GUÍA DEL FORMULARIO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍAS PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL 2013

Transcripción

1 GUÍA DEL FORMULARIO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍAS PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL 2013 Contenido Sobre el Formulario... 2 Elección del área temática en que se presenta el Proyecto Título Institución y/o Entidad Solicitante Responsable del Proyecto ante el PROCODAS Director Técnico Entidad del Sector Científico-Tecnológico que participa del Proyecto Unidad administradora de los fondos Otras Entidades que participan Equipo de Trabajo Problema o necesidad de mejora a ser cubierta por el Proyecto Antecedentes Justificación del Proyecto Breve resumen del Proyecto Localización geográfica Cantidad de personas a quienes beneficia el Proyecto... 6 Beneficiarios directos:... 6 Beneficiarios indirectos:... 6 Justificación: Objetivo general y específicos... 6 Objetivo General... 6 Objetivos Específicos Descripción de actividades principales y resultados esperados Cronograma de Actividades Presupuesto... 7 Rubros: Desagregado de los rubros del punto anterior Anexos:

2 El Programa Nacional de Tecnología e Innovación Social, de la Subsecretaría de Políticas en Ciencia Tecnología e Innovación Productiva, a través del Programa Consejo de la Demanda de Actores Sociales (PROCODAS) gestionará personal y electrónicamente la tramitación y presentación de los formularios correspondientes a la Convocatoria a Proyectos de Tecnologías para la Inclusión Social La presentación deberá realizarse hasta el lunes 15 de abril de 2013 por correo postal a la Calle Godoy Cruz 2320, Piso 3º C1425FQD - Ciudad Autónoma de Buenos Aires; y deberá enviar el formulario completo en versión electrónica a las direcciones de correo electrónico que figuran en las Bases de la Convocatoria a Proyectos de Tecnologías para la Inclusión Social El formulario impreso deberá estar inicialado en cada hoja por el Responsable del Proyecto, y firmado en la última hoja por la máxima autoridad de la Entidad Solicitante y Administradora debiéndose corresponder en todas sus partes con la versión electrónica del mismo. El formulario deberá elevarse en forma conjunta con la documentación respaldatoria de la Entidad Solicitante y Administradora; los avales de todas las entidades intervinientes, los currículum vitae del equipo de trabajo así como el de los servicios técnicos especializados en caso que los hubiere. Sobre el Formulario El formulario es una plantilla de Word, y está protegido parcialmente para su edición. Algunos cuadros permiten el agregado de filas cuando así se requiera. En todos los otros casos se deberá utilizar el campo específico. La mejor manera de moverse entre los campos es con el tabulador (tecla Tab) o con el mouse. Una vez completado el formulario, deberá guardarse el archivo con un nombre, imprimirse y enviarse por a. Elección del área temática en que se presenta el Proyecto Se deberá elegir una de las áreas temáticas de la presente Convocatoria, a saber: Discapacidad, Economía social; Agricultura familiar y Hábitat social. 2

3 1. Título Deberá ser expresado sintéticamente, sin ambigüedades y en concordancia con los objetivos propuestos. 2. Institución y/o Entidad Solicitante Nombre completo o razón social de la Institución y/o Entidad que presenta el proyecto y solicita su financiamiento (en caso de utilizar siglas aclarar su significado). Con el objeto de disponer de la información que permita ubicar inequívocamente a la Institución y/o Entidad Solicitante, deberá completar todos los datos que figuran en el recuadro, incluyendo, obligatoriamente, el número de CUIT. En caso que la Institución y/o Entidad que presenta el proyecto sea una Fundación, Asociación Civil, Mutual o Cooperativa, adjuntar la inscripción de la misma como persona jurídica, así también como el Acta de la Asamblea por la que se designa a las autoridades con mandato vigente. Esto último será el Anexo I de la presentación. 3. Responsable del Proyecto ante el PROCODAS El proyecto deberá tener un Responsable con quien el PROCODAS tome contacto para cualquier aspecto relacionado con su tramitación y evaluación. A tal fin, deberá consignar obligatoriamente toda la información que figura en el recuadro. 4. Director Técnico El Director Técnico será quien coordine la ejecución del Proyecto, instando por el efectivo cumplimiento de los objetivos formulados. Además de completarse obligatoriamente toda la información que figura en el recuadro, deberá adjuntarse el currículum vitae inicialado y firmado. Este será el Anexo II de la presentación. La Dirección Técnica y la Responsabilidad del Proyecto ante en MinCyT puede ser asumida por una misma persona. 3

