INSTRUCTIVO DE LLENADO

Transcripción

1 Subsecretaría de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas INSTRUCTIVO DE LLENADO CERTIFICADO DE EDUCACIÓN BÁSICA PERIODO ESCOLAR

2 INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA LA EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE EDUCACIÓN BÁSICA, CLAVE CEB01013, PERIODO ESCOLAR OBJETIVO: Proporcionar en forma ordenada y sistemática la información que permita el correcto llenado del Certificado de Educación Básica. FRECUENCIA: Por única vez, al término de los estudios correspondientes al ciclo escolar, en los periodos oficiales de regularización (agosto, septiembre y enero) y en las fechas oficiales de certificación de la Evaluación General de Conocimientos del tercer grado de educación secundaria, que para tal efecto emite la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR). SE ELABORA EN: Original. RESPONSABLES: En el Distrito Federal: Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, así como la Administración Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal que opera mediante la Dirección General de Educación Normal y Actualización del Magisterio, Dirección General de Servicios Educativos Iztapalapa, la Dirección General de Educación Secundaria Técnica y la Dirección General de Operación de Servicios Educativos, esta última a través de la Coordinación Sectorial de Educación Secundaria y la Dirección de Educación Especial. En los estados: Secretaría de Educación u Organismo Público Descentralizado. INDICACIONES GENERALES - Lea completamente el presente instructivo antes de llenar el Certificado de Educación Básica. - Utilice impresora o máquina de escribir, con tinta de color negro. - Registre la información con letras mayúsculas y números arábigos. - No se permiten borraduras, tachaduras ni enmendaduras. 1

3 - Utilice el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, con las especificaciones que establece la DGAIR. - La firma del(de la) Director(a) debe ser autógrafa con bolígrafo de tinta negra. Al escribir el nombre omita su profesión. - La leyenda DOCUMENTO PROVISIONAL sólo deberá asentarse en los certificados que así corresponda, acorde con lo señalado en el numeral 6 de este instructivo. - En caso de error en el llenado, cancele el Certificado de Educación Básica y elabore uno nuevo, no lo destruya y resguárdelo para comprobar a la DGAIR su uso y destino final. - La numeración contenida en el ejemplo, corresponde a la secuencia que deberán seguir las áreas de control escolar y las escuelas para su llenado. 2

4 INSTRUCCIONES DE LLENADO (1) ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL (2) COORDINACIÓN SECTORIAL DE EDUCACIÓN SECUNDARIA (16) (3) LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA (4) IGNACIO MANUEL ALTAMIRANO (5) 09DES0140T (6) AZALIA BARCENAS HERNÁNDEZ (7) BAHA960726MDFRRZ06 (10) (11) (12) 8.5 OCHO PUNTO CINCO (8) (13) A LOS CINCO DÍAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL TRECE CUAUHTÉMOC, DISTRITO FEDERAL (9) Juan Medina Dzibu (14) JUAN MEDINA DZIBU (15) EL DIRECTOR Nota: La información que se registre en el Certificado de Educación Básica debe ser sobre las guías de referencia. Ejemplo: AZALIA BARCENAS HERNÁNDEZ 3

5 DATOS IMPRESOS POR EL CENTRO DE CÓMPUTO Anote: (1) Para el Distrito Federal: INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES Y LITERATURA o ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL Para los estados: El nombre de la autoridad educativa local. Ejemplo: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN EN EL ESTADO DE MORELOS (2) Exclusivamente para la ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL, se registra: COORDINACIÓN SECTORIAL DE EDUCACIÓN SECUNDARIA, DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SECUNDARIA TÉCNICA, DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA, DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN NORMAL Y ACTUALIZACIÓN DEL MAGISTERIO o DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ESPECIAL, según corresponda. (3) LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA (4) El nombre de la escuela conforme al Catálogo de Centros de Trabajo (CCT). (5) La clave de la escuela de acuerdo al Catálogo de Centros de Trabajo (CCT). (6) El nombre completo del alumno, transcribiéndolo fielmente de la copia certificada del Acta de Nacimiento o documento legal equivalente, en el siguiente orden: Nombre(s), primer apellido y segundo apellido. 4

