto de comunicación, éste se tendrá por realizado cuando conste efectuada la entrega del documento, siempre que los efectos derivados de la comunicación estén vinculados al documento». Art : «( ) cuando constando la correcta remisión del acto de comunicación por dichos medios técnicos, ( ), transcurrieran tres días sin que el destinatario acceda a su contenido, se entenderá que la comunicación ha sido efectuada legalmente desplegando plenamente sus efectos». Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica Real Decreto 84/2007, de 26 de enero, sobre implantación en la Administración de Justicia del sistema informático de telecomunicaciones Lexnet para la presentación de escritos y documentos, el traslado de copias y la realización de actos de comunicación procesal por medios telemáticos Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia (en vigor desde 07/07/2011) Art. 6.3: «Los profesionales de la justicia, en los términos previstos en la presente Ley, tienen el deber de utilizar los medios electrónicos, las aplicaciones o los sistemas establecidos por las Administraciones competentes en materia de justicia, respetando en todo caso las garantías y requisitos previstos en el procedimiento que se trate». Circulares e Instrucciones de las Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia y Secretarios Coordinadores Acuerdo Marco de 9 de junio de 2014 entre Ministerio de Justicia y CGAE

3 3 Características del sistema Lexnet Medio seguro, requiere firma electrónica, garantiza autenticidad e integridad, confidencialidad y sellado de tiempo Es una vía de comunicación preferente para quienes estén de alta El sistema lo administra el Ministerio y las CC.AA. con competencias transferidas Disponibilidad 24 hs / 365 días El sistema genera resguardos que acreditan la recepción de lo remitido Las oficinas judiciales remitirán los actos de comunicación telemáticos, en horario de 09:00 a 15:00 horas todos los días hábiles procesales. Los actos de comunicación, que se hagan fuera de la franja horaria establecida, se entenderán a todos los efectos realizados a las 8 horas del día hábil siguiente

4 4 Cómo funciona Lexnet Abogacía

5 5 Ventajas y utilidades de Lexnet Abogacía frente a Lexnet MJU (I) Desarrollado por RedAbogacía: Que Lexnet Abogacía sea un sistema desarrollado por RedAbogacía, dependiente del CGAE, permite que, en el futuro, se puedan introducir en el mismo nuevas mejoras y funcionalidades, sin depender exclusivamente del Ministerio de Justicia. Etiquetas: Se pueden etiquetar las notificaciones con varias etiquetas, según los criterios que libremente elija el usuario (su referencia, nombre del cliente, materia, etc.), lo que permite filtrar, ordenar, clasificar y buscar. Una vez creada una etiqueta, se puede seleccionar para varias notificaciones sin necesidad de escribirla/crearla de nuevo. Las etiquetas se pueden personalizar con distintos colores. Búsquedas y listados: El sistema permite la búsqueda por remitente/destinatario, asunto, número de procedimiento, texto, fecha, etc. El sistema también permite imprimir listados. Apariencia: Interface intuitivo, sencillo y amigable, de fácil manejo para cualquier nivel de usuario. Se asemeja a un webmail de correo electrónico seguro. Almacenamiento: Los envíos y notificaciones se almacenan en Lexnet Abogacía mientras haya espacio suficiente, en lugar de los escasos 30 días que permite la versión de Lexnet del Ministerio, lo que en la práctica supone una auténtica copia de seguridad de las notificaciones descargadas en el equipo del usuario.

6 6 Ventajas y utilidades de Lexnet Abogacía frente a Lexnet MJU (y II) Avisos: El sistema avisa por SMS y/o correo electrónico al usuario cuando existen notificaciones recibidas pendientes de aceptar, lo que evita la obligación de tener que entrar frecuentemente en Lexnet para revisar si hay notificaciones recibidas. El usuario elige en qué número de teléfono móvil y/o cuenta de correo desea recibir los avisos. El sistema también avisa con antelación de las interrupciones previstas del sistema para operaciones de mantenimiento y de la disponibilidad para descargar los justificantes de interrupción del servicio. Configuración: El sistema permite distintas opciones de configuración, tales como el idioma o el número de mensajes por página. Además, para facilitar la búsqueda, se pueden guardar como favoritos los órganos judiciales más habituales para el usuario. Identificación con certificado ACA: La identificación a través del certificado ACA presenta las siguientes ventajas: El certificado identifica on-line a la persona y, además, su condición de abogado en ejercicio. La autoridad de certificación depende el propio CGAE. El certificado no requiere la autentificación por los servidores de la FNMT ni de otra autoridad pública, lo que evita la saturación a la hora de autentificarse para entrar en el sistema (los procuradores necesitan de los servidores de la FNMT y en muchas ocasiones el números e intentos de acceso simultáneo satura o ralentiza el sistema).