4 5. Entidad del Sector Científico-Tecnológico que participa del Proyecto Indicar el nombre completo de la Entidad del Sector Científico-Tecnológico que participa del proyecto, aclarando el Área implicada en el mismo. Con el objeto de disponer de la información que permita ubicar inequívocamente a la Entidad de referencia deberá asentar todos los datos requeridos en el presente recuadro. A su vez, deberá adjuntar obligatoriamente una nota institucional detallando claramente los aportes que realizará al proyecto. Será el Anexo III de la presentación. 6. Unidad administradora de los fondos Con el objeto de disponer de la información que permita ubicar inequívocamente a la Entidad de referencia deberá asentar todos los datos requeridos en el presente recuadro, e identificar el nombre completo de la persona del contacto, indicando el cargo que cumple en la misma. Si la Unidad Administradora es la misma que la Entidad Solicitante, de todos modos deberá completar los datos. A su vez, deberá completar los datos de la cuenta Bancaria que posee la entidad para la respectiva transferencia de fondos en caso de aprobarse el Proyecto. Esta cuenta deberá estar habilitada por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas de la Nación para recibir fondos públicos. De no ser así, deberá consignar los datos de la cuenta bancaria a habilitar y solicitar al PROCODAS las planillas para realizar dicha tramitación. 7. Otras Entidades que participan En caso de que el Proyecto cuente con la participación de otras Entidades promotoras que intervengan directa o indirectamente, deberá incorporarlas en este punto señalando: Denominación, Área, Dirección, Localidad, Provincia, Teléfono y Dirección de correo electrónico. Esta participación deberá acreditarse mediante la presentación de una carta aval firmada por las autoridades respectivas. Estas notas conformarán el Anexo IV de la presentación. Teniendo en cuenta que se valorará especialmente el carácter asociativo de los proyectos presentados, se sugiere listar TODOS los actores participantes. 4

5 8. Equipo de Trabajo Refiere a las personas que intervienen directamente en el proyecto. Se deberá incluir en cada caso obligatoriamente apellido y nombre, número de documento, entidad a la que pertenece y la función específica que realizará durante la ejecución del mismo. Se deberá adjuntar el Currículum Vitae resumido -máximo TRES (3) hojas- de todas aquellas personas que cumplan tareas técnicas y/o profesionales. 9. Problema o necesidad de mejora a ser cubierta por el Proyecto Indicar en forma breve y concisa el problema o necesidad al que el proyecto intenta dar respuesta. 10. Antecedentes Incluir antecedentes del proyecto y/o existencia de intentos previos de abordaje de la temática, principalmente aquellos en los que participó alguna de las entidades intervinientes. Indicar, de existir, proyectos previos financiados a través de alguna de las líneas del MINCYT o de otros organismos del Estado Nacional. 11. Justificación del Proyecto La justificación contemplará los aspectos económicos, sociales y ambientales del proyecto, indicando los beneficios e impactos que acarreará y la factibilidad de desarrollar el objetivo del proyecto. 12. Breve resumen del Proyecto Describir los rasgos sobresalientes del Proyecto en una extensión máxima de QUINCE (15) renglones, definiendo y caracterizando la idea central de lo que se pretende realizar. 13. Localización geográfica Refiere a la Provincia y/o Localidad en la cual se desarrollará el proyecto. Si hubiera más de una localización geográfica, consignarlas en orden de su importancia o relevancia respecto a los objetivos del proyecto. 5