6 En caso de no contar con el Acta de Nacimiento, el documento legal equivalente o la CURP, al momento de elaborar el Certificado de Educación Básica, se podrá expedir con base en la información asentada en la Carta Compromiso Temporal que hayan entregado los padres de familia o tutores a la escuela 1. ALUMNOS SIN IDENTIDAD CONFIRMADA Exclusivamente para los alumnos que hasta el mes de mayo no hayan entregado su Acta de Nacimiento, documento legal equivalente o la CURP, se expedirá el Certificado de Educación Básica, con base en la información asentada en la Carta Compromiso Temporal que se encuentre en el expediente del alumno. Con tal propósito, se asentará al reverso del Certificado de Educación Básica la siguiente leyenda: 2 DOCUMENTO PROVISIONAL. La expedición del documento definitivo se hará hasta la acreditación plena de la identidad del educando. No deberá obstaculizarse su continuidad académica. Este no es documento de identidad. Una vez que el educando acredite fehacientemente ante la autoridad educativa su identidad, se procederá a emitir el Certificado de Educación Básica correspondiente. (7) La Clave Única de Registro de Población (CURP) o el segmento raíz con sus 16 posiciones autogenerables. En caso de no contar con esta información, se deberá dejar el espacio en blanco. (8) El nombre del municipio o delegación política donde se ubica la escuela, enseguida anote una coma y el nombre de la entidad. Ejemplo: CUAUHTÉMOC, DISTRITO FEDERAL 1 El derecho a la educación que otorga a todos los habitantes de esta nación el Artículo 3 Constitucional, no se debe limitar al ingreso del educando al servicio educativo, sino a garantizar el pleno reconocimiento oficial de los estudios realizados dentro del sistema educativo nacional, mediante los documentos que para tal efecto determine la Secretaría de Educación Pública. 2 Con base en lo establecido en los artículos 38 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y 60 de la Ley General de Educación, así como lo dispuesto en el artículo 18 del Acuerdo 648 por el que se establecen normas generales para la evaluación, acreditación, promoción y certificación en la educación básica, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 17 de agosto de 2012, el Certificado de Educación Básica es el documento probatorio de los estudios efectuados por el interesado dentro del sistema educativo nacional. 5

7 Ejemplo: CUAUTLA, MORELOS (9) El número generado al inscribir la información al Registro Nacional de Emisión, Validación e Inscripción de Documentos Académicos (RODAC) que de acuerdo al intercambio de información que se realice a través de la plataforma RODAC asigna la DGAIR de acuerdo al manual de operación del sistema. ( Es necesario, previo a este procedimiento que se cuente con clave de acceso al sistema la cual será proporcionada por la DGAIR, y que la información a inscribir cumpla con las especificaciones necesarias para su envío a través de la plataforma. DATOS QUE DEBE REGISTRAR LA ESCUELA Anote: (10) El promedio final que obtuvo el alumno en su Certificado de Educación Primaria. El Promedio Final del Nivel de Educación Primaria que se registre en el Certificado de Educación Básica es el obtenido por el educando en el certificado de terminación de estudios de educación primaria, el cual fue proporcionado a la inscripción del primer grado de educación secundaria. Excepcionalmente, en caso de no disponer de información del Promedio Final del Nivel de Educación Primaria, o bien, cuando un alumno proveniente del extranjero presente Resolución de Revalidación de Estudios teniendo por acreditada la educación primaria, se asentará la literal A y solo se registrará la información del Promedio Final del Nivel de Educación Secundaria. Ejemplo: A Simbología: A= Acreditado (11) El promedio que obtuvo el alumno en su educación secundaria, en lo sucesivo se denominará Promedio Final del Nivel de Educación Secundaria, dicho promedio debe coincidir con el Promedio General de Aprovechamiento de Educación Secundaria registrado en la Cartilla de Educación Básica del Tercer Grado de dicho nivel educativo. 6

8 (12) Con un número entero y una cifra decimal, sin redondear y enseguida con letra, el PROMEDIO FINAL DE EDUCACIÓN BÁSICA obtenido por el alumno, el cual será el resultado de sumar los promedios finales de los niveles de primaria y secundaria, y dividirlo entre dos. Ejemplo: OCHO PUNTO CINCO Al registrarse este promedio se debe utilizar un número entero y un decimal, sin redondear. Utilice la escala oficial de calificaciones del 5 al 10. La calificación mínima aprobatoria es 6.0 (13) Con letra la fecha oficial de expedición del Certificado de Educación Básica que emita para tal efecto la DGAIR. Ejemplo: A LOS CINCO DÍAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL TRECE En la acreditación por Regularización y por Evaluación General de Conocimientos del tercer grado se deberá anotar la fecha establecida en el calendario que expide la DGAIR. (14) El nombre completo del(de la) Director(a) de la escuela sin mencionar su profesión y recabe su firma. ESTA INFORMACIÓN DEBE ANOTARSE HASTA EL MOMENTO DE LA EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO. (15) EL DIRECTOR o LA DIRECTORA, según corresponda. En el supuesto de que el(la) Director(a) del plantel no pueda firmar los Certificados de Educación Básica, se procederá a recabar el nombre y cargo de la autoridad inmediata superior que cuente con firma registrada para la expedición de los documentos oficiales de certificación. (16) En este espacio pegue la fotografía reciente del alumno, tamaño infantil, de frente y con el rostro descubierto, en blanco y negro o color, preferentemente en papel mate, cancelándola en la parte inferior (sin cubrir el rostro) con el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL. 7