7 7 Lexnet Abogacía Procedimiento de Alta Alta masiva de todos los colegiados ejercientes Una vez abierto el sistema, al entrar por primera vez se crea el usuario en Lexnet Abogacía Para ello, hay que entrar en Lexnet Abogacía entre el 16 de noviembre y el 9 de diciembre de 2015 y verificar que se ha sincronizado (eslabón verde) Lexnet Ministerio Al entrar por primera vez en Lexnet Abogacía lanza un webservice contra la máquina del MJU del servicio Lexnet MJU Sincronización con Censo SIGA Importante! Verificar datos en censo SIGA SGP (Minerva) Principado de Asturias Unidad Técnica de Gestión (Dirección General de Justicia Principado de Asturias) Combinación de nº de colegiado + código ICA El alta (masiva) será el 11 de diciembre de 2015 y a partir de entonces el letrado comenzará a recibir notificaciones y podrá presentar escritos Actualización semanal de altas y bajas

8 8 Verificación de datos en el Censo SIGA Datos a comprobar en SIGA o en la Secretaría Colegial: Nombre Apellido 1º Apellido 2º Número de colegiado Cuenta de correo electrónico seguro (preferentemente login@colegiados.icagijon.es) DNI/NIF (número y letra todo seguido, sin guiones ni espacios) Sexo Teléfono Dirección completa Población Provincia

9 Cómo comprobar datos en SIGA

10 10 Calidad del Censo ICA Gijón

11 Requisitos técnicos mínimos 11 Carné Colegial con firma electrónica ACA (en vigor) [1024 / 2048 bits] PIN de ACA Lector de tarjetas Ordenador con JAVA (ultima versión: Java 8 Update 65): Conexión a Internet Navegador: Internet Explorer 10 o superior Mozilla Firefox Chrome (El plugin de Java para exploradores web se basa en la arquitectura de plugin de plataforma cruzada NPAPI, soportada hasta ahora por todos los principales exploradores web. La versión 45 de Chrome, ha dejado de soportar NPAPI, lo cual afecta a los plugins para Java y otros similares basados en dicha arquitectura)

12 12 Requisitos MAC Sistema operativo: OS X Yosemite Navegador: Firefox o superior Java: 8 Update 45 o superior Tarjeta ACA: TS 2048

13 13 Compatibilidades del servicio

14 14 Información y Manuales de usuario ó

15 15 Verificaciones técnicas Verificar funcionamiento del lector y tarjeta ACA Con la tarjeta ACA en el lector, acceder a y pulse en el botón de Entrar en RedAbogacía Comprobar que aparezca la pantalla de Bienvenida del Colegio con el menú de los servicios telemáticos a la izquierda Verificar el alta en Lexnet A partir del 16 de noviembre de 2015 Comprobar sincronización Eslabones en verde

16 16 Soporte Teléfono Correo-e Soporte por control remoto Descargar la aplicación TeamViewer

17 17 Firma electrónica con Procurador

18 18 Convertir documentos a PDF Instalación de conversor a PDF Cómo convertir un documento a Pdf En Word, Guardar como PDF En Word, Imprimir con impresora PDFCreator

19 19 Firmar electrónicamente documentos Instalación de Xolido Sign Cómo firmar electrónicamente un documento Doble clic sobre el icono en el Escritorio 2 1 3

20 20 Entrar en RedAbogacía

21 21 Seleccionar certificado e introducir PIN

22 22 Pinchar Lexnet Abogacía A partir del 16 de noviembre de 2015

23 23 Entrar en Lexnet Abogacía

24 24 Sincronización

25 25 Aceptar notificaciones

26 26 Ver más datos

27 27 Enviando aceptación

28 28 Descargar

29 29 Presentar escritos

30 30 Seleccionar destinatario (órgano judicial)

31 31 Seleccionar destinatario (órgano judicial)

32 32 Asunto y número de procedimiento

33 Seleccionar documento principal 33 Nombre del archivo: caracteres alfanuméricos sin tildes Siempre PDF firmado electrónicamente

34 34 Seleccionar documentos adjuntos Primer documento adjunto = Índice de documentos Nombre del archivo: caracteres alfanuméricos sin tildes Admite PDF (recomendado), rtf, jpg, tif Máximo 10 Mb (Principal + adjuntos) Si >10 Mb: presentar presencialmente en formato digital

35 35 Envío

36 36 Buzón Enviados pendientes en SGP

37 37 Configuración Lexnet Abogacía

38 38 Avisos por mail y SMS Notificaciones pendientes de descargar Avisos de parada Justificantes de interrupción Otros avisos (p.ej.: versiones de Java o navegadores)

39 39 Certificados RedAbogacía puede expedir certificados sobre incidencias técnicas que impidan acceder al sistema Lexnet Abogacía