6 14. Cantidad de personas a quienes beneficia el Proyecto Beneficiarios directos: Son quienes forman parte de la ejecución del proyecto y se benefician con la realización del mismo. Beneficiarios indirectos: Son quienes se benefician, aunque no participen directamente, de las actividades del proyecto. En este caso, repercuten en ellos los beneficios obtenidos en la ejecución del proyecto. Justificación: Deberá fundamentarse los números consignados en los dos puntos anteriores. 15. Objetivo general y específicos 1 Objetivo General Es el enunciado que orienta de manera global la formulación del proyecto. Debe expresar los cambios que se esperan lograr al final del proyecto, o la respuesta a la necesidad o problema que da origen al proyecto. Objetivos Específicos Son especificaciones, dimensiones, o pasos que hay que dar para alcanzar o consolidar el objetivo general. Deben transmitir la idea de impacto (qué se espera lograr). Se sugiere utilizar verbos de acción, tales como: diseñar, definir, comparar, clasificar, enumerar, resolver, calcular, comprobar, diferenciar, etc. Para completar el cuadro del formulario no se podrá agregar nuevas filas. Por lo tanto, para cargar varios objetivos específicos se deberá presionar la tecla Entrar (Enter) entre uno y otro, hasta completarlos. 1 Los objetivos Generales y Específicos deben ser: Pertinentes: tener una relación lógica con la situación que se pretende resolver. Claros: lenguaje comprensible y preciso. Factibles: tienen que ser realizables con los recursos disponibles, la estrategia adoptada y los plazos previstos. Mensurables: que puedan ser medidos en un período de tiempo. 6

7 16. Descripción de actividades principales y resultados esperados Es el conjunto de tareas específicas que deben realizarse para alcanzar las metas propuestas en cada uno de los objetivos específicos. Definir y describir las actividades identificando a cada una de ellas con un número. La descripción de cada actividad debe ser concisa y deberá tener un resultado esperado que nos permitirá evaluar el cumplimiento de cada etapa. Los resultados a obtenerse, en lo posible, deberán expresarse en forma numérica. Estos pueden ser de dos clases: Resultados materiales (refiere a objetos cuantificables). Servicios prestados (por ejemplo: cantidad de personas capacitadas, cantidad de servicios proporcionados, etc.). 17. Cronograma de Actividades Ubicar temporalmente las actividades presentadas en el punto anterior, determinando inicio y finalización de cada ciclo (similar a un diagrama de Gantt). 18. Presupuesto Es la estimación de los costos totales del Proyecto desagregado en los rubros que lo conforman. El presupuesto deberá incluir en todos los casos los aportes de la contraparte oficial y/o privada así como la financiación que solicita al PROCODAS. En caso que hubiera una segunda contraparte, deberá agregarse otra columna en la que se especifique el aporte, identificando el nombre de la Institución u Organización que lo realiza. No se acepta en el ítem otros especificar gastos que no estén identificados con claridad. El presupuesto comprende los siguientes rubros: Personal: Calcular el número de personas que participan en la realización del proyecto, especificando: La remuneración, el tipo de cualificación y la dedicación que se requiere en cada caso. Este costo debe ser asumido por la Entidad Solicitante u otra Institución aportante, no por el MinCyT. 7

8 Materiales e Insumos: Este rubro será destinado a la adquisición de todo aquel material consumible, no inventariable necesario para el desarrollo del proyecto. Esto puede incluir gastos de transporte e instalación, gastos de oficina, adquisición de revistas y/o publicaciones que sirvan de apoyo al desarrollo del proyecto. Servicios de terceros: Este rubro será destinado a la contratación de personal especializado para el desarrollo de actividades específicas e indispensables para la ejecución del proyecto y que no puedan ser realizadas por los miembros del grupo de trabajo. Los servicios profesionales deberán estar debidamente justificados para el desarrollo de las actividades del proyecto, y se acompañará su Currículum Vitae. Si al momento de la presentación del proyecto no se quién será el personal especializado que se contratará, se deberá describir el perfil laboral requerido. Viajes: Refiere a los traslados del personal afectado al Proyecto a efectos de prestar servicios o realizar tareas fuera de su lugar habitual de trabajo; la misma debe estar enmarcada específicamente en el cronograma de actividades. Viáticos: Es la suma de dinero destinada a sufragar los gastos de los viajes señalados en el ítem anterior, dicha suma permitirá financiar los costos en concepto de alojamiento y alimentación. El viático se liquidará por día de misión y se ajustará a lo dispuesto en el Decreto P.E.N. 923/2012. Equipamiento: Este rubro comprende la adquisición de equipos originalmente presupuestados, o los que, durante el transcurso de la ejecución del proyecto resulten imprescindibles para su desarrollo. Otros: Son aquellos gastos que no han sido contemplados en los ítems anteriores. Los mismos deben identificarse con claridad. Esta suma no debe superar el 5% del total del presupuesto. 8

9 19. Desagregado de los rubros del punto anterior Para un mejor análisis de los gastos presupuestados en el cuadro anterior, se deberá detallar con mayor precisión cada uno de los rubros en el cuadro diseñado para tal fin. PERSONAL: Teniendo en cuenta el cronograma de trabajo, calcular cuántas personas se necesitarán para llevar a cabo el proyecto y el tiempo de dedicación en el mismo (medido en horas, jornadas ó mensuales según se defina). Las personas afectadas al proyecto deberán identificarse en cada una de las filas del cuadro, especificando en las columnas los siguientes ítems: Personal: Indicar nombre y apellido de los miembros del equipo de trabajo que intervienen en la ejecución del proyecto y cuya dependencia formal corresponde a la Entidad Solicitante o a las contrapartes. Unidad: Indicar la unidad de tiempo (establecido en horas, jornales o mensuales) que cada uno de los integrantes del equipo de trabajo dedicará al proyecto. Cantidad: Indicar la cantidad de tiempo especificada en el punto anterior. Valor Unitario: indicar valor monetario en pesos de la hora, jornada ó el mes que percibirá cada uno de los miembros del equipo de trabajo. Subtotal: será el resultado de la multiplicación de la cantidad de horas, jornadas o meses (según corresponda) que se trabajarán por el valor unitario. De la obtención del total del rubro, especificar los aportes de cada una de las partes intervinientes. Ejemplo: Unidad (horas, Valor Total Entidad PERSONAL Jornales, Cantidad Subtotal Contraparte MinCyT unitario ($) Rubro Solicitante mensuales) Ing. Juan Salvia Horas Sra. Mara Andrade Jornal Prof. Favalli Mensual TOTAL PERSONAL

10 MATERIALES E INSUMOS: confeccionar una lista de los recursos materiales necesarios para realizar cada una de las actividades planificadas. En cada columna se deberá detallar los siguientes componentes. Materiales e Insumos: Realizar la lista de los recursos necesarios, detallando por fila cada material o insumo requerido. Cantidad: Refiere al número de recursos especificados en el punto anterior. Valor unitario: Indicar el valor monetario en pesos de los materiales detallados. Subtotal: Será el resultado de la multiplicación de la cantidad de materiales o insumos por el valor unitario. De la obtención del total del rubro, especificar los aportes de cada una de las Entidades intervinientes. Ejemplo: MATERIALES E Valor Total Entidad Unidad Cant Subtotal INSUMOS unitario ($) Rubro Solicitante Contraparte MinCyT Cartuchos de impresión Servicio de café Materia Prima (Madera Maciza) TOTAL MATERIALES E INSUMOS SERVICIOS TECNICOS ESPECIALIZADOS: El procedimiento para completar el cuadro es similar a las especificaciones realizadas para el rubro PERSONAL, difiere en las entidades aportantes, siendo que en este caso el MinCyT puede realizar aportes en el mismo. Ejemplo: 10

11 Unidad SERVICIOS (horas, Valor Total Entidad Cant Subtotal TECNICOS Jornales, unitario ($) Rubro Solicitante Contraparte MinCyT ESPECIALIZADOS mensual) Lic. Ramiro González hs Lic. Victoria Romero Mensual TOTAL SERV. TECNICOS ESPECIALIZADOS De la obtención del total del rubro, especificar los aportes de cada una de las Entidades intervinientes. VIAJES: Detallar cada uno de los destinos previstos en cada fila del cuadro completando las columnas de la siguiente manera: Viajes: Especificar el destino, indicando la localidad/ provincia de partida y llegada. Unidad: Refiere al medio de transporte utilizado. (Aéreo, terrestre). Cantidad: Refiere al número de viajes especificados en el ítems anterior. Valor unitario: Indicar el valor monetario en pesos de cada pasaje. Subtotal: Será el resultado de la multiplicación de la cantidad de viajes por el valor unitario. De la obtención del total del rubro, especificar los aportes de cada una de las Entidades intervinientes. Ejemplo: Unidad Cant Valor Total VIAJES (aéreoterrestre) viajes) (de unitario Subtotal Rubro ($) Entidad Contraparte Solicitante MinCyT Córdoba- Jujuy- A Córdoba Córdoba- Río IV- Córdoba T

12 TOTAL VIAJES VIÁTICOS: listar los viáticos por viaje/destino en los que corresponda el pago de los mismos en cada fila del cuadro. Completar las columnas con la siguiente información: Viajes: Especificar el destino, indicando la localidad/ provincia de partida y llegada Unidad: Indicar la cantidad de días que lleva la misión de trabajo, computado desde el horario de partida al horario de llegada. Se liquidará por día de misión y se ajustará a lo dispuesto en el Decreto PEN 923/2012. Cantidad: Señalar la cantidad de personas que realizan el viaje. Valor unitario: Indicar el valor monetario en pesos del viático correspondiente según la zona de destino y las horas. Subtotal: Será el resultado de la multiplicación de la cantidad de días por la cantidad de personas por el valor unitario. De la obtención del total del rubro, especificar los aportes de cada una de las Entidades intervinientes. Ejemplo: Unidad Valor Cantidad (cantidad unitario x Total Entidad VIATICOS de Subtotal Contraparte MinCyT de días) persona x Rubro Solicitante personas día ($) Córdoba- Jujuy Córdoba- Río IV- Córdoba TOTAL VIATICOS EQUIPAMIENTO Confeccionar una lista de los equipos necesarios para el desarrollo de proyecto, detallando en cada columna los siguientes componentes: Equipamiento: Realizar la lista de los equipos detallando cada uno por fila. Cantidad: Refiere al número de equipos especificados en el punto anterior. Valor unitario: Indicar el valor monetario en pesos de los equipos detallados. 12

13 Subtotal: Será el resultado de la multiplicación de la cantidad de equipos por el valor unitario. De la obtención del total del rubro, se deberán especificar los aportes de cada una de las Entidades intervinientes Ejemplo: EQUIPAMIENTO Unidad Cant Valor Total Entidad unitario Subtotal Rubro Solicitante ($) Contraparte MinCyT Taladro de 13 mm marca Makita Aerógrafo completo de acción simple Compresor 100 lts. Marca Belarra TOTAL EQUIPAMIENT Anexos: Refiere a toda la documentación respaldatoria del Proyecto que debe ser claramente identificada con letra ó número para ser incorporada (CV, avales, presupuestos entre otros). Deberá tildar los anexos preimpresos en el Formulario, y agregar los que sean necesarios. Todo el material, formulario y anexos, deberá remitirse por a Se recuerda la obligatoriedad de citar en todas las publicaciones y/o trabajos que se editen como resultado de la ejecución del proyecto, al Programa Consejo de la Demanda de Actores Sociales del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva. 13